Düzenli eğitim programları sağlamak, kuruluşların çalışanlarının şirketle sürdürülebilir bir şekilde büyümek için gerekli ve ilgili becerilerle donatılmasını sağlama şeklidir. Ayrıca, yüksek kaliteli eğitim programları, şirketin maaşı veya yan haklarının yanı sıra yetenekleri çekmede ve elde tutmada da bir faktördür.
Bu nedenle, ister eğitime yeni başlayan bir İK görevlisi, ister profesyonel bir eğitmen olun, her zaman bir uzmana ihtiyacınız olacak. eğitim kontrol listesi rota boyunca hata olmamasını sağlamak için.
Bugünün makalesi size eğitim kontrol listesi örnekleri ve onu etkili bir şekilde nasıl kullanacağınıza dair ipuçları sağlayacak!
İçindekiler
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
- İnsan Kaynakları Yönetiminde Eğitim ve Gelişim | 2024 Gösterimleri
- Sanal Eğitim | Araçlarla 2024+ İpucu içeren 15 Kılavuzu
- Nasıl Barındırılır Sosyal Beceri Eğitimi İş Yerinde Oturum: Eksiksiz Kılavuz
Ekibinizi Eğitmenin Yollarını mı Arıyorsunuz?
AhaSlides'ta eğlenceli bir sınavla ekip üyelerinizi toplayın. AhaSlides şablon kitaplığından ücretsiz sınava girmek için kaydolun!
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Eğitim Kontrol Listesi Nedir?
Bir eğitim kontrol listesi, bir eğitim oturumu öncesinde, sırasında ve sonrasında tamamlanması gereken tüm kritik görevlerin bir listesinden oluşur. Eğitimin başarılı olması için her şeyin yolunda gitmesini ve gerekli tüm adımların atılmasını sağlamaya yardımcı olur.
Eğitim kontrol listeleri en çok eğitim sırasında kullanılır. Onboarding süreci İK departmanı yeni çalışanlar için eğitim ve oryantasyonun yanı sıra birçok yeni evrakı işlemekle meşgul olacağı zaman.
Bir Eğitim Kontrol Listesinin 7 Bileşeni
Bir eğitim kontrol listesi, genellikle kapsamlı, verimli ve etkili bir eğitim süreci sağlamak için birkaç temel bileşen içerir. İşte bir eğitim kontrol listesinin 7 ortak bileşeni:
- Eğitim Amaçları ve Hedefleri: Eğitim kontrol listeniz, eğitim programının amaçlarını ve hedeflerini açıkça belirtmelidir. Bu eğitim oturumunun amacı nedir? Çalışanlara nasıl fayda sağlayacak? Kuruma ne gibi faydalar sağlayacak?
- Eğitim Materyalleri ve Kaynakları: El notları, sunumlar, görsel-işitsel materyaller ve öğrenmeyi kolaylaştırmak için kullanılacak diğer araçlar hakkındaki bilgiler dahil olmak üzere, eğitim sırasında ihtiyaç duyulan tüm materyalleri ve kaynakları listeleyin.
- Antreman Takvimi: Eğitim kontrol listesi, başlangıç ve bitiş saatleri, mola süreleri ve programla ilgili diğer önemli ayrıntılar dahil olmak üzere her eğitim oturumunun süresini sağlamalıdır.
- Eğitmen/Eğitim Kolaylaştırıcısı: Eğitimleri yürütecek kolaylaştırıcı veya eğitmenleri isimleri, unvanları ve iletişim bilgileri ile birlikte listelemelisiniz.
- Eğitim yöntemleri ve teknikleri: Eğitim oturumu sırasında yöntem ve teknikleri kısaca kullanabilirsiniz. Dersler, uygulamalı etkinlikler, grup tartışmaları, rol oynama ve diğer etkileşimli öğrenme teknikleri hakkında bilgiler içerebilir.
- Eğitim Ölçme ve Değerlendirmeler: Eğitim kontrol listesi, eğitimin etkinliğini ölçmek için ölçme ve değerlendirmeleri içermelidir. Değerlendirmek için testler, testler, anketler ve geri bildirim formları kullanabilirsiniz.
- Eğitim takibi: Öğrenmeyi pekiştirmek ve çalışanların eğitim sırasında kazandıkları beceri ve bilgileri başarılı bir şekilde uygulamalarını sağlamak için eğitim programından sonra adımlar hazırlayın.
Genel olarak bir eğitim kontrol listesi, eğitim süreci için net bir yol haritası sağlayan, gerekli tüm materyallerin ve kaynakların mevcut olmasını sağlayan ve eğitim programının etkililiğini ölçebilen bileşenleri içermelidir.
