Наради персоналу повинні бути години продуктивної потужності, чи не так? Але надто часто вони просто звіти про статус. Вивчіть ці 10 заповідей Meetings 2.0, щоб перетворити ваші командні обговорення на динамічні сесії прийняття рішень, де кожен підвищує рівень!
Зміст
Чи корисні зустрічі персоналу?
Чи справді зустрічі з персоналом необхідні чи просто втрата дорогоцінних годин? Як знає будь-який кмітливий підприємець, час дорівнює грошам. Тож чи розумно регулярно блокувати великі фрагменти для «зустрічей»?
Чорт так! Якщо все зроблено правильно, зустрічі з персоналом є цінними інструментами, які піднімуть ефективність вашого бізнесу на новий рівень.
По-перше, комунікації є ключовими – зустрічі ідеально підходять для важливих оголошень, оновлень статусу та забезпечення того, щоб усі були на одній сторінці, оскільки електронні листи та текстові повідомлення просто не можуть збігатися.
Координація також є зчепленням – об’єднайте цілі, проекти та клієнтські речі, і раптом ізоляції зникають, коли співпраця стрімко зростає.
Проблеми? Немає проблем – час для зустрічі перетворює виклики на можливості, оскільки команда колективно готує рішення.
А настрій? Забудьте про моральний дух – ці реєстрації безпосередньо розвивають хімію, яка підживлює мотивацію, коли колеги спілкуються та відчувають себе частиною чогось світлого.
Опитуйте свій персонал, щоб сприяти обговоренню
Отримайте думку про те, що відбувається в їхніх головах буквально про все за допомогою нашої платформи для опитування! Бути гнучким – це ключ до збереження найкращих талантів.
10 правил, щоб зробити вашу зустріч співробітників більш захоплюючою
Ніщо не відштовхує людей швидше, ніж нудні, односторонні монологи, замасковані під наради з персоналом. Але це не повинно бути так. Завдяки цим професійним порадам учасники миттєво перейдуть від неявки до обов’язкової!
Правило №1 – підготуйтеся заздалегідь
Першочерговим завданням має бути підготовка до зустрічі. Ви повинні заздалегідь ознайомитися з порядком денним і будь-якими відповідними матеріалами. Це свідчить про повагу до часу кожного та дозволяє вам активно брати участь в обговореннях.
Ви можете переглянути теми, пов’язані із зустрічами, тут:
Правило №2 – Будьте пунктуальними
Час це золото. Ніхто не повинен вас чекати. Приходячи вчасно на збори персоналу, ви не просто демонструєте повагу до часу інших; це відображає вашу відданість, професіоналізм і відданість своїй роботі. Це також гарантує, що важливі теми розглядаються без непотрібних затримок або збоїв.
Якщо ви зайняті занадто багатьма справами і не можете бути присутніми, повідомте організаторів заздалегідь (1 день для неформальних і 2 дні для офіційних зустрічей).
Правило №3 – беріть активну участь
Активна участь має вирішальне значення для ефективних зборів персоналу. Коли ви активно берете участь в обговореннях і додаєте свої ідеї та думки, ви підвищуєте загальну якість зустрічі та допомагаєте команді досягти поставлених цілей.
Правило № 4 – дотримуйтеся етикету зустрічі
Дотримання належного етикету зустрічей має важливе значення для підтримки поважної та продуктивної атмосфери під час зустрічей персоналу. Деструктивна поведінка є каталізатором неякісні зустрічі, тому такі протоколи, як дотримання дрес-коду, приділення повної уваги доповідачу, уникнення переривання та використання електронних пристроїв під час зустрічі, якщо це необхідно.
Правило №5 – Робіть нотатки
Однією з найважливіших частин участі в зборах персоналу є конспектування. Це допомагає зберігати важливу інформацію, відстежувати дії та повертатися до обговорень пізніше. Це демонструє вашу уважність і гарантує, що ключові моменти не будуть забуті. Ефективне ведення нотаток покращує вашу залученість і сприяє більш ефективному контролю та виконанню рішень.
Правило №6 – Не домінуйте в дискусії
Важливо створити збалансоване та інклюзивне середовище для зустрічей, де буде почуто голоси кожного. Уникайте монополізації дискусії та дайте іншим можливість поділитися своїми ідеями та точками зору. Найкращі збори персоналу мають сприяти активному слуханню, заохочувати участь усіх членів команди та підтримувати атмосферу співпраці, яка цінує різноманітний внесок.
Правило №7 – Не забувайте про командну роботу
Зустрічі персоналу не повинні зосереджуватися лише на формальностях і тиску, особливо на першій зустрічі персоналу з новою командою. Воно повинно поєднуватися із затишним і приємним місцем, щоб згуртувати команду та зв’язатися.
Щоб зміцнити нові зв’язки, подумайте про те, щоб перед обговоренням основних пунктів провести невеликий криголамний раунд. Ми пропонуємо такі маленькі ігри:
- Закрутити колесо: підготуйте кілька веселих підказок і покладіть їх на колесо, а потім призначте кожну особу для обертання. Проста вправа зі обертовим колесом може дозволити вам швидко розкрити нові примхи ваших колег.
- Командний бій: підготуйте кілька тестів, налаштуйте командну гру та дозвольте командам змагатися одна з одною в битві за славу. Ви можете налаштувати швидку командну гру тут. У нас є готова до використання бібліотека вікторин, які неможливо пропустити, тож не витрачайте час і зусилля!
Правило №8 – Не перебивайте та не говоріть замість інших
Інклюзивне спілкування є ключовим під час зустрічей персоналу. Слідкуйте за тим, щоб не перебивати інших і не говорити через них, оскільки це може перешкодити співпраці та зменшити цінність різноманітних точок зору. Дайте кожному можливість висловитися та зробити свій внесок, активно слухаючи та чекаючи своєї черги виступити. Це сприяє розвитку культури поваги, співпраці та покращує загальну якість обговорень і прийняття рішень.
Правило №9 – Не уникайте задавати запитання
Не соромтеся задавати запитання під час зборів персоналу. Ваша цікавість і допитливість можуть спровокувати проникливі дискусії, висвітлити важливі питання та сприяти кращому розумінню. Шукаючи роз’яснень, поділяючи свій щирий інтерес і розвиваючи культуру навчання, ви надихаєте інших залучатися та висловлювати власні точки зору. Пам’ятайте, що кожне запитання може розкрити нові ідеї та рухати команду вперед.
Правило №10 – не втрачайте час
Щоб підтримувати професіоналізм під час нарад персоналу, вкрай важливо чітко знати час. Дотримуйтеся призначеної тривалості зустрічі, починаючи та закінчуючи вчасно. Успішне проведення наради персоналу починається з концентрації обговорень і уникнення відхилення від теми, щоб забезпечити ефективне використання часу кожного. Демонструючи навички тайм-менеджменту та підтримуючи професіоналізм, ви сприяєте продуктивній та шанобливій обстановці для зустрічей, яка максимізує результати для команди.
Підніміть свої зустрічі з персоналом за допомогою AhaSlides
Зустрічі команди мають потенціал, щоб принести вау, якщо тільки ми використовуємо колективний розумовий потенціал нашої команди. Залучайте їх до двосторонніх обговорень за допомогою опитувань AhaSlides, вікторин, функцій голосування та багато іншого.
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони, щоб підняти ефективність зустрічі на новий рівень! Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 До хмар ☁️
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що таке віртуальна зустріч персоналу?
Віртуальна нарада персоналу – це нарада, яка проводиться онлайн або через цифрові платформи, де учасники з’єднуються віддалено з різних місць за допомогою відеоконференцій або інструментів для співпраці. Замість того, щоб збиратися у фізичному просторі, учасники приєднуються до зустрічі віртуально за допомогою своїх комп’ютерів, ноутбуків або мобільних пристроїв.
Що таке хороші збори персоналу?
Хороша зустріч персоналу має чітко визначену мету, структурований порядок денний, ефективне управління часом і сприяє командній роботі та спільному вирішенню проблем. Подальші дії наради повинні оцінити ефективність зустрічі та зібрати відгуки від учасників.
Які бувають види зборів персоналу?
Існує кілька типів зустрічей персоналу: ознайомчі зустрічі, початкові зустрічі, зустрічі для відгуків і ретроспективи, вступні зустрічі, зустрічі з оновленням статусу, зустрічі з мозковим штурмом і зустрічі з персоналом один на один.
Хто веде нараду персоналу?
Лідером наради персоналу має бути той, хто може ефективно керувати процесом наради, підтримувати обговорення, заохочувати участь і забезпечувати досягнення цілей наради.
Ref: Forbes
