کبھی ایک خالی سروے ٹیمپلیٹ پر نظر ڈالی ہے جس میں سوچا ہے کہ خودکار "اگلا، اگلا، ختم" ردعمل کو متحرک کرنے کے بجائے حقیقی مصروفیت کو کیسے جنم دیا جائے؟
2025 میں، جب توجہ کا دائرہ کم ہوتا رہتا ہے اور سروے کی تھکاوٹ ہر وقت بلند ہوتی ہے، صحیح سوالات پوچھنا ایک فن اور سائنس دونوں بن گیا ہے۔
یہ جامع گائیڈ فراہم کرتا ہے۔ 100+ احتیاط سے درجہ بند تفریحی سروے کے سوالات خاص طور پر کام کی جگہ کی ایپلی کیشنز کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے—ٹیم بنانے کی سرگرمیوں سے لے کر ملازمین کی مصروفیت کے سروے، ٹریننگ سیشن آئس بریکرز سے لے کر ریموٹ ٹیم کنکشن تک۔ آپ نہ صرف یہ دریافت کریں گے کہ کیا پوچھنا ہے، بلکہ کچھ سوالات کیوں کام کرتے ہیں، انہیں کب تعینات کرنا ہے، اور جوابات کو مضبوط، زیادہ مصروف ٹیموں میں کیسے بدلنا ہے۔
کی میز کے مندرجات
کام کی جگہ کی مصروفیت کے لیے 100+ تفریحی سروے کے سوالات
ٹیم بلڈنگ آئس بریکر کے سوالات
یہ سوالات ٹیموں کو کامن گراؤنڈ دریافت کرنے اور ایک دوسرے کے بارے میں غیر متوقع چیزیں سیکھنے میں مدد کرتے ہیں— ٹیم آف سائٹس، نئی ٹیم کی تشکیل، یا موجودہ ٹیم بانڈز کو مضبوط کرنے کے لیے بہترین۔
ذاتی ترجیحات اور شخصیت:
- کافی والا یا چائے والا؟ (صبح کے معمولات اور مشروبات کے قبیلے سے وابستگیوں کو ظاہر کرتا ہے)
- کیا آپ صبح کا الو ہیں یا رات کا الّو؟ (زیادہ سے زیادہ وقت پر میٹنگوں کو شیڈول کرنے میں مدد کرتا ہے)
- کیا آپ ساحل سمندر کیفے یا پہاڑی کیبن سے ایک ہفتے کے لیے کام کرنا پسند کریں گے؟
- اگر آپ ہمیشہ کے لیے صرف ایک مواصلاتی ٹول استعمال کر سکتے ہیں (ای میل، سلیک، فون، یا ویڈیو)، تو آپ کس کا انتخاب کریں گے؟
- آپ کی پیداواری پلے لسٹ کی صنف کیا ہے: کلاسیکی، لو فائی بیٹس، راک، یا مکمل خاموشی؟
- کیا آپ کاغذی نوٹ بک پرسن ہیں یا ڈیجیٹل نوٹ پرسن؟
- کیا آپ اس کے بجائے ایک ماہ کے لیے ذاتی شیف یا پرسنل اسسٹنٹ رکھیں گے؟
- اگر آپ فوری طور پر ایک پیشہ ورانہ مہارت حاصل کر سکتے ہیں، تو یہ کیا ہوگا؟
- آپ کا مثالی ٹیم لنچ کیا ہے: آرام دہ اور پرسکون ٹیک وے، ریستوراں باہر، یا ٹیم کوکنگ سرگرمی؟
- کیا آپ ذاتی طور پر کانفرنس یا ورچوئل لرننگ سمٹ میں شرکت کرنا پسند کریں گے؟
کام کا انداز اور طریقہ:
- کیا آپ میٹنگوں سے پہلے باہمی دماغی طوفان یا آزادانہ سوچ کے وقت کو ترجیح دیتے ہیں؟
- کیا آپ ایک منصوبہ ساز ہیں جو ہر چیز کو شیڈول کرتا ہے یا کوئی ایسا شخص جو بے ساختہ پنپتا ہے؟
- کیا آپ اس کے بجائے ایک بڑے سامعین کے سامنے پیش کریں گے یا ایک چھوٹی گروپ ڈسکشن کی سہولت دیں گے؟
- کیا آپ تفصیلی مرحلہ وار ہدایات یا خود مختاری کے ساتھ اعلیٰ سطحی مقاصد کو ترجیح دیتے ہیں؟
- کیا آپ سخت ڈیڈ لائن کے ساتھ تیز رفتار منصوبوں یا طویل اقدامات پر مستحکم پیشرفت سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں؟
کام کی جگہ کی شخصیت اور تفریح:
- اگر آپ کے کام میں ایک تھیم گانا تھا جو آپ کے لاگ ان ہونے پر ہر بار بجاتا تھا، تو یہ کیا ہوگا؟
- کون سا ایموجی آپ کے پیر کی صبح کے موڈ کی بہترین نمائندگی کرتا ہے؟
- اگر آپ ہمارے کام کی جگہ پر ایک غیر معمولی فائدہ شامل کرسکتے ہیں، تو یہ کیا ہوگا؟
- آپ کا خفیہ ٹیلنٹ کیا ہے جس کے بارے میں آپ کے ساتھی شاید نہیں جانتے؟
- اگر آپ کسی ساتھی کے ساتھ ایک دن کے لیے نوکریاں بدل سکتے ہیں، تو آپ کس کا کردار آزمائیں گے؟
کیا آپ کام کی جگہ کے سروے کے لیے سوالات کرنا چاہیں گے؟
"کیا آپ اس کے بجائے" سوالات ایسے انتخاب پر مجبور کرتے ہیں جو ترجیحات، اقدار اور ترجیحات کو ظاہر کرتے ہیں — لہجے کو ہلکا اور دلکش رکھنے کے دوران حقیقی بصیرت فراہم کرتے ہیں۔
کام اور زندگی کا توازن اور ترجیحات:
- کیا آپ ہر ہفتے چار 10 گھنٹے یا پانچ 8 گھنٹے دن کام کرنا پسند کریں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے چھٹی کا ایک اضافی ہفتہ یا 10% تنخواہ میں اضافہ کریں گے؟
- کیا آپ ایک گھنٹہ بعد کام شروع کریں گے یا ایک گھنٹہ پہلے ختم کریں گے؟
- کیا آپ ہلچل سے بھرے کھلے دفتر یا پرسکون نجی ورک اسپیس میں کام کریں گے؟
- کیا آپ اپنی خوابوں کی نوکری کے لیے دو گھنٹے کا سفر کرنا چاہیں گے یا معمولی نوکری سے دو منٹ گزاریں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے لامحدود دور دراز کے کام کی لچک یا تمام سہولیات کے ساتھ ایک شاندار دفتر حاصل کریں گے؟
- کیا آپ کبھی بھی کسی اور میٹنگ میں شرکت نہیں کریں گے یا کوئی اور ای میل نہیں لکھیں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے ایک مائیکرو مینجنگ باس کے ساتھ کام کریں گے جو واضح سمت فراہم کرتا ہو یا ایک ہینڈ آف باس جو مکمل خود مختاری دیتا ہو؟
- کیا آپ ہر کام یا سہ ماہی جامع فیڈ بیک کے فوراً بعد فیڈ بیک حاصل کرنا چاہیں گے؟
- کیا آپ بیک وقت ایک سے زیادہ پروجیکٹس پر کام کریں گے یا ایک وقت میں ایک پروجیکٹ پر گہری توجہ مرکوز کریں گے؟
ٹیم کی حرکیات اور تعاون:
- کیا آپ ذاتی طور پر تعاون کریں گے یا عملی طور پر جڑیں گے؟
- کیا آپ اپنا کام پوری کمپنی یا صرف اپنی فوری ٹیم کے سامنے پیش کریں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے کسی پروجیکٹ کی قیادت کریں گے یا کلیدی شراکت دار بنیں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے ایک اعلی ساختہ ٹیم یا لچکدار، موافقت کرنے والی ٹیم کے ساتھ کام کریں گے؟
- کیا آپ براہ راست بات چیت یا تحریری مواصلت کے ذریعے تنازعات کو حل کرنا پسند کریں گے؟
پیشہ ورانہ ترقی:
- کیا آپ اس کے بجائے انڈسٹری کانفرنس میں شرکت کریں گے یا آن لائن سرٹیفیکیشن مکمل کریں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے کمپنی کے کسی رہنما یا کسی جونیئر ساتھی کی رہنمائی کریں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے اپنے موجودہ کردار میں گہری مہارت پیدا کریں گے یا تمام شعبوں میں وسیع تجربہ حاصل کریں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے عوامی شناخت کے ساتھ ایک باوقار ایوارڈ یا نجی طور پر ادا کردہ ایک اہم بونس حاصل کریں گے؟
- کیا آپ اس کے بجائے غیر یقینی نتائج کے ساتھ کسی اختراعی پروجیکٹ پر کام کریں گے یا یقینی کامیابی کے ساتھ ثابت شدہ پروجیکٹ پر کام کریں گے؟
