İşbaşı Eğitim Programları - 2025'teki En İyi Uygulama

Yetenek Geliştirme Derneği tarafından yapılan bir araştırma, resmi eğitim alan çalışanların iş başında eğitim programlarının, bu tür bir eğitim almayanlara kıyasla işlerini yapma konusunda kendilerini daha güçlü hissetme olasılıkları 2.5 kat daha fazladır.

Birçok avantajın yanı sıra, giderek daha fazla şirket, eğitimin etkinliğini sağlamak ve daha fazla yetenek aramak için iş başında eğitim programlarını yeni öğretim ve eğitim yöntemleri ve teknolojiyle uyarlıyor. 

Bu makalede, iş başında eğitim programları hakkında daha fazla bilgi edinecek ve bunların neden iş gücündeki beceri boşluklarını gidermenin ve çalışanların işte kalma oranını artırmanın en iyi yollarından biri olarak tanımlandığını öğreneceksiniz.

İçindekiler

• İşbaşı eğitim programlarının anlamı nedir?
• İşbaşı eğitim programlarının amacı nedir?
• 6 tür işbaşı eğitim programı nelerdir?
• İşbaşı eğitim programlarına örnekler nelerdir?
• İş başında eğitim programı oluşturmaya yönelik ipuçları
• Önemli Noktalar

İşbaşı Eğitim Programlarının Anlamı Nedir?

İş başında eğitim programları, bir sınıf veya eğitim tesisi yerine gerçek bir iş ortamında veya ortamında gerçekleşen bir eğitim türünü ifade eder.

Bu tür eğitim, çalışanların daha deneyimli bir iş arkadaşı veya eğitmenin gözetimi altında gerçek iş görevlerini yerine getirirken işleri için gerekli beceri ve bilgiyi öğrenmelerine olanak tanır.

Ayrıca, iş başında eğitim programları, yeni çalışanları şirketin politikaları, prosedürleri ve kültürüyle tanıştırmak ve mevcut çalışanlara sürekli eğitim ve gelişim fırsatları sağlamak için de sıklıkla kullanılır.

İşbaşı Eğitim Programlarının Amacı Nedir?

Daha önce de belirtildiği gibi işbaşı eğitim programlarının amacı, çalışanlara işlerini etkin bir şekilde yerine getirebilmeleri için ihtiyaç duydukları bilgi, beceri ve deneyimi kazandırmaktır.

Bu eğitim genellikle uygulamalıdır ve çalışanların yalnızca dersleri dinlemek veya kılavuzları okumak yerine yaparak öğrenmelerine olanak tanır.

İşbaşı eğitim programlarının faydalarından bazıları şunlardır:

• artan verimlilik: Çalışanlar aldığında uygun eğitim, iş sorumluluklarını yerine getirmek için daha donanımlıdırlar ve daha verimli çalışabilirler.
• Azaltılmış hatalar ve hatalar: Uygun eğitim, çalışanların görevleri doğru bir şekilde nasıl gerçekleştireceklerini anlamalarına ve maliyetli hatalardan kaçınmalarına yardımcı olabilir.
• Gelişmiş iş memnuniyeti: Çalışanlar, iş sorumluluklarını yerine getirme konusunda kendilerine güven duyduklarında, işlerinden daha fazla tatmin olma olasılıkları yüksektir.
• Daha yüksek elde tutma oranları:Eğitim ve gelişim fırsatları alan çalışanların işverenlerinde kalma ve işlerine daha bağlı olma olasılıkları daha yüksektir.

6 Tür İşbaşı Eğitim Programı Nelerdir?

Çıraklık

Çıraklık, sınıf eğitimi gerektiren bir tür iş başında eğitim programıdır. Bireylere belirli bir ticaret veya meslekte başarılı olmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve becerileri sağlamak için tasarlanmıştır.

İş başında çıraklık eğitim programlarında, bireyler mentor veya kalfa olarak bilinen deneyimli bir profesyonelin rehberliğinde çalışırlar. Mesleklerinin veya işlerinin pratik becerilerini uygulamalı çalışmalar yaparak ve mentorun tekniklerini gözlemleyerek öğrenirler. Ayrıca şunları da alırlar: Sınıf talimatları, tipik olarak işin arkasındaki teorik bilgi ve ilkeleri kapsayan bir meslek okulu veya toplum koleji aracılığıyla.

Çıraklık, ticarete veya mesleğe bağlı olarak değişebilir, ancak genellikle bir ila beş yıl sürer. Programın sonunda, çıraklardan genellikle alandaki yeterliliklerini göstermek için bir sertifika sınavını geçmeleri istenir.

İş talimatı

Bir diğer popüler iş başında eğitim programı olan İş talimatı, çalışanlara belirli görevleri veya iş görevlerini nasıl yerine getireceklerini öğretmeyi amaçlamaktadır. Bir işi bir dizi adıma ayırmayı ve ardından bu adımları çalışana yapılandırılmış ve organize bir şekilde öğretmeyi içerir.

