Katılım Süreci Örnekleri: 4'te 2024 Adım, En İyi Uygulamalar, Kontrol Listeleri ve Araçlar

İnsan kaynakları departmanı için, yeni bir çalışanı işe aldıktan sonraki iki aylık "işe alım süreci" her zaman zorludur. Her zaman bu "acemi" personelin şirketle hızlı bir şekilde bütünleşmesine yardımcı olacak bir yol bulmaları gerekiyor. Aynı zamanda çalışanların hizmetini daha uzun süre sürdürmek için ikisi arasında güçlü bir ilişki kurun. Peki en iyileri nelerdir işe alım süreci örnekleri?

Bu iki sorunu çözmek için, Onboarding Sürecini başarılı bir şekilde destekleyen 4 adımın kontrol listeleriyle birleştirilmesi gerekir.

İçindekiler

• Katılım Süreci Nedir? | En İyi İşe Alım Süreci Örnekleri
• İlk Katılım Sürecinin Faydaları
• Katılım Süreci Ne Kadar Sürmelidir?
• Katılım Sürecinin 4 Adımı
  • 1. Adım: İlk katılım öncesi
  • Adım 2: Oryantasyon – Yeni Çalışanları Karşılama
  • 3. Adım: Role Özgü Eğitim
  • 4. Adım: Devam Eden Çalışan Bağlılığı ve Ekip Oluşturma 
• Katılım Süreci Planı Kontrol Listesi
• Daha Fazla İpucu AhaSlides
• Önemli Noktalar

Daha Fazla İpucu AhaSlides

• Dijital katılım nedir?
• Yeni işe alınanlar için işe alım soruları

Kullanıma hazır başlangıç ​​şablonlarımız var

Sıkıcı bir oryantasyon yerine, yeni çalışanlarınızı başarılı bir şekilde işe alıştırmak için eğlenceli bir test başlatalım. Ücretsiz kaydol!

🚀 Ücretsiz Sınava Başlayın ☁️

Alışma Süreci nedir?| En İyi İşe Alım Süreci Örnekleri

İşe alım süreci, bir şirketin yeni işe alınan kişiyi memnuniyetle karşılamak ve organizasyonuna entegre etmek için attığı adımları ifade eder. İşe alımın hedefleri, yeni çalışanların hızlı bir şekilde rollerinde üretken olmalarını ve şirket kültürüne bağlanmalarını sağlamaktır.

Uzmanlara ve İK profesyonellerine göre, işe alım sürecinin en az bir yıl boyunca stratejik olarak yapılması gerekiyor. Bir şirketin istihdamın ilk günlerinde ve aylarında gösterdiği performans, çalışan deneyimi üzerinde önemli bir etkiye sahip olacak ve işletmenin çalışanları elinde tutup tutamayacağını belirleyecektir. Etkili işe alım süreçleri genellikle şunları içerir:

• Dijital İşe Alım - Yeni işe alınan kişiler, herhangi bir yerden başlangıç ​​tarihlerinden önce evrak işlerini tamamlar, oryantasyon videolarını izler ve hesaplarını oluşturur.
• Aşamalı Başlangıç ​​Tarihleri ​​- Her hafta 5-10 yeni işe alımdan oluşan gruplar, kültür eğitimi gibi temel katılım oturumlarına başlar.
• 30-60-90 Günlük Planlar - Yöneticiler ilk 30/60/90 günde sorumlulukları anlamak, iş arkadaşlarıyla tanışmak ve hızlanmak için net hedefler belirler.
• LMS Eğitimi - Yeni çalışanlar, çevrimiçi bir öğrenme yönetim sistemi kullanarak zorunlu uyumluluk ve ürün eğitiminden geçer.
• Gölgeleme/Mentorluk: İlk birkaç hafta boyunca, yeni işe alınanlar başarılı ekip üyelerini gözlemler veya bir mentorla eşleştirilir.
• Yeni İşe Alma Portalı - Merkezi bir intranet sitesi, kolay başvuru için politikalar, sosyal haklar bilgileri ve SSS'ler için tek noktadan kaynak sağlar.
• İlk Gün Karşılama - Yöneticiler, yeni gelenlerin kendilerini evlerinde hissetmelerini sağlamak için ekiplerini tanıtmak, tesis turları düzenlemek vb. için zaman ayırırlar.
• Sosyal Entegrasyon - İş sonrası etkinlikler, öğle yemekleri ve meslektaş tanıtımları, yeni işe alınanların resmi iş görevleri dışında bağ kurmasına yardımcı olur.
• İlerleme Kontrolleri - Haftalık stand-up'lar veya iki haftada bir 1:1 toplantılar planlamak, zorlukları erken işaretleyerek yolunuza devam etmenizi sağlar.

