Is it hard keeping remote employees engaged? Let’s not pretend remote work isn’t challenging.
ہونے کے علاوہ بہت تنہائی، یہ تعاون کرنا بھی مشکل ہے، بات چیت کرنا مشکل ہے اور اپنے آپ کو یا اپنی ٹیم کی حوصلہ افزائی کرنا بھی مشکل ہے۔ اسی لیے، آپ کو صحیح ریموٹ ورک ٹولز کی ضرورت ہوگی۔
دنیا ابھی بھی گھر سے کام کے مستقبل کی حقیقت کو پکڑ رہی ہے، لیکن آپ اس میں ہیں اب - آپ اسے آسان بنانے کے لیے کیا کر سکتے ہیں؟
ٹھیک ہے، پچھلے دو سالوں میں بہت سے ریموٹ ورک ٹولز سامنے آئے ہیں، یہ سب کام کرنے، ملاقات کرنے، بات کرنے اور ان ساتھیوں کے ساتھ گھومنے پھرنے کو آسان بنانے کے لیے بنائے گئے ہیں جو آپ سے میلوں دور ہیں۔
آپ سلیک، زوم اور گوگل ورک اسپیس کے بارے میں جانتے ہیں، لیکن یہاں ہم نے بتا دیا ہے۔ 16 ہونا ضروری ہے۔ دور دراز کام کے اوزار جو آپ کی پیداواری صلاحیت اور حوصلے کو 2 گنا بہتر بناتا ہے۔
یہ ہیں حقیقی گیم چینجرز 👇
کی میز کے مندرجات
ریموٹ ورکنگ ٹول کیا ہے؟
ریموٹ ورکنگ ٹول ایک ایپلیکیشن یا سافٹ ویئر ہے جو آپ کے ریموٹ کام کو نتیجہ خیز طریقے سے انجام دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ساتھی کارکنوں سے آن لائن ملنے کے لیے یہ ایک آن لائن کانفرنسنگ سافٹ ویئر ہو سکتا ہے، کام کو مؤثر طریقے سے تفویض کرنے کے لیے ورک مینجمنٹ پلیٹ فارم، یا ڈیجیٹل کام کی جگہ کو چلانے والا پورا ماحولیاتی نظام۔
کہیں سے بھی کام کروانے کے لیے ریموٹ ورکنگ ٹولز کو اپنے نئے بہترین دوست سمجھیں۔ وہ آپ کے PJs (اور آپ کی نیند کی بلی!) کے آرام کو چھوڑے بغیر پیداواری، جڑے رہنے، اور یہاں تک کہ تھوڑا سا زین رہنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔
Top 3 Remote Communication Tools
اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ ہم انٹرنیٹ سے بہت پہلے سے وائرلیس طور پر بات چیت کر رہے ہیں، کس نے سوچا ہوگا کہ ایسا کرنا اب بھی اتنا مشکل ہوگا؟
کالیں ٹوٹ جاتی ہیں، ای میلز گم ہو جاتی ہیں اور پھر بھی کوئی چینل اتنا تکلیف دہ نہیں ہوتا جتنا دفتر میں فوری آمنے سامنے گفتگو۔
چونکہ دور دراز اور ہائبرڈ کام مستقبل میں زیادہ مقبول ہوتا جا رہا ہے، اس میں تبدیلی یقینی ہے۔
لیکن ابھی، یہ گیم میں ریموٹ ورک کے بہترین ٹولز ہیں۔
#1 جمع کرنا
زوم تھکاوٹ حقیقی ہے ہوسکتا ہے کہ آپ اور آپ کے کام کے عملے کو 2020 میں زوم ناول کا تصور واپس مل گیا ہو، لیکن برسوں بعد، یہ آپ کی زندگیوں کا باعث بن گیا ہے۔
جمع کریں زوم تھکاوٹ کو ایڈریس کرتا ہے۔ یہ 2 بٹ اسپیس میں ہر شریک کو ان کے 8D اوتار پر کنٹرول دے کر مزید تفریحی، انٹرایکٹو اور قابل رسائی آن لائن مواصلت پیش کرتا ہے جو کمپنی کے دفتر کی نقل کرتا ہے۔
آپ سولو ورک، گروپ ورک اور کمپنی بھر میں میٹنگز کے لیے مختلف شعبوں کے ساتھ جگہ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں یا اپنی تخلیق کر سکتے ہیں۔ صرف اس وقت جب اوتار ایک ہی جگہ میں داخل ہوتے ہیں تو ان کے مائیکروفون اور کیمرے آن ہوتے ہیں، جس سے انہیں رازداری اور تعاون کے درمیان صحت مند توازن ملتا ہے۔
