Техніка тайм боксу, чому ні?
У сучасному житті люди відчувають брак часу. Стати продуктивним за ефективного тайм-менеджменту – це правило досягнення успіху. Тому люди віддають перевагу додаткам, зручним магазинам, лайфхакам… щоб полегшити життя та роботу. Серед нещодавно проголосованих 100 найкращих хаків продуктивності опитування, Timeboxing, який передбачає переміщення списків справ у календарі, був визнаний найбільш практичним хаком. Крім того, таймбоксінг також є одним із улюблених методів управління часом Ілона Маска.
Готові почати вивчати техніку тайм-боксингу та як це зробити? Давайте зануримося.
Більше порад щодо взаємодії з AhaSlides
Шукаєте інструмент для залучення на роботу?
Зберіть свою половинку за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
огляд
| Хто винайшов техніку тайм-боксингу? | Джеймс Мартін |
| Які відомі люди використовують техніку тайм-боксингу в повсякденному житті? | Ілон Маск і Білл Гейтс |
Що таке техніка Timeboxing?
Щоб визначити термін тайм-бокс, давайте повернемося до списку справ. Список справ протягом десятиліть був одним із найкращих методів продуктивного розподілу роботи. Люди додають до списку справ будь-яке завдання, від простого до складного. Конструктивне заповнення списку справ потребує дисципліни. Таким чином, людям потрібен новий інструментарій, який може допомогти людям залучитися та взяти на себе зобов’язання встановити час для пріоритетів або термінових завдань і уникнути прокрастинації.
У результаті люди поступово переводять і планують списки справ у візуальні системи календарів із призначенням часу та місця. Термін timeboxing з’явився, до речі, його вперше ввів Джеймс Мартін як гнучке управління проектами. Timeboxing – це корисна техніка управління часом, яка може допомогти вам дотримуватися плану, дотримуватись термінів і оцінювати результати.
Як використовувати техніку тайм-боксингу?
Використання тайм-боксингу – це ефективна стратегія управління завданнями, яку ви можете використовувати в усіх аспектах життя, навчання та роботи. Зазвичай таймбоксинг використовується в гнучкому управлінні, навчанні та залишається звичкою.
#1. Timeboxing для гнучкого управління
Timeboxing — це проста та потужна техніка, застосована в гнучкому управлінні, одній із ключових практик DSDM, щоб успішно контролювати та керувати проектами та дотримуватися чітких часових рамок кожної події. Керівники проектів виділяють часовий проміжок, буквально фіксований період часу для кожного виконаного завдання.
Розклад щоденних сутичок відрізнятиметься від розкладу часу ретроспектив або спринту, або розкладу старту тощо. Наприклад, розклад щоденних сутичок зазвичай встановлюється в межах 15 хвилин на день для швидкого оновлення команди . Крім того, ретроспективи спринтів встановлюють тригодинний ліміт часу для одного місяця спринту для командної перевірки прогресу та вдосконалення проекту.
#2. Таймбокс для навчання
Час для ваших щоденних навчальних і дослідницьких завдань важливий для студентів або дослідників, щоб отримати найкращі досягнення. Ви можете заблокувати певний час у своєму календарі, щоб перевірити свій прогрес. Наприклад, встановіть 5-хвилинну перерву після кожні 45 хвилин навчання. Або встановити 1-годинний часовий проміжок для вивчення нової мови з початку читання, письма, говоріння чи аудіювання.
#3. Час для щоденного життя
Більшість людей намагаються досягти балансу між роботою та особистим життям, і зберегти хороші звички, як-от виконувати вправи чи читати книгу, здається складнішим, оскільки люди зайняті різними проблемами. Однак за умови суворого навчання часовим рамкам хороша звичка можлива. Наприклад, якщо ви дотримуєтеся техніки обмеження часу, витрачаючи 30 хвилин о 21:30 щодня на медитацію вдома перед сном, це допоможе зняти тиск і очистити ваш розум.
Які переваги техніки тайм-боксингу?
Є п’ять переваг техніки Time Boxing, які ви можете побачити очевидно.
#1. Допомагає вам залишатися зосередженим
Так, величезна перевага таймбоксінгу полягає в тому, щоб ви зосередилися на досягненні результату та уникненні відволікань. Завдяки управлінню тайм-боксом у вас є обмежений час для роботи над вашим завданням, тому ви мотивовані завершити свій обов’язок вчасно. Ви також можете використовувати техніку Pomodoro, щоб ефективно керувати цією технікою. Це також тактика тайм-менеджменту, яка передбачає роботу за визначеним часом розподілом з наступною короткою перервою. 25 хвилин здаються нічим великим, але якщо ви не дозволите своїй перерві відірвати погляд від м’яча, ви будете здивовані тим, скільки ви можете досягти за цей період часу.
#2. Контролюйте свій час
Є 24 години на добу, і тільки ви вирішуєте, як їх розумно використовувати. Завдяки техніці таймбоксінгу вам надається можливість заздалегідь розподіляти час, відведений на кожне завдання самостійно. Ви відчуєте, що чітко контролюєте свій час, коли починаєте й завершуєте завдання та вчасно переходите до іншого.
#3. Підвищення продуктивності
Звичайно, таймбокс допомагає підвищити якість роботи. Секрет продуктивності полягає в тому, що люди можуть досягати мети з більшою ефективністю за найкоротший час і з обмеженими ресурсами. Застосування дисциплінованого обмеження часу може звільнити нас від закону Паркінсона, встановивши розумний обмежений час для виконання завдання та дотримуючись його. Переваги будь-якої ефективності або техніки управління завданнями важко точно визначити, але вони, безсумнівно, істотні.
#4. Підвищення мотивації
Як тільки ви досягнете свого контролю та вимірного успіху, ви побачите, що це надзвичайно приємно та навіть звикає. Ознайомившись із усім процесом, ви краще зрозумієте, як розподіляти час на кожне завдання. Це стимулюватиме вас до кращих результатів наступного разу, а також допоможе вам створити більш відповідний підхід до майбутнього проекту. Поки ви розумієте, чому вам не вдалося виконати завдання, яке ви повинні були виконати, ви знаєте, що вам потрібно покращити.
Як виконувати техніку тайм-боксингу?
Ознайомившись з технікою Time Boxing, давайте навчимося створювати Timeboxing для майбутнього проекту або повсякденної діяльності, виконавши наступні п’ять кроків:
# 1. Виберіть систему або додаток, які допоможуть вам контролювати час
На самому першому етапі важливо вибрати відповідний інструмент для застосування техніки таймбоксингу. Інструменти розподілу часу можуть бути програмами розподілу часу, які дають вам вичерпні інструкції щодо того, як налаштувати план, створити структуру управління часом, заблокувати завдання… або просто календар для ноутбука.
#2. Визначення вашого списку справ
Не забудьте почати свій таймбокс зі списку всіх завдань, які вам потрібно виконати, від тривіальних до дуже важливих. Залежно від ваших пріоритетів, розділіть свої завдання різними мітками або класифікуйте подібні завдання разом, щоб легко відслідковувати їх. Таким чином, ви, ймовірно, уникнете витрат часу, переконцентрувавши свою увагу на новому завданні зовсім іншої категорії.
#3. Встановлення таймбоксу
У таймбоксингу поняття таймбоксингу є обов’язковим кроком, щоб виконати роботу вчасно. До речі, це також називається блокуванням часу, що означає просто виділення часу для виконання конкретних завдань у кожному блоці вашого дня. Візьмемо для прикладу нараду з уточнення резервів, вона не є обов’язковою для встановлення офіційного часового рамки, але це не означає, що керівник групи не сприймає це серйозно. Наради з уточнення резервів Timebox можуть забезпечити постійну співпрацю та взаємодію всіх членів команди.
Наприклад,
- Початковий 10-хвилинний часовий проміжок для початку та вступу
- Блокування 15-хвилинного інтервалу часу або більше для кожного елемента продукту, який потрібно перевірити
- Останній 5-хвилинний часовий проміжок для підведення підсумків
#4. Установка таймера
Хоча додавання блоків до вашого календаря може допомогти вам отримати кращу загальну картину, це не допоможе автоматично зробити більше за менше годин. Встановлення таймера на вашому ноутбуці після того, як ви призначили час для кожного завдання. З іншого боку, встановлення таймера та кінцевого терміну для кожної коробки буде неймовірно корисним. Це дозволить вам бути в курсі розкладу, протягом якого ви починаєте працювати, і коли вам потрібно буде продовжувати переходити до наступного завдання. Виділення часу на кожне завдання допоможе гарантувати, що жоден інший проект не залишиться незавершеним.
#5. Дотримуйтесь свого календаря
Буває час, коли ви можете зіткнутися з труднощами, починаючи нове завдання. Але не дозволяйте собі здаватися і намагатися приєднатися до свого початкового планування. Доки таймер не вимкнеться, після чого ви зможете переглянути та проаналізувати свої результати та внести зміни для наступного разу. Ключ до цієї техніки полягає в тому, щоб вірити у свій початковий план і уникати його змін, наскільки це можливо, під час обробки. Якщо ви збираєтеся внести якісь зміни, зробіть це прямо в календарі, щоб ви могли оцінити свій прогрес наприкінці дня.
7 порад, як опанувати Timeboxing для найкращих результатів.
#1. Розумно розподіляйте блок часу
#2. Не дозволяйте жодних перешкод
#3. Додайте трохи буфера
#4. Оновіть те, що насправді сталося
#5. Не перестарайтеся
#6. Дайте собі перерву
#7. Часто оцінюйте прогрес
Техніка тайм-боксингу – нагороди
Тепер, коли у вас є спосіб виконати поставлене завдання вчасно та досягати успіхів щодня, настав час привітати те, що ви так довго намагалися послідовно. Зробити собі невеликий подарунок, як-от відпочити, відпочити поза второваною дорогою, придбати новий одяг або насолоджуватися часом, проведеним удома, — це хороший спосіб заохотити вас працювати більше та продовжувати дотримуватися своїх принципів і дисципліни, і, звичайно, новий часовий календар.
Підказки. Якщо вам потрібно швидко визначити винагороду щоразу, коли ви досягаєте своєї мети, давайте закрутимо Спинне колесо призів за веселощі.
Нагорода за досягнення у часових рамках Колесо AhaSlides.
Bottom Line
Зрозуміло, що Harvard Business Review визнав Техніка тайм боксу як один із найпотужніших методів підвищення продуктивності. Можливо, ви чули це тисячу разів раніше: працюйте розумніше, а не старанніше. Світ так швидко змінюється, і ви теж. Вдосконалюйтеся, або ви залишитеся позаду. Навчитися тому, як стати високопродуктивною людиною, необхідно для кращого життя.
Також є багато лайфхаків, яким ви можете навчитися, окрім техніки тайм-боксингу; Наприклад: використання програмного забезпечення для презентацій, щоб виконувати свою роботу більш вражаюче та рухатися на крок попереду своєї кар’єри. AhaSlides це найкращий інструмент для живих презентацій для викладачів, професіоналів, учнів і бізнесменів... який, безперечно, вирішує ваші проблеми швидше, ефективніше та ефективніше.
