Після тривалого процесу набору та найму ви нарешті вітаєте нових талантів на борту🚢
Ключ до утримання чудового персоналу в команді – це те, щоб вони відчували себе гостинно та невимушено. Зрештою, ви ж не хочете, щоб вони залишали компанію з поганим враженням.
Ми розповімо про весь процес адаптація нового персоналу, найкращі практики та інструменти, які організації можуть використовувати, щоб утримувати співробітників від адаптації.
Прокрутіть вниз, щоб дізнатися секрет!👇
| Коли має розпочатися адаптація? | До офіційної дати початку роботи персоналу. |
| Які 4 фази включає в себе адаптацію нового персоналу? | Попереднє навчання, навчання, навчання та перехід на нову роль. |
| Яка мета залучення нового персоналу? | Щоб допомогти їм адаптуватися до нової ролі та нового середовища. |
Зміст
- Що таке процес адаптації нових співробітників?
- Що таке 5 C’s Onboarding New Staff?
- Процес адаптації нового персоналу
- Найкращі методи залучення нових співробітників
- Найкращі платформи для реєстрації співробітників
- Bottom Line
- ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Поради для кращого залучення
- Процес реєстрації клієнта
- Запитання про адаптацію для нових працівників
- Як навчити свій персонал Фактично
Шукаєте інтерактивний спосіб залучити своїх співробітників?
Отримайте безкоштовні шаблони та тести для наступних зустрічей. Зареєструйтесь безкоштовно та отримайте те, що хочете AhaSlides!
🚀 Отримайте безкоштовний обліковий запис
Що таке процес адаптації нових співробітників?
Процес адаптації нового працівника стосується кроків, які компанія робить, щоб прийняти та інтегрувати нового працівника.
Такі речі, як корпоративна культура, години роботи, щоденні переваги, як налаштувати електронну пошту тощо, включені в процес адаптації для нових співробітників.
Хороший процес адаптації має вирішальне значення, щоб налаштувати співробітників на успіх з першого дня та зниження плинності кадрів, покращуючи утримання по 82%.
Що таке 5 C’s Onboarding New Staff?
Структура 5 C підкреслює важливість відповідності, встановлення культурної відповідності, зв’язку нових найнятих із колегами, забезпечення роз’яснення цілей та підвищення впевненості під час процесу адаптації.
5 C адаптації:
• Дотримання - Переконайтеся, що нові працівники виконують усі необхідні документи, заповнюють форму та підписують документи під час адаптації. Це підтверджує, що вони розуміють політику та процедури компанії.• культура - Ознайомте нових співробітників з культурою компанії через історії, символи та цінності під час орієнтації. Це допомагає їм адаптуватися та вписуватися в організацію.• Connection - Зв'язок нових співробітників з колегами та однолітками під час адаптації. Зустрічі з колегами допомагають їм налагодити стосунки, отримати знання та відчути себе гостинними.• Прояснення - Надання новим працівникам чітких очікувань, цілей і показників ефективності під час адаптації. Це дає їм міцну основу для швидкого виходу на новий рівень.• Довіра - Підвищення впевненості нових працівників під час адаптації за допомогою оцінки навичок, зворотного зв’язку та інструктажу. Відчуття готовності допомагає забезпечити їхній успіх із першого дня.Разом ці п’ять компонентів допомагають новим працівникам плавно переходити на свої посади та створюють основу для довгострокового успіху та утримання.
5 C готує співробітників до:
- Розуміти політику та процедури компанії та дотримуватися їх
- Адаптуватися до унікальної культури та стилю роботи організації
- Будуйте стосунки, які допоможуть їм бути продуктивними та залученими
- Майте чітке уявлення про те, що очікується від них у їхніх ролях
- Відчуйте себе готовими та уповноваженими робити внесок із першого дня
Процес адаптації нового персоналу
Незважаючи на те, що кожна компанія має різні способи та часові рамки для залучення нових співробітників, ось загальні рекомендації, які вам слід взяти до уваги. Це передбачає 30-60-90-денний план адаптації.
#1. Попередня посадка
- Надішліть матеріали перед вступом, як-от довідник працівника, ІТ-форми, форми реєстрації пільг тощо, до першого дня роботи працівника, щоб спростити його початковий досвід
- Налаштуйте електронну пошту, ноутбук, офісне приміщення та інші робочі інструменти
Залучайте нових співробітників під час адаптації.
Презентуйте свою компанію в інтерактивному режимі.
Додайте веселі вікторини, опитування та запитання та відповіді AhaSlides для кращого процесу адаптації нових співробітників.
#2. Перший день
- Попросіть працівника заповнити всі документи, що залишилися
- Надати огляд компанії та ознайомлення з культурою
- Обговоріть роль, цілі, показники ефективності та графік розвитку нового співробітника
- Видача охоронних бейджів, фірмових карток, ноутбука
- Поєднання нового працівника з приятелем може допомогти йому орієнтуватися в корпоративній культурі, процесах і людях
#3. Перший тиждень
- Проведіть зустрічі 1:1 з менеджером, щоб визначити цілі та очікування
- Проведіть початкове навчання ключовим посадовим обов’язкам, щоб пришвидшити роботу нових працівників
- Представте нового працівника його команді та іншим відповідним колегам, щоб налагодити стосунки та налагодити мережу
- Допоможіть працівнику активувати будь-які переваги
#4. Перший місяць
- Часто реєструйтеся протягом періоду адаптації, щоб відповісти на запитання, завчасно вирішити проблеми та оцінити залученість
- Забезпечте більш поглиблене навчання та ресурси, включаючи навчання знанням продукту, навчання м’яким навичкам і навчання на робочому місці
- Встановіть структурований графік адаптації із зустрічами 1:1, навчальними сесіями та контрольними точками
- Запрошуйте співробітників на заходи компанії/команди
#5. Перші 3-6 міс
- Проведіть перший огляд ефективності, щоб зібрати відгуки, виявити прогалини та встановити цілі на наступний період
- Продовжуйте перевірки та розвиток навичок
- Збирайте відгуки, щоб покращити програму адаптації
- Інформуйте співробітника про новини компанії та відділу за допомогою електронної пошти та особистих зустрічей
#6. Триває процес залучення нових співробітників
- Пропонувати можливості для кар'єрного розвитку
- Підключіть співробітника до програм наставництва або тренінгу
- Заохочуйте нових працівників брати участь у волонтерській діяльності
- Визнайте успіхи та внесок відповідною винагородою
- Відстежуйте такі показники, як час досягнення продуктивності, відсоток завершення навчання, утримання та задоволеність, щоб оцінити ефективність вашої програми навчання
Ретельний, але структурований процес адаптації, який розтягується за межі перших тижнів, спрямований на те, щоб підготувати нових співробітників до швидкого внеску, посилити залученість і закласти основу для успішних довгострокових трудових відносин.
Найкращі практики щодо залучення нових співробітників
Окрім наведеного вище контрольного списку нових працівників, ось кілька додаткових порад, які варто взяти до уваги, щоб максимально використати його:
• Автоматизація процес. Залиште фізичну працю в минулому, використовуйте програмне забезпечення та системи управління персоналом для автоматизації повторюваних завдань, таких як надсилання інформації перед прибуттям, розповсюдження контрольних списків адаптації та нагадування працівникам про завдання. Автоматизація економить час і забезпечує послідовність.
• Передавати культуру. Використовуйте такі заходи, як орієнтації, соціальні заходи та програми наставництва, щоб познайомити нових співробітників з унікальною культурою та цінностями вашої компанії. Це допомагає їм пристосуватися і швидше відчути себе залученими. Дійте швидко, щоб вирішити будь-які проблеми або відповісти на запитання, які виникають під час процесу адаптації. Ранні перемоги зміцнюють довіру та взаємодію.• Уточніть «чому». Поясніть мету та важливість завдань адаптації для нових працівників. Знання «чому», що стоїть за діяльністю, допомагає співробітникам бачити цінність і не сприймати це як безглузду діяльність поза рамками.
• Зробіть його інтерактивним. Використовуйте такі дії, як вікторини, командні вправи та інтерактивні обговорення, щоб залучити нових співробітників під час адаптації. Взаємодія сприяє швидшому навчанню та соціалізації.
Зробіть власну вікторину та проведіть її в прямому ефірі.
Безкоштовні тести будь-де та будь-де. Іскри посмішок, викликають заручини!
Почніть безкоштовно
• Пам’ятайте про ділові пріоритети. Переконайтеся, що ваш процес адаптації допомагає співробітникам досягти ключових бізнес-результатів, таких як продуктивність, обслуговування клієнтів і співпраця з членами команди.
• Зосередьтеся на навичках спілкування. Нові співробітники легше освоюють технічні навички, тому віддавайте пріоритет діяльності, яка розвиває «м’які» навички, такі як спілкування, управління часом і здатність до адаптації.
Найкращі платформи для реєстрації співробітників
Платформа адаптації співробітників може допомогти автоматизувати повсякденні завдання адаптації, забезпечити послідовність, відстежувати прогрес, проводити навчання та покращувати досвід співробітників. І ці рекомендації допоможуть вам звузити коло інструментів, які відповідають вашим потребам.
• Сильні сторони: прості у використанні контрольні списки, розширені звіти, інтегроване навчання
• Обмеження: мінімум інструментів для спілкування, слабша аналітика порівняно з іншими
• Сильні сторони: інтегровані інструменти навчання та ефективності, які можна налаштувати
• Обмеження: дорожче, відсутність планування та керування відсутністю
• Сильні сторони: розробка спеціально для нестаціонарних працівників, повністю цифровий і безпаперовий досвід адаптації• Обмеження: може бути недостатнім як окреме рішення для адаптації для компаній, де співробітники працюють як без робочого столу, так і в офісі.
• Сильні сторони: простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, розширена аналітика та звітність
• Обмеження: доступні обмежені відомості про конкретні функції продукту, досвід користувача та параметри налаштування
• Сильні сторони: комплексне рішення HRIS із глибокою аналітикою та можливостями інтеграції
• Обмеження: складний і дорогий, особливо для невеликих організацій
Bottom Line
Ефективний процес адаптації працівника закладає основу для успішних трудових відносин, створюючи позитивне перше враження, готуючи нових працівників до їхніх посад і надаючи необхідну підтримку протягом початкового перехідного періоду. Не бійтеся випробувати різні платформи, щоб зробити процес якомога менш нудним, і при цьому ваші нові працівники будуть більше зачаровані компанією.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що таке 4-етапний процес адаптації?
типовий 4-етапний процес адаптації для нових співробітників включає в себе попередню посадку, заходи першого дня, навчання та розвиток, а також перевірку продуктивності.
Які п’ять ключових кроків у процесі адаптації?
П’ять кроків процесу адаптації охоплюють: · Підготовку до приходу нового працівника · Прийняття та орієнтування в перший день · Забезпечення необхідного навчання та отримання знань · Давання початкових завдань для застосування їхніх нових навичок · Оцінку прогресу та внесення коригувань.
Яка роль HR у процесі адаптації?
HR відіграє центральну роль у координації, розробці, виконанні та постійному вдосконаленні програми адаптації нових працівників організації. Від попередніх до реабілітаційних оглядів, відділ кадрів допомагає налаштувати нових співробітників на успіх, керуючи критично важливими кадровими аспектами процесу адаптації.