İlk Katılım Sürecinin Faydaları

Alışma süreci oryantasyon çalışması değildir. Oryantasyonun amacı evrak işlerini ve rutini tamamlamaktır. İşe başlama, iş arkadaşlarınızı nasıl yönettiğiniz ve onlarla nasıl ilişki kurduğunuzla derinden ilgili olan ve uzun bir süre (12 aya kadar) sürebilen kapsamlı bir süreçtir.

Etkili bir işe alım süreci aşağıdaki faydaları sağlayacaktır:

• Çalışan deneyimini iyileştirin

Çalışanlar kendilerini rahatsız hissederlerse, deneyimden ve kurum kültüründen hoşlanmadıkları için daha uygun başka bir fırsatı kolayca bulabilirler.

Etkili işe alım, tüm çalışan deneyiminin tonunu ayarlamakla ilgilidir. Çalışan gelişimini sağlamak için kurum kültürüne odaklanmak, marka ile temas halinde hem çalışan hem de müşteri deneyimi sağlamanın yoludur.

• Devir oranını azaltın

Endişe verici ciro sayısını en aza indirmek için, işe yerleştirme süreci, çalışanların çalışması ve büyümesi için en iyi koşulları yönlendirecek ve yaratacak, böylece güven inşa edecek ve onları kuruluşa daha derinden bağlayacaktır.

İşe alım, adaylar için en iyi deneyimi yaratmak ve potansiyel adayları işletmede deneme süresine sahip çalışanlara dönüştürmek için çok çaba harcadıysa. Daha sonra işe alım, tam zamanlı çalışanların resmi olarak arzu edilir hale gelmesini sağlayan "satışların kapatılması" sürecidir. 

• Yetenekleri kolayca çekin

Entegrasyon süreci, işletme sahiplerinin yetenekleri elde tutmasına ve güçlü adayları çekmesine yardımcı olan ilgi çekici bir çalışan deneyimi sağlar.

Ayrıca, iş ağı içinden büyük yetenekleri kolayca sergileyebilmeleri için çalışan tavsiye programınıza yeni işe alınanları dahil ettiğinizden emin olun. Çalışan yönlendirme yönteminin bir hizmeti kullanmaktan daha hızlı ve daha ucuz olduğu bilinmektedir, bu nedenle kaliteli adaylar bulmak için etkili bir kanaldır.

Katılım Süreci Ne Kadar Sürmelidir?

Belirtildiği gibi, işe alım süreciyle ilgili katı kurallar yoktur. Ancak, çalışan katılımını en üst düzeye çıkarmak ve çalışan değişimini en aza indirmek için bu süreçte titiz davranmak önemlidir.

Birçok şirketin yalnızca bir ay veya birkaç hafta süren bir sevk süreci vardır. Bu, yeni çalışanların yeni sorumluluklarla boğulmuş ve şirketin geri kalanından kopmuş hissetmelerine neden olur.