ہم AhaSlides آفس میں روزانہ Gather کا استعمال کرتے ہیں، اور یہ ایک حقیقی گیم چینجر رہا ہے۔ یہ ایک مناسب کام کی جگہ کی طرح محسوس ہوتا ہے جس میں ہمارے دور دراز کے کارکن ہماری ہائبرڈ ٹیم میں فعال طور پر حصہ لے سکتے ہیں۔
| مفت | سے ادا شدہ منصوبے… | کیا انٹرپرائز دستیاب ہے؟ |
| ✔ 25 تک شرکاء | $7 فی صارف فی مہینہ (اسکولوں کے لیے 30% چھوٹ ہے) | نہیں |
#2 لوم
دور دراز کا کام تنہا ہے۔ آپ کو اپنے ساتھیوں کو مسلسل یاد دلانا ہوگا کہ آپ وہاں موجود ہیں اور تعاون کرنے کے لیے تیار ہیں، بصورت دیگر، وہ بھول سکتے ہیں۔
لوم میٹنگ کے شور کے درمیان گم ہو جانے والے پیغامات ٹائپ کرنے یا پائپ اپ کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے آپ کو اپنا چہرہ وہاں سے نکالنے اور سنا جانے دیتا ہے۔
آپ اپنے آپ کو ریکارڈ کرنے کے لیے لوم کا استعمال کر سکتے ہیں اپنے ساتھیوں کو غیر ضروری میٹنگز یا متناسب متن کے بجائے پیغامات اور اسکرین ریکارڈنگ بھیجنے کے لیے۔
آپ اپنی پوری ویڈیو میں لنکس بھی شامل کر سکتے ہیں، اور آپ کے ناظرین آپ کو حوصلہ بڑھانے والے تبصرے اور ردعمل بھیج سکتے ہیں۔
لوم اپنے آپ کو زیادہ سے زیادہ ہموار ہونے پر فخر کرتا ہے۔ لوم ایکسٹینشن کے ساتھ، آپ ویب پر جہاں کہیں بھی ہوں، اپنی ویڈیو ریکارڈ کرنے سے صرف ایک کلک کی دوری پر ہیں۔
| مفت | سے ادا شدہ منصوبے… | کیا انٹرپرائز دستیاب ہے؟ |
| ✔ 50 بنیادی اکاؤنٹس تک | per ہر ماہ 8 صارف | جی ہاں |
#3۔ دھاگے
اگر آپ اپنے ریموٹ ورکنگ ڈے کا زیادہ تر حصہ Reddit کے ذریعے سکرول کرتے ہوئے گزارتے ہیں، موضوعات آپ کے لیے ہو سکتا ہے (اعلانِ لاتعلقی: یہ انسٹاگرام منی چائلڈ تھریڈ نہیں ہے!)
تھریڈز کام کی جگہ کا ایک فورم ہے جس میں موضوعات پر بات کی جاتی ہے… تھریڈز۔
سافٹ ویئر صارفین کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ 'ملاقات جو ایک ای میل ہو سکتی تھی' کو منسوخ کر دیں اور غیر مطابقت پذیر بحث کو اپنائیں، جو کہ 'اپنے وقت پر بحث' کہنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔
تو، یہ سلیک سے کیسے مختلف ہے؟ ٹھیک ہے، وہ تھریڈز آپ کو بات چیت کو منظم اور ٹریک پر رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ سلیک کے مقابلے لائن بناتے وقت آپ کے پاس بہت زیادہ آزادی اور لچک ہوتی ہے اور آپ اس بات کا جائزہ دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے دھاگے کے اندر موجود مواد کو دیکھا اور اس کے ساتھ بات چیت کی۔
اس کے علاوہ، تخلیق کے صفحہ پر موجود تمام اوتار کلاسیکی Wii موسیقی کی طرف سر جھکائے ہوئے ہیں۔ اگر یہ سائن اپ کے قابل نہیں ہے، تو میں نہیں جانتا کہ کیا ہے! 👇
| مفت | سے ادا شدہ منصوبے… | کیا انٹرپرائز دستیاب ہے؟ |
| ✔ 15 تک شرکاء | per ہر ماہ 10 صارف | جی ہاں |
گیمز اور ٹیم بلڈنگ کے لیے ریموٹ ورک ٹولز
یہ ایسا نہیں لگتا ہے، لیکن کھیل اور ٹیم بنانے کے اوزار اس فہرست میں سب سے اہم ہوسکتے ہیں.
کیوں؟ کیونکہ دور دراز کے کارکنوں کے لیے سب سے بڑا خطرہ ان کے ساتھیوں سے منقطع ہونا ہے۔
یہ ٹولز یہاں بنانے کے لیے ہیں۔ دور سے بھی بہتر کام کرنا!
#4۔ ڈونٹ
ایک مزیدار ناشتہ اور ایک بہترین Slack ایپ – دونوں قسم کے ڈونٹس ہمیں خوش کرنے میں بہت اچھے ہیں۔
سلیک ایپ ڈونٹ کچھ عرصے میں ٹیمیں بنانے کا ایک حیرت انگیز طور پر آسان طریقہ ہے۔ بنیادی طور پر، ہر روز، یہ سلیک پر آپ کی ٹیم سے آرام دہ لیکن فکر انگیز سوالات پوچھتا ہے، جس کے تمام کارکنان اپنے مزاحیہ جوابات لکھتے ہیں۔
ڈونٹ سالگرہ بھی مناتا ہے، نئے اراکین کا تعارف کرواتا ہے اور کام پر بہترین دوست تلاش کرنے میں سہولت فراہم کرتا ہے، جو کہ تیزی سے اہم ہو رہا ہے خوشی اور پیداوری کے لیے۔
| مفت | سے ادا شدہ منصوبے… | انٹرپرائز دستیاب ہے؟ |
| ✔ 25 تک شرکاء | per ہر ماہ 10 صارف | جی ہاں |
#5۔ گارٹک فون
گارلک فون کو 'لاک ڈاؤن سے باہر آنے کے لیے سب سے زیادہ مزاحیہ گیم' کا اعزاز حاصل ہے۔ اپنے ساتھیوں کے ساتھ ایک پلے تھرو کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ کیوں۔
کھیل ایک اعلی درجے کی، زیادہ باہمی تعاون پر مبنی Pictionary کی طرح ہے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ مفت ہے اور اس کے لیے سائن اپ کی ضرورت نہیں ہے۔
اس کا بنیادی گیم موڈ آپ کو دوسروں کے لیے ڈرا کرنے کے اشارے لے کر آتا ہے اور اس کے برعکس، لیکن مجموعی طور پر 15 گیم موڈز ہیں، ہر ایک کام کے بعد جمعہ کو کھیلنے کے لیے ایک مکمل دھماکہ ہے۔
Or کے دوران کام - یہ آپ کی کال ہے۔
| مفت | سے ادا شدہ منصوبے… | انٹرپرائز دستیاب ہے؟ |
| ✔ 100٪ | N / A | N / A |
#6۔ ہائے ٹاکو
ٹیم کی تعریف ٹیم کی تعمیر کا ایک بڑا حصہ ہے۔ اپنے ساتھیوں کے ساتھ رابطے میں رہنے، ان کی کامیابیوں کے ساتھ تازہ ترین رہنے اور اپنے کردار میں حوصلہ افزائی کرنے کا یہ ایک مؤثر طریقہ ہے۔
ان ساتھیوں کے لیے جن کی آپ تعریف کرتے ہیں، براہ کرم انہیں ایک ٹیکو دیں! ہائے ٹاکو ایک اور سلیک (اور مائیکروسافٹ ٹیمز) ایپ ہے جو عملے کو شکریہ کہنے کے لیے ورچوئل ٹیکو دینے کی اجازت دیتی ہے۔
ہر رکن کے پاس روزانہ کھانے کے لیے پانچ ٹیکو ہوتے ہیں اور وہ ان ٹیکوز کے ساتھ انعامات خرید سکتے ہیں جو انہیں دیے گئے ہیں۔
آپ لیڈر بورڈ کو بھی ٹوگل کر سکتے ہیں جو ان ممبروں کو دکھاتا ہے جنہوں نے اپنی ٹیم سے سب سے زیادہ ٹیکو حاصل کیے ہیں!
