Визначення управління часом | Найкращий посібник для початківців із +5 порад

Ми всі маємо 24 години на добу, незалежно від статі, кольору шкіри чи етнічної приналежності. Але насправді за ці 24 години деякі люди досягають успіху, деякі зазнають невдачі, а деякі створюють велику цінність для себе та суспільства, але деякі нічого не роблять.

Однією з відмінностей між ними є те, що є ті, хто визначення тайм-менеджменту добре і знати, які навички потрібні. І ті, хто ні.

Тому, якщо ви відчуваєте перевантаження і не маєте часу на себе, або ви колись запитали: «Якби тільки день міг бути довшим»? І ви завжди стикаєтеся з річчю під назвою «дедлайн» і не знаєте, що таке тайм-менеджмент. Можливо, ця стаття допоможе вам із корисним посібником з управління часом.

Зміст

• огляд
• Що таке тайм-менеджмент?
• Чому важливо визначити тайм-менеджмент?
• 5 порад і методів ефективного управління часом
• Ключові винесення
• Питання і відповіді

Більше порад від AhaSlides

Не тільки надасть вам навичок ефективного управління часом, але й AhaSlides також має:

• Емоційний інтелект
• 5 Приклади інструктажу на робочому місці
• Навички працевлаштування
• Приклади самоконцепції
• Навички для подання резюме
• Навички активного слухання на роботі 
• Техніка тайм боксу 
• Ефективне планування тренінгу
• Визначення навичок міжособистісного спілкування, приклади та важливість
• Як стати більш соціальним?

огляд

Що таке тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – це планування та організація часу для кожної конкретної діяльності, детально крок за кроком, доки не будуть досягнуті всі цілі. Оскільки кожна людина має лише певну кількість часу, чим кращі ваші навички управління часом, тим ефективнішим буде ваш час. 

Отже, визначення управління часом надзвичайно важливо! Ефективність тайм-менеджменту оцінюється за результатами виконаної роботи в найбільш оптимальний період. Пам’ятайте, що зайняті ви чи бездіяльні не має нічого спільного з тим, чи ефективно ви робите щось.

Визначення тайм-менеджменту складається з 4 основних кроків:

• Складайте список і розставляйте завдання за днями, тижнями та місяцями відповідно до ваших цілей і напрямку.
• Виміряйте та оцініть час, необхідний для виконання поставлених завдань.
• Складіть детальний план і визначте черговість роботи на кожен день.
• Виконуйте та дотримуйтесь наміченого плану.

Кожен із вищезазначених етапів управління часом має інструменти, техніки та допоміжні навички, які відповідають робочим і життєвим цілям кожної людини.

Чому важливо визначити тайм-менеджмент?

Багато людей дивуються, чому таке важливе визначення менеджменту. Ось переваги тайм-менеджменту для вас.

Підвищення продуктивності праці – Визначення управління часом

Уміння управляти своїм часом допоможе вам організувати щоденні плани та завдання за важливістю та пріоритетністю. За допомогою цього списку «справ» ви зосередитеся на основних завданнях, які слід виконати в першу чергу, тим самим підвищивши ефективність роботи.

Якщо ви добре розпоряджаєтеся своїм часом, ви не витрачатимете час і енергію, і для виконання завдань потрібно буде менше зусиль. Це також допомагає вам покращити ваші творчі здібності завдяки збереженому вільному часу. 

Зніміть тиск і допоможіть прийняти кращі рішення

Відсутність навичок тайм-менеджменту часто призводить до роботи з великим тиском, опосередковано прийняття неправильних рішень, коли не вистачає часу на обмірковування. 

Навпаки, якщо ви добре контролюєте свій час, ви уникаєте тиску «дедлайну» і приймаєте більш обґрунтовані рішення на роботі, оскільки у вас є більше часу, щоб подумати й оцінити проблему.

Створіть більше мотивації

Шкідливі звички, такі як відкладення роботи та відсутність практики планування роботи, завдадуть незмірної шкоди окремим особам і команді. Управління часом допоможе вам позбутися цих звичок і спонукає вас братися за великі проекти завдяки чітко визначеному плану з чіткими цілями та точним графіком.