Çalışanların şirketi tanımaları, kurum içinde eğitim almaları ve işlerini beklendiği gibi yaparken rahat hissetmeleri için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olmalarını sağlamak. Birçok İK uzmanı, sürecin yaklaşık 30, 60, 90 işe alım planı günü sürmesini önerirken, bazıları bunun bir yıla kadar uzatılmasını önermektedir. 

Katılım Sürecinin 4 Adımı

1. Adım: İlk katılım öncesi

Ön işe alım, adayın iş teklifini kabul etmesi ve şirkette çalışmak için gerekli prosedürleri yerine getirmesiyle başlayan entegrasyon sürecinin ilk aşamasıdır.

Ön sevk aşamasında, çalışanın gerekli tüm evrakları tamamlamasına yardımcı olun. Önünde pek çok seçeneğin olduğu bu dönem, aday için en hassas dönem olarak adlandırılabilir. Adaya, önceki şirketlerinden ayrılabilecekleri için bol bol zaman ayırdığınızdan emin olun.

En iyi ilk katılım uygulamaları

• Programlama politikaları, uzaktan çalışma politikaları ve izin politikaları dahil olmak üzere çalışanları derinden etkileyen şirket politikaları konusunda şeffaf olun.
• İşe alım süreçlerinizi, prosedürlerinizi ve politikalarınızı dahili İK ekibinizle veya aşağıdakiler gibi harici araçlarla gözden geçirin. anketlerve anketler. 
• Potansiyel çalışanlarınıza bir görev veya test verin, böylece onların nasıl yaptıklarını ve onların da onlardan nasıl performans göstermelerini beklediğinizi görebilmelerini sağlayabilirsiniz.

Adım 2: Oryantasyon – Yeni Çalışanları Karşılama

Yeni çalışanları işteki ilk günlerine davet etmek için entegrasyon sürecinin ikinci aşaması, bu nedenle uyum sağlamaya başlamaları için bir oryantasyon sağlanması gerekecek.

Henüz organizasyondaki kimseyi tanımıyor olabileceklerini veya günlük işlerini nasıl yapacaklarını bilmiyor olabileceklerini unutmayın. Bu nedenle İK'nın işe başlamadan önce organizasyonun net bir resmini vermesi gerekiyor.

İşteki ilk gün en iyi şekilde basit tutulur. Oryantasyon sırasında, yeni çalışanların organizasyon kültürünü daha iyi anlamalarına yardımcı olun ve onlara çalışmalarının bu kültüre nasıl uyacağını gösterin.

En iyi ilk katılım uygulamaları:

• Epik bir yeni işe alım duyurusu gönderin.
• Şirket genelinde ortak çalışanlar ve ekiplerle "tanışma ve selamlaşma" planlayın.
• İzin, zaman işleyişi, katılım, sağlık sigortası ve ödeme politikaları hakkında bildirimler ve tartışmalar yürütün.
• Çalışanlara park yerlerini, yemek odalarını ve tıbbi tesisleri gösterin. Ardından çalışma ekibine ve diğer ilgili departmanlara kendinizi tanıtın.
• İkinci aşamanın sonunda İK, yeni çalışanın rahat ve uyumlu olmasını sağlamak için yeni işe alınanlarla hızlı bir toplantı yapabilir.

(Not: Onları hem işe alım akışına hem de işe alım planına dahil edebilirsiniz, böylece sürecin neresinde olduklarını anlarlar.)

3. Adım: Role Özgü Eğitim

Eğitim aşaması, çalışanların nasıl çalışacaklarını anlayabilmeleri ve şirketin çalışanların kapasitelerini kontrol edebilmeleri için entegrasyon sürecindedir.

Daha da iyisi, çalışanların ne yapılması gerektiğini, nasıl başarılı olunacağını ve hangi kalite ve verimliliğin olması gerektiğini görselleştirmelerine yardımcı olacak akıllı hedefler belirleyin. Bir veya üç ay sonra, İK departmanı çabalarını takdir etmek ve performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olmak için bir performans incelemesi yapabilir.

