ٹیم کی مصروفیت کسی بھی فروغ پزیر تنظیم کی کلیدی حکمت عملیوں میں سے ایک ہے۔ لیکن ٹیم کی مصروفیت کیا ہے؟? یہ صرف افراد کے ساتھ مل کر کام کرنے کے بارے میں نہیں ہے؛ یہ ہم آہنگی، عزم اور کامن ڈرائیو کے بارے میں ہے جو لوگوں کے ایک گروپ کو عظمت حاصل کرنے کے لیے بلند کرتا ہے۔
اس پوسٹ میں، ہم ٹیم کی مصروفیت کے تصور کو دریافت کرنے کے لیے ایک سفر کا آغاز کریں گے اور یہ سمجھیں گے کہ انسانی وسائل کے انتظام اور آپ کی تنظیم کی حکمت عملی کامیابی دونوں میں یہ کیوں اہم ہے۔
کی میز کے مندرجات
بہتر مشغولیت کے لیے نکات
اپنی ٹیم کو شامل کرنے کے لیے کوئی ٹول تلاش کر رہے ہیں؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
ٹیم کی مصروفیت کیا ہے؟
تو ٹیم کی مصروفیت کیا ہے؟ منگنی کی ٹیم کی تعریف بہت آسان ہے: ٹیم کی مصروفیت بنیادی طور پر اس تعلق کی ڈگری ہے جو ٹیم کے ممبران اپنے گروپ یا تنظیم کے ساتھ رکھتے ہیں جہاں وہ پڑھتے ہیں یا کام کرتے ہیں۔ ٹیم کے اراکین کی "منگنی کی سطح" کو مقدار یا اسکور کرنا مشکل ہے، لیکن مختلف معیارات کا استعمال کرتے ہوئے اس کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے، جیسے:
- کام پر اشتراک کی سطح: اس کا تعلق اس حد سے ہے کہ ٹیم کے اراکین باہمی تعاون کے ساتھ مسائل کے حل میں کس حد تک مشغول ہیں، نئے آئیڈیاز پیدا کرتے ہیں، اور مشترکہ اہداف کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔
- معاونت: یہ گروپ کو درپیش مشترکہ چیلنجز یا ہر رکن کو درپیش انفرادی مشکلات کو حل کرنے میں ٹیم کے اراکین کی رضامندی کی عکاسی کرتا ہے۔
- مشترکہ مقصد کے لیے عزم: اس میں ٹیم کے مشترکہ مقصد کو ذاتی مقاصد پر ترجیح دینا شامل ہے۔ اس مشترکہ مقصد کو حاصل کرنے کا عزم ٹیم کی "صحت" کا اشارہ ہے۔
- فخر کی سطح: ٹیم کے ہر رکن کی اپنی ٹیم کے لیے جذباتی لگاؤ کی پیمائش کرنا مشکل ہے، بشمول فخر، محبت اور عزم کے جذبات۔ اگرچہ مقدار کا تعین کرنا مشکل ہے، لیکن مذکورہ بالا معیار کو حاصل کرنے کے لیے یہ ایک اہم عنصر ہے۔
- کامیابیاں اور ٹیم نے کیا حاصل کیا ہے۔: یہ معیار اکثر اچھی طرح سے قائم ٹیموں کے لیے جانچا جاتا ہے۔ اجتماعی کامیابیاں اراکین کے درمیان ایک پابند عنصر کے طور پر کام کرتی ہیں۔ نئی ٹیموں کے لیے، یہ کامیابیاں ضروری طور پر کام سے متعلق نہیں ہوسکتی ہیں لیکن ان میں روزمرہ کی سرگرمیوں اور عام تعاملات شامل ہوسکتے ہیں۔
ٹیم کی مصروفیت کیوں اہم ہے؟
ٹیم کی مصروفیت کیا ہے جسے آپ کی تنظیم تیار کرنا چاہتی ہے؟ ٹیم کی مصروفیت ایک سے دونوں کی اہمیت رکھتی ہے۔ انسانی وسائل کے انتظام نقطہ نظر اور ایک اسٹریٹجک اور آپریشنل نقطہ نظر۔ اسے کارپوریٹ کلچر کی تعمیر کے لیے ایک حکمت عملی سمجھا جانا چاہیے اور اسے تنظیم کی مجموعی حکمت عملیوں اور ترقیاتی منصوبوں کے متوازی چلنا چاہیے۔
انسانی وسائل کے نقطہ نظر سے، ٹیم کی مشغولیت کی سرگرمیوں کے فوائد یہ ہیں:
- ملازمین کی حوصلہ افزائی میں اضافہ اور پریرتا.