Кращий баланс між роботою та життям

У кожного з нас є 24 години на добу, щоб присвятити собі, родині та роботі. Конкретний розподіл часу допоможе вам мати розумний життєвий баланс. Це означає, що ви можете зосередитися на тому, щоб робити все добре, і мати достатньо часу, щоб відпочити та подбати про своїх близьких і про себе.

5 порад і методів ефективного управління часом

Поділ завдань на групи – Визначення управління часом

Ефективне управління часом вимагає розподілу завдань на групи залежно від важливості та терміновості цих завдань. Він включає наступні чотири основні групи:

• Важливі та термінові завдання. Ця група завдань повинна бути виконана негайно, і часто викликає найбільшу кризу, оскільки це може статися раптово. Наприклад, «забув» графік подачі звітів про роботу для вирішення конфліктів із замовниками, які виникають.
• Важливе, але не термінове завдання. Часто це пов’язано зі здоров’ям, сім’єю, кар’єрою та друзями. Ця група не вимагає негайної дії, але є важливою для вас. Ви повинні взяти за звичку бути терплячими, працювати через моменти відсутності мотивації та знаходити для цього час. Наприклад, займатися спортом для підтримки здоров'я.
• Не принципово, але терміново. Особливістю цієї групи є те, що, хоча їх потрібно негайно впроваджувати, вони не впливають суттєво на намічену мету — наприклад, марні зустрічі, непотрібні звіти тощо.
• Не важливо і не терміново. Це не дає значних переваг, таких як діяльність пліток. Щоб не витрачати час, вам слід не тільки навчитися говорити цим речам «ні», але й виробити звичку виключати їх у робочий час.

Ставте SMART цілі – Визначення управління часом

Чітко визначені цілі дадуть вам мотивацію. І ці цілі мають бути чіткими та досяжними. Ви можете звернутися до того, як встановити SMART цілі наступним чином:

1. Конкретність: визначте чіткі, конкретні цілі з самого початку.
2. Вимірність: цілі мають бути вимірними та легко виміряними.
3. Досяжна: перевірте, чи досяжна ціль, відповівши собі на наступні запитання: це реалістично, здійсненно чи ні? Ціль занадто висока?
4. Відповідність: цілі мають бути пов’язані з вашим життям і працювати, щоб мотивувати вас.
5. Прив’язаний до часу: розділяйте великі цілі на малі для найкращого досягнення.

Уникайте багатозадачності

Багатозадачність означає виконувати більше ніж одну справу одночасно. Якщо вам не вистачає досвіду, багатозадачність вам не підходить. А ще краще, ви повинні розбити завдання, щоб виконати його крок за кроком. Разом з тим, зосередження на окремих завданнях підвищить ефективність.

Тримайте своє робоче місце в порядку

Безлад на робочому місці з безладом нових – старих, важливих – несуттєвих документів не тільки змушує вас почуватися хаотично, але й витрачає час, коли вам потрібно щось знайти. Отже, тримайте своє робоче місце організованим і розумним, тоді у вас буде більше часу, тож вам не доведеться витрачати час на марні справи.

Дбайте про психічне здоров’я

Підтримувати себе комфортно – це один із способів ефективного управління часом. З цієї причини, якщо ваш розум розслаблений, вільний від стресу, ви прийматимете більш точні та раціональні рішення. Ось способи, які допоможуть вам швидко змінити свій настрій.

• Смійтеся: ця дія допомагає вам зменшити гормони стресу та збільшити щастя.
• Медитуйте: медитація протягом принаймні 10 хвилин допомагає зняти стрес.
• Слухайте музику: насолоджуйтесь улюбленою піснею, яка розслабить і заспокоїть вас.
• Танці: це заняття підбадьорює та оздоровлює.

Ключові винесення

Визначаючи тайм-менеджмент, ви відчуєте, що ваш часовий «ящик» набагато більший і приносить багато переваг. Отже, прямо зараз уважно подивіться на себе, щоб побачити, як ви розпорядилися своїм часом, ефективно чи ні, або з яких причин ви витрачаєте свій час. Тоді ви будете знати, що вам потрібно зробити, щоб не втратити ні хвилини себе.

Крім того, у нас теж багато готові шаблони щоб ви могли досліджувати!

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