فیڈ بیک تب ہی موثر ہوتا ہے جب یہ دفتری ماحول میں دو طرفہ گفتگو ہو۔ یہ افراد کو اپنے کام کی کارکردگی کا از سر نو جائزہ لینے اور بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے ایک اہم قدم کے طور پر کام کرتا ہے۔
تاہم، مینیجرز کو اکثر ملازمین کو فیڈ بیک فراہم کرنا دوسرے طریقوں سے آسان لگتا ہے، کیونکہ ملازمین کو ان کے تعلقات یا ملازمت کی پوزیشن کو نقصان پہنچنے کا خدشہ ہو سکتا ہے اگر ان کے تعمیری تاثرات کو تنقید کے طور پر غلط سمجھا جاتا ہے۔
لہذا، اگر آپ ایک ملازم ہیں جو ان خدشات سے نبردآزما ہیں، تو یہ مضمون موثر فراہم کرنے کے لیے تجاویز کے ساتھ مدد کرے گا۔ مینیجر کی رائے کی مثالیں حوالہ کے لیے اس کے ساتھ ساتھ آپ کو اپنے دباؤ پر قابو پانے میں مدد کرنے کے لیے، اور باس اور ملازم کے درمیان خلیج کو ختم کرنے کے لیے، دونوں فریقوں کے لیے بات چیت کرنا آسان بناتا ہے۔
کی میز کے مندرجات
مینیجرز کو تاثرات فراہم کرنا کیوں اہم ہے؟
مینیجرز کو فیڈ بیک فراہم کرنا بہت ضروری ہے کیونکہ اس سے مواصلت، کارکردگی، اور بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔ کام پر دماغی صحت کو بہتر بنائیں مندرجہ ذیل ہے:
- یہ مینیجرز کو اپنی طاقتوں اور کمزوریوں کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ ان شعبوں میں جہاں انہیں بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔. رائے حاصل کر کے، وہ اپنی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے کارروائی کر سکتے ہیں۔
- یہ مینیجرز کو ان کے ماتحتوں اور مجموعی ٹیم پر ان کے اعمال کے اثرات کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔ مینیجرز کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ ان کے فیصلے تنظیم کے اہداف، اقدار اور ثقافت کے مطابق ہوں۔
- یہ کام کی جگہ کے اندر شفافیت اور اعتماد کا کلچر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ جب ملازمین رائے دینے میں محفوظ اور آرام دہ محسوس کرتے ہیں، تو وہ اپنے خیالات اور خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے تیار ہوں گے، جو فیصلہ سازی، مسئلہ حل کرنے اور جدت طرازی میں بہتری کا باعث بن سکتے ہیں۔
- یہ ملازم کی مصروفیت اور حوصلہ افزائی کو بہتر بناتا ہے۔ جب مینیجرز ملازمین کی آراء کے مطابق وصول کرتے ہیں اور اس پر نظر ثانی کرتے ہیں، تو وہ ظاہر کرتے ہیں کہ وہ ملازمین کی ترقی اور ترقی کا خیال رکھتے ہیں۔ یہ ملازمت کی اطمینان، حوصلہ افزائی، اور وفاداری میں اضافہ کر سکتا ہے.
- یہ ترقی اور مسلسل بہتری کی ثقافت کو فروغ دیتا ہے۔جو کسی بھی ادارے کی طویل مدتی کامیابی کے لیے ضروری ہیں۔
اپنے مینیجر کو مؤثر طریقے سے تاثرات کیسے فراہم کریں۔
اپنے مینیجر کو رائے دینا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے، لیکن اگر اسے مؤثر طریقے سے کیا جائے، تو یہ بہتر کام کرنے والے تعلقات اور ملازمت کی کارکردگی کو بہتر بنانے کا باعث بن سکتا ہے۔ اپنے مینیجر کو مؤثر طریقے سے تاثرات فراہم کرنے کے بارے میں کچھ نکات یہ ہیں:
صحیح وقت اور جگہ کا انتخاب کریں۔
چونکہ یہ ایک اہم گفتگو ہے، اس لیے آپ ایک وقت اور جگہ کا انتخاب کرنا چاہیں گے جو آپ اور آپ کے مینیجر کے لیے کارآمد ہو۔
آپ ایسے وقت کا انتخاب کر سکتے ہیں جب آپ دونوں تناؤ میں نہ ہوں، صحت کی خراب حالت میں یا جلدی میں ہوں۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایک پرائیویٹ جگہ ہو جہاں آپ بغیر کسی رکاوٹ کے تاثرات پر تبادلہ خیال کر سکیں۔
واضح اور مخصوص رہیں
رائے دیتے وقت، اس رویے یا صورت حال کے بارے میں واضح اور مخصوص رہیں جس پر آپ توجہ دینا چاہتے ہیں۔ آپ رویے کی مخصوص مثالیں دے سکتے ہیں، یہ کب ہوا، اور اس نے آپ یا ٹیم کو کیسے متاثر کیا۔
معروضی زبان کا استعمال اور قیاس آرائیوں سے گریز کرنے سے آپ کے تاثرات کو مزید حقیقت پسندانہ اور تعمیری بنانے میں مدد ملے گی۔
رویے پر توجہ مرکوز کریں، شخص نہیں
اس شخص یا اس کے کردار پر حملہ کرنے کے بجائے اس طرز عمل یا عمل پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے جس پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔
اپنے مینیجر کو اپنے بارے میں خوفناک محسوس کرنے کے بجائے ان کے اچھے نکات دیکھنے اور ان کی کمزوریوں کو کم کرنے میں مدد کریں، ٹھیک ہے؟
"I" بیانات استعمال کریں۔
"آپ" کے بجائے "I" بیانات کا استعمال"آپ کے تاثرات کو ترتیب دینے سے یہ ظاہر ہو گا کہ اس رویے نے آپ پر یا ٹیم پر الزام لگائے بغیر کیا اثر ڈالا ہے۔
مثال کے طور پر، "آپ کبھی بھی واضح ہدایات نہیں دیتے ہیں" کے بجائے "جب مجھے پروجیکٹ کے لیے واضح ہدایات نہیں دی گئیں تو مجھے مایوسی ہوئی۔
ان کے نقطہ نظر کو سنیں۔
اپنی رائے دینے کے بعد اپنے مینیجر کو جواب دینے کے لیے وقت فراہم کریں۔ آپ ان کے نقطہ نظر کو سن سکتے ہیں اور ان کے نقطہ نظر کو سمجھ سکتے ہیں۔
یہ ایک موقع ہے کہ دونوں فریقوں کو آپس میں جڑنے میں مدد کرنے کے ساتھ ساتھ آپ کو مسائل کے حل کے لیے مزید باہمی تعاون پر مبنی نقطہ نظر تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
بہتری کے لیے تجاویز پیش کریں۔
آپ کسی مسئلے کی نشاندہی کرنے کے بجائے بہتری کے لیے تجاویز پیش کر سکتے ہیں۔ یہ ترقی میں آپ کے مینیجر کی مدد کرنے کے لیے آپ کے عزم کو ظاہر کرتا ہے، جس سے زیادہ مثبت نتیجہ نکل سکتا ہے۔
ایک مثبت نوٹ پر ختم کریں
آپ تاثرات کی گفتگو کو مثبت نوٹ پر ختم کر سکتے ہیں اور صورت حال یا رویے کے کسی بھی مثبت پہلو کو پہچان سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے مینیجر کے ساتھ مثبت ورکنگ ریلیشن شپ برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔
مینیجر کے تاثرات کی مثالوں کے مخصوص کیسز
اپنے مینیجر کو تاثرات دینے کے طریقے کی کچھ مخصوص مثالیں یہ ہیں:
ہدایات فراہم کرنا - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "جب میں آپ سے کام وصول کرتا ہوں، تو مجھے اکثر اس بات کا یقین نہیں ہوتا کہ آپ مجھ سے کیا توقع کرتے ہیں۔ کیا ہم مقاصد پر بات کرنے اور آنے والی سرگرمیوں اور کاموں کے لیے مزید رہنمائی فراہم کرنے کے لیے کچھ وقت نکال سکتے ہیں؟
پہچان دینا - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "میں اور ہماری پوری ٹیم نے آخری پروجیکٹ پر بہت محنت کی۔ ہم جانتے ہیں کہ ہم اپنی کوششوں کے لیے پہچان کے مستحق ہیں۔ لیکن ہم حیران ہیں کہ ہمیں ابھی تک کوئی موصول کیوں نہیں ہوا۔ اس کا بہت مطلب ہے اگر آپ – ایک مینیجر ہمیں عوامی طور پر پہچانتے ہیں۔ کیا ہم اس پروجیکٹ کی تقریبات یا شراکت کے لیے مزید پہچان حاصل کرنے کے طریقوں پر بات کر سکتے ہیں؟
غیر موثر طریقے سے بات چیت کرنا - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "میں نے محسوس کیا ہے کہ ہمارے درمیان بات چیت اتنی موثر نہیں ہے جتنی ہو سکتی ہے۔ میں اپنے کام پر زیادہ بروقت اور براہ راست تاثرات کی تعریف کروں گا۔ اس کے علاوہ، مجھے یقین ہے کہ یہ اچھا ہوگا اگر ہمارے پاس پیشرفت اور کسی بھی چیلنج کا جائزہ لینے کے لیے زیادہ بار بار چیک ان ہوتے۔
حدود کا احترام کرنا - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "میں اپنے موجودہ کام کے بوجھ کے بارے میں بات کرنا چاہتا تھا۔ مجھے اپنے کیریئر اور ذاتی زندگی میں توازن پیدا کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے۔ میں اس کی تعریف کروں گا اگر ہم کاموں کو ترجیح دینے کے طریقوں پر تبادلہ خیال کر سکیں اور اپنی زندگی میں حدود کا احترام کرنے کے لیے حقیقت پسندانہ ڈیڈ لائن مقرر کر سکیں۔
دماغی صحت - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "میں آپ کو بتانا چاہتا تھا کہ میں حال ہی میں اپنی دماغی بیماریوں سے لڑ رہا ہوں، جو کام پر توجہ مرکوز کرنے کی میری صلاحیت کو متاثر کر رہا ہے۔ میں اپنی ضرورت کی حمایت حاصل کرنے پر کام کر رہا ہوں، لیکن میں آپ کو بتانا چاہتا ہوں کہ اگر آپ میری کارکردگی میں کمی محسوس کرتے ہیں۔"
مائیکرو مینیجنگ - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "مجھے نہیں لگتا کہ مجھے اپنے منصوبوں پر کافی خود مختاری حاصل ہے، اور میں اپنے کام کی زیادہ ملکیت حاصل کرنا چاہوں گا۔ کیا ہم اپنی صلاحیتوں پر اعتماد پیدا کرنے کے بارے میں بات کر سکتے ہیں تاکہ میں زیادہ آزادانہ طور پر کام کر سکوں؟