- کام اور کارپوریٹ کلچر کے بارے میں تربیت کی سہولت، مؤثر طریقے سے ٹیم کے سیشنز میں ضم۔
- ایک صاف ستھرا اور صحت مند کام کرنے والے ماحول کو فروغ دینا۔
- کام کی جگہ کے زہریلے حالات کی روک تھام۔
- ٹرن اوور میں کمی، مختصر مدت کی روانگی، بڑے پیمانے پر خروج، ذاتی تنازعات، اور قابل حل تنازعات جیسے پہلوؤں کا احاطہ کرتا ہے۔
- بھرتی کے بازار میں تنظیمی درجہ بندی اور شہرت کو بڑھایا۔
اسٹریٹجک اور آپریشنل نقطہ نظر سے، ٹیم کی مشغولیت کی سرگرمیاں فراہم کرتی ہیں:
- کام کے کاموں میں تیز پیش رفت۔
- مشترکہ مقاصد پر زور دینا۔
- بہتر پیداواری صلاحیت، ایک مثبت کام کرنے والے ماحول اور پرجوش ساتھیوں کی مدد سے، اختراعی خیالات کے آسان بہاؤ کا باعث بنتی ہے۔
- بہتر کام کا معیار۔ بغیر الفاظ کے بھی مثبت توانائی کی وجہ سے صارفین اور شراکت داروں کے درمیان اطمینان میں اضافہ۔ جب ملازمین تنظیم سے مطمئن ہوتے ہیں، تو یہ اطمینان واضح ہو جاتا ہے۔
اپنی تنظیم میں ٹیم کی مشغولیت کو کیسے بڑھایا جائے۔
آپ کی رائے میں ٹیم کی مصروفیت کیا ہے؟ ٹیم کی مصروفیت کو کیسے بڑھایا جائے؟ ٹیم کی مصروفیت کی سرگرمیوں کا اہتمام کرتے وقت، آپ کی ترجیح کیا ہے؟ ایک مضبوط ٹیم کی مصروفیت بنانے کے لیے کمپنی کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔
مرحلہ 1: منتخب بھرتی کا معیار
سب سے پہلے شروع کرنے کے لئے ٹیم کی مصروفیت کی سرگرمی کیا ہے؟ یہ بھرتی کے مرحلے سے شروع ہونا چاہیے، جہاں HR پیشہ ور افراد اور مینیجرز کو نہ صرف صحیح تجربہ اور مہارت کے حامل امیدواروں کو تلاش کرنا چاہیے بلکہ صحیح رویہ رکھنے والے افراد کو بھی تلاش کرنا چاہیے۔ ایک فرد کا رویہ اس بات کا تعین کرنے میں ایک اہم عنصر ہے کہ آیا وہ ٹیم کے اندر مؤثر طریقے سے مشغول ہو سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: فعال آن بورڈنگ
۔ آن بورڈنگ کی مدت ٹیم کے نئے اراکین اور ٹیم دونوں کے لیے باہمی سیکھنے کے تجربے کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ اراکین کو کارپوریٹ کلچر کو سمجھنے میں مدد کرنے کا موقع ہے، جو ان کے رویہ اور کام کے انداز کو نمایاں طور پر متاثر کرتا ہے۔
یہ بانڈنگ سیشن شروع کرنے اور ٹیم کی مصروفیت کو بڑھانے کے لیے اپنے خیالات کا اظہار کرنے کے لیے اراکین کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک بہترین وقت ہے۔ ان تعاملات کے دوران اکثر قیمتی تجاویز سامنے آتی ہیں۔
💡آن بورڈنگ ٹریننگ مزہ ہو سکتا ہے! سے گیمیفیکیشن عناصر کا استعمال اہلسلائڈز کلاسک آن بورڈنگ کو تبدیلی اور بامعنی عمل میں بدلنے کے لیے۔
مرحلہ 3: کام کے معیار کو برقرار رکھنا اور بڑھانا
ٹیم کی مصروفیت کیا ہے جو سب کے لیے کام کرتی ہے؟ پیچیدہ عمل کے ذریعے کام کے معیار کو بلند کرنا ٹیم کو پرورش کے لیے درکار وسائل، وقت اور الہام فراہم کرتا ہے۔ کارپوریٹ ثقافت. تاہم، اس نقطہ نظر کی اپنی پیچیدگیاں ہیں۔
جیسے جیسے ٹیم کے اراکین زیادہ کامیاب اور قریب سے بنتے جاتے ہیں، وہ غیر ارادی طور پر ٹیم کی مصروفیت کی سرگرمیوں کی ضرورت پر سوال اٹھاتے ہوئے، ٹیم کے نئے اراکین سے خود کو دور کر سکتے ہیں۔ ٹیم کے ارکان کو شامل کرنے کے لیے مزید کوششوں کی ضرورت ہے۔
مرحلہ 4: ٹیم کی مشغولیت کی سرگرمیاں برقرار رکھیں اور شروع کریں۔
ٹیم بانڈنگ سرگرمیوں کی نوعیت وسیع پیمانے پر مختلف ہوتی ہے اور ٹیم کے شیڈول اور خصوصیات کی بنیاد پر اس کا انتخاب کیا جانا چاہیے۔ ٹیم بانڈنگ کے لیے یہاں کچھ تجویز کردہ مشغولیت کی سرگرمیاں ہیں:
- ٹیم بلڈنگ کی سرگرمیاں۔: منظم کرنا انڈور اور آؤٹ ڈور ایونٹس جیسے کیمپنگ، ماہانہ پارٹیاں، گانے کے سیشن، اور کھیلوں کی سرگرمیوں میں حصہ لینا۔ ورچوئل ایونٹس کے لیے بھی اہم ہیں۔ نیٹ ورک ٹیمیں.
- ون آن ون چیٹس یا گروپ ڈسکشنز: یہ کھلی گفتگو پیشہ ورانہ تقریبات، نئے آئیڈیاز، یا صرف ایک مختصر ہفتہ وار کام کا جائزہ شامل کرنے کے لیے کام کے موضوعات سے آگے بڑھنی چاہیے۔
- پہچان اور تعریف: ایوارڈز کے ذریعے اجتماعی کامیابیوں کا اعتراف کریں یا تعریفیںکام کی پیشرفت اور اراکین کے مثبت رویوں کو تسلیم کرنا۔
- نئے چیلینجز: ٹیم کو جمود سے بچانے کے لیے نئے چیلنجز پیش کریں۔ چیلنجز ٹیم کو رکاوٹوں پر قابو پانے کے لیے مشغول ہونے اور مل کر کام کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔
- ورکشاپس اور اندرونی مقابلے: ایسے مضامین پر ورکشاپس کا انعقاد کریں جو حقیقی طور پر ٹیم کے اراکین کی دلچسپی رکھتے ہوں یا ان کی ترجیحات پر مرکوز مقابلوں کا اہتمام کریں۔ مزید دلچسپ تجربے کے لیے ان کے ان پٹ اور خیالات پر غور کریں۔
- ہفتہ وار پریزنٹیشنز: ٹیم کے اراکین کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ ایسے موضوعات پیش کریں جن کے بارے میں وہ پرجوش ہیں یا ان کے بارے میں علم رکھتے ہیں۔ پریزنٹیشنز مضامین کی ایک وسیع رینج کا احاطہ کر سکتے ہیں، جیسے فیشن، ٹیکنالوجی، یا کام سے غیر متعلق ذاتی دلچسپیاں۔
💡دور دراز ٹیموں کے لیے، آپ کے پاس ہے۔ اہلسلائڈز ورچوئل ٹیم بنانے کے عمل کو انٹرایکٹو اور پرجوش طریقے سے بنانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے۔ یہ پریزنٹیشن ٹول آپ کو کسی بھی قسم کے ایونٹس کے دوران ٹیم ممبران کے درمیان مواصلت اور تعاون کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کرتا ہے۔
اپنا کوئز بنائیں اور اس کی براہ راست میزبانی کریں۔
جب بھی اور جہاں بھی آپ کو ان کی ضرورت ہو مفت کوئزز۔ چنگاری مسکراہٹ، منگنی ظاہر!
مفت کے لئے شروع کریں
مرحلہ 5: کارکردگی کا اندازہ اور نگرانی کریں۔
باقاعدگی سے سروے مینیجرز اور HR اہلکاروں کو فوری طور پر سرگرمیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے قابل بناتے ہیں تاکہ اراکین کی ترجیحات کے ساتھ بہتر طور پر ہم آہنگ ہو سکیں۔
اس بات کو یقینی بنا کر کہ ٹیم کی مصروفیت ٹیم کی حرکیات اور اہداف کے مطابق ہو، تنظیمیں کام کے ماحول اور معیار کا اندازہ لگا سکتی ہیں۔ اس تشخیص سے پتہ چلتا ہے کہ آیا ٹیم کی مشغولیت کی حکمت عملی موثر ہے اور اصلاحات اور تبدیلیوں کے حوالے سے اہم فیصلے کرنے میں مدد کرتی ہے۔
💡AhaSlides کے ساتھ دلچسپ سروے کو آسان بنائیں ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کے لیے تیار ہیں۔ ایک منٹ سے زیادہ نہیں!
اکثر پوچھے گئے سوالات
کتنے لوگ کام پر لگے ہوئے ہیں؟
تقریباً 32% کل وقتی اور جز وقتی کارکنان اب مصروف ہیں، جب کہ 18% منقطع ہیں۔
ٹیم کی مصروفیت کا ذمہ دار کون ہے؟
مینیجرز، سرپرست اور اراکین بھی۔
ٹیم انگیجمنٹ بمقابلہ ملازم کی مصروفیت کیا ہے؟
فرق کرنا ضروری ہے۔ ٹیم کی مصروفیت اور ملازم کی مصروفیت کے درمیان. ملازم کی مصروفیات وسیع پیمانے پر افراد اور تنظیم کے درمیان رابطے کو بڑھانے کے لیے بنائی گئی سرگرمیاں شامل ہیں۔ یہ اکثر انفرادی فلاح و بہبود، ذاتی مفادات، اور ذاتی مقاصد پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔
اس کے برعکس، ٹیم کی مصروفیت گروپ ہم آہنگی کو مضبوط بنانے اور مشترکہ کارپوریٹ کلچر کو فروغ دینے پر مرکوز ہے۔ ٹیم کی مصروفیت ایک مختصر مدت کی کوشش نہیں ہے۔ یہ ایک طویل مدتی حکمت عملی کا حصہ ہونا چاہیے، جو تنظیم کی بنیادی اقدار کے ساتھ منسلک ہو۔
ٹیم کی مصروفیت کو کیا چلاتا ہے؟
ٹیم کی مصروفیت انفرادی خواہشات پر انحصار نہیں کرتی ہے اور اسے ایک شخص کے ذریعہ نہیں بنایا جانا چاہئے، چاہے وہ لیڈر ہو یا سینئر مینیجر۔ اسے ٹیم کی خواہشات کے مطابق بنایا جانا چاہیے، اس کے بنیادی اہداف اور ٹیم کے مشترکہ مفادات کے ساتھ۔ اس کے ساتھ ٹیم کا ماحول بنانے کے لیے کوشش کی ضرورت ہے۔ پہچان، اعتماد، بہبود، مواصلات اور تعلق، ٹیم کی مصروفیت کے اہم ڈرائیور۔
جواب: فوربس
