Yeni Personelin İşe Alımı İçin Adım Adım Kılavuz | 6 En İyi Uygulama

Uzun işe alma ve işe alma sürecinden sonra, nihayet gemide yeni yeteneklere hoş geldiniz🚢

İyi karşılanmış ve rahat hissetmelerini sağlamak, harika personeli takımda tutmanın anahtarıdır. Sonuçta onların şirketten kötü bir izlenimle ayrılmalarını istemezsiniz.

Tüm süreci konuşacağız yeni personel alımıKuruluşların çalışanları işe alıştırmaktan uzak tutmak için kullanabileceği en iyi uygulamalar ve araçlar.

Sırrı öğrenmek için aşağı kaydırın!👇

Katılım ne zaman başlamalı?	Personelin resmi işe başlama tarihinden önce.
Yeni personelin işe alımının 4 aşaması nelerdir?	İşe alım öncesi, işe alım, eğitim ve yeni bir role geçiş.
Yeni personeli işe almanın amacı nedir?	Yeni rollerine ve yeni ortamlarına uyum sağlamalarına yardımcı olmak.

İçindekiler

• Yeni Çalışan İşe Alım Süreci Nedir?
• Yeni Personelin İşe Alımının 5 C'si Nelerdir?
• Yeni Personelin İşe Alım Süreci
  • 1 numara. Ön katılım
  • 2 numara. İlk gün
  • #3. İlk hafta
  • #4. İlk ay
  • # 5. İlk 3-6 ay
  • #6. Yeni personelin işe alımına ilişkin süreç devam ediyor
• Yeni Çalışanları Almak İçin En İyi Uygulamalar
• En İyi Çalışan Katılım Platformları
• Bottom Line
• Sıkça Sorulan Sorular

Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları

• Müşteri Katılım Süreci
• Yeni İşe Alınanlar için İşe Alım Soruları
• Personelinizi Nasıl Eğitirsiniz?Etkin biçimde

Çalışanlarınızı dahil etmenin etkileşimli bir yolunu mu arıyorsunuz?

Bir sonraki toplantılarınızda oynamak için ücretsiz şablonlar ve sınavlar edinin. Ücretsiz kaydolun ve istediğinizi alın AhaSlides!

🚀 Ücretsiz Hesap Alın

Yeni Çalışan İşe Alım Süreci Nedir?

Yeni çalışan işe alım süreci, bir şirketin yeni işe alınan kişiyi karşılamak ve entegre etmek için attığı adımları ifade eder.

Şirket kültürü, çalışma saatleri, günlük avantajlar, e-postanızı nasıl kuracağınız gibi şeyler yeni çalışanlar için işe alım sürecine dahildir.

İyi bir işe alıştırma süreci, çalışanları ilk günden itibaren başarıya hazırlamak ve ciroyu azaltmak için çok önemlidir, bu da elde tutmayı artırır tarafından 82%.

Yeni Personelin İşe Alımının 5 C'si Nelerdir?

5C'nin çerçevesi uyumluluğun, kültürel uyumun sağlanmasının, yeni işe alınanların meslektaşlarla bağlantı kurmasının, hedef netleştirilmesinin sağlanmasının ve işe alım sürecinde güvenin artırılmasının önemini vurgulamaktadır.

Katılımın 5 C'si şunlardır:

• Uyumluluk- Yeni işe alınanların işe alım sırasında gerekli tüm evrak işlerini, form doldurmayı ve belge imzalamayı tamamlamasını sağlamak. Bu onların şirket politikalarını ve prosedürlerini anlamalarını sağlar.

• Kültür- Oryantasyon sırasında yeni işe alınanları hikayeler, semboller ve değerler aracılığıyla şirket kültürüne tanıtın. Bu onların organizasyona uyum sağlamalarına ve uyum sağlamalarına yardımcı olur.

• Bağlantısı - Yeni işe alınanları işe alım sırasında meslektaşları ve akranlarıyla buluşturmak. İş arkadaşlarıyla tanışmak onların ilişkiler kurmasına, içgörü kazanmalarına ve kendilerini iyi hissetmelerine yardımcı olur.

• Açıklama- Yeni işe alınan kişilere işe alım sırasında net beklentiler, hedefler ve performans hedefleri sağlamak. Bu onlara hızlı bir şekilde hızlanmaları için sağlam bir temel sağlar.

• Güven - Beceri değerlendirmeleri, geri bildirim ve koçluk yoluyla işe alım sırasında yeni işe alınanların güvenini artırmak. Kendini hazırlıklı hissetmek, ilk günden itibaren başarıya ulaşmalarına yardımcı olur.

Bu beş bileşen birlikte, yeni işe alınanların rollerine sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasına yardımcı olur ve uzun vadeli başarı ve elde tutma için zemin hazırlar.