Eğitim Kontrol Listesi Örnekleri
Çalışanlar için eğitim planı örnekleri? Size bazı kontrol listesi örnekleri vereceğiz:
1/ Yeni İşe Alma Oryantasyon Kontrol Listesi – Eğitim Kontrol Listesi Örnekleri
Yeni çalışanlar için eğitim kontrol listesi mi arıyorsunuz? İşte yeni işe alım yönlendirme kontrol listesi için bir şablon:
| Zaman | Görev | Detay | Sorumlu parti |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Giriş ve Hoş Geldiniz | – Yeni işe alınan kişiyi şirkete tanıtın ve ekibe hoş geldiniz – Oryantasyon süreci ve gündemine genel bir bakış sağlayın | İK Müdürü |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Şirkete Genel Bakış | – Şirketin kısa bir tarihçesini sağlayın – Şirketin misyonunu, vizyonunu ve değerlerini açıklamak – Organizasyon yapısını ve kilit departmanları tanımlayın – Şirket kültürü ve beklentileri hakkında genel bir bakış sağlayın | İK Müdürü |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | İlkeler ve prosedürler | – Devam, izin ve sosyal haklarla ilgili olanlar da dahil olmak üzere şirketin İK politikalarını ve prosedürlerini açıklayın – Şirketin davranış kuralları ve etik kuralları hakkında bilgi verin – İlgili tüm iş yasalarını ve düzenlemelerini tartışın | İK Müdürü |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Öğle Yemeği Arası | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | İşyeri Emniyeti ve Güvenliği | – Acil durum prosedürleri, kaza raporlaması ve tehlike tanımlama dahil olmak üzere şirketin güvenlik politikalarını ve prosedürlerini açıklayın – Erişim kontrolü ve veri güvenliği dahil iş yeri güvenlik prosedürlerini tartışın | Güvenlik Müdürü |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Mesleğe Özel Eğitim | – Kilit görevler ve sorumluluklar hakkında işe özel eğitim sağlayın – İşle ilgili herhangi bir araç veya yazılımı gösterin – Temel performans göstergeleri ve beklentilerine genel bir bakış sağlayın | Bölüm Yöneticisi |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | İşyeri Turu | – İlgili departmanlar veya çalışma alanları da dahil olmak üzere işyerinde bir tur sağlayın – Yeni işe alınan kişiyi önemli iş arkadaşlarına ve amirlere tanıtın | İK Müdürü |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Sonuç ve Geribildirim | – Oryantasyonda kapsanan kilit noktaları özetleyin – Yeni işe alınan kişiden oryantasyon süreci ve materyaller hakkında geri bildirim toplayın – Herhangi bir ek soru veya endişeniz için iletişim bilgilerini sağlayın | İK Müdürü |
2/ Liderlik Geliştirme Kontrol Listesi – Eğitim Kontrol Listesi Örnekleri
Aşağıda, belirli zaman dilimlerine sahip bir liderlik geliştirme kontrol listesi örneği verilmiştir:
| Zaman | Görev | Detay | Sorumlu parti |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Giriş ve Hoş Geldiniz | – Eğitmeni tanıtın ve katılımcıları liderlik geliştirme programına davet edin. – Program hedefleri ve gündemi hakkında genel bir bakış sağlayın. | Eğitmen |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Liderlik Tarzları ve Nitelikleri | – Farklı liderlik tarzlarını ve iyi bir liderin niteliklerini açıklayın. – Bu nitelikleri sergileyen liderlere örnekler verin. | Eğitmen |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | mola | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Etkili İletişim | – Liderlikte etkili iletişimin önemini açıklar. – Aktif dinleme ve geri bildirim sağlama da dahil olmak üzere açık ve etkili bir şekilde nasıl iletişim kurulacağını gösterin. | Eğitmen |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Hedef Belirleme ve Planlama | – AKILLI hedeflerin nasıl belirleneceğini ve bunlara ulaşmak için eylem planlarının nasıl geliştirileceğini açıklayın. – Liderlikte etkili hedef belirleme ve planlama örnekleri verin. | Eğitmen |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Öğle Yemeği Arası | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Ekip Oluşturma ve Yönetim | – Liderlikte etkin zaman yönetiminin önemini açıklar. – Önceliklendirme, delegasyon ve zaman bloke etme dahil olmak üzere zamanı etkili bir şekilde yönetmek için stratejiler sağlayın. | Eğitmen |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | zaman Yönetimi | – Liderlikte etkin zaman yönetiminin önemini açıklar. – Önceliklendirme, delegasyon ve zaman bloke etme dahil olmak üzere zamanı etkili bir şekilde yönetmek için stratejiler sağlayın. | Eğitmen |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | mola | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Çatışma çözümü | – İşyerindeki çatışmaları etkin bir şekilde nasıl yöneteceğinizi ve çözeceğinizi açıklayın. – Çatışmayı olumlu ve verimli bir şekilde ele almak için stratejiler sağlayın. | Eğitmen |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Sınav ve İnceleme | – Katılımcıların liderlik geliştirme materyaline ilişkin anlayışlarını test etmek için kısa bir sınav uygulayın. – Programın kilit noktalarını gözden geçirin ve soruları yanıtlayın. | Eğitmen |
Sütunları, her görevin konumu veya ihtiyaç duyulabilecek ek kaynaklar gibi ek ayrıntıları içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Eğitim kontrol listesi örneklerimizi tercih ederek ilerlemeyi kolaylıkla takip edebilir, farklı üye veya departmanlara sorumluluk atayabilirsiniz.
