Як додати таймер у PowerPoint: 3 методи та той, який дозволяє ставити на паузу

Ви даєте кімнаті п'ять хвилин на вправу. Через одинадцять хвилин дві групи все ще говорять, одна група закінчила шість хвилин тому, і ви є тим, хто має перебивати всіх. Зворотний відлік на екрані виправляє це, оскільки годинник перебиває замість вас.

Загвоздка в тому, що PowerPoint не має таймера зворотного відліку для аудиторії. У режимі доповідача є годинник, але він відраховує час у зворотному порядку, і тільки ви можете його бачити. Немає жодного пункту меню, який би встановлював зворотний відлік на самому слайді, тому кожен метод, наведений нижче, є або анімаційним трюком, або стороннім доповненням. Знаючи це заздалегідь, можна пояснити, чому кожен з них поводиться саме так.

Отже, є три реальні відповіді на питання, як додати таймер у PowerPoint. Ось кожна з них, скільки це коштує та що використовувати замість цього, коли вам потрібен таймер, який можна призупинити.

Чому варто встановити видимий таймер

1. Це знімає з вас обов'язок примусу. Ніхто не сперечається з годинником. Завершення дії перестає бути рішенням, яке ви повинні висловлювати вголос.
2. Це змінює те, як люди працюють. Група, у якої залишилося чотири хвилини, стискається. Група без зазначеного часу закінчення розширюється, щоб заповнити все, що ви їм даєте.
3. Це надає кімнаті спільного орієнтира. Усі дивляться на одне й те саме число, тому «ще дві хвилини» означає одне й те саме для всіх вас.

3 способи додати таймер у PowerPoint

1. Анімуйте смугу, яка заповнюється по всьому слайду

Це метод, який Microsoft документує у власному екранний таймер, і це найшвидший з трьох варіантів для будівництва.

‍

1. На вкладці Вставлення відкрийте Фігури та намалюйте прямокутник на слайді там, де потрібно розмістити смужку.
2. Клацніть правою кнопкою миші, виберіть «Формат фігури», потім «Заливка» та «Суцільна заливка» та виберіть колір, який читається з задньої частини кімнати.
3. На вкладці «Анімація» застосуйте «Влітання».
4. Відкрийте «Параметри ефектів» і виберіть «Зліва направо».
5. У групі «Час» установіть для параметра «Тривалість» значення тривалості вашої активності, а для параметра «Почати» – значення «За клацанням».

Тепер смуга перетинає слайд протягом цього часу, тож усі присутні можуть приблизно бачити, скільки часу залишилося. Запустіть показ слайдів із поточного слайда, щоб перевірити це.

Що ви отримуєте: візуальний матеріал без завантажень, облікового запису та підключення до Інтернету. Він залишається у форматі .pptx, тому його не буде надіслано електронною поштою комусь іншому.

Скільки це коштує: шкала показує прогрес, а не цифри, тому ніхто не знає, чи «залишилася приблизно третина» означає дві хвилини чи десять. Після початку ви не можете призупинити, продовжити або перезапустити його, не залишаючи слайд і не повертаючись.

2. Створіть нумерований зворотний відлік вручну

Якщо ви хочете, щоб фактичні цифри відлік часу відбувався, посібник Microsoft описує їх створення по одній за раз.

На вкладці «Вставлення» додайте текстове поле для кожного числа у зворотному відліку: 5, 4, 3, 2, 1. Розмістіть їх в одному місці, щоб одночасно було видно лише одне.

Виберіть поле з найбільшим числом. На вкладці «Анімація» відкрийте «Додати анімацію», перейдіть до «Вихід» і виберіть «Зникнути». Повторіть для кожного поля.

Відкрийте панель анімації. Для першого поля встановіть для параметра «Початок» значення «За клацанням», для параметра «Тривалість» значення «01» та для параметра «Затримка» значення «01.00».

Для кожного поля, що залишилося, встановіть для параметра «Початок» значення «Після попереднього», для параметра «Тривалість» значення «Автоматично», а для параметра «Затримка» значення «01.00».

Нарешті, натисніть «Відтворити все» на панелі «Анімація», щоб перевірити зворотний відлік.

Що ви отримуєте: справжній зворотний відлік із реальними числами, оформленими як завгодно, і все ще повністю всередині файлу.

Скільки це коштує: одне текстове поле за секунду. П'ятисекундний зворотний відлік – це п'ять полів і приблизно чотири хвилини роботи. Десятихвилинний зворотний відлік – це 600 полів, тому ніхто їх не створює. Цей метод призначений для драматичного фінального зворотного відліку, а не для відліку часу дії.

