8'te Çalışanlar İçin Etkili Bir İnceleme Yapmak İçin 2024 İpucu

Çalışan incelemeleri herhangi bir kuruluşun insan kaynakları yönetiminin kritik bir yönüdür. Bu incelemeler kuruluşlara çalışanlarının performansını değerlendirme, geri bildirim sağlama ve iyileştirme için hedefler belirleme fırsatı sağlar.

Ancak, başarılı bir şekilde yürütmek çalışanlar için incelemezorlu bir görev olabilir. Bu nedenle, bu blog Bu yazımızda, çalışanlarınız için faydalı bir inceleme yapmanıza yardımcı olacak bazı yararlı ipuçlarını ve örnekleri inceleyeceğiz.

Daha Fazla Çalışma İpucu AhaSlides

İçindekiler

Çalışanlar İçin İnceleme Nedir?

Çalışan incelemesi, bir işverenin bir çalışanın performansını belirli bir süre boyunca değerlendirdiği bir süreçtir. Kuruluşların çalışanları hakkında geri bildirim paylaşmaları, hedefler belirlemeleri ve çalışanların iyileştirme alanlarını belirlemeleri için bir fırsattır.

Buna ek olarak, çalışan incelemesi, çalışanların rollerinde büyümelerine ve gelişmelerine yardımcı olmanın yanı sıra, işverenlerin ekiplerinin kuruluşun hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmelerine olanak sağlamak açısından da kritik öneme sahiptir.

Gözden geçirme, açık iletişimi ve sürekli iyileştirme kültürünü teşvik ederek olumlu ve üretken bir çalışma ortamı yaratılmasına da yardımcı olabilir.

Çalışanlar İçin Etkili Bir İnceleme Yürütmenin İpuçları

Çalışan için etkili bir inceleme yapmanıza yardımcı olacak bazı pratik ipuçları:

1/ Açık hedef ve beklentileri tanımlayın - Çalışan İçin İnceleme

Net hedefler ve beklentiler belirleyerek, siz ve çalışan, incelemenin başarmayı amaçladığı şeye odaklanabilirsiniz. Bu, incelemenin her iki taraf için de faydalı olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Gözden geçirme için net hedeflerin nasıl belirleneceğine ilişkin bazı adımlar şunlardır:

İncelemenin amacını tanımlayın

"Bu incelemenin amacı nedir?" sorusunu yanıtlayarak başlamanız gerekir. Belirli bir dönemdeki (3 ay, 6 ay, yıl sonu) çalışanların performansını değerlendirmek mi, iyileştirme alanlarını belirlemek mi, yoksa geleceğe yönelik hedefler belirlemek mi? Yoksa yukarıdakilerin hepsi mi? İncelemenin ne için olduğunu anlayabilmeleri için çalışanlarla iletişim kurun.

Belirli hedefleri ana hatlarıyla belirtin

İncelemenin amacını tanımladıktan sonra, ulaşmak istediğiniz spesifik hedeflerin ana hatlarını çizin. Bu hedefler kuruluşun hedefleriyle ve SMART'la (spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı) uyumlu olmalıdır.

Örneğin,Bir çalışanın performans incelemesinin aşağıdaki gibi amaçları ve spesifik hedefleri olacaktır:

Amaç: Çalışanın son altı aydaki performansını değerlendirmek ve iyileştirilmesi gereken alanları belirlemek.

Özel hedefler:

Satış hedefleri, müşteri memnuniyeti derecelendirmeleri vb. dahil olmak üzere çalışanın son altı aydaki performansını inceleyin.
Çalışanın başarılı olduğu alanları ve ek desteğe ihtiyaç duyabilecekleri alanları belirleyin.
İyileştirme alanları hakkında yapıcı geri bildirimde bulunun ve önümüzdeki 6 ay için eyleme geçirilebilir hedefler belirlemek için çalışanla işbirliği yapın.

alternatif metin

İş yerinde bir etkileşim aracı mı arıyorsunuz?

Eğlenceli testi kullanın AhaSlides çalışma ortamınızı geliştirmek için. Ücretsiz teste katılmak için kaydolun AhaSlides şablon kütüphanesi!

🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️

2/ Önceden Hazırlık Yapın - Çalışan İçin İnceleme

Çalışan incelemesinin amacını belirledikten sonra, çalışanın performansının kapsamlı bir resmini elde etmek için bilgi ve verileri hazırlamanız gerekir.

Çalışan iş tanımlarını gözden geçirin: Değerlendirmenizin onların sorumlulukları ve hedefleri ile uyumlu olduğundan emin olmak için çalışan iş tanımlarını gözden geçirin.

Veri koleksiyonu: Verimlilik ölçümleri, aylık raporlar, zaman tutma kayıtları ve müşteri geri bildirimi gibi ilgili tüm çalışan verilerini toplayın. Bu bilgi, iyileştirmeye ihtiyaç duyan çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Önceki incelemeleri gözden geçirin: Nerede iyileştirmeler yapıldığını ve sorunların nerede tekrarlandığını belirlemek için önceki çalışan incelemelerini görüntüleyin.

Başkalarından geri bildirim alın: Performansları hakkında bilgi edinmek için çalışanlarınızın meslektaşları, astları veya müşterileriyle konuşun.

Gündem belirleyin: Gözden geçirme için bir gündem oluşturun, tartışmak istediğiniz kilit alanların ana hatlarını çizin ve hazırlaması için çalışana gönderin.

Bir zaman ve yer planlayın: Tartışılması gereken her şeyi kapsayacak kadar zaman planladığınızdan emin olun. Ve gözden geçirme, dikkat dağıtıcı unsurlardan veya kesintilerden uzak, rahat ve sessiz bir yerde yapılmalıdır.

Çalışan için etkili bir inceleme yapmak için bilgi ve veri hazırlamanız gerekir. Fotoğraf: “freepik”

3/ Belirli örnekler verin - Çalışan İçin İnceleme

İnceleme sırasında spesifik örnekler ve spesifik bilgiler sağlayarak çalışanların tam olarak neyi iyi yaptıklarını ve neyi geliştirmeleri gerektiğini anlamalarına yardımcı olabilirsiniz. Şu şekilde yanıt verebilirsiniz:

Spesifik örnekler kullanın

Genelleme yapmak yerine, çalışanların başarılarını ve iyileştirme alanlarını göstermek için belirli örnekler kullanın.

Örneğin, bir çalışanın mükemmel iletişim becerilerini vurgulamak istiyorsanız, müşterilerle konuşurken veya diğer departmanlardaki meslektaşlarıyla işbirliği yaparken nasıl etkili bir şekilde iletişim kurduğuna dair spesifik örnekler verin.

Belirli verileri kullan

Mümkün olduğunda, geri bildiriminizi desteklemek için verileri kullanın.

Örneğin, bir çalışanla satış kayıtları hakkında tartışıyorsanız, karşılaştırılacak belirli rakamlar sağlayabilirsiniz. Satış rekorlarının bir önceki aya göre daha yüksek olması, getirdikleri yeni müşteri sayısı veya dönüşüm oranları gibi.

Belirsiz dilden kaçının

Geri bildirim sağlarken belirsiz bir dil kullanmaktan kaçının.

"Daha üretken olmanız gerekiyor" demek yerine, çalışanların hangi alanlarda daha üretken olabileceği ve kendilerini nasıl geliştirebilecekleri konusunda belirli örnekler verin; örneğin "Son teslim tarihlerini kaçırmamak için bir zaman yönetimi aracı kullanmalısınız"

4/ Yapıcı geri bildirim sağlayın - Çalışan İçin İnceleme

Yapıcı geri bildirim sağlayarak, çalışanların rollerinde büyümelerine ve gelişmelerine yardımcı olabilirsiniz. Bu, yapıcı geribildirim vermek için bir rehberdir:

Kişiye değil davranışa odaklanın: Çalışanlarınızın kişilikleri veya kişilikleri yerine davranışlarına ve eylemlerine odaklanmanın, geri bildiriminizin yapıcı kalmasına yardımcı olacağını ve her türlü çatışmayı, kişisel saldırıyı veya eleştiriyi önleyeceğini unutmayın.

Destekleyici ve saygılı bir ton kullanın: Desteklendiğini ve saygı duyulduğunu hissetmek, siz ve çalışanlarınız arasında olumlu bir çalışma ilişkisinin korunmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, çalışanların kendilerini rahat hissetmelerini ve gelişmek için motive olmalarını sağlar.

Spesifik Geri Bildirim Sağlayın: Yukarıda bahsedildiği gibi, geri bildirimde bulunurken net olun ve amacınızı açıklamak için örnekler verin.

Uygulanabilir adımlar sağlayın: İyileştirme için eyleme geçirilebilir adımlar sağlayın, böylece çalışanlar performanslarını iyileştirmek için hangi özel adımları atmaları gerektiğini bilirler.

Olumlu bir notla bitirin: Geri bildirimi, çalışanın güçlü yönlerini ve gelişme potansiyelini vurgulayan olumlu bir notla sonlandırın. Çalışanların motivasyonunu ve değişime karşı olumlu tutumunu sürdürmesine yardımcı olur.

5/ Bir eylem planı geliştirin - Çalışan İçin İnceleme

İyileştirme alanları belirledikten veya yeni hedefler belirledikten sonra, siz ve çalışanınız onlar için bir eylem planı üzerinde anlaşmanız gerekir. Bir eylem planı aşağıdaki bilgilere ihtiyaç duyacaktır:

Belirli eylemleri tanımlayın: Hedefleri, çalışanın onlara ulaşmak için yapabileceği belirli eylemlere ayırın. Bu eylemler, netlik ve odaklanma sağlamaya yardımcı olarak çalışanın hedeflerine doğru çalışmasını kolaylaştırır.