İş başında yapılandırılmış eğitim kontrol listesi arıyorsanız bu kılavuza göz atın: İşbaşı Eğitim Programları – 2024'teki En İyi Uygulama
Eğitim Sürecinizi Basitleştirmek İçin Doğru Aracı Seçin
Çalışan eğitimi zaman alıcı ve zorlu bir süreç olabilir ancak doğru eğitim aracını seçerseniz bu süreç çok daha basit ve etkili olabilir ve AhaSlaytlar sizin için en iyi seçim olabilir.
Antrenman seansınıza şunları getirebiliriz:
- Kullanıcı dostu platform: AhaSlides, eğitmenlerin ve katılımcıların kullanımını kolaylaştıracak şekilde kullanıcı dostu ve sezgisel olacak şekilde tasarlanmıştır.
- Özelleştirilebilir şablonlar: Çeşitli eğitim amaçlarına yönelik, eğitim materyallerinizi tasarlarken zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olabilecek özelleştirilebilir bir şablon kitaplığı sağlıyoruz.
- Etkileşimli özellikler: Eğitim oturumlarınızı daha ilgi çekici ve etkili hale getirmek için testler, anketler ve dönen çark gibi etkileşimli özellikleri kullanabilirsiniz.
- Gerçek zamanlı işbirliği: AhaSlides ile eğitmenler gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir ve hareket halindeyken eğitim sunumlarında değişiklikler yapabilir, böylece eğitim materyallerinin oluşturulması ve gerektiğinde güncellenmesi daha kolay hale gelir.
- Erişilebilirlik: Katılımcılar eğitim sunumlarına her yerden, her zaman, bir bağlantı veya QR kod aracılığıyla erişebilirler.
- Veri takibi ve analizi: Eğitmenler, sınav ve anket yanıtları gibi katılımcı verilerini izleyebilir ve analiz edebilir; bu, eğitmenlerin güçlü olduğu alanları ve daha fazla dikkat gerektirebilecek alanları belirlemesine yardımcı olabilir.
Önemli Noktalar
Umarız yukarıda verdiğimiz ipuçları ve eğitim kontrol listesi örnekleriyle, yukarıdaki eğitim kontrol listesi örneklerine göz atarak kendi eğitim kontrol listenizi oluşturabilirsiniz!
İyi tasarlanmış bir kontrol listesi ve doğru eğitim araçlarını kullanarak, eğitim oturumunun etkili olmasını ve çalışanların görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve becerileri edinmelerini sağlayabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Çalışan eğitiminde kontrol listesinin amacı nedir?
Eğitimin başarısını sağlamak için düzen, organizasyon, hesap verebilirlik, iyileştirme için eğitim araçları sağlamak ve akışı takip etmek.
Çalışan eğitimi kontrol listesini nasıl oluşturursunuz?
Yeni bir çalışan eğitimi kontrol listesi oluşturmanın 5 temel adımı vardır:
1. Kurumunuz hakkında temel bilgileri verin ve yeni çalışanın ne gibi eğitimlere ihtiyacı olduğunu belirtin.
2. Yeni çalışana uygun eğitim hedefini belirleyin.
3. Yeni çalışanların şirket ve rolleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilmesi için gerekirse ilgili malzemeleri sağlayın. Eğitim materyallerine örnek olarak videolar, çalışma kitapları ve sunumlar verilebilir.
4. Yönetici veya amir ile çalışanın imzaları.
5. Yeni çalışanlara yönelik eğitim kontrol listesini depolamak üzere PDF, Excel veya Word dosyaları olarak dışa aktarın.