5C çalışanları aşağıdaki konularda hazırlar:

• Şirket politikalarını ve prosedürlerini anlama ve bunlara bağlı kalma
• Kuruluşun benzersiz kültürüne ve çalışma tarzlarına uyum sağlayın
• Üretken ve meşgul olmalarına yardımcı olabilecek ilişkiler kurun
• Rollerinde kendilerinden ne beklendiğini netleştirin
• İlk günden itibaren katkıda bulunmaya hazır ve güçlü hissedin

Yeni Personelin İşe Alım Süreci

Her şirketin yeni personeli işe almak için farklı yöntemleri ve zaman çizelgeleri olsa da, dikkate almanız gereken genel yönergeyi burada bulabilirsiniz. 30-60-90 günlük işe alım planını içerir.

1 numara. Ön katılım

• İlk deneyimlerini kolaylaştırmak için çalışanın ilk gününden önce çalışan el kitabı, BT formları, fayda kayıt formları vb. gibi işe alım öncesi materyalleri gönderin.
• E-posta, dizüstü bilgisayar, ofis alanı ve diğer çalışma araçlarını ayarlayın

Yeni işe alımlarınızı katılım sırasında meşgul edin.

Şirketinizi etkileşimli olarak tanıtın.

Eğlenceli sınavlar, anketler ve soru-cevaplar çıkarın AhaSlides Yeni çalışanlar için daha iyi bir oryantasyon süreci için.

2 numara. İlk gün

• Çalışanın kalan tüm evrakları doldurmasını sağlayın
• Şirkete genel bakış ve kültür tanıtımı sağlayın
• Yeni çalışanın rolünü, hedeflerini, performans ölçümlerini ve gelişim zaman çizelgesini tartışın
• Güvenlik rozetleri, şirket kartları, dizüstü bilgisayar verin
• Yeni işe alınan kişiyi bir arkadaşıyla eşleştirmek, onun şirket kültürünü, süreçlerini ve insanlarını yönlendirmesine yardımcı olabilir

#3. İlk hafta

• Hedefleri ve beklentileri belirlemek için yöneticiyle 1:1 toplantılar düzenleyin
• Yeni işe alınanları hızlandırmak için temel iş sorumlulukları hakkında başlangıç ​​eğitimi sağlayın
• Yakınlık ve ağ oluşturmak için yeni işe alınan kişiyi ekibine ve diğer ilgili iş arkadaşlarına tanıtın
• Çalışanın tüm avantajları etkinleştirmesine yardımcı olun

#4. İlk ay

• Soruları yanıtlamak, sorunları erkenden ele almak ve katılımı ölçmek için katılım süresi boyunca sık sık check-in yapın
• Ürün bilgisi eğitimi, sosyal beceri eğitimi ve iş başında eğitim dahil olmak üzere daha ayrıntılı eğitim ve kaynaklar sağlayın
• 1:1 toplantılar, eğitim oturumları ve kontrol noktalarıyla yapılandırılmış bir işe alım zaman çizelgesi belirleyin
• Çalışanları şirket/ekip etkinliklerine davet edin

# 5. İlk 3-6 ay

• Geri bildirim toplamak, boşlukları belirlemek ve bir sonraki dönem için hedefler belirlemek için ilk performans incelemesini gerçekleştirin
• Kontrollere ve beceri geliştirmeye devam edin
• Katılım programını iyileştirmek için geri bildirim toplayın
• E-postalar ve yüz yüze toplantılar yoluyla çalışanı şirket ve departman haberleriyle ilgili güncelleyin

#6. Yeni personelin işe alımına ilişkin süreç devam ediyor

• Kariyer gelişimi için fırsatlar sunun
• Çalışanı mentorluk veya koçluk programlarıyla ilişkilendirin
• Yeni işe alınanları gönüllü çabalara katılmaya teşvik edin
• Başarıları ve katkıları uygun bir ödülle takdir edin
• İlk katılım programınızın etkinliğini ölçmek için üretkenliğe kadar geçen süre, eğitim tamamlama oranları, elde tutma ve memnuniyet gibi ölçümleri izleyin

İlk haftaların ötesine geçen kapsamlı ancak yapılandırılmış bir işe alım süreci, yeni çalışanları hızlı bir şekilde katkıda bulunmaya hazırlamayı, bağlılığı artırmayı ve uzun vadeli başarılı bir istihdam ilişkisinin temelini oluşturmayı amaçlar.