3. Встановіть надбудову таймера

PowerPoint може завантажувати невеликі програми з Microsoft Marketplace, магазину, який раніше називався Office Store, а AhaSlides — це інтерактивна надбудова для презентацій PPT, яка пропонує вбудований таймер.

1. На вкладці «Основна» виберіть «Надбудови», а потім «Інші надбудови». У старіших збірках ця опція знаходиться в меню «Вставити», «Отримати надбудови».
2. Пошук за запитом «AhaSlides».
3. Натисніть "Додати".

Надбудова розміщується на слайді як об’єкт і запускає власний годинник, зазвичай із кнопками «Пуск» і «Скидання», які можна натискати під час презентації.

Що це дає: справжній зворотний відлік будь-якої тривалості, а в більшості випадків можливість призупинити його посеред активності.

Скільки це коштує: залежність. Надбудову потрібно встановити на тому комп’ютері, з якого ви проводите презентацію, більшість надбудов завантажуються через Інтернет, а безкоштовні дуже відрізняються за якістю. Якщо ви передасте презентацію колезі, йому також доведеться її встановити.

Що спільного у всіх трьох

Жоден з них не знаходиться під вашим контролем під час презентації. Щойно анімація починається, вона виконується до кінця за власним розкладом, тому щойно група просить ще одну хвилину, ви застрягаєте: або ви не пускаєте таймер, або залишаєте слайд і починаєте все заново. А таймер існує лише на проекторі. Будь-хто, хто дивиться на свій ноутбук чи телефон, а не на екран, не має уявлення, скільки часу залишилося.

Це проблема, яку варто вирішити, і саме тут інструмент, створений для живої аудиторії, перевершує анімацію.

Таймер у реальному часі, яким ви керуєте, на AhaSlides

AhaSlides — це програмне забезпечення для презентацій із шаром живої аудиторії: люди приєднуються зі своїх телефонів, і те, що ви робите на екрані презентації, відображається на їхньому. Воно має блок таймера, який ви розміщуєте безпосередньо на слайді з вмістом, що робить його найближчим до зворотного відліку, який можна запустити, а не просто запустити.

1. Додайте блок таймера

Відкрийте презентацію, додайте слайд «Вміст» і на панелі «Вміст» правою кнопкою миші натисніть + Вставити. У розділі «Медіа» виберіть «Таймер».

Блок приземляється посередині слайда у вигляді круглого кільця з п'ятихвилинним зворотним відліком всередині.

2. Встановіть тривалість та мітки

Якщо вибрано блок таймера, вкладка «Стиль» надає вам усі функції блоку:

• Тривалість, введена у хвилинах та секундах
• Підпишіть слово під цифрами, щоб на слайді було написано, котра година.
• Після завершення текст, який замінює підпис, встановлюється на нуль. За замовчуванням використовується значення «Час вийшов».
• Колір для цифр та кільця
• Автоматичний запуск при відкритті слайдера

Варто подумати про перемикач автозапуску. Залиште його ввімкненим, і зворотний відлік почнеться з моменту, коли ви дійдете до слайда, що відповідає запланованій перерві. Якщо вимкнути його, як це працює за замовчуванням, на екрані презентації з’явиться кнопка «Пуск», тож годинник запуститься, коли кімната буде готова, а не коли ви випадково підійшли до слайда.

3. Запустіть його з екрана презентації

Завдяки автоматичному запуску слайд чекає на вас на повну тривалість.

Натисніть кнопку «Пуск», і кільце почне виснажуватися, а на його місці з’явиться кнопка «Пауза» та елемент керування скиданням.

Саме в цих елементах керування і полягає суть. Коли група просить ще хвилину, ви ставите на паузу, говорите та відновлюєте розмову, замість того, щоб вдавати, що анімація на екрані все ще щось означає.

Дві деталі роблять його придатним для використання в реальній кімнаті. Зворотний відлік виводиться з позначки часу початку, а не з лічильника, що цокає, тому кожен екран показує однаковий час, що залишився, а оновлення посеред активності не скидає його. А оскільки AhaSlides відображає екран презентації для всіх, хто приєднався, люди на своїх телефонах також бачать годинник.

Інший таймер AhaSlides: годинник на питаннях вікторини

Блок таймера призначений для відліку часу на слайді. Існує окремий, старіший параметр для іншого завдання: встановлення годинника на запитання, на яке відповідають люди.

На слайді вікторини параметр «Ліміт часу» визначає, скільки секунд має кожна людина для відповіді. Увімкнення параметра «Швидші відповіді отримують більше балів» робить швидкість частиною рахунку, що перетворює вікторину на змагання.

