Pandemi, çalışanların çalışma şeklini ve işletmelerin işleyiş şeklini çok değiştirdi.
Kısıtlamalar kaldırıldığında, “eski normale” dönüş, işverenlerin artık evden veya ofisten çalışmanın artıları ve eksileri olduğunu fark etmesiyle aynı şey değil ve böylece yeni, yenilikçi bir yaklaşım doğdu: hibrit işyeri modeli.
Hibrit model, pandemi döneminden çıkarken her iki dünyanın da en iyisini elde etme girişimidir, ancak işletme sahipleri bu esnek yeni normu nasıl benimseyebilir? Bu yazıda bunu tartışacağız.
İçindekiler
AhaSlides ile Daha Fazla İpucu
Çalışanlarınızla etkileşime geçin.
Sıkıcı bir oryantasyon yerine, yeni günü tazelemek için eğlenceli bir teste başlayalım. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Bulutlara ☁️
Hibrit İşyeri Modeli Nedir?
Thibrit işyeri modeli çalışanların ofiste çalışmak ile uzaktan çalışmak arasında seçim yapmasına olanak tanıyan esnek bir çalışma şekli olan bir kombinasyon modelidir (çalışanlar istedikleri yerde çalışabilirler, genellikle evden çalışırlar).
Uzaktan ve ofiste çalışma süresi her iki tarafça kararlaştırılacak ve daha sonra işin bir düzenlemesi olarak kabul edilecektir. Ancak, bu anlaşma diğer faktörlere bağlı olarak zaman zaman değişebilir.
Hibrit İşyeri Modellerinin Farklı Türleri Nelerdir?
Hibrit işyeri modeli ile ilgili sabit bir kural yoktur. Her işletme, en yüksek iş verimliliğini ve çalışanlar için en uygun olanı elde etmek için modelini kullanma seçeneğine sahip olacaktır.
İşte şirketlerin hibrit seçerken başvurduğu en yaygın 4 tür çalışması:
Sabit hibrit işyeri modeli: Yönetici, uzaktan çalışma ile ofiste çalışma arasında belirli sayıda çalışan, gün ve süreye karar verir ve bu da zamanlamayı kolaylaştırır.
Örneğin çalışanlar iki takıma ayrılacak. Bir ekip Salı ve Cuma, diğeri ise Pazartesi ve Perşembe günleri çalışacak.
Esnek hibrit iş yeri modeli: Çalışanlar, günün önceliklerine göre konumlarını ve çalışma saatlerini seçerler.
Örneğin bir projeye odaklanmaları gerekiyorsa evden veya bir kafede çalışabilirler. Topluluk duygusuna ihtiyaç duyduklarında, buluşmaya, beyin fırtınasına ihtiyaç duyduklarında, ekiple toplantı yapmaları veya bir eğitim oturumuna katılmaları gerektiğinde ofise gitmeyi seçebilirler.
Ofis öncelikli hibrit iş yeri modeli: Ofise gitmeyi ön planda tutan bir modeldir. Çalışanlar yerinde olmalı, ancak uzaktan çalışmak için haftanın birkaç gününü seçme esnekliğine sahip olmalıdır.
Uzak-ilk hibrit iş yeri modeli: Bu model, küçük veya hiç ofisi olmayan şirketler için uygundur. Çalışanlar, sosyalleşmek, işbirliği yapmak ve eğitim oturumları almak için ortak çalışma alanına ara sıra ziyaretler yaparak çoğu zaman uzaktan çalışacak.
Hibrit İşyeri Ortamının Faydaları
Microsoft yakın zamanda piyasaya sürdü İş Trend Endeksi 2022 Hibrit çalışmanın beklentilerine ve gerçeklerine ışık tutan rapor. Rapora göre iş gücü hâlâ geçiş aşamasında; hibrit çalışanların %57'si uzaktan çalışmaya geçmeyi düşünürken, uzaktan çalışanların %51'i gelecekte hibrit bir çalışma modeli düşünüyor.
LinkedIn'in Yetenek Sürücüleri anketi üyelerden yeni bir iş düşünürken en önemli faktörleri seçmelerini istedi: Ocak-Mayıs 4 arasında sadece 2021 ayda, esnek çalışma düzenlemeleri yedinci en önemli faktörden dördüncü önemli faktöre yükseldi.
Hibrit çalışma modelinin nesi bu kadar çekici? Herkese esnek bir çalışma programı sağlamanın yanı sıra sunabileceği birçok fayda vardır:
#1. İş Verimliliğini Artırın
Geleneksel olarak 9'dan 5'e çalışma modeli, tüm çalışanların işlerine ofiste başlaması gerekiyor. Hibrit çalışma modeliyle çalışanlar, çalışma sürelerini maksimum verimlilik için ayarlama konusunda daha fazla esnekliğe sahip oluyor.
İnsanların günün farklı saatlerinde en üretken olma yeteneği büyük ölçüde değişebilir. Örneğin, bazı insanlar sabahın erken saatlerinde en üretken olurken, diğerleri akşamları daha iyi olur. Ayrıca ofise gitmek, çalışanların seyahat etmek ve hazırlanmak için çok zaman harcamasını gerektirir.
#2. Daha İyi İş-Yaşam Dengesi
Esneklik, çalışanların hibrit işyeri modeline çekilmesinin nedenidir. Esneklik, çalışanların her bir kişinin yaşam hızına bağlı olarak dengeyi daha kolay bulmasını sağlar. Çalışanın proaktif hissetmesi ve günlük çalışma programı üzerinde daha fazla kontrole sahip olması önemlidir.
Aileye yakın olmak veya çocuklara bakmak gibi diğer faaliyetlere zamanları olduğunda çalışanların daha rahat etmesini ve hayatlarının daha dengeli olduğunu hissetmesini sağlayacaktır.
#3. Hastalık Enfeksiyonunu Sınırlayın
Kapalı alanda çalışmak, özellikle hava yoluyla bulaşıyorsa hastalık enfeksiyonu olasılığını artırabilir. Yani eğer üşütüyorsanız işyerine gitmemek, başkalarına bulaştırma riskini azaltır. Hibrit iş yeri modelleri, şirketteki belirli sayıda çalışanın uzaktan çalışmayı tercih etmesine olanak tanıyor. Hasta olan herkes evinden rahatça çalışabilir.
#4. Maliyetlerden Tasarruf Edin
Hibrit çalışma modellerinde, aynı anda az sayıda kişi ofiste bulunur, bu da şirketteki tüm çalışanları barındıracak büyük bir ofis kiralama maliyetinden tasarruf edebilecekleri anlamına gelir. Ekipman ve kırtasiye malzemeleri nedeniyle, alan kiralamak genellikle en pahalı masraflardan biridir.
Şirketler, işyeri stratejisini yeniden düşünerek maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir. Bu nedenle, uydu ofisler ve daha kompakt ortak çalışma alanları gibi çalışan çalışma alanı seçenekleri sunmaya etkin bir şekilde yeniden yatırım yapabilirler.
#5. Sınırsız Yeteneklerin İşe Alınması
Hibrit iş yeri modelleri ile şirketler, yerli insan gücünün sınırlaması endişesi olmadan, dünyanın her yerinden, her pozisyona uygun, uzmanlaşmış beceri setlerine sahip yetenekleri işe alabiliyor. Şirketlere önemli bir rekabet avantajı sağlayabilir, yeni pazarlara girmelerine ve XNUMX saat üretkenlik sağlamalarına yardımcı olabilir.
Hibrit Ekipleri Yönetmenin Zorlukları
Birçok faydaya rağmen, kuruluşlar aşağıdaki gibi hibrit işyeri zorluklarıyla da karşı karşıyadır:
#1. Bağlılık Yeteneğini Azaltın
Birçok işletme için hibrit modelin uzaktan çalışabilmesi için birden fazla uygulamaya ihtiyacı yoktur. Uygulamaları yalnızca iletişim araçları olarak kullanmak yerine daha derin bağlantılara ve daha anlamlı çalışma yollarına ihtiyaçları var.
