محکمہ انسانی وسائل کے لیے، نئے ملازم کی خدمات حاصل کرنے کے بعد دو ماہ کا "آن بورڈنگ کا عمل" ہمیشہ مشکل ہوتا ہے۔ انہیں ہمیشہ اس "نئے رکن" کے عملے کو کمپنی کے ساتھ تیزی سے ضم ہونے میں مدد کرنے کا راستہ تلاش کرنا چاہیے۔ اس کے ساتھ ساتھ ملازمین کی سروس کو زیادہ دیر تک برقرار رکھنے کے لیے دونوں کے درمیان مضبوط رشتہ استوار کریں۔ تو، سب سے بہتر کیا ہیں آن بورڈنگ کے عمل کی مثالیں۔?
ان دو مسائل کو حل کرنے کے لیے ضروری ہے کہ 4 مراحل کو چیک لسٹوں کے ساتھ ملایا جائے جو آن بورڈنگ کے عمل کو کامیابی کے ساتھ سپورٹ کرتے ہیں۔
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے ساتھ مزید نکات
ہمارے پاس آن بورڈنگ ٹیمپلیٹس جانے کے لیے تیار ہیں۔
ایک بورنگ واقفیت کے بجائے، آئیے آپ کے نئے ملازمین کو کامیابی کے ساتھ جہاز میں شامل کرنے کے لیے ایک تفریحی کوئز شروع کریں۔ مفت رجسٹر ہو جائیے!
🚀 مفت کوئز شروع کریں ☁️
آن بورڈنگ کا عمل کیا ہے؟ | آن بورڈنگ کے عمل کی بہترین مثالیں۔
آن بورڈنگ کے عمل سے مراد وہ اقدامات ہیں جو ایک کمپنی اپنی تنظیم میں نئی خدمات حاصل کرنے اور ان کا استقبال کرنے کے لیے کرتی ہے۔ آن بورڈنگ کے اہداف نئے ملازمین کو ان کے کردار میں تیزی سے نتیجہ خیز بنانا اور کمپنی کی ثقافت سے منسلک کرنا ہے۔
ماہرین اور HR پیشہ ور افراد کے مطابق، آن بورڈنگ کے عمل کو حکمت عملی کے ساتھ کیا جانا چاہیے - کم از کم ایک سال کے لیے۔ ملازمت کے پہلے دنوں اور مہینوں میں کمپنی جو کچھ ظاہر کرتی ہے – اس کا ملازم کے تجربے پر نمایاں اثر پڑے گا، اس بات کا تعین کرتے ہوئے کہ آیا کوئی کاروبار ملازمین کو برقرار رکھ سکتا ہے۔ مؤثر آن بورڈنگ کے عمل میں اکثر شامل ہوتے ہیں:
- ڈیجیٹل آن بورڈنگ - نئے کام مکمل کاغذی کارروائی کرتے ہیں، واقفیت کی ویڈیوز دیکھتے ہیں، اور کسی بھی مقام سے اپنی تاریخ شروع ہونے سے پہلے اکاؤنٹس ترتیب دیتے ہیں۔
- مرحلہ وار آغاز کی تاریخیں - 5-10 نئے ملازمین کے گروپ ہر ہفتے بنیادی آن بورڈنگ سیشنز جیسے ثقافت کی تربیت کے لیے شروع ہوتے ہیں۔
- 30-60-90 دن کے منصوبے - مینیجرز نے ذمہ داریوں کو سمجھنے، ساتھیوں سے ملاقات کرنے اور پہلے 30/60/90 دنوں میں تیز رفتاری کے لیے واضح اہداف مقرر کیے ہیں۔
- LMS ٹریننگ - نئے ملازمین آن لائن لرننگ مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے لازمی تعمیل اور مصنوعات کی تربیت سے گزرتے ہیں۔