En iyi ilk katılım uygulamaları:

• Çalışanların baskıya alışmaları için iş başında eğitim ve testler, quizler, beyin fırtınası ve küçük işler gibi farklı programlar uygulayın. 
• Rutin görevlerin, ilk yıl hedeflerinin, kapsamlı hedeflerin ve temel performans göstergelerinin bir listesini oluşturun.

Tüm entegre eğitim materyalleri, çalışanların kolayca erişebilecekleri ve gerektiğinde başvurabilecekleri güvenli bir şekilde saklanmalıdır.

4. Adım: Devam Eden Çalışan Bağlılığı ve Ekip Oluşturma 

Yeni çalışanların kuruluşla ve meslektaşlarıyla güçlü ilişkiler kurmasına yardımcı olun. Kendilerinden emin, rahat olduklarından, işletmeyle iyi entegre olduklarından ve işe alım süreciyle ilgili geri bildirim vermeye hazır olduklarından emin olun.

En iyi ilk katılım uygulamaları:

• düzenlemek ekip oluşturma etkinliklerive  ekip oluşturma faaliyetleriyeni gelenlerin daha iyi entegre olmalarına yardımcı olmak için. 
• Yeni işe alınanların genel olarak nasıl hissettiklerini ve belirli desteğe, kaynaklara ve ekipmana ihtiyaç duyup duymadıklarını öğrenmek için yeni çalışan 30 60 90 günlük işe alım planı check-in'lerini tamamlayın.
• Yeni çalışanı şirket genelindeki kişilerle rastgele eşleştirin. sanal takım toplantısı oyunları. 
• Sürecinizin nasıl olduğunu öğrenmek için bir aday deneyimi anketi veya anketleri oluşturun ve gönderin.

Katılım Süreci Planı Kontrol Listesi

Kendi tavsiye sürecinizi oluşturmak için aşağıdaki tavsiye şablonları ve kontrol listeleriyle birlikte bu stratejileri kullanın.

Uzak yeni çalışanlar için işe alım kontrol listeleri

• Gitlab:  Yeni İşe Alınanlar İçin Uzaktan İşe Alım Kılavuzu
• Merkez Noktası: Uzak Çalışanlar Nasıl Dahil Edilir? 
• İpek yolu: Bir Wo Yaratmakrld-Sınıfı Uzaktan Katılım Planı 

Yeni yöneticiler için işe alım kontrol listeleri

• çalışılabilir: Yeni yöneticilerin işe alım kontrol listesi
• Çalışma sıçraması: Yeni Yöneticileri İşe Almak için Kullanılacak Kontrol Listeniz

Satışa alıştırma için işe alım kontrol listeleri

• Akıllı sayfa: Satış için 90 Günlük Alıştırma Planı Şablonu
• Merkez Noktası: Yeni İşe Alımlar için Satış Eğitim Kılavuzu ve Şablonu 

Ayrıca, sizin için etkili bir strateji oluşturmak için Google'ın işe alım sürecine veya Amazon'un ilk katılım sürecine de başvurabilirsiniz.

Anahtar Paket Servisis

İşe alım sürecinizi, kaliteyi artırmak için geri bildirim toplayarak yeni fikirleri uygulayan, yürütülmesi gereken bir 'iş' programı olarak ele alın. Zamanla, etkili eğitim programını (entegrasyon) uyguladığınızda hem departmanlar hem de işletmeler için daha fazla fayda göreceksiniz.

AhaSlide, planlamanıza, başkalarıyla etkileşim kurmanıza ve yeni çalışan işe alım deneyiminizi daha hızlı, daha iyi ve daha basit bir şekilde ölçmenize yardımcı olacaktır. Bugün ücretsiz deneyin ve keşfedin bir şablon kütüphanesiözelleştirmeye ve kullanıma hazır. 

Sıkça Sorulan Sorular

Etiketler: Onboarding

paylaş