Örgütle bağlantının azalması, çalışanların ruh sağlıklarının yanı sıra kariyer gelişimlerini de olumsuz etkilemektedir.
Sürdürülebilir olmak için, hibrit çalışma modellerinin bu kopukluk hissini yalnızca çevrimiçi toplantıları geliştirerek değil, pratik yollarla ele alması gerekir.
#2. Yönetim Konuları ve Kurum Kültürü
Zayıf organizasyon kültürü, işletmeler hibrit çalışmayı uyguladığında gecikiyor ve bir sorun haline geliyor. Doğrudan denetimin olmaması, yöneticiler ve çalışanlar arasında bir güvensizlik duygusu yaratır. Aynı zamanda, artan denetim, işte daha yüksek taleplerle birlikte geldiğinde hem çalışanlar hem de yöneticiler daha fazla stres hissedeceklerdir.
Eğitim ve yönetim programları bazı geçici sorunları çözebilir ancak hibrit çalışanlar için etkili olmayacaktır.
Hibrit İşyeri Modeli Nasıl Benimsenir?
Hibrit iş yeri modeliyle kuruluşunuzu geleceğe taşımaya hazır mısınız? Esnek uzaktan çalışmaya geçiş heyecan verici bir fırsattır ancak bunu doğru yapmak için dikkatli planlama ve uygulama gerektirir. Aşağıda izleyebileceğiniz bazı hibrit çalışma en iyi uygulamaları verilmiştir:
# 1. Çalışan Anketi Oluşturun
Şirketiniz için uygun bir Hibrit Çalışma modeli oluşturmak için işgücünüzle konuşarak ihtiyaçlarını öğrenin. Çalışanların hibrit iş yeri modeline yönelik istekleri hakkında geri bildirim almak için bir anket gönderin. İşte başvurabileceğiniz birkaç genel soru:
- Uzaktan çalışma ve ofis tabanlı çalışma arasındaki ideal dengeniz nedir?
- Uzaktan (evden) çalışabilseydiniz, haftanın kaç günü seçerdiniz?
- Evinize daha yakın başka bir çalışma alanınız olsaydı, ofis yerine oraya taşınmayı mı tercih ederdiniz?
- Nerede olursanız olun işinizi yapmak için tüm dijital araçlara sahip misiniz?
- Hangi ek dijital araçlara ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsunuz?
- Hibrit çalışma konusunda sizi endişelendiren nedir?
Anketin sonuçlarını analiz ettikten sonra, kuruluşlar şirketinizde hibrit bir çalışma modeline olan ihtiyacı anlayacak ve modellerini özelleştirmeye başlayacaklardır.
İnteraktif Anket Oluştur 1-Dakika
AhaSlides ile etkileşimli anketler oluşturabilir ve onlardan canlı olarak görüşlerin anında ölçülmesini isteyebilirsiniz.
# 2. Vizyonun İletişimini Yapın
Hibrit bir modelin kuruluşunuz için ne anlama geldiğini açıkça belirtin. Göz önünde bulundurulan farklı program seçeneklerini açıklayın (örneğin, haftada 2-3 gün ofiste).
Çalışanlar için esnekliği, özerkliği ve iş-yaşam dengesini artırma hedeflerini vurgulayın. Üstün yetenekleri çekmeyi ve elde tutmayı nasıl desteklediğini açıklayın.
Daha geniş bir coğrafi alandan artan üretkenlik, işbirliği ve yetenek kaynağı gibi iş hedeflerini de tartışın.
Pilot programlardan veya hibrit modellerle başarı elde etmiş diğer şirketlerden gelen ilgili verileri paylaşın. Endüstrinin benimsenme oranlarına karşı kıyaslama.
