Як написати заяву про звільнення (оновлення 2025) | Найкращі поради щодо ввічливості

✍️ Прийняти рішення залишити роботу нелегко.

Повідомлення начальника про цю новину може бути нервовим моментом, і ви хотіли б, щоб ваші слова були максимально професійними та ввічливими, щоб закінчити все добре.

Щоб зняти важку вагу з ваших плечей, ми розповімо вам, як написати заява про звільнення працівникаа також приклади, які ви можете взяти та персоналізувати під свій власний смак.

Що повинно бути в заяві про звільнення?	Дата, ім’я одержувача та ваше рішення про звільнення.
Чи потрібно вказувати в листі причину звільнення?	Це необов’язково, але ви можете надати коротке пояснення, якщо хочете.

Зміст

• Як написати заяву про звільнення працівника?
  • #1. вступ
  • #2. Корпус і висновок
  • #3. Помилки, яких слід уникати в листі-повідомленні роботодавцю
• Коли ви повинні надіслати заяву про звільнення?
• Які приклади листів про звільнення з роботи?
  • Проста заява про звільнення працівника
  • Заява про звільнення працівника з особистих причин
• Bottom Line
• Поширені запитання

Поради щодо залучення аудиторії

💡 10 методів інтерактивної презентації для залучення

💡 220++ легких тем для презентацій будь-якого віку

💡 Повний посібник з інтерактивних презентацій

Почніть за секунди.

Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!

🚀 Отримайте безкоштовний обліковий запис

Як написати заяву про звільнення працівника?

Якісний лист про звільнення з роботи збереже відносини між вами та колишньою компанією на високому рівні. Подивіться, що потрібно включити у заяву про звільнення:

#1. вступ

Немає потреби в довгому та складному розкритті, почніть із звернення до свого безпосереднього керівника чи керівника.

Додайте зрозумілу й чітку тему електронного листа: «Повідомлення про звільнення». Потім почніть із привітання, наприклад «Дорогий [ім’я]».

Включіть поточну дату вгорі для довідки.

#2. Корпус і висновок

Ось кілька корисних речей, які варто вказати в тексті заяви про звільнення:

Перший абзац:

Зазначте, що ви подаєте заяву про відставку зі своєї посади в компанії.

Вкажіть дату закінчення вашої роботи (якщо можливо, повідомте про це щонайменше за 2 тижні).

Наприклад: «Я пишу про відставку зі своєї посади менеджера з роботи з клієнтами в корпорації ACME. Останній день мого працевлаштування — 30 жовтня 2023 року, що передбачає 4-тижневий період попередження».

Другий абзац:

Подякуйте своєму безпосередньому керівнику/керівнику за можливість та досвід.

Висловіть, що вам сподобалося у вашій ролі та часі в компанії.

Коротко обговоріть, чому ви йдете – пошук іншої кар’єри, повернення до школи, переїзд тощо. Тримайте це позитивно.

Наприклад: «Я хочу подякувати вам за можливість бути частиною команди ACME протягом останніх двох років. Мені справді подобалося працювати з такою талановитою групою людей і робити внесок в успіх компанії. Однак я вирішив зайняти нову роль, яка краще відповідає моїм довгостроковим кар’єрним цілям».

Третій абзац:

Повторіть свій останній день і готовність підготуватися до передачі та допомогти в роботі переходу.

Подякуйте іншим колегам і повторіть вдячність.

Наприклад: «Мій останній день буде 30 квітня. Я радий допомогти з передачею знань і передачею своїх обов’язків протягом наступних тижнів. Ще раз дякую за все. Я ціную можливості та досвід, які я отримав в ACME».

Закрийте своїм підписом, бажанням співпрацювати в майбутньому та контактною інформацією. Тримайте загальний лист до 1 сторінки або менше.

#3. Помилки, яких слід уникати в листі-повідомленні роботодавцю

Заява про звільнення не є місцем для:

• Розпливчасті твердження. Висловлювання таких речей, як «переслідування інших можливостей» без контексту, не мають змісту.
• Скарги. Не згадуйте проблеми з керівництвом, оплатою праці, навантаженням тощо. Будьте позитивними.
• Не зачіпайте та не критикуйте інших, хто залишається в компанії.
• Тривалі сумніви. Фрази на зразок «Я не впевнений у своєму майбутньому» змушують вас здаватися невідданим своєму вибору.
• Ультиматуми. Не натякайте на те, що ви пішли у відставку через відсутність якихось змін (підвищення, просування по службі тощо).
• Наруга над роботою – жодним чином не зображуйте компанію чи посаду в негативному світлі (залиште це, коли у вас буде особиста зустріч зі своїм керівником або менеджером з персоналу).
• TMI - Зберігайте подробиці, які потрібно знати. Ніяких довгих особистих анекдотів чи детальних інструкцій щодо процесу передачі.
• Загрози. Не згадуйте залучення клієнтів, облікових записів або IP як «загрозу».
• Вимоги. Не обумовлюйте остаточну оплату праці чи довідкові чеки будь-якими вимогами.