Zaman çizelgelerini ayarla: Aciliyet yaratmaya yardımcı olan ve hedeflere doğru ilerleme kaydedilmesini sağlayan her eylem için belirli zaman çizelgeleri belirleyin.

Gerekli kaynakları tanımlayın: Çalışanın hedeflerine ulaşmak için hangi kaynaklara ihtiyaç duyacağını belirleyin. Bu, eğitim, mentorluk veya meslektaşların veya yöneticilerin ek desteğini içerebilir.

İlerlemeyi izleyin: Eylem planının çalıştığından ve gerekirse düzeltmelerin yapılabileceğinden emin olmak için ilerlemeyi düzenli olarak izleyin.

Bu plan kendileriyle entegre edilebilir. kişisel Gelişim planıbazı aşamalarda iş yerindeki gelişime odaklanılır.

6/ Başarıları takdir edin - Çalışan İçin İnceleme

Çalışan başarılarının tanınması, etkili bir gözden geçirme süreci yürütmenin önemli bir parçasıdır. Bu, moral oluşturabilir ve çalışanları yüksek düzeyde performans göstermeye devam etmeleri için motive edebilir. Çalışan başarılarını takdir etmek için bazı ipuçları aşağıdaki gibidir:

Açık ol: Çalışan başarılarını takdir ederken, neyi iyi yaptıkları ve bunun neden önemli olduğu konusunda net olun. Çalışanlar, katkılarından dolayı kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissedebilirler.
Başarıları hedeflerle hizalayın:Başarıları takdir ederken, bunları çalışan için belirlenen hedeflerle hizalayın. Bu, çalışanların çabalarının istenen sonuçlara ulaşmada somut bir fark yarattığını görmelerine yardımcı olur.
Başarıyı kutlayın: Gözden geçirme sürecinde çalışanların başarılarını kutlamak, sözlü tanıma, yazılı ödüller veya diğer ödül ve teşvik biçimleriyle yapılabilir.
Samimi olmak: Çalışan başarılarını takdir ederken, övgü ve takdirlerinizde samimi olun.

7/ Açık iletişimi teşvik edin - Çalışan İçin İnceleme

Gözden geçirme sırasında açık iletişimi teşvik etmek, çalışanların duyulduğunu ve değer verildiğini hissetmesini sağlamak için çok önemlidir. Açık iletişimi nasıl teşvik edeceğinize dair bazı adımlar şunlardır:

Güvenli ve rahat bir alan yaratın: Çalışanın geri bildirimlerini ifade etmesi ve soru sorması için güvenli ve rahat bir ortam yaratın. Bu, güven oluşturmaya yardımcı olur ve açık iletişimi teşvik eder.

Aktif olarak dinleyin: Çalışanın söylediklerini kesmeden veya yargılamadan aktif olarak dinleyin. Dinlendiklerini ve değerli olduklarını hissedecekler ve düşüncelerini ve duygularını açıkça ifade etmeleri için cesaretlendirilecekler.

Açık uçlu sorular sorun: Açık uçlu sorular sormak, çalışanın daha ayrıntılı geri bildirim sağlamasına yardımcı olabilir. Bu, daha anlamlı bir sohbeti kolaylaştırmak için bir şanstır ve çalışanı incelemede daha dürüst olmaya teşvik eder.

8/ Takip - Çalışan İçin İnceleme

İncelemeden sonra düzenli olarak takip ederek, çalışanın hedeflerine doğru ilerleme kaydettiğini ve sorunların zamanında ele alındığından emin olabilirsiniz.

Ayrıca, incelemeden sonra düzenli olarak takip etmek, iş yerinde bir hesap verebilirlik ve sürekli iyileştirme kültürü oluşturmaya yardımcı olur.

Önemli Noktalar

Çalışan için bir inceleme yapmak, sağlıklı ve üretken bir işgücünü sürdürmenin ve geliştirmenin önemli bir parçasıdır. Bu makalede ele aldığımız ipuçlarını izleyerek, inceleme sürecinizin hem çalışan hem de kuruluş için etkili, adil ve faydalı olmasını sağlayabilirsiniz.

Çalışanlarınıza her gün ilham vermeyi ve motive etmeyi unutmayın. hazır şablonlaritibaren AhaSlides. Eğitim programları, toplantı gündemleri, başlangıç proje toplantıları, çalışan anketleri ve DAHA FAZLASINI tasarlamak hiç bu kadar heyecan verici olmamıştı. Denemeye değer!

*Ref: Josh bersin