#3. Kurmak Hibrit İşyeri Teknolojisi
Şirketlerin, etkili toplantılar için iletişim araçları, yetkilendirme araçları ve ekipman gibi hibrit çalışma modelini karşılayacak teknolojilere yatırım yapması gerekecek. Ardından şirket çapında en iyi iletişim uygulamalarını oluşturun ve ekip liderlerini çalışanlarıyla net yönergeler belirlemeye teşvik edin.
İşyerinde gereken çalışan sayısını yönetmek ve çalışanlara esneklik sağlamak için ofis programları oluşturun.
# 4. Şirket kültürüne yatırım yapın
Şirket kültürünüzü güçlendirin. Bu, herkesin aynı sabit alanda çalışmadığı ve herkesin ne yaptığının bilinmediği durumlarda hibrit çalışma modelinin başarılı etkinliği için çok önemlidir.
Çalışanları dinlemenin yanı sıra, periyodik olarak birbirleriyle bazı çevrimiçi iletişim etkinlikleri yapın ve şirketteki herkesin aynı anda çevrimiçi olabilmesi için haftanın bir zamanını belirleyin. Ya da düzenleyebilirsin sanal takım oluşturma oyunları ve sanal beyin fırtınası.
# 5. Sürekli geri bildirim toplayın
Şirketiniz için hibrit bir iş modeli oluştururken çalışanlardan geri bildirim almayı unutmayın. Performanslarını gözden geçirmek ve ortaya çıkan karışıklığı gidermek için düzenli olarak kontrol edin. Çalışanlara düşüncelerini paylaşmaları için birden fazla yol sağladığınızdan emin olun.
Örneğin stand-up sırasında tüm çalışanlara günlük anket gönderebilirsiniz.
Son Düşüncelerimiz
Hibrit bir iş yeri modelinin benimsenmesi yeni karmaşıklıklar getirirken, artan esneklik, üretkenlik ve katılımın getirdiği ödüller, bunu doğru yapan kuruluşlar için çabaya değecektir.
Doğru planlama ve araçların uygulanmasıyla hibrit bir iş yeri, pandemi sonrası çalışma dünyasında uzun vadeli büyüme ve başarı için kuruluşunuza enerji verebilir. Gelecek henüz yazılmamıştır; bu nedenle kendi hibrit başarı öykünüzü yazmaya bugün başlayın.
Sık Sorulan Sorular
Hibrit işyeri stratejisi nedir?
Hibrit işyeri stratejisi, bir şirketin, çalışanların bir süre ofiste çalışırken bir kısmını da uzaktan çalışarak geçirdiği hibrit bir çalışma modelini nasıl uygulayacağına ilişkin planıdır.
Hibrit model örneği nedir?
Kuruluşların hibrit işyeri modellerini nasıl uygulamaya koyduklarına dair bazı örnekler:
– 3 gün ofiste, 2 gün uzaktan: Microsoft, Amazon ve Ford gibi şirketler, çalışanların haftanın 3 gününü ofisten, geri kalan 2 gününü ise uzaktan çalışarak geçirdiği programları benimsedi.
– Esnek bir şekilde ofiste 2-3 gün: Birçok firma çalışanlarına her hafta ofise gelmek için 2-3 gün seçmelerine izin verir, ancak ekibin ihtiyaçlarına ve çalışan tercihlerine bağlı olarak tam olarak hangi günlerin seçileceği konusunda esnektir.
Hibrit çalışmanın 4 temel direği nedir?
Dört sütun, sürdürülebilir hibrit çalışma düzenlemelerinin uygulanması için gereken temel teknoloji olanaklarını, politika yönergelerini, pratik çalışma alanı hususlarını ve kültürel değişimleri kapsamaktadır. Hibrit bir modelde optimize edilmiş esneklik, üretkenlik ve çalışan memnuniyeti için dört unsurun tamamının doğru şekilde alınması önemlidir.