تنازعات کو حل کرنا - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "میں نے ٹیم کے ارکان کے درمیان کچھ حل نہ ہونے والے تنازعات کو دیکھا ہے۔ میرا ماننا ہے کہ ٹیم کے حوصلے پر کسی بھی برے اثرات کو روکنے کے لیے ان کو فعال طور پر حل کرنا بہت ضروری ہے۔ کیا ہم ان مسائل کو حل کرنے کے بارے میں بات کر سکتے ہیں؟"
وسائل فراہم کریں - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "وسائل کی کمی کی وجہ سے، مجھے کام مکمل کرنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑ رہا ہے۔ کیا ہم اس بارے میں بات کر سکتے ہیں کہ کس طرح ہم اپنے کام کو موثر طریقے سے مکمل کرنے کے لیے درکار وسائل تک رسائی حاصل کرنے میں میری مدد کر سکتے ہیں؟
تعمیری تنقید کرنا - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- "میں اپنے کام پر زیادہ تعمیری تنقید کی تعریف کروں گا۔ یہ سمجھنا مددگار ہوگا کہ میں کہاں بہتری لا سکتا ہوں تاکہ میں اپنے کردار میں آگے بڑھتا رہوں۔
کام تفویض کرنا - مینیجر کے تاثرات کی مثالیں۔
- ایسا لگتا ہے کہ ٹیم میں وفد کی کمی ہے۔ میں نے دیکھا ہے کہ ہم میں سے کچھ پر بہت زیادہ بوجھ ہے، جبکہ دوسروں پر کم ذمہ داریاں ہیں۔ کیا ہم اس بارے میں بات کر سکتے ہیں کہ کاموں کو مؤثر طریقے سے اور منصفانہ طریقے سے کیسے تفویض کیا جائے؟
آپ کے مینیجر کی مثالوں پر مثبت تاثرات
- "میں واقعی اس کی تعریف کرتا ہوں کہ آپ میرے خیالات اور پریشانیوں کو سننے کے لئے کس طرح وقت نکالتے ہیں۔ میرے نقطہ نظر کو سننے کے لئے آپ کی رضامندی مجھے قابل قدر محسوس کرنے میں مدد کرتی ہے۔
- "ٹیم میں شامل ہونے کے بعد، میں نے آپ سے بہت کچھ سیکھا ہے۔ آپ کا علم اور تجربہ میری پیشہ ورانہ ترقی میں مدد کرنے میں انمول رہا ہے۔
- "میں واقعی اس کی تعریف کرتا ہوں کہ آپ نے ٹیم پر کام کی زندگی کے توازن کو کس طرح آگے بڑھایا ہے۔ اپنے دماغی صحت کی دیکھ بھال کے لیے کام سے دور رہنا میرے لیے بہت اچھا رہا۔‘‘
- "میں حالیہ مشکل بحران کے دوران آپ کی حیرت انگیز قیادت کے لئے اپنی تعریف کا اظہار کرنا چاہتا تھا۔ آپ کے ناپے ہوئے اور پرسکون انداز نے ٹیم کو توجہ مرکوز کرنے اور ٹریک پر رکھنے میں مدد کی۔
- "میں آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں جو آپ نے پچھلے پروجیکٹ کے دوران فراہم کی تھی۔ آپ کی حوصلہ افزائی اور رہنمائی نے مجھے اپنا بہترین کام پیش کرنے میں مدد کی۔
- "میں آپ کے انتظامی انداز اور ٹیم کی قیادت کرنے کے انداز کی تعریف کرتا ہوں۔ آپ ہمیں بہترین کام کرنے کی ترغیب دیتے ہیں اور حوصلہ دیتے ہیں۔‘‘
- "پچھلے ہفتے میرے ساتھ ملنے کے لیے آپ کا شکریہ جب میں مغلوب نظر آیا۔ آپ کے تعاون اور تفہیم نے مجھے دیکھا اور سنا محسوس کرنے میں مدد کی۔
- "ہماری محنت اور کامیابیوں کو تسلیم کرنے کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ آپ نے ہمیں بتایا کہ ہماری کوششوں کو سراہا اور قابل قدر ہے۔
- "میں نئے چیلنجوں اور ذمہ داریوں کے لیے مجھ پر آپ کے اعتماد کی تعریف کرتا ہوں۔ اس نے مجھے اعتماد پیدا کرنے اور اپنے کام میں زیادہ سرمایہ کاری کرنے میں مدد کی ہے۔"
مینیجرز کے لیے تعمیری تاثرات کی مثالیں۔
مینیجرز کو تعمیری آراء فراہم کرنا ایک نازک لیکن اہم عمل ہے۔ یہ مضبوط لیڈروں اور بالآخر مضبوط ٹیمیں بنانے میں مدد کرتا ہے۔ تیار، مخصوص اور معاون بن کر، آپ اپنے مینیجر کی پیشہ ورانہ ترقی اور اپنی تنظیم کی مجموعی کامیابی میں نمایاں حصہ ڈال سکتے ہیں۔
یہاں مختلف منظرناموں میں استعمال ہونے والی 25 مثالیں ہیں۔
مینیجرز کی تعریف کریں۔
کے ارد گرد 53 فیصد سینئر لیڈر اور 42% سینئر مینیجرز اپنے کام کی جگہ پر زیادہ پہچان کے خواہاں ہیں۔ مینیجرز کو تاثرات فراہم کرنا ان کی کوششوں اور تعاون کو تسلیم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
یہاں تاثرات کی پانچ مثالیں ہیں جو مینیجرز کی تعریف کرتی ہیں:
- "میں واقعی میں جس طرح سے آپ ہماری ٹیم کی قیادت کرتا ہوں اس کی تعریف کرتا ہوں۔ ایک مثبت اور حوصلہ افزا ماحول کو برقرار رکھتے ہوئے چیلنجنگ پروجیکٹس کے ذریعے ہماری رہنمائی کرنے کی آپ کی صلاحیت قابل ذکر ہے۔ آپ کی قیادت ہمارے روزمرہ کے کام کے تجربے میں نمایاں فرق پیدا کرتی ہے۔
- "آپ کی مسلسل حمایت اور رہنمائی کے لیے آپ کا شکریہ۔ آپ کی بصیرت اور مشورے میری پیشہ ورانہ ترقی کے لیے انمول رہے ہیں۔ میں خدشات اور دماغی طوفان کے حل پر بات کرنے کے لیے ہمیشہ دستیاب رہنے کے لیے آپ کا مشکور ہوں۔"
- "میں آپ کی غیر معمولی مواصلات کی مہارت پر آپ کی تعریف کرنا چاہتا ہوں۔ معلومات پہنچانے کا آپ کا واضح اور جامع طریقہ ہمارے مقاصد اور توقعات کو بہتر طور پر سمجھنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔ ایک مینیجر کا ہونا تازگی ہے جو کھلی اور ایماندارانہ بات چیت کو ترجیح دیتا ہے۔"
- "مثبت اور جامع کام کا ماحول بنانے میں آپ کی کوششوں پر کوئی توجہ نہیں دی گئی۔ میں نے دیکھا ہے کہ آپ کس طرح ٹیم ورک کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور ٹیم کے تمام ممبران کے درمیان احترام کرتے ہیں، جو ہمارے کام کی ثقافت اور مجموعی طور پر کام کی اطمینان کو نمایاں طور پر بڑھاتا ہے۔
- "میں ذاتی مشورے اور پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع کے لیے شکر گزار ہوں جو آپ نے مجھے فراہم کیے ہیں۔ نہ صرف ہماری ٹیم بلکہ ہر فرد کی ترقی اور کامیابی کے لیے آپ کا عزم واقعی متاثر کن ہے۔‘‘
قیادت کے ساتھ مسائل کے بارے میں بیداری پیدا کریں۔
بیداری بڑھانے کا مقصد انگلیاں اٹھانا نہیں ہے بلکہ ایک تعمیری مکالمہ بنانا ہے جو مثبت تبدیلیوں اور صحت مند کام کے ماحول کی طرف لے جاتا ہے۔ یہ ایک صحت مند اور پیداواری کام کی جگہ کے ماحول کو فروغ دینے کے لیے بہت ضروری ہے۔
قیادت کے مسائل پر مؤثر طریقے سے توجہ دلانے کے لیے یہاں کئی حکمت عملی ہیں:
- نئے خیالات کے خلاف مزاحمت سے نمٹنا: "میں نے محسوس کیا ہے کہ ٹیم کے نئے آئیڈیاز اور تجاویز کو اکثر تلاش نہیں کیا جاتا ہے۔ اختراعی سوچ کے لیے زیادہ کھلے نقطہ نظر کی حوصلہ افزائی ہمارے پروجیکٹس میں نئے تناظر اور بہتری لا سکتی ہے۔
- شناخت کی کمی کو دور کرنا: "میں یہ اظہار کرنا چاہتا تھا کہ ٹیم حوصلہ افزائی اور پہچان کی بہت قدر کرتی ہے۔ ہم محسوس کرتے ہیں کہ ہمارے کام پر زیادہ کثرت سے آراء، مثبت اور تعمیری دونوں، حوصلے اور حوصلہ افزائی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتے ہیں۔"
- ناقص تنازعات کے حل سے متعلق: "میرے خیال میں ٹیم کے اندر تنازعات کے حل کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ شاید ہم تنازعات کے انتظام کی تربیت یا تنازعات کو حل کرنے کے لیے واضح پروٹوکول قائم کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔"
- وژن یا سمت کی کمی کے بارے میں: "میں محسوس کرتا ہوں کہ قیادت کی طرف سے سمت کا واضح احساس ہماری ٹیم کو بہت فائدہ دے گا۔ کمپنی کے طویل مدتی اہداف کے بارے میں مزید بصیرت اور ہمارا کام ان مقاصد میں کس طرح تعاون کرتا ہے ہماری توجہ اور ڈرائیو کو بڑھا سکتا ہے۔
- مائیکرو مینجمنٹ پر: "میں نے محسوس کیا ہے کہ ہمارے بہت سے کاموں پر قریبی نگرانی ہوتی ہے، جو کبھی کبھی مائیکرو مینجمنٹ کی طرح محسوس کر سکتے ہیں۔ یہ ٹیم کے لیے زیادہ بااختیار ہو سکتا ہے اگر ہم اپنے کرداروں میں کچھ زیادہ خود مختاری حاصل کر سکیں، جب ہمیں ضرورت ہو تو آپ کی مدد اور رہنمائی دستیاب ہو۔
کام سے متعلقہ مسائل کے مینیجرز کو مطلع کریں۔
جب رائے دینا کام سے متعلقہ مسائل کے بارے میں، مخصوص ہونا اور ممکنہ حل یا بحث کے لیے علاقوں کی تجویز کرنا مفید ہے۔ یہ نقطہ نظر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تاثرات تعمیری اور قابل عمل ہیں، مثبت تبدیلیوں اور بہتریوں میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔
اس طرح کے مسائل کو مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے طریقے کی یہاں پانچ مثالیں ہیں:
- کام کے اوورلوڈ کو ایڈریس کرنا: "میں حال ہی میں کام کے بوجھ میں نمایاں اضافہ کا سامنا کر رہا ہوں، اور میں ان حالات میں اپنے کام کے معیار کو برقرار رکھنے کے بارے میں فکر مند ہوں۔ کیا ہم ممکنہ حل پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں، جیسے کاموں کو سونپنا یا ڈیڈ لائن کو ایڈجسٹ کرنا؟
- وسائل کی کمی کے بارے میں خدشات: "میں نے محسوس کیا ہے کہ ہمارے پاس اکثر [مخصوص وسائل یا ٹولز] کم ہوتے ہیں، جو ہماری ٹیم کی کارکردگی کو متاثر کر رہا ہے۔ کیا ہم وسائل کے بہتر انتظام کے لیے اختیارات تلاش کر سکتے ہیں یا اضافی سامان حاصل کرنے پر غور کر سکتے ہیں؟
- ٹیم ڈائنامکس کے ساتھ مسئلہ اٹھانا: "میں نے اپنی ٹیم کی حرکیات میں کچھ چیلنجوں کا مشاہدہ کیا ہے، خاص طور پر [مخصوص علاقے میں یا ٹیم کے بعض ارکان کے درمیان]۔ مجھے یقین ہے کہ اس سے نمٹنے سے ہمارے تعاون اور مجموعی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ ہم ٹیم بنانے کی سرگرمیوں یا تنازعات کے حل کی حکمت عملیوں کو دیکھ سکیں؟
- غیر موثر عمل یا نظام کے بارے میں رائے: "میں اپنے موجودہ [مخصوص عمل یا نظام] کے ساتھ کچھ ناکاریاں سامنے لانا چاہتا تھا۔ ایسا لگتا ہے کہ ٹیم کے لیے تاخیر اور اضافی کام کا سبب بن رہا ہے۔ کیا اس عمل کا جائزہ لینا اور ہموار کرنا ممکن ہوگا؟"
- تربیت یا مدد کی کمی کو اجاگر کرنا: "میں نے محسوس کیا ہے کہ مجھے اپنے فرائض کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے [مخصوص علاقے یا مہارت] میں مزید تربیت یا مدد کی ضرورت ہے۔ کیا اس شعبے میں پیشہ ورانہ ترقی یا رہنمائی کے مواقع ہیں جن سے میں فائدہ اٹھا سکتا ہوں؟"
ایڈریس غلط مواصلات
پیشہ ورانہ ترتیبات میں غلط مواصلات ہونے کا خطرہ ہوتا ہے۔ مینیجرز کے ساتھ وضاحت کو یقینی بنانے اور مزید غلط فہمیوں کو روکنے کے لیے ضروری ہے۔ غلط مواصلتوں پر رائے دیتے وقت، یہ ضروری ہے کہ بات چیت کو مثبت اور باہمی تعاون پر مبنی رویہ کے ساتھ، وضاحت اور باہمی افہام و تفہیم کی ضرورت پر توجہ دیں۔
یہاں پانچ مثالیں ہیں کہ آپ اس طرح کے مسائل پر رائے کیسے دے سکتے ہیں:
- پروجیکٹ کی توقعات کو واضح کرنا: "میں نے دیکھا کہ [مخصوص پروجیکٹ] کی توقعات کے حوالے سے کچھ الجھن ہے۔ مجھے یقین ہے کہ یہ فائدہ مند ہو گا اگر ہم ایک تفصیلی بحث کر سکتے ہیں یا تحریری مختصر طور پر درست تقاضوں اور آخری تاریخوں کا خاکہ پیش کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم سب ایک ساتھ ہیں۔
- غیر واضح ہدایات پر بحث کرنا: "ہماری پچھلی میٹنگ کے دوران، میں نے کچھ ہدایات کو قدرے غیر واضح پایا، خاص طور پر [مخصوص کام یا مقصد] کے ارد گرد۔ کیا ہم ان پر دوبارہ جا سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ میں آپ کی توقعات کو پوری طرح سمجھتا ہوں؟
- کمیونیکیشن گیپس کو دور کرنا: "میں نے مشاہدہ کیا ہے کہ بعض اوقات ہماری کمیونیکیشن میں خلاء ہوتا ہے جو غلط فہمیوں کا باعث بن سکتا ہے، خاص طور پر ای میل خط و کتابت میں۔ ہو سکتا ہے کہ ہم اپنی ای میلز کے لیے ایک زیادہ منظم فارمیٹ قائم کر سکیں یا وضاحت کے لیے مختصر فالو اپ میٹنگز پر غور کر سکیں؟
- متضاد معلومات پر رائے: "میں نے اپنی حالیہ بریفنگ میں فراہم کردہ معلومات میں کچھ تضادات کا سامنا کیا ہے، خاص طور پر مخصوص موضوعات یا پالیسیوں کے حوالے سے۔ کیا ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے واضح کر سکتے ہیں کہ ہر کسی کے پاس درست اور تازہ ترین معلومات موجود ہیں؟
- ملاقاتوں سے غلط فہمیوں کا ازالہ: "ہماری آخری ٹیم میٹنگ کے بعد، میں نے محسوس کیا کہ [مخصوص بحث کے نقطہ] کے بارے میں کوئی غلط فہمی ہو سکتی ہے۔ مجھے لگتا ہے کہ کسی بھی الجھن کو دور کرنے اور ہمارے اگلے اقدامات کی تصدیق کرنے کے لیے اس موضوع پر دوبارہ جانا مددگار ثابت ہوگا۔
رہنمائی طلب کرنا
رہنمائی کے لیے پوچھتے وقت، آپ کو کس چیز کے لیے مدد کی ضرورت ہے اس کے بارے میں مخصوص ہونا اور سیکھنے اور اپنانے کے لیے کھلے پن کا مظاہرہ کرنا فائدہ مند ہے۔ اس سے نہ صرف آپ کو درکار تعاون حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے بلکہ ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی کے لیے آپ کی وابستگی بھی ظاہر ہوتی ہے۔
یہاں پانچ مثالیں ہیں کہ آپ فیڈ بیک کے ذریعے رہنمائی کیسے حاصل کر سکتے ہیں:
- کیریئر کی ترقی کے بارے میں مشورہ طلب کرنا: "میں اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے میں بہت دلچسپی رکھتا ہوں اور میں آپ کے ان پٹ کی قدر کروں گا۔ کیا ہم اپنے کیریئر کے راستے اور کمپنی کے اندر مستقبل کے مواقع کے لیے ترقی کرنے پر مجھے توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیتوں پر بات کرنے کے لیے وقت طے کر سکتے ہیں؟
- ایک چیلنجنگ پروجیکٹ کے لیے تعاون کی درخواست کرنا: "میں فی الحال [مخصوص پروجیکٹ یا کام] کے ساتھ کچھ چیلنجوں کا سامنا کر رہا ہوں، خاص طور پر [مشکل کے مخصوص علاقے] میں۔ میں ان چیلنجوں کو مؤثر طریقے سے نیویگیٹ کرنے کے بارے میں آپ کے مشورے یا تجاویز کی تعریف کروں گا۔
- کارکردگی پر رائے طلب کرنا: "میں اپنے کردار میں بہتری لانے کے لیے بے چین ہوں اور اپنی حالیہ کارکردگی پر آپ کے تاثرات کی بہت تعریف کروں گا۔ کیا ایسے شعبے ہیں جہاں آپ کے خیال میں میں بہتری لا سکتا ہوں یا کوئی خاص مہارت جس پر مجھے توجہ دینی چاہیے؟
- ٹیم ڈائنامکس کے بارے میں پوچھ گچھ: "میں اپنی ٹیم کی کارکردگی اور تعاون کو بڑھانے کی کوشش کر رہا ہوں۔ آپ کے تجربے سے، کیا آپ کے پاس کوئی ایسی بصیرت یا حکمت عملی ہے جو ہماری ٹیم کی حرکیات کو بہتر بنانے میں مدد دے سکے؟"
- کام کے بوجھ کے انتظام سے متعلق رہنمائی: "مجھے اپنے موجودہ کام کے بوجھ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا کافی مشکل لگ رہا ہے۔ کیا آپ ترجیح یا وقت کے انتظام کی تکنیکوں کے بارے میں کچھ رہنمائی فراہم کر سکتے ہیں جو میری ذمہ داریوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے نبھانے میں میری مدد کر سکے؟
AhaSlides کے ساتھ کام کے مزید نکات
بہتر کارکردگی کے لیے گمنام فیڈ بیکس حاصل کریں۔
اپنے کام کے ماحول کو بڑھانے کے لیے AhaSlides پر تفریحی کوئز استعمال کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
کلیدی لے لو
اپنے مینیجر کو تاثرات فراہم کرنا مواصلت کو بہتر بنانے اور ایک صحت مند کام کی جگہ بنانے کا ایک قابل قدر طریقہ ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، تعمیری تاثرات آپ کے مینیجر کو ان کے مسائل کی نشاندہی کرنے اور ان کی قائدانہ صلاحیتوں کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔
صحیح نقطہ نظر کے ساتھ، اپنے مینیجر کو رائے دینا دونوں فریقوں کے لیے ایک مثبت اور نتیجہ خیز تجربہ ہو سکتا ہے۔ تو، مت بھولنا اہلسلائڈز ایک بہت اچھا ٹول ہے جو آراء دینے کے عمل کو آسان بنا سکتا ہے، چاہے اس کے ذریعے ہو۔ گمنام سوال و جواب, ریئل ٹائم پولنگ، یا ہماری میں انٹرایکٹو پریزنٹیشنز ٹیمپلیٹ لائبریری.