İş eğitiminin dört adımı şunlardır:

• Hazırlık: Eğitmen işi gözden geçirir, onu bileşenlerine ayırır ve öğretilecek adımların bir taslağını hazırlar.
• Sunum: Eğitmen, iş talimatlarını çalışana sunar, her adımı ayrıntılı olarak açıklar ve görevin nasıl gerçekleştirileceğini gösterir.
• Performans: Çalışan, görevi eğitmenin rehberliğinde, gerektiğinde geri bildirim ve düzeltmelerle uygular.
• Takip: Eğitmen, çalışanın işini kontrol eder ve çalışanın görevde uzmanlaştığından emin olmak için gerektiği şekilde ek koçluk veya talimat sağlar.

İş rotasyonu

İş başında eğitim programlarınız, çalışanların belirli bir süre boyunca kuruluş içindeki farklı işlere yönlendirildiği bir strateji geliştirmeye odaklanıyorsa, bu İş Rotasyonu olmalıdır. Bu yaklaşım, çalışanların farklı fonksiyonlara, departmanlara ve iş sorumluluklarına aşina olmalarına ve daha geniş bir beceri ve bilgi seti geliştirmelerine yardımcı olur.

İş rotasyonu, tek bir departmandaki kısa vadeli görevlerden, farklı iş birimlerindeki veya coğrafi konumlardaki uzun vadeli görevlere kadar birçok farklı biçimde olabilir. Genellikle her rotasyon için belirli amaç ve hedeflerle önceden yapılandırılır ve planlanır.

yardımcı oyuncu

Yedek çalışan, çalışanın devamsızlığı veya işini yapamaması durumunda başka bir çalışanın görev ve sorumluluklarını devralmak üzere eğitilmiş kişidir. Yedek çalışmalar, bir aktörün veya aktrisin hastalık veya başka nedenlerle performans gösterememesi durumunda devreye girebilecek bir yedek oyuncuya sahip olabileceği tiyatro yapımları işbaşı eğitim programlarında yaygın olarak kullanılır.

Bir işyeri ortamında, bu tür iş eğitimi genellikle birincil çalışanın yokluğunun kuruluş için önemli sonuçlar doğurabileceği kilit pozisyonlarda kullanılır. Örneğin, bir CEO'nun, CEO'nun geçici olarak müsait olmaması durumunda devreye girmek üzere eğitilmiş bir yedeği olabilir.

Koçluk ve Mentorluk

Koçluk ve mentorluk bazı benzerlikleri paylaşsa da, iki yaklaşım arasında bazı temel farklılıklar vardır. Koçluk tipik olarak belirli görevlere veya becerilere odaklanırken, mentorluk daha geniş kariyer geliştirme hedeflerine odaklanır. Koçluk genellikle daha kısa vadeli bir ilişkiyken, mentorluk ilişkileri birkaç yıl sürebilir.

Koçluk, bir bireye belirli bir görev veya roldeki performanslarını geliştirmelerine yardımcı olmak için geri bildirim, rehberlik ve destek sağlama sürecidir. Mentorluk ise, bir bireye kariyerlerini veya kişisel hedeflerini geliştirmelerine yardımcı olmak için rehberlik ve destek sağlama sürecidir.

Internships

Staj, Çıraklığa kıyasla biraz farklıdır. Staj, öğrencilere veya yeni mezunlara belirli bir alanda veya endüstride pratik, iş başında eğitim sağlamak için sunulan geçici bir iş deneyimidir. Stajlar ücretli veya ücretsiz olabilir ve birkaç hafta, ay ve hatta bir yıl sürebilir.

Stajlar, organizasyonun ihtiyaçlarına ve stajyerin hedeflerine bağlı olarak çeşitli şekillerde yapılandırılabilir. Bazı stajlar, belirli projeler veya görevler üzerinde çalışmayı içerebilirken, diğerleri çalışanları takip etmeyi veya toplantılara ve etkinliklere katılmayı içerebilir. Bazı durumlarda, stajlar, iş başında eğitim stajı tamamlandıktan sonra kuruluşta bir iş teklifine yol açabilir.

İşbaşı Eğitim Programlarına Örnekler Nelerdir?

Otel işbaşı eğitim programları

Hizmet sektörü, özellikle oteller ve yeme-içme, her yıl, normalde 3 aydan 1 yıla kadar değişen bir dizi iş başında eğitim programı, özellikle staj pozisyonları sunmaktadır. İlk ayda stajyer deneyimli bir ön büro eğitmenini takip ederek misafirlerle olan etkileşimlerini, giriş ve çıkış işlemlerini nasıl hallettiklerini ve genel misafir sorularını nasıl ele aldıklarını gözlemleyecekti.

Daha sonra kursiyere, misafirleri kontrol etme, rezervasyon yapma ve telefonlara cevap verme gibi temel görevleri uygulama fırsatı verilecek. İşleri hakkında geri bildirim ve rehberlik almak için bir süpervizör veya orta düzey resepsiyon görevlisi ile çalışabilirler. performans.

Öğretim yardımcıları için iş başında eğitim programı

İş başında eğitim öğretim asistanı programlarında, kursiyere, öğrencilere ödevlerde yardımcı olmak veya etkinlikler sırasında onları denetlemek gibi sınıfta yardımcı olma uygulaması için düzenlemeler yapılacaktır.

