نئے اسٹاف کو آن بورڈ کرنے کے لیے ایک مرحلہ وار گائیڈ | 6 بہترین طرز عمل

بھرتی اور بھرتی کے طویل عمل کے بعد، آپ آخر کار بورڈ میں نئے ٹیلنٹ کا خیرمقدم کرتے ہیں🚢

انہیں خوش آئند اور آرام دہ محسوس کرنا ٹیم میں عظیم اہلکاروں کو برقرار رکھنے کی کلید ہے۔ سب کے بعد، آپ نہیں چاہتے کہ وہ برا تاثر کے ساتھ کمپنی کو چھوڑ دیں.

ہم کے پورے عمل کے بارے میں بات کریں گے نئے عملے کو شامل کرنا، بہترین طریقہ کار، اور ٹولز تنظیمیں آن بورڈنگ ملازمین کو خلیج میں رکھنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔

راز جاننے کے لیے نیچے سکرول کریں!👇

کی میز کے مندرجات

• نئے ملازم کی آن بورڈنگ کا عمل کیا ہے؟
• آن بورڈنگ نئے اسٹاف کے 5 سی کیا ہیں؟
• نئے عملے کو شامل کرنے کا عمل
  • #1 پری آن بورڈنگ
  • #2 پہلا دن
  • #3 پہلا ہفتہ
  • #4 پہلا مہینہ
  • #5 پہلے 3-6 ماہ
  • #6 نئے عملے کو آن بورڈ کرنے کا جاری عمل
• نئے ملازمین کو آن بورڈ کرنے کے لیے بہترین طرز عمل
• بہترین ملازم آن بورڈنگ پلیٹ فارم
• پایان لائن
• اکثر پوچھے گئے سوالات

بہتر مشغولیت کے لیے نکات

• کلائنٹ آن بورڈنگ کا عمل
• نئے ہائرز کے لیے آن بورڈنگ کے سوالات
• اپنے عملے کی تربیت کیسے کریں۔ مؤثر طریقے سے

نئے ملازم کی آن بورڈنگ کا عمل کیا ہے؟

نئے ملازم کے آن بورڈنگ کے عمل سے مراد وہ اقدامات ہیں جو کمپنی ایک نئی ملازمت کے استقبال اور انضمام کے لیے اٹھاتی ہے۔

کمپنی کی ثقافت، دفتری اوقات، روزانہ کے فوائد، اپنا ای میل کیسے ترتیب دیا جائے، اور اس طرح کی چیزیں نئے ملازمین کے لیے آن بورڈنگ کے عمل میں شامل ہیں۔

ایک اچھا آن بورڈنگ عمل ملازمین کو پہلے دن سے کامیابی اور کم ٹرن اوور کے لیے سیٹ اپ کرنے کے لیے اہم ہے، برقرار رکھنے میں بہتری 82 کی طرف سے.

آن بورڈنگ نئے اسٹاف کے 5 سی کیا ہیں؟

5C کا فریم ورک تعمیل کی اہمیت، ثقافتی فٹ کو قائم کرنے، ساتھیوں کے ساتھ نئے ملازمین کو جوڑنے، ہدف کی وضاحت فراہم کرنے، اور آن بورڈنگ کے عمل کے دوران اعتماد کو بڑھانے پر زور دیتا ہے۔

آن بورڈنگ کے 5 سی ہیں:

• تعمیل - آن بورڈنگ کے دوران تمام مطلوبہ کاغذی کارروائی، فارم بھرنے، اور دستاویز پر دستخط کرنے کو یقینی بنانا۔ اس سے وہ کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو سمجھتے ہیں۔

• ثقافت - اورینٹیشن کے دوران کہانیوں، علامتوں اور اقدار کے ذریعے کمپنی کے کلچر میں نئے ملازمین کو متعارف کروائیں۔ اس سے انہیں تنظیم میں ایڈجسٹ اور فٹ ہونے میں مدد ملتی ہے۔

• کنکشن - آن بورڈنگ کے دوران ساتھیوں اور ساتھیوں کے ساتھ نئے ہائرز کو جوڑنا۔ ساتھی کارکنوں سے ملنا انہیں تعلقات استوار کرنے، بصیرت حاصل کرنے اور خوش آمدید محسوس کرنے میں مدد کرتا ہے۔

• وضاحت - آن بورڈنگ کے دوران واضح توقعات، اہداف، اور کارکردگی کے مقاصد کے ساتھ نئی خدمات فراہم کرنا۔ اس سے انہیں تیزی سے اٹھنے کے لیے ایک مضبوط بنیاد ملتی ہے۔

• اعتماد - آن بورڈنگ کے دوران مہارت کے جائزوں، تاثرات، اور کوچنگ کے ذریعے نئے ملازمین کے اعتماد کو بڑھانا۔ تیاری کا احساس پہلے دن سے ان کی کامیابی کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔

یہ پانچ اجزاء مل کر نئے ملازمین کو ان کے کرداروں میں آسانی سے منتقل کرنے میں مدد کرتے ہیں اور طویل مدتی کامیابی اور برقرار رکھنے کا مرحلہ طے کرتے ہیں۔

5 C ملازمین کو اس کے لیے تیار کرتا ہے:

• کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو سمجھیں اور ان پر عمل کریں۔
• تنظیم کی منفرد ثقافت اور کام کے انداز کے مطابق ڈھالیں۔
• ایسے تعلقات استوار کریں جو انہیں نتیجہ خیز اور مصروف رہنے میں مدد دے سکیں
• ان کے کردار میں ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اس پر وضاحت کریں۔
• اپنے پہلے دن سے اپنا حصہ ڈالنے کے لیے تیار اور بااختیار محسوس کریں۔

نئے عملے کو شامل کرنے کا عمل

اگرچہ ہر کمپنی کے پاس نئے عملے کو شامل کرنے کے مختلف طریقے اور ٹائم لائنز ہیں، یہاں عام رہنما خطوط ہے جو آپ کو مدنظر رکھنا چاہیے۔ اس میں 30-60-90 دن کا آن بورڈنگ پلان شامل ہے۔

#1 پری آن بورڈنگ

• ان کے ابتدائی تجربے کو ہموار کرنے کے لیے ملازم کے پہلے دن سے پہلے پری آن بورڈنگ مواد جیسے ملازم کی ہینڈ بک، IT فارمز، بینیفٹ انرولمنٹ فارمز وغیرہ بھیجیں۔
• ای میل، لیپ ٹاپ، آفس اسپیس، اور کام کے دیگر ٹولز سیٹ اپ کریں۔

آن بورڈنگ کے دوران اپنی نئی خدمات حاصل کریں۔

اپنی کمپنی کو انٹرایکٹو طور پر پیش کریں۔

نئے ملازمین کے لیے آن بورڈنگ کے بہتر عمل کے لیے AhaSlides پر تفریحی کوئزز، پولز، اور سوال و جواب نکالیں۔

#2 پہلا دن

• ملازم سے کسی بھی باقی کاغذی کام کو پُر کرنے کو کہیں۔
• کمپنی کا جائزہ اور ثقافت کا تعارف فراہم کریں۔
• نئے ملازم کے کردار، اہداف، کارکردگی کی پیمائش، اور ترقی کے لیے ٹائم لائن پر تبادلہ خیال کریں۔
• سیکیورٹی بیجز، کمپنی کارڈز، لیپ ٹاپ جاری کریں۔
• کسی دوست کے ساتھ نئے کرایہ پر جوڑا بنانے سے انہیں کمپنی کی ثقافت، عمل اور لوگوں کو نیویگیٹ کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

#3 پہلا ہفتہ

• اہداف اور توقعات طے کرنے کے لیے مینیجر کے ساتھ 1:1 ملاقاتیں کریں۔
• کام کی اہم ذمہ داریوں کے بارے میں ابتدائی تربیت فراہم کریں تاکہ نئے ملازمین کو تیز رفتار بنایا جا سکے۔
• تال میل اور نیٹ ورک بنانے کے لیے ان کی ٹیم اور دیگر متعلقہ ساتھیوں سے نئے کرایہ کا تعارف کروائیں
• کسی بھی فوائد کو چالو کرنے میں ملازم کی مدد کریں۔

#4 پہلا مہینہ

• سوالات کے جوابات، مسائل کو جلد حل کرنے، اور مصروفیت کا اندازہ لگانے کے لیے آن بورڈنگ کی مدت کے دوران اکثر چیک ان کریں۔
• مزید گہرائی سے تربیت اور وسائل فراہم کریں، بشمول پروڈکٹ کے علم کی تربیت، نرم مہارت کی تربیت، اور ملازمت کے دوران تربیت
• 1:1 میٹنگز، ٹریننگ سیشنز اور چیک پوائنٹس کے ساتھ ایک منظم آن بورڈنگ ٹائم لائن سیٹ کریں۔
• ملازمین کو کمپنی/ٹیم ایونٹس میں مدعو کریں۔

#5 پہلے 3-6 ماہ

• تاثرات جمع کرنے، خلا کی نشاندہی کرنے اور اگلی مدت کے لیے اہداف مقرر کرنے کے لیے کارکردگی کا پہلا جائزہ لیں۔
• چیک ان اور ہنر کی ترقی جاری رکھیں
• آن بورڈنگ پروگرام کو بہتر بنانے کے لیے تاثرات جمع کریں۔
• ای میلز اور آمنے سامنے ملاقاتوں کے ذریعے کمپنی اور محکمہ کی خبروں پر ملازم کو اپ ڈیٹ کریں۔

#6 نئے عملے کو آن بورڈ کرنے کا جاری عمل

• کیریئر کی ترقی کے مواقع پیش کریں۔
• ملازم کو سرپرستی یا کوچنگ پروگراموں سے جوڑیں۔
• رضاکارانہ کوششوں میں شامل ہونے کے لیے نئے ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں۔
• مناسب انعام کے ساتھ کامیابیوں اور شراکتوں کو پہچانیں۔
• اپنے آن بورڈنگ پروگرام کی تاثیر کی پیمائش کرنے کے لیے پیداواری صلاحیت، تربیت کی تکمیل کی شرح، برقراری اور اطمینان جیسے میٹرکس کی نگرانی کریں۔

ایک مکمل ابھی تک تشکیل شدہ آن بورڈنگ عمل جو ابتدائی ہفتوں سے آگے پھیلا ہوا ہے اس کا مقصد نئے ملازمین کو تیزی سے اپنا حصہ ڈالنے کے لیے تیار کرنا، مصروفیت کو بڑھانا اور طویل مدتی ملازمت کے کامیاب تعلقات کی بنیاد رکھنا ہے۔

نئے عملے کو آن بورڈ کرنے کے بہترین طریقے

اوپر نئے ملازم کی آن بورڈنگ چیک لسٹ کے علاوہ، اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے غور کرنے کے لیے یہاں کچھ اضافی تجاویز ہیں:

• خودکار عمل. دستی مزدوری کی ملازمتیں ماضی میں چھوڑیں، بار بار آن بورڈنگ کے کاموں کو خودکار بنانے کے لیے سافٹ ویئر اور HR مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کریں جیسے کہ آمد سے پہلے کی معلومات بھیجنا، آن بورڈنگ چیک لسٹ کی تقسیم، اور ملازمین کو کاموں کی یاد دلانا۔ آٹومیشن وقت بچاتا ہے اور مستقل مزاجی کو یقینی بناتا ہے۔

• ثقافت سے بات چیت کریں۔. نئے ملازمین کو اپنی کمپنی کی منفرد ثقافت اور اقدار سے متعارف کرانے کے لیے آن بورڈنگ سرگرمیوں جیسے واقفیت، سماجی تقریبات اور رہنمائی کے پروگراموں کا استعمال کریں۔ اس سے انہیں فٹ ہونے اور جلد مصروفیت محسوس کرنے میں مدد ملتی ہے۔ آن بورڈنگ کے عمل کے دوران پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے کو حل کرنے یا سوالات کے جوابات دینے کے لیے فوری کارروائی کریں۔ ابتدائی جیت اعتماد اور مشغولیت پیدا کرتی ہے۔

• "کیوں" کو واضح کریں۔ نئے ملازمین کو آن بورڈنگ ٹاسک کے مقصد اور اہمیت کی وضاحت کریں۔ سرگرمیوں کے پیچھے "کیوں" کو جاننا ملازمین کو قدر کو دیکھنے اور اسے دائرہ کار سے باہر کی سرگرمی کے طور پر سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔

• اسے انٹرایکٹو بنائیں۔ آن بورڈنگ کے دوران نئی خدمات حاصل کرنے کے لیے کوئز، ٹیم کی مشقیں اور انٹرایکٹو ڈسکشن جیسی سرگرمیاں استعمال کریں۔ تعامل تیزی سے سیکھنے اور سماجی کاری کو فروغ دیتا ہے۔

• کاروباری ترجیحات کو ذہن میں رکھیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا آن بورڈنگ عمل ملازمین کو اہم کاروباری نتائج جیسے پیداواری صلاحیت، کسٹمر سروس اور ٹیم کے اراکین کے ساتھ تعاون حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

• نرم مہارتوں پر توجہ دیں۔ نئے ملازمین تکنیکی مہارتیں زیادہ آسانی سے سیکھتے ہیں، اس لیے آن بورڈنگ کی سرگرمیوں کو ترجیح دیں جو مواصلات، وقت کے انتظام اور موافقت جیسی "نرم" مہارتیں تیار کرتی ہیں۔

بہترین ملازم آن بورڈنگ پلیٹ فارم

ایک ملازم آن بورڈنگ پلیٹ فارم دنیا بھر میں آن بورڈنگ کے کاموں کو خودکار بنانے، مستقل مزاجی کو نافذ کرنے، پیشرفت کو ٹریک کرنے، تربیت فراہم کرنے اور ملازم کے تجربے کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ اور یہ سفارشات آپ کی ضروریات کو پورا کرنے والے ٹولز کو کم کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔

بانس ایچ آر

• طاقتیں: استعمال میں آسان چیک لسٹ، جدید رپورٹنگ، مربوط تربیت
• حدود: کم سے کم مواصلاتی ٹولز، دوسروں کے مقابلے کمزور تجزیات

زلزلہ

• طاقتیں: انتہائی حسب ضرورت، مربوط سیکھنے اور کارکردگی کے اوزار

• حدود: زیادہ مہنگی، شیڈولنگ اور غیر حاضری کا انتظام نہیں ہے۔

کنیکٹیم

• طاقتیں: خاص طور پر غیر ڈیسک ملازمین کے لیے ڈیزائن، مکمل طور پر ڈیجیٹل اور پیپر لیس آن بورڈنگ کا تجربہ
• حدود: ڈیسک لیس اور دفتری ملازمین دونوں کے ساتھ کاروبار کے لیے اسٹینڈ اسٹون آن بورڈنگ حل کے طور پر کافی نہیں ہو سکتا

کالیڈس

• طاقتیں: سادہ اور بدیہی انٹرفیس، جدید تجزیات اور رپورٹنگ
• حدود: مصنوعات کی مخصوص خصوصیات، صارف کے تجربے، اور حسب ضرورت کے اختیارات پر محدود تفصیلات دستیاب ہیں۔

اوریکل ایچ سی ایم

• طاقتیں: گہرے تجزیات اور انضمام کی صلاحیتوں کے ساتھ جامع HRIS حل
• حدود: پیچیدہ اور مہنگی، خاص طور پر چھوٹی تنظیموں کے لیے

پایان لائن

ایک موثر ملازم آن بورڈنگ کا عمل ایک مثبت پہلا تاثر پیدا کر کے، ان کے کردار کے لیے نئی ملازمتیں تیار کر کے، اور ابتدائی منتقلی کی مدت کے دوران مطلوبہ مدد فراہم کر کے کامیاب روزگار کے تعلقات کے لیے مرحلہ طے کرتا ہے۔ اس عمل کو کم سے کم سست بنانے کے لیے مختلف پلیٹ فارمز کو آزمانے سے نہ گھبرائیں، یہ سب کچھ اپنے نئے ملازمین کو کمپنی کے ساتھ مزید جادو میں رکھتے ہوئے کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات