کام پر پہلا دن خوفناک محسوس ہوسکتا ہے۔ آپ ہر چیز میں نئے ہیں، لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ اپنے پہلے دن اپنے ساتھیوں سے خود کو واقف کرانا آپ کے اعصاب کو تھوڑا سا پرسکون کر سکتا ہے؟ - جیسا کہ گرمجوشی سے استقبال اور بڑی مسکراہٹیں آپ کو آرام دہ محسوس کر سکتی ہیں!
اس گائیڈ میں، ہم بہترین پر پھلیاں پھینک رہے ہیں۔ اپنے آپ کو ٹیم کی ایک نئی مثال سے متعارف کروائیں۔ اپنے پیشہ ورانہ سفر کو ایک دھماکے کے ساتھ شروع کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے👇
کی میز کے مندرجات
سامعین کی مشغولیت کے لیے نکات
سیکنڈ میں شروع کریں۔
اپنی اگلی انٹرایکٹو پیشکش کے لیے مفت ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور ٹیمپلیٹ لائبریری سے جو چاہیں لیں!
🚀 مفت اکاؤنٹ حاصل کریں۔
مجموعی جائزہ
| کب تک اپنا تعارف کروائیں؟ | 1 - 2 منٹ |
| اپنا تعارف کیوں ضروری ہے؟ | شناخت، کردار، اور زندگی کے دیگر اہم پہلوؤں کو متعارف کروانا |
مثالوں کے ساتھ ایک نئی ٹیم سے اپنا تعارف کیسے کروائیں۔
آپ اس تعارف کو کیسے گن سکتے ہیں؟ ڈائنامائٹ کے تعارف کے لیے اسٹیج سیٹ کریں جو ذیل میں اس گائیڈ لائن کے ساتھ دیرپا تاثر چھوڑے:
#1 مختصر اور مختصر تعارف لکھیں۔
ایک شاندار داخلہ بنائیں! ایک تعارف آپ کا پہلا تاثر بنانے کا موقع ہے، لہذا اس کے مالک بنیں۔
دروازے پر چلنے سے پہلے، خود کو مصافحہ کرتے ہوئے، بڑے مسکراتے ہوئے، اور اپنے قاتل کا تعارف پیش کرتے ہوئے تصور کریں۔
اپنی بہترین پچ تیار کریں۔ 2-3 اہم حقائق کو لکھیں جو آپ کو بالکل ٹھیک بناتے ہیں: آپ کا نیا عنوان، کچھ تفریحی تجربات جو ملازمت سے متعلق ہیں، اور آپ کو اس کردار میں کون سے سپر پاورز کو کھولنے کی امید ہے۔
اسے انتہائی دلچسپ جھلکیوں تک پھیلائیں جو لوگوں کو آپ کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی پیدا کریں۔
چھوٹی ٹیموں کے لیے، تھوڑا گہرائی میں جائیں۔
اگر آپ ایک مضبوط گروپ میں شامل ہو رہے ہیں، تو کچھ شخصیت دکھائیں! ایک دلچسپ مشغلہ، ماؤنٹین بائیکنگ کا اپنا جنون، یا یہ کہ آپ حتمی کراوکی چیمپئن ہیں۔ اپنی مستند خودی کا تھوڑا سا لانا آپ کو زیادہ تیزی سے جڑنے میں مدد کر سکتا ہے۔
مضبوطی سے شروع کریں، مضبوطی سے ختم کریں۔ اعلی توانائی کے ساتھ شروع کریں: "ارے ٹیم، میں ہوں [نام]، آپ کا نیا [زبردست عنوان]! میں نے [تفریحی جگہ] پر کام کیا اور یہاں [اثر بنانے] کا انتظار نہیں کر سکتا۔ جب آپ سمیٹ لیں، سب کا شکریہ ادا کریں، ضرورت کے مطابق مدد طلب کریں، اور انہیں بتائیں کہ آپ اسے مل کر کچلنے کے منتظر ہیں۔
🎊 تجاویز: آپ کو استعمال کرنا چاہیے۔ کھلے سوالات دفتر میں لوگوں سے بہتر رابطہ قائم کرنے کے لیے۔
دفتر میں ٹیم کی ایک نئی مثال سے اپنا تعارف کروائیں:
سب کو ہیلو، میرا نام جان ہے اور میں ٹیم میں نئے مارکیٹنگ مینیجر کے طور پر شامل ہوں گا۔ میرے پاس ٹیک اسٹارٹ اپس کے لیے مارکیٹنگ میں 5 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ میں اس ٹیم کا حصہ بننے اور ہماری مارکیٹنگ کی کوششوں کو دنیا کے سامنے لانے میں مدد کرنے کے لیے پرجوش ہوں۔ براہ کرم مجھے بتائیں کہ کیا مجھے کچھ معلوم ہونا چاہیے یا کسی سے بھی بات کرنی چاہیے جب میں شروع کروں۔"
اپنے آپ کو ایک نئی ٹیم مثال ای میل سے متعارف کروائیں:
موضوع: آپ کے نئے ٹیم ممبر کی طرف سے ہیلو!
محترم ٹیم،
میرا نام [آپ کا نام] ہے اور میں ٹیم میں نئے [کردار] کے طور پر شامل ہوں گا [تاریخ آغاز]۔ میں [ٹیم کا نام یا ٹیم کے مشن/مقصد] کا حصہ بننے اور آپ سب کے ساتھ کام کرنے کے لیے بہت پرجوش ہوں!
میرے بارے میں تھوڑا سا: مجھے [پچھلی کمپنی کا نام] میں اس کردار میں 5 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ میری طاقتوں میں [متعلقہ مہارت یا تجربہ] شامل ہے اور میں [ٹیم کے مقصد یا پروجیکٹ کا نام] کی مدد کے لیے ان مہارتوں کو یہاں لاگو کرنے کا منتظر ہوں۔
جب کہ یہ میرا پہلا دن ہے، میں آپ سب سے زیادہ سے زیادہ سیکھ کر ایک بہترین شروعات کرنا چاہتا ہوں۔ براہ کرم مجھے بتائیں کہ کیا کوئی پس منظر کی معلومات یا تجاویز ہیں جو آپ کے خیال میں اس کردار میں کسی نئے فرد کے لیے مددگار ثابت ہوں گی۔
میں جلد ہی آپ میں سے ہر ایک سے ذاتی طور پر ملنے کا منتظر ہوں! اس دوران، براہ کرم بلا جھجھک اس ای میل کا جواب دیں یا آپ کے کسی بھی سوال کے لیے مجھے [آپ کا فون نمبر] پر کال کریں۔
ٹیم میں شامل ہونے پر آپ کی مدد اور تعاون کے لیے پیشگی شکریہ۔ میں پہلے ہی بتا سکتا ہوں کہ یہ ایک بہترین تجربہ ہوگا اور میں آپ سب کے ساتھ کام کرنے کے لیے پرجوش ہوں!
نیک تمنائیں،
[تمھارا نام]
[آپ کا عنوان]
#2 ٹیم کے ارکان کے ساتھ فعال طور پر بات کرنے کے مواقع تلاش کریں۔
آپ کا تعارف تو صرف آغاز ہے! اصل جادو اس کے بعد ہونے والی گفتگو میں ہوتا ہے۔
بہت سی کمپنیاں آپ کو زمینی دوڑ میں مدد کرنے کے لیے ایک نوزائیدہ واقفیت رکھتی ہیں۔ یہ ایک ہی جگہ پر پورے عملے سے ملنے کا موقع ہے۔
جب تعارف شروع ہو جائے تو پارٹی میں شامل ہو جائیں! اپنے نئے ساتھی کارکنوں سے بات چیت شروع کریں۔ ایسی چیزوں سے پوچھیں جیسے "آپ یہاں کتنے عرصے سے ہیں؟"، "آپ کن پروجیکٹس پر کام کر رہے ہیں؟" یا "آپ کو اس جگہ میں سب سے زیادہ کیا پسند ہے؟"
اگر سہولت کار صرف ناموں اور عنوانات کا اعلان کر رہا ہے، تو چارج سنبھال لیں! کچھ ایسا کہیے کہ "میں آپ سب کے ساتھ کام کرنے کے لیے تیار ہوں! کیا آپ ان لوگوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں جن کے ساتھ میں سب سے زیادہ قریب سے تعاون کروں گا؟ وہ شروع کرنے کے لیے آپ کے جوش و خروش کو پسند کریں گے۔
جب آپ کو ون آن ون وقت ملے تو ایسا تاثر دیں کہ وہ یاد رکھیں گے۔ "ہیلو، میں ہوں [آپ کا نام]، نیا [کردار]۔ میں نروس ہوں لیکن ٹیم میں شامل ہونے پر پرجوش ہوں! ان سے ان کے کردار کے بارے میں پوچھیں، وہ وہاں کتنے عرصے سے ہیں، اور کس چیز نے انہیں کام میں دلچسپی لی۔
لوگوں کو ان کے کام کے بارے میں باتیں سننا اور جو چیز انہیں چلاتی ہے وہ کنکشن بنانے کا تیز ترین طریقہ ہے۔ لوگ اپنے بارے میں بات کرنا پسند کرتے ہیں، اس لیے جتنا ہوسکے انسان سازی کی تفصیلات جمع کریں۔
AhaSlides کے ساتھ انداز میں اپنا تعارف کروائیں۔
اپنے بارے میں ایک انٹرایکٹو پیشکش کے ساتھ اپنے ساتھی کو واہ کرو۔ انہیں آپ کو بہتر طریقے سے جاننے دیں۔ سوالات, پولنگ اور سوال و جواب!
#3 اپنی جسمانی زبان کا خیال رکھیں
چاہے یہ ورچوئل میٹنگ ہو یا دفتر میں میٹنگ، پھر بھی آپ کو ٹیم میں اپنا تعارف کروانا ہوگا، اور آپ کی باڈی لینگویج پہلا زبردست تاثر بنانے کا ایک اہم پہلو ہے۔
آپ کے پاس "ہیلو" کہنے سے پہلے لوگوں کو جیتنے کے لیے ملی سیکنڈز ہیں! مطالعات سے پتہ چلتا ہے۔ پہلے نقوش تیزی سے بنتے ہیں۔. لہذا لمبے کھڑے رہیں، بڑی مسکراہٹ کریں، آنکھوں سے رابطہ برقرار رکھیں اور مضبوط، پر اعتماد مصافحہ پیش کریں۔ انہیں یہ سوچ کر چھوڑ دیں کہ "اس شخص کے پاس یہ ایک ساتھ ہے!"۔
ہر اشارے میں پراجیکٹ کا اعتماد۔ کمرے کو موجودگی سے بھرنے کے لیے اپنے کندھوں کے ساتھ سیدھے کھڑے ہو جائیں۔
واضح طور پر اور ایک پیمائشی رفتار سے بات کریں تاکہ آپ کا مطلب کاروبار ہو لیکن آپ قابل رسائی رہیں۔
لوگوں کو آنکھ میں جوڑنے کے لیے کافی دیر تک دیکھو، لیکن اتنا لمبا نہیں کہ گھورنا شدید ہو جائے!
حصہ تیار کریں اور اس کے مالک ہوں! ایسے کپڑے پہنیں جو آپ کی شخصیت کے مطابق ہوں۔
صاف ستھری، استری، اور مناسب کلید ہے – آپ پیشہ ورانہ مہارت کا مظاہرہ کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پورا لباس، سر سے پاؤں تک، کہتا ہے "مجھے یہ مل گیا ہے"۔
ہالو اثر کو استعمال کریں! جب آپ اکٹھے اور خود اعتمادی کے ساتھ دکھائی دیتے ہیں تو لوگ آپ کے بارے میں مثبت قیاس کرتے ہیں۔
وہ سوچیں گے کہ آپ ہوشیار، قابل، اور تجربہ کار ہیں - چاہے آپ کو اندر سے بہت زیادہ پسینہ آ رہا ہو - صرف آپ کے پراعتماد برتاؤ کی وجہ سے۔
آپ اپنے آپ کو ورچوئل ٹیم سے کیسے متعارف کراتے ہیں؟
اپنے نئے ساتھیوں کو آن لائن سلام کرنا تھوڑا مشکل ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے یہ اقدامات آپ کو آن لائن جگہ حاصل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں اور بغیر کسی وقت ٹیم سے واقف ہو سکتے ہیں:
• اپنا تعارف ای میل بھیجیں۔ - ورچوئل ٹیم میں شامل ہونے پر شروع کرنے کا یہ سب سے عام طریقہ ہے۔ بنیادی باتوں کے ساتھ ایک ای میل بھیجیں: آپ کا نام، کردار، متعلقہ پس منظر یا تجربہ، اور کنکشن بنانے کے لیے کچھ ذاتی۔
• ورچوئل میٹنگز کا شیڈول بنائیں - کلیدی ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ تعارفی 1:1 ویڈیو کالز ترتیب دینے کو کہیں۔ اس سے نام کا چہرہ سامنے آنے میں مدد ملتی ہے اور ایسا تعلق پیدا ہوتا ہے جو ای میلز نہیں کر سکتے۔ 15-30 منٹ کی "آپ کو جاننا" میٹنگز کی درخواست کریں۔
• ٹیم میٹنگز میں شرکت کریں۔ - جتنی جلدی ممکن ہو، کسی بھی ہفتہ وار/ماہانہ آل ہینڈ کالز یا ویڈیو کانفرنسز میں شامل ہوں۔ اپنا تعارف کروانے کے لیے بات کریں، اپنے بارے میں کچھ شیئر کریں، اور ٹیم کے نئے اراکین کے لیے کوئی مشورہ طلب کریں۔
• ایک مختصر بائیو اور تصویر شیئر کریں۔ - ٹیم کو ایک مختصر بائیو اور پروفیشنل ہیڈ شاٹ تصویر بھیجنے کی پیشکش کریں۔ جب ٹیم کے ساتھی آپ کے نام پر چہرہ ڈال سکتے ہیں تو اس سے زیادہ ذاتی تعلق پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے۔
• ٹیم مواصلاتی چینلز میں باقاعدگی سے بات چیت کریں۔ - ٹیم کی میسجنگ ایپ، ڈسکشن فورمز، پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز وغیرہ میں فعال طور پر حصہ لیں۔ اپنا تعارف کروائیں، سوالات پوچھیں، اور جہاں متعلقہ ہو مدد کی پیشکش کریں۔ ایک مصروف ورچوئل ٹیم کے ساتھی بنیں۔
• براہ راست افراد سے رابطہ کریں۔ – اگر آپ نے کچھ ٹیم کے ساتھی دیکھیں جو کہ شخصیت کے لحاظ سے اچھے لگتے ہیں، تو انہیں 1:1 کا پیغام بھیجیں جس سے آپ کو ذاتی طور پر متعارف کرایا جائے۔ بڑے گروپ کے اندر 1:1 کنکشن بنانا شروع کریں۔
• ملاقاتوں کے دوران غور سے سنیں اور اکثر بات چیت کریں۔ - جتنا زیادہ آپ ٹیم کے مباحثوں میں حصہ لیں گے، دستاویزات پر تعاون کریں گے، خیالات کے ساتھ آواز دیں گے، اور اپ ڈیٹس فراہم کریں گے، آپ ای میل دستخط پر صرف نام کے بجائے "حقیقی" ٹیم کے رکن بن جائیں گے۔
ویڈیو کالز، تصاویر، مشترکہ تجربات، اور متواتر تعاملات کے ذریعے آپ ورچوئل ٹیم کے اندر جتنے زیادہ ذاتی رابطے بنا سکتے ہیں، آپ کا تعارف اتنا ہی کامیاب ہوگا۔ اہم بات یہ ہے کہ مواصلاتی چینلز پر ہم آہنگی پیدا کرنے کے طریقے تلاش کرتے ہوئے فعال اور مستقل طور پر حصہ لیں۔
پایان لائن
اس پر عمل کر کے اپنے آپ کو ایک نئی ٹیم مثال سے متعارف کروائیں، آپ ایک مثبت پہلا تاثر پیدا کریں گے، دوسروں کے ساتھ مشغول ہونا شروع کریں گے، اور آگے بڑھتے ہوئے نتیجہ خیز تعاون کی بنیاد رکھیں گے۔ اپنے ساتھی کارکنوں کو دکھائیں کہ آپ انسانی سطح پر جڑنے کے بارے میں فکر مند ہیں، اور آپ بہترین شروعات کریں گے!
اکثر پوچھے گئے سوالات
ایک نئی ٹیم انٹرویو میں آپ اپنا تعارف کیسے کراتے ہیں؟
اپنے تعارف کو مرکوز رکھنا، مختصر کرنا، اور سب سے زیادہ متعلقہ تجربے کو نمایاں کرنا ایک اچھا پہلا تاثر بنائے گا۔ لہجہ پُراعتماد ہونا چاہیے لیکن متزلزل نہیں، کردار اور ٹیم کے لیے جوش و خروش کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔ اسے گفتگو کا آغاز سمجھیں، کارکردگی نہیں۔
آپ کسی گروپ کی آن لائن مثالوں سے اپنا تعارف کیسے کرواتے ہیں؟
یہاں ایک مثال ہے کہ آپ آن لائن گروپ میں اپنا تعارف کیسے کروا سکتے ہیں: ہیلو سب، میرا نام [آپ کا نام] ہے۔ میں [گروپ کی وضاحت کریں] کی اس کمیونٹی میں شامل ہونے کے لیے پرجوش ہوں۔ میں ابھی [تعداد] سالوں سے [آپ کا متعلقہ تجربہ یا دلچسپی] رہا ہوں، اس لیے میں امید کر رہا ہوں کہ دوسروں کے ساتھ رابطہ قائم کروں جو اس جذبے کو بانٹتے ہیں اور آپ کے تمام تجربات سے سیکھتے ہیں۔ بات چیت کے منتظر!