AhaSlides також може показувати п’ятисекундний зворотний відлік перед кожним запитанням, щоб люди мали час його прочитати, а ви можете навести курсор на таймер і натиснути «Завершити зараз», коли всі чітко відповіли. Жоден із цих параметрів часу не передбачено платним планом; безкоштовний план обмежує розмір аудиторії та кількість запитань, а не час.

Використовуйте обмеження часу для вікторини під час засідання ВідповідіВикористовуйте блок таймера, коли ви відстежуєте час діяльність.

Якщо презентація має залишатися в PowerPoint

Вам не потрібно переміщувати всю презентацію. AhaSlides має надбудову PowerPoint, яка вбудовує слайди AhaSlides у вашу існуючу презентацію.

На вкладці «Основна» виберіть «Надбудови», знайдіть «AhaSlides» і натисніть «Додати». Після встановлення ви можете вставляти окремі слайди або цілу презентацію AhaSlides і керувати нею з PowerPoint. Згідно з Документація AhaSlides, він працює з інстальованим Microsoft Office 2019 і пізніших версій, і кожному доповідачеві потрібна власна копія, оскільки спільна роль доповідача не працює через надбудову.

Який метод слід використовувати

1. Вам потрібно щось зробити протягом наступних п'яти хвилин, і файл має залишатися у форматі .pptx. Використовуйте анімовану панель.
2. Ви хочете вражаючу схему 5-4-3-2-1 перед розкриттям. Зробіть її вручну. Десять секунд підрахунку варті десяти текстових полів.
3. Вам потрібен справжній зворотний відлік, але ви не можете змінювати інструменти. Встановіть надбудову таймера та не забудьте встановити її скрізь, де ви презентуєте.
4. Ви проводите семінари або тренінги, і таймер повертається після кожного сеансу. Використовуйте блок таймера AhaSlides, де годинник є звичайною частиною слайда, і ви можете його призупинити.
5. Ви відстежуєте швидкість відповідей людей, а не тривалість виконання завдання. Використовуйте ліміт часу для вікторини.

Тиск часу працює лише тоді, коли в нього вірять усі присутні. Смуга, яку не можна поставити на паузу, перестає бути правдоподібною, коли ви вперше її ігноруєте, що зазвичай відбувається під час першого використання.

Спробуйте таймер на AhaSlides безкоштовно

Часті питання

Чи має PowerPoint вбудований таймер зворотного відліку?

Не той, який бачить ваша аудиторія. У режимі доповідача відображається годинник, що минув, але він відраховує час у зворотному порядку та відображається лише на вашому екрані. У PowerPoint немає зворотного відліку на самому слайді, тому кожен таймер на слайді — це або створена вами анімація, або встановлена ​​вами надбудова.

Як вставити таймер зворотного відліку в PowerPoint?

Є три способи. Анімуйте прямокутник за допомогою функції «Вліт зліва» та встановіть його тривалість, що дасть вам індикатор виконання. Додайте одне текстове поле на секунду та надайте кожному анімацію виходу, що дасть вам реальні цифри для коротких зворотних відліків. Або перейдіть на головну сторінку, потім на надбудови, знайдіть «AhaSlides» та використовуйте слайд «Вміст V2» як таймер.

Як створити 10-хвилинний таймер зворотного відліку в PowerPoint?

Використайте надбудову. Для методу, створеного вручну, знадобиться 600 текстових полів, а анімована панель показує прогрес без цифр. Перейдіть на головну сторінку, потім на надбудови, знайдіть «таймер», додайте один і встановіть значення 10 хвилин. Або ж розмістіть 10-хвилинний блок таймера на слайді AhaSlides, який триває близько тридцяти секунд і його можна призупинити.

Чи можна призупинити таймер під час презентації PowerPoint?

Ні з жодним із методів анімації: після запуску вони виконуються до завершення, а перезапуск означає вихід зі слайда та повернення. Деякі надбудови підтримують паузу, а блок таймера AhaSlides має елементи керування «Пуск», «Пауза», «Відновлення» та «Скидання» на екрані презентації.

Чи може аудиторія бачити таймер на своїх пристроях?

Не за допомогою анімації чи доповнення PowerPoint, які існують лише на екрані презентації. На AhaSlides таймер відображається для всіх, хто приєднався до презентації, тому люди, які дивляться на свої телефони, бачать той самий зворотний відлік.

Чи потрібен мені платний план для таймера на AhaSlides?

Ні. Блокування таймера на слайді контенту та обмеження часу на слайдах вікторини доступні у безкоштовному плані. Безкоштовний план обмежує розмір аудиторії та кількість питань вікторини, але не елементи керування часом.