| مفت | سے ادا شدہ منصوبے… | انٹرپرائز دستیاب ہے؟ |
| ❌ نہیں | per ہر ماہ 3 صارف | جی ہاں |
معزز تذکرے - مزید ریموٹ ورک ٹولز
ٹائم ٹریکنگ اور پروڈکٹیوٹی
- #7۔ حب سٹاف ایک شاندار ہے وقت سے باخبر رہنے کا آلہ جو اپنے بدیہی انٹرفیس اور مضبوط رپورٹنگ خصوصیات کے ساتھ کام کے اوقات کو بغیر کسی رکاوٹ کے پکڑتا اور منظم کرتا ہے، کارکردگی اور جوابدہی کو فروغ دیتا ہے۔ اس کی ورسٹائل صلاحیتیں متنوع صنعتوں کو پورا کرتی ہیں، بہتر پیداواری صلاحیت اور پراجیکٹ کے منظم انتظام کو فروغ دیتی ہیں۔
- #8۔ فصل: پراجیکٹ ٹریکنگ، کلائنٹ بلنگ اور رپورٹنگ جیسی خصوصیات کے ساتھ فری لانسرز اور ٹیموں کے لیے ٹائم ٹریکنگ اور انوائسنگ کا ایک مقبول ٹول۔
- #9۔ فوکس کیپر: ایک پومودورو ٹیکنیک ٹائمر جو آپ کو 25 منٹ کے وقفوں کے درمیان مختصر وقفوں کے ساتھ توجہ مرکوز رکھنے میں مدد کرتا ہے، آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔
معلومات کا ذخیرہ
- #10۔ تصور: معلومات کو مرکزی بنانے کے لیے ایک "دوسرے دماغ" کا علمی مرکز۔ اس میں دستاویزات، ڈیٹا بیس اور مزید کو ذخیرہ کرنے کے لیے بدیہی اور آسانی سے حسب ضرورت بلاکس کی خصوصیات ہیں۔
- #11۔ Evernote: ویب کلپنگ، ٹیگنگ اور شیئرنگ جیسی خصوصیات کے ساتھ خیالات کو کیپچر کرنے، معلومات کو منظم کرنے اور پروجیکٹس کا نظم کرنے کے لیے ایک نوٹ لینے والی ایپ۔
- #12 لوم: وائس اوور کے ساتھ اسکرین کو ریکارڈ کریں اور آپ کو ٹیم کے اراکین کے ساتھ ویڈیوز آسانی سے شیئر کرنے دیں۔ گرافک گائیڈ اور ہدایات کے لیے بہت اچھا ہے۔
- #13۔ LastPass: ایک پاس ورڈ مینیجر جو آپ کو اپنے تمام آن لائن اکاؤنٹس کے لیے اپنے پاس ورڈز کو محفوظ طریقے سے اسٹور اور ان کا نظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ذہن سازی اور تناؤ کا انتظام
- #14۔ ہیڈ اسپیس: آپ کو تناؤ کو کم کرنے، توجہ کو بہتر بنانے، اور بہتر نیند لینے میں مدد کرنے کے لیے ہدایت یافتہ مراقبہ، ذہن سازی کی مشقیں، اور نیند کی کہانیاں پیش کرتا ہے۔
- #15۔ Spotify/Apple Podcast: اپنے ٹیبل پر متنوع اور گہرائی والے موضوعات لائیں جو آپ کی پسند کے پرسکون آڈیو اور چینلز کے ذریعے آرام کے لمحات پیش کرتے ہیں۔
- #16۔ بصیرت ٹائمر: مختلف اساتذہ اور روایات کے رہنمائی مراقبہ کی ایک وسیع لائبریری کے ساتھ ایک مفت مراقبہ ایپ، جو آپ کو اپنی ضروریات کے لیے بہترین مشق تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
اگلا اسٹاپ - کنکشن!
فعال دور دراز کارکن ایک ایسی قوت ہے جس کا حساب لیا جانا چاہیے۔
اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کا اپنی ٹیم کے ساتھ کوئی تعلق نہیں ہے، لیکن آپ اسے تبدیل کرنے کی خواہش رکھتے ہیں، امید ہے کہ، یہ 16 ٹولز آپ کو اس خلا کو پر کرنے، ہوشیار کام کرنے اور انٹرنیٹ کی پوری جگہ پر اپنے کام میں خوش رہنے میں مدد کریں گے۔