ملازم کی مصروفیت اور ثقافت کے سوالات
یہ سوالات کام کی جگہ کی ثقافت، ٹیم کی حرکیات، اور ملازمین کے جذبات کا اندازہ لگانے میں مدد کرتے ہیں جب کہ قابل رسائی لہجے کو برقرار رکھتے ہوئے جو ایماندارانہ جوابات کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
کام کی جگہ ثقافت کی بصیرت:
- اگر آپ ہماری کمپنی کی ثقافت کو صرف ایک لفظ میں بیان کر سکتے ہیں، تو یہ کیا ہوگا؟
- ہمارا دفتر کس خیالی کام کی جگہ (ٹی وی یا فلم سے) سب سے زیادہ مشابہت رکھتا ہے؟
- اگر ہماری ٹیم کھیلوں کی ٹیم ہوتی تو ہم کون سا کھیل کھیلتے اور کیوں؟
- کام کی جگہ کی ایک روایت کونسی ہے جسے آپ ہمیں شروع ہوتے دیکھنا پسند کریں گے؟
- اگر آپ ہمارے وقفے کے کمرے میں ایک آئٹم شامل کر سکتے ہیں، تو آپ کے دن پر سب سے زیادہ کیا اثر پڑے گا؟
- اس وقت کون سا ایموجی ہماری ٹیم کی توانائی کی بہترین نمائندگی کرتا ہے؟
- اگر آپ اپنے روزمرہ کے کام کے معمولات سے ایک چیز کو ختم کر سکتے ہیں، تو آپ کے تجربے کو فوری طور پر کیا بہتر بنائے گا؟
- ایسی کون سی چیز ہے جو آپ کو کام پر ہمیشہ مسکرا دیتی ہے؟
- اگر آپ ہمارے کام کی جگہ کے ایک پہلو کو جادوئی طور پر بہتر بنا سکتے ہیں، تو آپ کیا انتخاب کریں گے؟
- آپ ہمارے ساتھ شامل ہونے کے لیے انٹرویو کرنے والے کسی شخص سے ہماری ٹیم کی وضاحت کیسے کریں گے؟
ٹیم کنکشن اور حوصلہ:
- پیشہ ورانہ مشورے کا سب سے اچھا ٹکڑا کیا ہے جو آپ نے کبھی حاصل کیا ہے؟
- آپ کی زندگی میں کون (کام سے باہر) یہ جان کر سب سے زیادہ حیران ہوگا کہ آپ روزانہ کیا کرتے ہیں؟
- ٹیم کی جیت کا جشن منانے کا آپ کا پسندیدہ طریقہ کیا ہے؟
- اگر آپ ابھی عوامی طور پر ایک ساتھی کا شکریہ ادا کر سکتے ہیں، تو یہ کون ہوگا اور کیوں؟
- اپنے موجودہ کردار میں آپ کس چیز کے شکر گزار ہیں؟
کام کی ترجیحات اور اطمینان:
- کیکٹس سے لے کر ہاؤس پلانٹ کے پیمانے پر، آپ اپنے مینیجر سے کتنی دیکھ بھال اور توجہ کو ترجیح دیتے ہیں؟
- اگر آپ کے کردار کا فلم کا ٹائٹل ہوتا تو کیا ہوتا؟
- آپ کے کام کے دن کا کتنا فیصد آپ کو توانائی بخشتا ہے بمقابلہ آپ کو کم کرتا ہے؟
- اگر آپ اپنے کام کے دن کا کامل شیڈول ڈیزائن کر سکتے ہیں، تو یہ کیسا نظر آئے گا؟
- کون سی چیز آپ کو سب سے زیادہ ترغیب دیتی ہے: پہچان، ترقی کے مواقع، معاوضہ، خود مختاری، یا ٹیم کا اثر؟
ورچوئل ٹیم میٹنگ آئس بریکرز
دور دراز اور ہائبرڈ ٹیموں کو کنکشن بنانے کے لیے اضافی کوشش کی ضرورت ہے۔ یہ سوالات اوپنرز سے ملاقات کے طور پر شاندار طریقے سے کام کرتے ہیں، تقسیم شدہ ٹیم کے اراکین کو حاضر اور مصروف محسوس کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
فوری کنکشن شروع کرنے والے:
- آپ کا موجودہ پس منظر کیا ہے - اصلی کمرہ یا مجازی فرار؟
- ہمیں اپنا پسندیدہ پیالا دکھائیں! اس کے پیچھے کیا کہانی ہے؟
- بازو کی پہنچ میں ایسی کون سی چیز ہے جو آپ کی اچھی طرح نمائندگی کرتی ہے؟
- آپ کی WFH (گھر سے کام) قصوروار خوشی کیا ہے؟
- آپ کے پاس اس وقت کتنے براؤزر ٹیبز کھلے ہوئے ہیں؟ (کوئی فیصلہ نہیں!)
- ابھی آپ کے ورک اسپیس سے کیا نظارہ ہے؟
- طویل ورچوئل میٹنگز کے دوران آپ کا ناشتہ کیا ہے؟
- کیا آپ نے آج پاجامہ بدل دیا ہے؟ (ایمانداری کی تعریف کی!)
- ویڈیو کال پر آپ کے ساتھ سب سے عجیب و غریب چیز کیا ہے؟
- اگر آپ ابھی دوپہر کے کھانے کے لیے کہیں بھی ٹیلی پورٹ کر سکتے ہیں، تو آپ کہاں جائیں گے؟
دور دراز کام کی زندگی:
- گھر سے کام کرنے والے آپ کی سب سے بڑی جیت بمقابلہ کام سے گھر کے سب سے بڑے چیلنج کیا ہے؟
- کیا آپ روٹین میٹنگز کے لیے کیمرہ آن یا کیمرہ آف کو ترجیح دیتے ہیں؟
- دور دراز کے کام کے لیے آپ کسی نئے کو بہترین مشورہ کیا دیں گے؟
- گھر سے کام کرتے وقت کام کے وقت کو ذاتی وقت سے الگ کرنے کے لیے آپ کی کیا حکمت عملی ہے؟
- ایک ریموٹ ورک ٹول یا ایپ کون سا ہے جس کے بغیر آپ نہیں رہ سکتے؟
ٹریننگ سیشن اور ورکشاپ وارم اپ سوالات
تربیت دہندگان اور سہولت کار ان سوالات کا استعمال شرکاء کو متحرک کرنے، کمرے کا اندازہ لگانے اور سیکھنے کے مواد میں غوطہ لگانے سے پہلے باہمی تعاون پر مبنی ماحول پیدا کرنے کے لیے کرتے ہیں۔
توانائی اور تیاری کی جانچ:
- 1-10 کے پیمانے پر، آپ کی توانائی کی موجودہ سطح کیا ہے؟
- ایک ایسا لفظ کون سا ہے جو بیان کرتا ہے کہ آپ آج کے سیشن کے بارے میں کیسا محسوس کر رہے ہیں؟
- آپ کے سیکھنے کے انداز کی ترجیح کیا ہے: ہینڈ آن سرگرمیاں، بصری مظاہرے، گروپ ڈسکشن، یا آزاد پڑھنا؟
- کچھ نیا سیکھتے وقت آپ کی حکمت عملی کیا ہے: تفصیلی نوٹ لیں، کر کے سیکھیں، بہت سارے سوالات پوچھیں، یا کسی اور کو سکھائیں؟
- آپ گروپ سیٹنگز میں حصہ لینے کو کس طرح ترجیح دیتے ہیں: کھل کر شیئر کریں، سوچیں پھر شیئر کریں، سوالات پوچھیں، یا سنیں اور مشاہدہ کریں؟
توقع کی ترتیب:
- آج کے سیشن سے آپ کون سی چیز حاصل کرنے کی امید کر رہے ہیں؟
- آج کے موضوع سے متعلق آپ کا سب سے بڑا سوال یا چیلنج کیا ہے؟
- اگر آپ اس تربیت کے اختتام تک ایک مہارت حاصل کر سکتے ہیں، تو یہ کیا ہوگا؟
- آج کے موضوع کے بارے میں آپ نے کون سا افسانہ یا غلط فہمی سنی ہے؟
- "میرے لیے بالکل نیا" سے لے کر "میں یہ سکھا سکتا ہوں" کے پیمانے پر آج کے مضمون کے ساتھ آپ کے اعتماد کی سطح کیا ہے؟
کنکشن اور سیاق و سباق:
- آپ آج کہاں سے شامل ہو رہے ہیں؟
- آخری تربیت یا سیکھنے کا تجربہ کیا ہے جس سے آپ واقعی لطف اندوز ہوئے، اور کیوں؟
- اگر آپ اس سیشن میں ایک شخص کو اپنے ساتھ لا سکتے ہیں تو سب سے زیادہ فائدہ کس کو ہوگا؟
- ایک حالیہ جیت کیا ہے (پیشہ ورانہ یا ذاتی) آپ جشن منانا چاہیں گے؟
- آپ کی دنیا میں ایسی کون سی چیز ہو رہی ہے جو آج آپ کی توجہ کا مقابلہ کر رہی ہے؟
ایک لفظ کے تیز جوابی سوالات
ایک لفظی سوالات ورڈ کلاؤڈز میں دلچسپ ڈیٹا ویژولائزیشن پیدا کرتے ہوئے فوری شرکت کو قابل بناتے ہیں۔ وہ جذبات کا اندازہ لگانے، ترجیحات کو سمجھنے اور بڑے گروپوں کو متحرک کرنے کے لیے بہترین ہیں۔
کام کی جگہ اور ٹیم کی بصیرت:
- ہماری ٹیم کلچر کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- اپنے عام کام کے ہفتے کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- اپنے مینیجر کی قیادت کے انداز کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- اپنے کام کی مثالی جگہ کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- اپنے موجودہ پروجیکٹ کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- جب آپ پیر کی صبح کے بارے میں سوچتے ہیں تو پہلا لفظ کون سا ذہن میں آتا ہے؟
- اپنے کام اور زندگی کے توازن کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- آپ اپنے کیریئر کی خواہشات کو بیان کرنے کے لیے کون سا لفظ استعمال کریں گے؟
- اپنے مواصلاتی انداز کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- چیلنجوں کے بارے میں اپنے نقطہ نظر کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
ذاتی بصیرت:
- اپنے آپ کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- اپنے ویک اینڈ کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- اپنے صبح کے معمولات کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- اپنے پسندیدہ موسم کو ایک لفظ میں بیان کریں۔
- ایک ایسا لفظ کیا ہے جو آپ کو تحریک دیتا ہے؟
ایک سے زیادہ انتخابی شخصیت اور ترجیحی سوالات
متعدد انتخابی فارمیٹس واضح ڈیٹا تیار کرتے ہوئے شرکت کو آسان بناتے ہیں۔ یہ لائیو پولز میں شاندار طریقے سے کام کرتے ہیں جہاں ٹیمیں فوری طور پر دیکھ سکتی ہیں کہ ان کی ترجیحات کا موازنہ کیسے ہوتا ہے۔
کام کے ماحول کی ترجیحات:
- آپ کا مثالی ورک اسپیس سیٹ اپ کیا ہے؟
- مشترکہ توانائی کے ساتھ کھلے دفتر میں ہلچل
- توجہ مرکوز کرنے کے لئے خاموش نجی دفتر
- مختلف قسم کے ساتھ لچکدار ہاٹ ڈیسکنگ
- گھر سے دور دراز کا کام
- آفس اور ریموٹ کا ہائبرڈ مکس
- ملاقات کا آپ کا پسندیدہ انداز کیا ہے؟
- روزانہ فوری اسٹینڈ اپس (زیادہ سے زیادہ 15 منٹ)
- جامع اپ ڈیٹس کے ساتھ ہفتہ وار ٹیم میٹنگز
- ایڈہاک میٹنگیں صرف ضرورت پڑنے پر
- بغیر کسی لائیو میٹنگز کے غیر مطابقت پذیر اپ ڈیٹس
- ماہانہ گہری ڈوبکی حکمت عملی کے سیشن
- کام کی جگہ کا کون سا پرک آپ کے لیے سب سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے؟
- لچک دار کام کےاوقات
- پیشہ ورانہ ترقیاتی بجٹ
- اضافی چھٹیوں کا الاؤنس
- فلاح و بہبود کے پروگرام اور جم کی رکنیت
- بڑھا ہوا والدین کی چھٹی
- دور دراز کام کے اختیارات
مواصلات کی ترجیحات:
- آپ فوری معلومات حاصل کرنے کو کس طرح ترجیح دیتے ہیں؟
- فون کال (فوری جواب درکار)
- فوری پیغام (سلیک، ٹیمیں)
- ای میل (دستاویز شدہ ٹریل)
- ویڈیو کال ( آمنے سامنے بحث)
- ذاتی گفتگو (جب ممکن ہو)
- آپ کی ٹیم کے تعاون کا مثالی ٹول کیا ہے؟
- پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارمز (آسانہ، پیر)
- دستاویزی تعاون (گوگل ورک اسپیس، مائیکروسافٹ 365)
- مواصلاتی پلیٹ فارمز (سلیک، ٹیمیں)
- ویڈیو کانفرنسنگ (زوم، ٹیمیں)
- روایتی ای میل
پیشہ ورانہ ترقی:
- آپ کا پسندیدہ سیکھنے کا فارمیٹ کیا ہے؟
- عملی اطلاق کے ساتھ ہینڈ آن ورکشاپس
- خود رفتار سیکھنے کے ساتھ آن لائن کورسز
- ون ٹو ون رہنمائی کرنے والے تعلقات
- ساتھیوں کے ساتھ گروپ ٹریننگ سیشن
- آزادانہ طور پر کتابیں اور مضامین پڑھنا
- کانفرنسوں اور نیٹ ورکنگ ایونٹس میں شرکت
- کیریئر کی ترقی کا کون سا موقع آپ کو سب سے زیادہ پرجوش کرتا ہے؟
- بڑی ٹیموں یا پروجیکٹوں کی قیادت کرنا
- گہری تکنیکی مہارت کو فروغ دینا
- نئے ڈومینز یا محکموں میں توسیع
- اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی ذمہ داریاں سنبھالنا
- دوسروں کی رہنمائی اور ترقی کرنا
ٹیم کی سرگرمی کی ترجیحات:
- آپ کو کس قسم کی ٹیم بنانے کی سرگرمی سب سے زیادہ پسند ہے؟
- فعال بیرونی سرگرمیاں (پیدل سفر، کھیل)
- تخلیقی ورکشاپس (کھانا پکانا، آرٹ، موسیقی)
- مسئلہ حل کرنے کے چیلنجز (فرار کے کمرے، پہیلیاں)
- سماجی اجتماعات (کھانا، خوشی کے اوقات)
- سیکھنے کے تجربات (ورکشاپ، مقررین)
- ورچوئل کنکشن سرگرمیاں (آن لائن گیمز، ٹریویا)
گہری بصیرت کے لیے کھلے سوالات
جب کہ ایک سے زیادہ انتخابی سوالات آسان ڈیٹا فراہم کرتے ہیں، کھلے عام سوالات باریک بینی اور غیر متوقع بصیرت کو غیر مقفل کرتے ہیں۔ جب آپ بھرپور، معیاری فیڈ بیک چاہتے ہیں تو ان کا استعمال حکمت عملی کے ساتھ کریں۔
ٹیم کی حرکیات اور ثقافت:
- ہماری ٹیم کیا ایک چیز شاندار طریقے سے کرتی ہے جو ہمیں کبھی نہیں بدلنی چاہیے؟
- اگر آپ ٹیم کی ایک نئی روایت شروع کر سکتے ہیں، تو سب سے زیادہ مثبت اثر کیا ہوگا؟
- آپ نے ہماری ٹیم میں تعاون کی بہترین مثال کیا ہے؟
- آپ کو اس تنظیم کا حصہ بننے پر سب سے زیادہ فخر کیا ہے؟
- ٹیم کے نئے اراکین کو مزید خوش آئند محسوس کرنے کے لیے ہم کیا کر سکتے ہیں؟
پیشہ ورانہ ترقی اور مدد:
- مہارت کی ترقی کا کون سا موقع آپ کے کردار میں سب سے بڑا فرق لائے گا؟
- آپ کو حال ہی میں موصول ہونے والا سب سے قیمتی تاثرات کیا ہے، اور اس سے آپ کی مدد کیسے ہوئی؟
- کونسی مدد یا وسائل آپ کو بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں مدد کریں گے؟
- ایک پیشہ ورانہ مقصد کیا ہے جس کے لیے آپ کام کر رہے ہیں جس کی ہم حمایت کر سکتے ہیں؟
- اگلے چھ مہینوں میں آپ کے لیے کامیابی کیسی نظر آتی ہے؟
جدت اور بہتری:
- اگر آپ کے پاس کام کی جگہ پر ہونے والی مایوسی کو ٹھیک کرنے کے لیے جادو کی چھڑی تھی، تو آپ کیا ختم کریں گے؟
- ہم سب کا وقت بچانے کے لیے کون سا عمل آسان بنا سکتے ہیں؟
- ہمارے کام کو بہتر بنانے کے لیے آپ کے پاس کون سا خیال ہے جسے آپ نے ابھی تک شیئر نہیں کیا ہے؟
- ایسی کون سی چیز ہے جس کے بارے میں آپ کو معلوم ہوتا جب آپ پہلی بار ٹیم میں شامل ہوئے تھے؟
- اگر آپ ایک دن کے لیے سی ای او تھے، تو آپ سب سے پہلے کون سی چیز تبدیل کریں گے؟
کام کی جگہ کے مخصوص منظرناموں کے لیے بونس کے سوالات
نیا ملازم آن بورڈنگ:
- ہماری کمپنی کی ثقافت کے بارے میں کوئی آپ کو بتا سکتا ہے سب سے زیادہ مددگار چیز کیا ہے؟
- آپ کے پہلے ہفتے کے دوران آپ کو کس چیز نے سب سے زیادہ حیران کیا (مثبت یا منفی)؟
- ایک سوال کیا ہے جس کا آپ نے شروع کرنے سے پہلے کوئی جواب دیا ہوتا؟
- آپ یہاں درخواست دینے پر غور کرنے والے دوست کے سامنے اپنے پہلے تاثرات کو کیسے بیان کریں گے؟
- ٹیم سے اب تک سب سے زیادہ جڑے ہوئے محسوس کرنے میں کیا چیز آپ کی مدد کر رہی ہے؟
واقعہ کے بعد یا پروجیکٹ کی رائے:
- ایک ایسا لفظ کیا ہے جو اس پروجیکٹ/ایونٹ کے ساتھ آپ کے تجربے کا خلاصہ کرتا ہے؟
- کیا شاندار کام کیا جو ہمیں یقینی طور پر دہرانا چاہئے؟
- اگر ہم کل دوبارہ ایسا کر سکیں تو آپ کیا بدلیں گے؟
- آپ نے سیکھی یا دریافت کی سب سے قیمتی چیز کیا ہے؟
- اوپر اور اس سے آگے جانے کے لیے کون پہچان کا مستحق ہے؟
نبض کی جانچ کے سوالات:
- کام پر ایک حالیہ مثبت لمحہ کون سا ہے جو منانے کے لائق ہے؟
- آپ اس ہفتے کام کے بارے میں کیسا محسوس کر رہے ہیں: متحرک، مستحکم، مغلوب، یا منقطع؟
- اس وقت آپ کی زیادہ تر ذہنی توانائی کیا لے رہی ہے؟
- آپ کی بہتر مدد کے لیے ہم اس ہفتے کیا کر سکتے ہیں؟
- نیا کام کرنے کے لیے آپ کی موجودہ صلاحیت کیا ہے: کافی جگہ، قابل انتظام، پھیلا ہوا، یا زیادہ سے زیادہ؟
AhaSlides کے ساتھ مشغول سروے بنانا
اس گائیڈ کے دوران، ہم نے اس بات پر زور دیا ہے کہ سروے ٹیکنالوجی جامد سوالناموں کو متحرک مصروفیت کے مواقع میں تبدیل کرتی ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں AhaSlides آپ کا اسٹریٹجک فائدہ بن جاتا ہے۔
HR پروفیشنلز، ٹرینرز، اور ٹیم لیڈز AhaSlides کا استعمال کرتے ہوئے سروے کے دلچسپ سوالات کو ان طریقوں سے زندہ کرتے ہیں جو قیمتی بصیرت جمع کرتے ہوئے ٹیم کے روابط کو مضبوط کرتے ہیں۔ ہوم ورک کی طرح محسوس ہونے والے فارم بھیجنے کے بجائے، آپ انٹرایکٹو تجربات تخلیق کرتے ہیں جہاں ٹیمیں مل کر شرکت کرتی ہیں۔
حقیقی دنیا کی ایپلی کیشنز:
- پری ایونٹ ٹیم بلڈنگ سروے - آف سائٹس یا ٹیم کے اجتماعات سے پہلے سوالات بھیجیں۔ جب ہر کوئی پہنچ جائے، تو AhaSlides کے لفظ کلاؤڈز اور چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے مجموعی نتائج دکھائیں، فوری طور پر ٹیموں کو بات چیت کا آغاز اور کامن گراؤنڈ دیں۔
- ورچوئل میٹنگ آئس بریکرز - اسکرین پر دکھائے جانے والے فوری پول کے ساتھ ریموٹ ٹیم میٹنگز شروع کریں۔ ٹیم کے اراکین اپنے آلات سے جواب دیتے ہیں جب کہ نتائج کو حقیقی وقت میں آباد ہوتے دیکھ کر جسمانی دوری کے باوجود مشترکہ تجربہ پیدا ہوتا ہے۔
- ٹریننگ سیشن وارم اپس — سہولت کار حصہ لینے والوں کی توانائی، پیشگی معلومات اور سیکھنے کی ترجیحات کا اندازہ لگانے کے لیے لائیو پولز کا استعمال کرتے ہیں، پھر اس کے مطابق تربیت کی فراہمی کو اپناتے ہیں جب کہ شرکاء کو شروع سے ہی سنا ہوا محسوس ہوتا ہے۔
- ملازمین کی نبض کے سروے — HR ٹیمیں مختلف قسم اور مصروفیت کے ذریعے اعلیٰ شرکت کو برقرار رکھتے ہوئے، ٹھوس آراء کی درخواستوں کے ساتھ ساتھ گھومتے ہوئے تفریحی سوالات کے ساتھ فوری ہفتہ وار یا ماہانہ پلس چیک تعینات کرتی ہیں۔
- آن بورڈنگ سرگرمیاں — نئے کرایہ پر لینے والے گروپ آپ کو جاننے کے لیے دلچسپ سوالات کے جوابات ایک ساتھ دیتے ہیں، جس کے نتائج اسکرین پر دیکھے جاتے ہیں، اہم پہلے ہفتوں کے دوران کنکشن کی تشکیل کو تیز کرتے ہیں۔
پلیٹ فارم کی گمنام سوال و جواب کی خصوصیت، لائیو پولنگ کی صلاحیتیں، اور ورڈ کلاؤڈ ویژولائزیشن سروے کی انتظامیہ کو انتظامی کام سے ٹیم کی مشغولیت کے ٹول میں تبدیل کرتی ہے — بالکل وہی جو AhaSlides کے ٹرینرز، HR پروفیشنلز، اور سہولت کاروں کے بنیادی سامعین کو "توجہ gremlin" کا مقابلہ کرنے اور حقیقی شرکت کرنے کی ضرورت ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
مجھے ملازم کی مصروفیت کے سروے میں کتنے دلچسپ سوالات شامل کرنے چاہئیں؟
80/20 اصول پر عمل کریں: آپ کے سروے کا تقریباً 20% دلچسپ سوالات ہونے چاہئیں، جن میں سے 80% کا فوکس حقیقی تاثرات پر ہے۔ ملازمین کے 20 سوالوں کے سروے کے لیے، 3-4 تفریحی سوالات شامل کریں جو حکمت عملی کے ساتھ تقسیم کیے گئے ہیں- ایک افتتاحی وقت، ایک یا دو سیکشن ٹرانزیشن پر، اور ممکنہ طور پر ایک اختتامی وقت۔ صحیح تناسب سیاق و سباق کی بنیاد پر بدل سکتا ہے۔ پری ایونٹ ٹیم بلڈنگ سروے 50/50 کا استعمال کر سکتے ہیں یا یہاں تک کہ تفریحی سوالات کے حق میں بھی ہو سکتے ہیں، جب کہ سالانہ کارکردگی کے جائزوں کو اہم تاثرات پر زیادہ توجہ مرکوز رکھنی چاہیے۔
کام کی جگہ کی ترتیبات میں تفریحی سروے کے سوالات استعمال کرنے کا بہترین وقت کب ہے؟
تفریحی سوالات کئی سیاق و سباق میں شاندار طریقے سے کام کرتے ہیں: ٹیم میٹنگز یا ٹریننگ سیشنز سے پہلے آئس بریکرز کے طور پر، بار بار چیک ان میں مصروفیت کو برقرار رکھنے کے لیے ملازمین کی نبض کے سروے کے اندر، آن بورڈنگ کے دوران نئے ملازمین کو خوش آمدید محسوس کرنے میں مدد کرنے کے لیے، گفتگو شروع کرنے کے لیے ٹیم بنانے کے ایونٹس سے پہلے، اور جوابی تھکاوٹ کا مقابلہ کرنے کے لیے حکمت عملی کے ساتھ طویل سروے میں رکھا جاتا ہے۔ کلیدی سوال کی قسم کو سیاق و سباق سے ملانا ہے — معمول کے چیک ان کے لیے ہلکی پھلکی ترجیحات، ٹیم بنانے کے لیے سوچ سمجھ کر آپ کو جاننے والے سوالات، گرم جوشی سے ملنے کے لیے فوری توانائی کی جانچ۔
