Напевно, ви завжди асоціювали командні зустрічі з надзвичайною застійністю та витратою часу. Хоча вони повинні втілювати креативні ідеї, інформативні своєчасні звіти та вирішувати проблеми, за іронією долі, у концепції зустрічей команди майже не було творчих змін. Отже, як запровадити ефективне керування зустрічами?
Але замість того, щоб витрачати дорогоцінний час на таку неефективну діяльність, чому б не внести зміни та перетворити це на чудову співпрацю з колегами під час нарад команди за допомогою цих невеликих пропозицій?
- Почніть із гри в криголам
- Виділіть час для обговорення та вибору ідей
- Проведіть опитування в реальному часі/отримайте відгуки в реальному часі
- Організація онлайн «круглого столу»
- Дайте трохи місця для спонтанності
Почніть із гри в криголам
Найкращий спосіб перервати незручну хвилину мовчання на початку командної зустрічі – це випити творча зустріч криголамів! Легкі дебати, трохи балаканок або невелика сесія запитань і відповідей з іншими товаришами по команді сприяли б оживленню атмосфери та тонусу їхнього настрою протягом усієї зустрічі. Однак тепер замість старих дурних ігор мають прийти інтерактивні криголами! Більше ніхто не виявляє інтересу до незручних і незручних ігор у спілкуванні! Лише за 5 хвилин ви можете створити суперкреативні та конкурентоспроможні тематичні вікторини AhaSlides з будь-якими доступними пристроями, підключеними до Інтернету.
Виділіть час для обговорення та вибору ідей
Члени команди не повинні витрачати цей дорогоцінний час спільної роботи, намагаючись придумати абсолютно нові ідеї та рішення. Натомість членам команди краще пропонувати підготовлені звіти та свої точки зору, щоб уся команда могла сформулювати найбільш раціональне остаточне рішення. Ретельна підготовка також запобігає багатьом безвихідним ситуаціям, які виснажують розумово та інтелектуально. Можливо, ви стикалися з незліченними дивними моментами порожніх поглядів без жодних здійсненних ідей чи ініціатив. Ця напруга може виснажити енергію всіх членів, чого можна було б уникнути, насамперед, за допомогою почуття відповідальності та кращої підготовки з боку кожного.
Проведіть опитування в реальному часі/отримайте відгуки в реальному часі
Витрачати величезну кількість часу на повсякденні оновлення та звіти — не найкращий варіант для зустрічі команди, обмеженої в часі. Інакше учасники могли б подати їх у режимі реального часу за допомогою інтерактивного програмного забезпечення, наприклад AhaSlides. Створюйте запитання з кількома варіантами відповіді або відкриті запитання, попросіть ваших товаришів по команді відсканувати QR-код або отримати доступ до настроюваного посилання для миттєвого підключення до панелі опитування та отримання результатів у реальному часі на екрані! Таким чином більше не буде потрібно робити нотатки та пропускати ключові моменти.
Наприклад, нещодавно одній компанії вдалося провести захоплюючу зустріч команди для слухачів, щоб зібрати їхні автентичні думки та відгуки про навчальну програму, використовуючи ці функції на AhaSlides. Таким чином, їхні менеджери можуть вносити ефективні зміни в схему.
Організація онлайн «круглого столу»
Кожен любить відчувати себе цінним, тому ви можете створити привабливу атмосферу, дозволивши своїм товаришам по команді висловити свою особисту думку. Проте ймовірно, що деякі з ваших дітей занадто сором’язливі, щоб підвищити голос, тому вам краще залучити їх усіх, надіславши анонімні текстові запитання та відповіді через AhaSlides. Ще один спосіб переконатися, що жоден учасник не залишиться осторонь, – це передати їхній голос усій аудиторії за допомогою інструмента голосових запитань і відповідей AhaSlides. Виберіть із віртуальної черги доповідачів на екрані, щоб почути голос кожного. Більше ніяких незручних очікувань, коли передадуть мікрофон!
Дайте трохи місця для спонтанності
Зустріч команди з захоплюючою та захоплюючою атмосферою є місцем, де можуть виникнути спонтанні та оригінальні ідеї. Залиште місце в порядку денному для обговорення, щоб ваша команда могла відкрито висунути нові пропозиції. Ваші товариші по команді також можуть мати час для цінних моментів роздумів для більш глибокого розуміння ситуації та рішень, прийнятих протягом цього часу. Заохочуйте їх мислити креативно та представляти свої ініціативи на слайді Word Cloud AhaSlides і миттєво отримуйте відгуки від інших товаришів по команді.
Бажаємо, щоб зустрічі вашої команди більше не були «кошмарами», щоб ефективніше керувати нарадами. Перетворіть їх на «мрії» за допомогою наших пропозицій безкоштовно публічна бібліотека шаблонів від AhaSlides зараз!
Зовнішні посилання
- Веселі теми зустрічей: 10 ідей, якими можна скористатися для цікавих зустрічей
- 15 інноваційних форматів зустрічей, які підвищують креативність і зміцнюють взаємодію