Yeni Personelin İşe Alımına İlişkin En İyi Uygulamalar

Yukarıdaki yeni çalışan işe alım kontrol listesinin yanı sıra, bundan en iyi şekilde yararlanmak için dikkate almanız gereken bazı ek ipuçlarını burada bulabilirsiniz:

• Otomatikleştirmek süreç. Manuel işçiliği geçmişte bırakın, varış öncesi bilgileri göndermek, işe alım kontrol listelerini dağıtmak ve çalışanlara görevleri hatırlatmak gibi tekrarlayan işe alım görevlerini otomatikleştirmek için yazılım ve İK yönetim sistemlerini kullanın. Otomasyon zaman kazandırır ve tutarlılık sağlar.

• Kültürü iletin. Yeni çalışanları şirketinizin benzersiz kültürü ve değerleri ile tanıştırmak için oryantasyonlar, sosyal etkinlikler ve mentorluk programları gibi işe alım etkinliklerini kullanın. Bu onların daha çabuk uyum sağlamasına ve kendilerini meşgul hissetmelerine yardımcı olur. İlk katılım süreci sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya soruları yanıtlamak için hızlı hareket edin. Erken kazanımlar güven ve bağlılık oluşturur.

• "Nedenini" açıklayın.Yeni işe alınanlara işe alım görevlerinin amacını ve önemini açıklayın. Faaliyetlerin ardındaki "neden"i bilmek, çalışanların değeri görmesine ve bunu kapsam dışı aptalca bir faaliyet olarak algılamamasına yardımcı olur.

• Etkileşimli hale getirin.Katılım sırasında yeni işe alınanların ilgisini çekmek için sınavlar, ekip egzersizleri ve etkileşimli tartışmalar gibi etkinlikleri kullanın. Etkileşim, daha hızlı öğrenmeyi ve sosyalleşmeyi teşvik eder.

Kendi Testinizi Yapın ve Canlı Yayınlayın.

Ne zaman ve nerede ihtiyacınız olursa olsun ücretsiz testler. Kıvılcım gülümsüyor, nişan alın!

Ücretsiz olarak başla

• İş önceliklerini göz önünde bulundurun.İşe alıştırma sürecinizin çalışanların üretkenlik, müşteri hizmetleri ve ekip üyeleriyle işbirliği gibi önemli iş sonuçlarına ulaşmasına yardımcı olduğundan emin olun.

• Yumuşak becerilere odaklanın.Yeni çalışanlar teknik becerileri daha kolay öğrenirler; bu nedenle iletişim, zaman yönetimi ve uyum sağlama gibi "yumuşak" becerileri geliştiren işe alım faaliyetlerine öncelik verin.

En İyi Çalışan Katılım Platformları

Bir çalışan işe alıştırma platformu, sıradan işe alım görevlerinin otomatikleştirilmesine, tutarlılığın sağlanmasına, ilerlemenin izlenmesine, eğitim verilmesine ve çalışan deneyiminin iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Ve bu öneriler, ihtiyaçlarınızı karşılayan araçları daraltmanıza yardımcı olabilir.

BambooHR

• Güçlü Yönler: Kullanımı kolay kontrol listeleri, gelişmiş raporlama, entegre eğitim
• Sınırlamalar: Minimum iletişim araçları, diğerlerine kıyasla daha zayıf analitik

Sismik

• Güçlü Yönler: Son derece özelleştirilebilir, entegre öğrenme ve performans araçları

• Sınırlamalar: Daha pahalıdır, planlama ve devamsızlık yönetimi yoktur

Bağlantı

• Güçlü Yönler: Masa başı olmayan çalışanlar için özel tasarım, tamamen dijital ve kağıtsız işe alım deneyimi
• Sınırlamalar: Hem masasız hem de ofis tabanlı çalışanlara sahip işletmeler için bağımsız bir işe alım çözümü olarak yeterli olmayabilir.

kallidus

• Güçlü Yönler: Basit ve sezgisel arayüz, gelişmiş analitik ve raporlama
• Sınırlamalar: Belirli ürün özellikleri, kullanıcı deneyimi ve özelleştirme seçenekleriyle ilgili sınırlı ayrıntılar mevcuttur

Oracle HCM'si

• Güçlü Yönler: Derin analitik ve entegrasyon yeteneklerine sahip kapsamlı HRIS çözümü
• Sınırlamalar: Özellikle küçük kuruluşlar için karmaşık ve pahalı

Bottom Line

Etkili bir çalışan işe alım süreci, olumlu bir ilk izlenim yaratarak, yeni işe alınanları rollerine hazırlayarak ve ilk geçiş döneminde gerekli desteği sağlayarak başarılı bir iş ilişkisine zemin hazırlar. Süreci olabildiğince az sıkıcı hale getirmek ve yeni işe alınanların şirkete olan ilgisini daha da artırmak için farklı platformları denemekten korkmayın.

Sıkça Sorulan Sorular