Якщо залишатися позитивним, чесним і водночас дипломатичним щодо причин від’їзду, це допоможе вам розлучитися в добрих стосунках, навіть коли ви рухаєтеся вперед.

Коли ви повинні надіслати заяву про звільнення?

Закінчивши з повідомленням про звільнення, варто подумати про наступну важливу частину - коли відправляти заяву про звільнення. Ось загальна вказівка:

• Надайте хоча б 2 тижні'зауважте, якщо можливо. Це стандартна люб’язність, щоб дати вашому роботодавцю час перенести вашу роботу.
• Для некерівних посад у більшості випадків достатньо 2 тижнів. Для більш високих посад ви можете дати попередження за місяць.
• Не подавайте заяву про звільнення перед тим, як отримати нову роботу, якщо у вас немає достатніх заощаджень. Майте план після відставки.
• Не надсилайте в період напруженої роботи, як-от кінець кварталу чи святковий сезон коли твоя присутність критичнаякщо немає крайньої необхідності.
• Ранок понеділка, як правило, а гарний час для поданняоскільки це дає повний тиждень для обговорень щодо планування переходу.

• Надішліть електронного листа про звільнення своєму начальнику після значних етапів роботи/проектів завершено, щоб уникнути збоїв.
• Чи не у п'ятницютож у вашого менеджера не буде цілих вихідних, щоб нервувати з цього приводу.
• Чи не до або після відпустки/ПТОперіодів, оскільки безперервність важлива під час переходів.
• Як тільки у вас буде визначена дата початку роботи у вашій новій компанії, надайте aчітка дата останньої роботи .
• Якщо ви плануєте використовувати поточних колег як посилання, надайте більше ніж мінімальне повідомленняпоза увагою до їхніх розкладів.

Які приклади листів про звільнення з роботи?

Проста заява про звільнення працівника

Шановний [Ім'я]!

Я пишу, щоб повідомити вам про свою відставку з посади менеджера з роботи з клієнтами в компанії XX.

Мені справді сподобався час, проведений тут, і я ціную все, чому навчився під час роботи. Це чудова компанія з талановитою командою, і мені пощастило бути невеликою частиною її успіху за останні два роки. [Ім’я менеджера] ваше наставництво та лідерство були для мене неоціненними, оскільки я взяв на себе все більше обов’язків. Я також вдячний за підтримку [іншим колегам].

Я хочу ще раз підтвердити свою відданість плавному переходу протягом наступних двох тижнів. Будь ласка, дайте мені знати, як я можу найкраще допомогти передати свої знання та активні проекти, щоб забезпечити безперервність. Якщо виникнуть будь-які запитання, я з радістю буду доступний після останнього дня.

Ще раз дякую за можливості та підтримку під час мого працевлаштування. Бажаю [назва компанії] подальшого зростання та процвітання в майбутньому.

З повагою,

[Твоє ім'я].

Заява про звільнення працівника з особистих причин

• Продовження освіти:

Я пишу, щоб повідомити вам про свою відставку з 1 серпня, оскільки мене прийняли на програму MBA, яка починається цієї осені. Дякую за підтримку моїх освітніх цілей під час мого перебування тут.

• Переїзд за сімейними обставинами:

На жаль, я змушений залишити свою посаду інженера-програміста через переїзд моєї дружини до Сіетла. Мій останній робочий день буде 31 березня, щоб мати час для передачі знань.

• Зміна кар'єри:

Після довгих роздумів я вирішив продовжити кар’єру в маркетингу. Дякуємо за чотири чудові роки розробки продукту. Мої навички значно покращилися, працюючи в Acme Inc.

• Пенсія:

Мені було приємно служити цій організації протягом 35 років. Мій останній день на пенсії буде 31 липня. Дякую за чудову кар'єру.

• Медичні причини:

На жаль, я повинен негайно піти у відставку за станом здоров’я, щоб зосередитися на своєму лікуванні. Дякуємо за розуміння в цей важкий час.

• Турбота про членів сім'ї:

На жаль, я повинен піти у відставку, оскільки я буду доглядати за своєю матір’ю повний робочий день після того, як у неї діагностовано деменцію. Дякую за вашу гнучкість під час її хвороби. Мій останній день 15 серпня.

Bottom Line

Хоча ви можете припинити роботу в компанії, це не означає, що ви можете розірвати всі зв’язки з людьми, з якими ви працювали. Підтримуючи повний ентузіазму, але спокійний і зосереджений на пошуку рішення лист про звільнення демонструє гордість за роботу, яку ви виконали разом, розлучаючись з повагою.

Натхнення: Forbes

Поширені запитання