- شیڈونگ/مینٹورنگ - پہلے چند ہفتوں کے لیے، نئے ملازم ٹیم کے کامیاب اراکین کا مشاہدہ کرتے ہیں یا کسی سرپرست کے ساتھ جوڑا بناتے ہیں۔
- نیا ہائر پورٹل - ایک مرکزی انٹرانیٹ سائٹ آسان حوالہ کے لیے پالیسیوں، فوائد کی معلومات، اور عمومی سوالنامہ کے لیے ایک ون اسٹاپ وسیلہ فراہم کرتی ہے۔
- پہلے دن کا خیرمقدم - نئے آنے والوں کو گھر کا احساس دلانے کے لیے مینیجرز اپنی ٹیم کو متعارف کرانے، سہولت کے دورے وغیرہ کرنے کے لیے وقت نکالتے ہیں۔
- سماجی انضمام - کام کے بعد کی سرگرمیاں، لنچ، اور ساتھی کے تعارف سے سرکاری کام کے فرائض سے باہر نئے ملازمین کو بانڈ کرنے میں مدد ملتی ہے۔
- پیش رفت کی جانچ پڑتال - ہفتہ وار اسٹینڈ اپ یا دو ہفتہ وار 1:1s کا شیڈول کرنا چیلنجوں کو جلد جھنڈا لگا کر ٹریک پر آن بورڈنگ کو جاری رکھتا ہے۔
آن بورڈنگ کے عمل کے فوائد
آن بورڈنگ کا عمل واقفیت کا کام نہیں ہے۔ واقفیت کا مقصد کاغذی کارروائی اور معمولات کو مکمل کرنا ہے۔ آن بورڈنگ ایک جامع عمل ہے، اس میں گہرائی سے شامل ہے کہ آپ اپنے ساتھی کارکنوں کو کس طرح منظم کرتے ہیں اور ان سے کس طرح تعلق رکھتے ہیں، اور یہ ایک طویل وقت تک چل سکتا ہے (12 ماہ تک)۔
ایک مؤثر آن بورڈنگ عمل درج ذیل فوائد لائے گا:
- ملازمین کے تجربے کو بہتر بنائیں
اگر ملازمین غیر آرام دہ محسوس کرتے ہیں، تو وہ تجربہ اور کارپوریٹ کلچر کو پسند نہیں کرتے، اس لیے وہ آسانی سے ایک اور مناسب موقع تلاش کر سکتے ہیں۔
مؤثر آن بورڈنگ ملازمین کے پورے تجربے کے لیے ٹون سیٹ کرنے کے بارے میں ہے۔ ملازمین کی ترقی کو یقینی بنانے کے لیے کارپوریٹ کلچر پر توجہ مرکوز کرنا ہی برانڈ کے ساتھ رابطے میں ہونے پر ملازم اور گاہک دونوں کے تجربے کو یقینی بنانے کا طریقہ ہے۔
- کاروبار کی شرح کو کم کریں۔
ٹرن اوور کی تشویشناک تعداد کو کم کرنے کے لیے، آن بورڈنگ کا عمل ملازمین کے لیے کام کرنے اور بڑھنے کے لیے بہترین حالات کی رہنمائی اور تخلیق کرے گا، اس طرح اعتماد پیدا کرے گا اور انھیں تنظیم کے ساتھ مزید گہرائی سے منسلک کرے گا۔
اگر بھرتی نے امیدواروں کو کاروبار کے لیے پروبیشنری ملازمین میں تبدیل کرنے کے لیے امیدواروں کے لیے بہترین تجربہ پیدا کرنے کے لیے کافی محنت کی ہے۔ پھر آن بورڈنگ کل وقتی ملازمین کو باضابطہ طور پر مطلوبہ لانے کے لیے "کلوزنگ سیلز" کا عمل ہے۔
- آسانی سے ہنر کو راغب کریں۔
انضمام کا عمل ملازمین کو ایک پرکشش تجربہ فراہم کرتا ہے جو کاروباری مالکان کو ہنر برقرار رکھنے اور مضبوط امیدواروں کو راغب کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اس کے علاوہ، اپنے ملازم ریفرل پروگرام میں نئی بھرتیوں کو شامل کرنا یقینی بنائیں، تاکہ وہ کام کے نیٹ ورک کے اندر سے بڑی صلاحیتوں کو آسانی سے ظاہر کر سکیں۔ ملازم ریفرل کا طریقہ سروس استعمال کرنے کے مقابلے میں تیز اور کم مہنگا جانا جاتا ہے، اس لیے یہ معیاری امیدواروں کو سورس کرنے کے لیے ایک مؤثر چینل ہے۔
آن بورڈنگ کے عمل میں کتنا وقت لگنا چاہئے؟
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، آن بورڈنگ کے عمل کے بارے میں کوئی سخت اصول نہیں ہیں۔ تاہم، ملازمین کی مصروفیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور ملازمین کے کاروبار کو کم سے کم کرنے کے لیے اس عمل کے دوران مکمل ہونا ضروری ہے۔
بہت سی کمپنیوں کے پاس ریفرل کا عمل ہوتا ہے جو صرف ایک ماہ یا چند ہفتوں تک رہتا ہے۔ یہ نئے ملازمین کو نئی ذمہ داریوں سے مغلوب اور باقی کمپنی سے منقطع ہونے کا احساس دلاتا ہے۔
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ملازمین کے پاس وہ وسائل ہیں جن کی انہیں کمپنی کو جاننے، اندرونی طور پر تربیت دینے اور توقع کے مطابق اپنے کام کرنے میں آسانی محسوس کرنے کی ضرورت ہے۔ بہت سے HR پیشہ ور افراد تجویز کرتے ہیں کہ اس عمل میں لگ بھگ 30, 60 90 آن بورڈنگ پلان کے دن لگتے ہیں، جبکہ کچھ اسے ایک سال تک بڑھانے کا مشورہ دیتے ہیں۔
آن بورڈنگ کے عمل کے 4 مراحل
مرحلہ 1: پری آن بورڈنگ
پری آن بورڈنگ انضمام کے عمل کا پہلا مرحلہ ہے، جس کا آغاز اس وقت ہوتا ہے جب کوئی امیدوار ملازمت کی پیشکش قبول کرتا ہے اور کمپنی میں کام کرنے کے لیے ضروری طریقہ کار کو انجام دیتا ہے۔
ریفرل سے پہلے کے مرحلے میں، تمام ضروری کاغذی کارروائی مکمل کرنے میں ملازم کی مدد کریں۔ امیدوار کے لیے یہ سب سے حساس وقت کہا جا سکتا ہے، جس میں بہت سے آپشن سامنے ہیں۔ امیدوار کو کافی وقت دینا یقینی بنائیں کیونکہ وہ اپنی پچھلی کمپنی چھوڑ رہے ہیں۔
آن بورڈنگ کے بہترین طریقے
- کمپنی کی پالیسیوں کے بارے میں شفاف رہیں جو ملازمین پر گہرا اثر ڈالتی ہیں، بشمول شیڈولنگ پالیسیاں، ٹیلی کام کی پالیسیاں، اور چھٹی کی پالیسیاں۔
- اپنی داخلی HR ٹیم کے ساتھ یا بیرونی ٹولز جیسے کہ اپنی خدمات حاصل کرنے کے عمل، طریقہ کار اور پالیسیوں کا جائزہ لیں۔ سروے اور انتخابات.
- ممکنہ ملازمین کو کوئی کام یا ٹیسٹ دیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ وہ کیسے کر رہے ہیں، اور وہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ ان سے کس طرح کارکردگی دکھانے کی توقع رکھتے ہیں۔
مرحلہ 2: واقفیت - نئے ملازمین کا استقبال
انضمام کے عمل کا دوسرا مرحلہ نئے ملازمین کو ان کے کام پر پہلے دن خوش آمدید کہنے کے لیے، اس لیے انھیں موافقت شروع کرنے کے لیے ایک واقفیت فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
یاد رکھیں کہ وہ ابھی تک تنظیم میں کسی کو نہیں جانتے ہیں، یا یہ جانتے ہیں کہ ان کے روزمرہ کا کام کیسے کرنا ہے۔ اسی لیے HR کو اپنا کام شروع کرنے سے پہلے تنظیم کی واضح تصویر دینی ہوگی۔
کام پر پہلا دن سادہ رکھا جاتا ہے۔ واقفیت کے دوران، نئے ملازمین کو تنظیمی کلچر کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کریں اور انہیں دکھائیں کہ ان کا کام اس کلچر میں کیسے فٹ ہو سکتا ہے۔
آن بورڈنگ کے بہترین طریقے:
- ایک مہاکاوی نئے کرایہ کا اعلان بھیجیں۔
- کمپنی بھر کے تعاون کاروں اور ٹیموں کے ساتھ "ملنا اور مبارکباد" کا شیڈول بنائیں۔
- ٹائم آف، ٹائم کیپنگ، حاضری، ہیلتھ انشورنس، اور ادائیگی کی پالیسیوں کے بارے میں نوٹس اور بات چیت کا انعقاد کریں۔
- ملازمین کو پارکنگ کی جگہیں، کھانے کے کمرے اور طبی سہولیات دکھائیں۔ پھر کام کی ٹیم اور دیگر متعلقہ محکموں سے اپنا تعارف کروائیں۔
- دوسرے مرحلے کے اختتام کے دوران، HR نئے ملازمین کے ساتھ ایک فوری میٹنگ کر سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ نیا ملازم آرام دہ اور اچھی طرح سے ایڈجسٹ ہے۔
(نوٹ: آپ انہیں آن بورڈنگ فلو اور آن بورڈنگ پلان دونوں سے بھی متعارف کروا سکتے ہیں، تاکہ وہ سمجھ سکیں کہ وہ کہاں پر عمل کر رہے ہیں۔)
مرحلہ 3: کردار کے لیے مخصوص تربیت
تربیت کا مرحلہ انضمام کے عمل میں ہے تاکہ ملازمین سمجھ سکیں کہ کس طرح کام کرنا ہے، اور کمپنی ملازمین کی صلاحیت کو جانچ سکتی ہے۔
بہتر ابھی تک، ملازمین کو یہ تصور کرنے میں مدد کرنے کے لیے ہوشیار اہداف طے کریں کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے، کیسے کامیاب ہونا ہے، اور معیار اور پیداواریت کیا ہونی چاہیے۔ ایک ماہ یا ایک چوتھائی کے بعد، HR ڈیپارٹمنٹ ان کی کوششوں کو تسلیم کرنے اور ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لیے کارکردگی کا جائزہ لے سکتا ہے۔
آن بورڈنگ کے بہترین طریقے:
- مختلف پروگراموں کو لاگو کریں جیسے ملازمت کے دوران تربیت اور ٹیسٹ دینا، کوئزز، دماغی طوفان، اور ملازمین کو دباؤ کی عادت ڈالنے کے لیے چھوٹی ملازمتیں۔
- معمول کے کاموں، پہلے سال کے اہداف، مسلسل اہداف، اور اہم کارکردگی کے اشارے کی فہرست قائم کریں۔
کسی بھی مربوط تربیتی مواد کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ کیا جانا چاہیے جہاں ملازمین آسانی سے رسائی حاصل کر سکیں اور ضرورت کے مطابق ان کا حوالہ دے سکیں۔
مرحلہ 4: جاری ملازم کی مصروفیت اور ٹیم کی تعمیر
نئے ملازمین کو تنظیم اور ان کے ساتھیوں کے ساتھ مضبوط تعلقات استوار کرنے میں مدد کریں۔ یقینی بنائیں کہ وہ پراعتماد، آرام دہ اور کاروبار کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہیں اور آن بورڈنگ کے عمل پر رائے دینے کے لیے تیار ہیں۔
آن بورڈنگ کے بہترین طریقے:
- منظم ٹیم بنانے کے واقعات اور ٹیم بانڈنگ سرگرمیاں نئے آنے والوں کو بہتر طور پر انضمام میں مدد کرنے کے لیے۔
- نئے ملازم کے 30 60 90 دن کے آن بورڈنگ پلان کے چیک ان مکمل کریں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ نئے ملازمین مجموعی طور پر کیسا محسوس کرتے ہیں اور معلوم کریں کہ آیا انہیں مخصوص مدد، وسائل اور آلات کی ضرورت ہے۔
- تصادفی طور پر نئے ملازم کو پوری کمپنی کے لوگوں کے ساتھ جوڑیں۔ ورچوئل ٹیم میٹنگ گیمز.
- امیدوار کے تجربے کا سروے یا پول بنائیں اور بھیجیں تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ آپ کا عمل کیسا ہے۔
آن بورڈنگ پروسیس پلان چیک لسٹ
ان حکمت عملیوں کو درج ذیل ریفرل ٹیمپلیٹس اور چیک لسٹ کے ساتھ استعمال کریں تاکہ آپ اپنا حوالہ دینے کا عمل خود بنائیں۔
دور دراز کے نئے ملازمین کے لیے آن بورڈنگ چیک لسٹ
نئے مینیجرز کے لیے آن بورڈنگ چیک لسٹ
- قابل عمل: نئے مینیجرز کی چیک لسٹ میں شامل ہونا
- سافٹ اسٹارٹ: نئے مینیجرز کو آن بورڈ کرنے کے لیے آپ کی چیک لسٹ
سیلز آن بورڈنگ کے لیے آن بورڈنگ چیک لسٹ
اس کے علاوہ، آپ اپنے لیے ایک موثر حکمت عملی بنانے کے لیے گوگل آن بورڈنگ کے عمل یا ایمیزون آن بورڈنگ کے عمل کا بھی حوالہ دے سکتے ہیں۔
کلیدی لے لوs
آن بورڈنگ کا عمل محض سادہ اقدامات کی تیاری نہیں کرتا بلکہ انتظامی عمل کو بہتر بنانا اور ملازم کے حوصلے کو بڑھانا ہے۔ تو سب سے پہلے، آپ کو کچھ کی ضرورت ہے آن بورڈنگ چیک لسٹ کی مثالیں۔!
اپنے آن بورڈنگ کے عمل کو ایک 'کاروباری' پروگرام کے طور پر سمجھیں جس کو چلانے کی ضرورت ہے، معیار کو بہتر بنانے کے لیے تاثرات جمع کرکے نئے آئیڈیاز کو نافذ کرنا۔ وقت گزرنے کے ساتھ، مؤثر تربیتی پروگرام - انضمام کو لاگو کرتے وقت آپ کو محکموں اور کاروبار دونوں کے لیے مزید فوائد نظر آئیں گے۔
AhaSlide آپ کو منصوبہ بندی کرنے، دوسروں کو مشغول کرنے، اور آپ کے نئے ملازم کے آن بورڈنگ کے تجربے کو تیز، بہتر اور زیادہ آسانی سے ماپنے میں مدد کرے گا۔ اسے آج ہی مفت میں آزمائیں اور دریافت کریں۔ ٹیمپلیٹس کی ایک لائبریری اپنی مرضی کے مطابق اور استعمال کرنے کے لیے تیار ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
آن بورڈنگ کیوں ضروری ہے؟
نئے ملازمین جو مکمل طور پر آن بورڈنگ کے عمل سے گزرتے ہیں وہ تیزی سے پوری پیداواری صلاحیت تک پہنچ جاتے ہیں۔ وہ سیکھتے ہیں کہ تیز رفتاری کے لیے کس چیز کی توقع ہے اور اس کی ضرورت ہے۔
آن بورڈنگ کے عمل کا کیا مطلب ہے؟
آن بورڈنگ کے عمل سے مراد وہ اقدامات ہیں جو ایک کمپنی نئے ملازمین کا خیرمقدم کرنے کے لیے کرتی ہے جب وہ پہلی بار تنظیم میں شامل ہوتے ہیں۔
