Personel toplantılarıüretken güç saatleri olmalı, değil mi? Ancak çoğu zaman bunlar sadece durum raporu ertelemeleridir. Ekip tartışmalarınızı herkesin seviye atladığı dinamik karar verme oturumlarına dönüştürmek için Toplantılar 10'ın bu 2.0 emrini öğrenin!
Çalışan toplantılarında nelere dikkat etmelisiniz? | Kaynak: Shutterstock
İçindekiler
- Personel Toplantıları Yararlı mı?
- Personel Toplantınızı Daha İlgi Çekici Hale Getirecek 10 Kural
- Personel Toplantılarının Seviyesi Nasıl Yükseltilir?
- Sıkça Sorulan Sorular
Personel Toplantıları Yararlı mı?
Personel toplantıları gerçekten gerekli mi, yoksa sadece değerli saatlerin israfı mı? Her bilinçli girişimcinin bildiği gibi, zaman eşittir paradır; o halde büyük parçaları düzenli olarak "toplantılar" için engellemek akıllıca mıdır?
Kahretsin evet! Doğru yapıldığında personel toplantıları iş performansınızı bir sonraki seviyeye taşıyan değerli araçlardır.
Öncelikle iletişim çok önemlidir; toplantılar önemli duyurular, durum güncellemeleri ve herkesin e-postalar ve metinlerin eşleşemeyeceği şekilde aynı sayfada olmasını sağlamak için idealdir.
Koordinasyon aynı zamanda çok önemlidir; hedefleri, projeleri ve müşteri malzemelerini bir araya getirin ve işbirliği hızla artarken silolar birdenbire ortadan kaybolur.
Sorun mu var? Sorun değil; ekip toplu olarak çözümler üretirken, toplantı zamanı zorlukları fırsatlara dönüştürür.
Peki titreşimler? Moralinizi unutun; bu check-in'ler, meslektaşların bağlantı kurması ve parlak bir şeyin parçası olduğunu hissetmesi nedeniyle motivasyonu artıran kimyayı doğrudan geliştirir.
Tartışmayı Kolaylaştırmak için Personelinize Anket Yapın
Anket platformumuzla, kelimenin tam anlamıyla her şey hakkında akıllarında neler olup bittiğine dair görüş alın! Esnek olmak üstün yetenekleri elde tutmanın anahtarıdır.
Personel Toplantınızı Daha İlgi Çekici Hale Getirecek 10 Kural
Hiçbir şey insanları, personel toplantısı görünümüne bürünmüş sıkıcı, tek taraflı monologlardan daha hızlı soğutamaz. Ama bu şekilde olmak zorunda değil. Bu profesyonel ipuçlarıyla, katılımcılar çok kısa sürede gelmeme durumundan mutlaka katılma durumuna geçecekler!
Kural #1 - Önceden Hazırlanın
Toplantıya hazırlıklı gelmek ilk öncelik olmalıdır. Gündemi ve ilgili materyalleri önceden gözden geçirmelisiniz. Bu, herkesin zamanına saygı duyduğunuzu gösterir ve tartışmalara aktif olarak katılmanızı sağlar.
Toplantıyla ilgili konulara buradan göz atmak isteyebilirsiniz:
Kural #2 - Dakik Olun
Zaman altındır. Kimsenin seni beklemesine gerek yok. Personel toplantılarına zamanında gelmek, başkalarının zamanına saygı göstermenin ötesine geçer; işinize olan bağlılığınızı, profesyonelliğinizi ve bağlılığınızı yansıtır. Ayrıca önemli konuların gereksiz gecikmeler veya kesintiler olmadan ele alınmasını sağlar.
Eğer çok fazla şeye takılıp katılamıyorsanız organizatörlere önceden haber verin (gayri resmi toplantılar için 1 gün, resmi toplantılar için 2 gün).
Kural #3 - Aktif Olarak Katılın
Etkili personel toplantıları için aktif katılım çok önemlidir. Aktif olarak tartışmalara katıldığınızda ve fikir ve içgörülerinizle katkıda bulunduğunuzda, toplantının genel kalitesini artırır ve ekibin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olursunuz.
Kural #4 - Toplantı Kurallarına uyun
Personel toplantıları sırasında saygılı ve üretken bir atmosferin sürdürülmesi için uygun toplantı kurallarına uymak şarttır. Yıkıcı davranışlar katalizördür düşük kaliteli toplantılarYani kıyafet kurallarına uymak, tüm dikkatinizi konuşmacıya vermek, sözünü kesmekten kaçınmak ve toplantı sırasında gerekirse elektronik cihaz kullanmak gibi protokoller yer alıyor.
Kural 5 - Not Alın
Personel toplantılarına katılmanın en önemli kısımlarından biri not almaktır. Önemli bilgileri saklamanıza, eylem öğelerini izlemenize ve tartışmalara daha sonra tekrar başvurmanıza yardımcı olur. Dikkatinizi gösterir ve önemli noktaların unutulmamasını sağlar. Etkili not alma, katılımınızı artırır ve kararların daha etkili bir şekilde takip edilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunur.
Haftalık personel toplantısına katılırken not almakKural 6 - Tartışmaya hakim olmayın
Herkesin sesinin duyulduğu dengeli ve kapsayıcı bir toplantı ortamı yaratmak önemlidir. Tartışmayı tekelinize almaktan kaçının ve başkalarına fikirlerini ve bakış açılarını paylaşma fırsatı verin. En iyi personel toplantıları aktif dinlemeyi kolaylaştırmalı, tüm ekip üyelerinin katılımını teşvik etmeli ve çeşitli girdilere değer veren işbirlikçi bir atmosfer geliştirmelidir.
Kural #7 – Takım Çalışmasını Unutmayın
Personel toplantıları, özellikle yeni bir ekiple yapılan ilk personel toplantısı, yalnızca formalitelere ve baskıya odaklanmamalıdır. Ekibin bağ kurmasını ve bağlantı kurmasını sağlayacak rahat ve hoş bir mekanla uyumlu olmalıdır.
Yeni bağları güçlendirmek için ana konuları tartışmadan önce küçük bir buz kırıcı tur yapmayı düşünün. Bu küçük oyunları öneriyoruz:
- Tekerleği döndür: Bazı eğlenceli istemler hazırlayın ve bunları çarka koyun, ardından herkesi bir tur atmaya davet edin. Basit bir çıkrık etkinliği, meslektaşlarınızın yeni tuhaflıklarını çok hızlı bir şekilde ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Takım savaşı: Bazı testler hazırlayın, takım oyunu kurun ve takımların zafer savaşı için birbirleriyle rekabet etmesine izin verin. Hızlı bir takım oyunu kurabilirsiniz okuyun. Kullanıma hazır, kaçırılmayacak sınavlardan oluşan bir kütüphanemiz var, böylece zaman ve çaba boşa gitmez!
Takım savaşı, takım toplantısından önce buzları kıran hızlı bir aktivitedirKural 8 - Başkalarının sözünü kesmeyin veya onların yerine konuşmayın
Personel toplantılarında kapsayıcı iletişim çok önemlidir. İşbirliğini engelleyebileceği ve farklı bakış açılarının değerini azaltabileceği için başkalarının sözünü kesmemeye veya onların hakkında konuşmamaya dikkat edin. Aktif bir şekilde dinleyerek ve konuşma sıranızı bekleyerek herkese konuşma ve tam anlamıyla katkıda bulunma şansı verin. Bu, saygı ve işbirliği kültürünü teşvik eder ve tartışmaların ve karar vermenin genel kalitesini artırır.
Kural 9 - Soru sormaktan çekinmeyin
Personel toplantıları sırasında soru sormaktan çekinmeyin. Merakınız ve meraklılığınız anlayışlı tartışmalara yol açabilir, önemli konuları aydınlatabilir ve daha iyi anlaşılmasına katkıda bulunabilir. Açıklama arayarak, gerçek ilginizi paylaşarak ve bir öğrenme kültürü geliştirerek, başkalarına kendi bakış açılarıyla ilgilenmeleri ve katkıda bulunmaları için ilham verirsiniz. Unutmayın, her soru yeni fikirlerin kilidini açma ve ekibi ileriye taşıma potansiyeline sahiptir.
Sormak başarılı toplantıların anahtarıdırKural 10 - Zamanı gözden kaçırmayın
Personel toplantıları sırasında profesyonelliği korumak için, zaman konusunda keskin bir farkındalığa sahip olmak çok önemlidir. Zamanında başlayıp zamanında bitirerek tahsis edilen toplantı süresine uyun. Bir personel toplantısını başarılı bir şekilde yürütmek, herkesin zamanının verimli kullanılmasını sağlamak için tartışmaları odaklı tutmak ve konu dışına çıkmaktan kaçınmakla başlar. Zaman yönetimi becerileri sergileyerek ve profesyonelliği destekleyerek, ekip için sonuçları en üst düzeye çıkaran üretken ve saygılı bir toplantı ortamına katkıda bulunursunuz.
Personel Toplantılarınızı Şunlarla Geliştirin: AhaSlides
Ekip toplantıları, ekibimizin kolektif beyin gücünü harekete geçirebilirsek, hayret verici bir etki yaratma potansiyeline sahiptir. Onları iki yönlü tartışmalara dahil edin AhaSlides' Canlı anketler, testler, oylama özellikleri ve çok daha fazlası.
Saniyeler içinde başlayın.
Toplantı verimliliğinizi başka bir düzeye taşımak için ücretsiz şablonlar edinin! Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Bulutlara ☁️Sıkça Sorulan Sorular
Sanal personel toplantısı nedir?
Sanal personel toplantısı, çevrimiçi veya dijital platformlar aracılığıyla yürütülen, katılımcıların video konferans veya işbirliği araçlarını kullanarak farklı konumlardan uzaktan bağlandığı bir toplantıdır. Katılımcılar fiziksel bir alanda toplanmak yerine bilgisayarlarını, dizüstü bilgisayarlarını veya mobil cihazlarını kullanarak toplantıya sanal olarak katılırlar.
İyi bir personel toplantısı nedir?
İyi bir personel toplantısının iyi tanımlanmış bir amacı, yapılandırılmış gündemi, verimli zaman yönetimi vardır ve ekip çalışmasını ve işbirliğine dayalı problem çözmeyi teşvik eder. Toplantı takiplerinde toplantının etkililiğinin değerlendirilmesi ve katılımcılardan geri bildirim alınması gerekir.
Personel toplantısı türleri nelerdir?
Personel toplantılarının çeşitli türleri vardır: İşe alıştırma toplantıları, Başlangıç toplantıları, Geribildirim ve Retrospektif toplantılar, Tanıtım toplantıları, Durum güncelleme toplantıları, Beyin fırtınası toplantıları ve Personelle bire bir toplantılar.
Personel toplantısını kim yönetir?
Bir personel toplantısının lideri, toplantı sürecini etkili bir şekilde yönetebilen, tartışmaları yolunda tutan, katılımı teşvik eden ve toplantı hedeflerine ulaşılmasını sağlayan biri olmalıdır.
Ref: Forbes
Etiketler: İş görüşmesi