Buna ek olarak, kursiyer orta işbaşı eğitimi sırasında gelişimini gösterdiğinde, ekstra yardıma veya ilgiye ihtiyaç duyan öğrencilere destek sağlamak gibi daha karmaşık görevler için eğitilmeleri muhtemeldir; örneğin, özel ihtiyaçları olan öğrenciler veya belirli konularda mücadele eden.

BT iş başında eğitim programları

Kuruluşun ihtiyaçlarına ve BT uzmanının rolüne bağlı olarak siber güvenlik, ağ yönetimi veya yazılım geliştirme gibi farklı alanlarda uzmanlaşmış işbaşı eğitim programları alabilirler.

BT profesyoneli, en son teknolojiler, en iyi uygulamalar ve sektör trendleri konusunda güncel kalmak için sürekli mesleki gelişim fırsatları elde edecektir.

İş Başında Eğitim Programı Oluşturmaya Yönelik İpuçları

Etkili bir iş başında eğitim programı oluşturmak, dikkatli bir planlama ve uygulama gerektirir. Başarılı bir program oluşturmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

Öğrenme hedeflerini belirleyin

Yöneticiler öncelikle çalışanların eğitim programı aracılığıyla kazanmaları gereken bilgi ve becerileri belirlemelidir. Bu, daha odaklı ve etkili bir eğitim programı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bir eğitim planı oluşturun

Eğitim programı için hedefleri, hedefleri ve zaman çizelgesini içeren kapsamlı bir plan geliştirmek de önemlidir. Bu, yolda kalmanıza yardımcı olacak ve eğitimin ayrılan süre içinde tamamlanmasını sağlayacaktır.

Uygulamalı deneyim sağlayın

İş başında eğitim tamamen uygulamalı deneyim ile ilgilidir. Eğitim programınızın, çalışanların öğrendiklerini uygulamaları için geniş fırsatlar sağladığından emin olun.

Akıl hocaları atayın

Tüm yaşlılar koçluk ve mentorluk konusunda iyi olmadığından, bir iş için eğitim alırken çalışanlara rehberlik edebilecek mentorları veya eğitmenleri dikkatlice atayın. Mentorlar eğitim programı boyunca soruları yanıtlamaya, geri bildirim sağlamaya ve destek sunmaya yardımcı olabilir.

Gerçek dünya senaryolarını kullanın

Şirketinizin, kursiyerlerin eğitimde öğrendiklerini gerçek yaşam durumlarına uygulamalarına yardımcı olmak için gerçek dünya senaryolarını kullandığından emin olun. Bu, öğrenmeyi güçlendirmeye yardımcı olacak ve çalışanların iş başındaki zorlukların üstesinden gelmek için daha donanımlı olmasını sağlayacaktır.

Geri bildirim sağlayın

En önemlisi, eğitmenlerin eğitim programı süresince çalışanlarına ilerlemeleri ve performansları hakkında düzenli geri bildirim sağlamaları gerekir; bu, çalışanların motivasyonunu korumalarına ve öğrenme sürecine dahil olmalarına yardımcı olur.

Programı değerlendirin

Eğitim programının etkinliğinin değerlendirilmesi, bunların iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için de çok önemlidir. Programın hem çalışanların hem de organizasyonun ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için iyileştirme alanlarının belirlenmesine ve gerekli değişikliklerin yapılmasına yardımcı olur.

Anket toplayın

Katılımcılara performans değerlendirmeleri sunmanın yanı sıra, iş başında eğitim programı boyunca deneyimlerini ve görüşlerini sormak da önemlidir. Farklı katılımcıların öğrenme ve uygulama süreçleri farklı olacaktır. Hatta bazıları zorluklarla karşılaşabilir ve konuşmaktan çekinebilir.

AhaSlides anket şablonu, canlı anketler ve anketler sunma açısından kuruluşunuz için harika bir çözüm olabilir.

İş başında eğitim programları için yeni teknolojileri benimseyin

Dijital çağda, eğitimlerinizde yeni teknolojiden faydalanmak faydalıdır; örneğin, kursiyerleri çok fazla baskı altına sokmadan öğrendiklerini test etmek için AhaSlides sınavını ve şablonunu kullanmak. Veya tüm kursiyerlerin fikirlerini ve yaratıcı fikirlerini gösterme konusunda eşit şansı paylaşmalarına yardımcı olmak için AhaSlides beyin fırtınası aracını kullanmak.

Önemli Noktalar

İş başında eğitim programları, hem çalışanlar hem de işverenler için birçok yönden fayda sağlayabilecek, çalışan gelişimine yapılan değerli bir yatırımdır. Çalışanları eğitmenin en etkili yollarından biri olsalar da, kuruluşların güncelliğini yitirmemeleri ve yeni nesillere daha iyi uyum sağlamaları için eğitimlerini sık sık güncellemesi ve geliştirmesi gerekir.

Ref: Forbes | HBR | ATD

Sık sorulan Sorular: