ہر سال دنیا ٹیم بنانے کی سرگرمیوں پر دسیوں ارب ڈالر خرچ کرتی ہے۔ تو ٹیم بنانے کی سرگرمیوں کی اقسام کیا ہیں؟ کتنے ٹیم کی تعمیر کی اقسام ہیں وہاں؟ کیا یہ کوئی "جادو کی چھڑی" ہے جو کسی کاروبار یا تنظیم کے تمام مسائل کو بہتر بنا سکتی ہے؟
آئیے AhaSlides کے ساتھ دریافت کریں!
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے ساتھ مشغولیت کے مزید نکات
ٹیم بنانے کی سرگرمیاں کیا ہیں؟
ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیاں مختلف قسم کی سرگرمیوں کا مجموعہ ہیں جو ٹیموں میں سماجی، تعامل، اور کرداروں کی وضاحت کے لیے استعمال ہوتی ہیں، جن میں اکثر تنظیم کے اندر باہمی تعاون کے کام شامل ہوتے ہیں۔
ٹیم بنانے کی سرگرمیاں کیوں اہم ہیں؟
ٹیم بلڈنگ بنیادی طور پر ایک کورس ہے۔ جو شرکاء (ملازمین) کو مختلف حالات کا تجربہ کرنے کے لیے مختلف سرگرمیاں استعمال کرتا ہے۔ لیکن ان کا بنیادی مقصد کام پر عملی اسباق کا مقصد ہے، تنظیم کے مشترکہ مقاصد کے حصول کے لیے مل کر کام کرتے ہوئے ہر فرد کے رویوں اور طرز عمل کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔
اس کے علاوہ، ٹیم بنانے کی سرگرمیاں درج ذیل عظیم فوائد بھی لاتی ہیں:
- مواصلات کی مہارت کو بہتر بنائیں. ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کے لیے اراکین سے بات چیت اور معلومات کو اچھی طرح سے پہنچانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہاں تک کہ نئے اور سابق ملازمین کے درمیان بھی مواصلت موثر ہونی چاہیے۔ یہ لوگوں کو رکاوٹوں کو توڑنے اور مواصلات کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
- حوصلہ افزائی پیدا کریں۔ ٹیم کی تعمیر ضروری کامیابیاں پیدا کر سکتی ہے، لوگوں کو ماحول اور بور کام کرنے کی عادات سے بچنے میں مدد کر سکتی ہے۔
- نئے خیالات پیدا کریں۔ آپ ان اختراعات اور بہتریوں پر حیران رہ جائیں گے جو ایک آرام دہ کام کرنے والے ماحول میں بہت سے ذہنوں کو یکجا کرنے کے نتیجے میں ہوتی ہیں۔
- مسئلہ حل کرنے کی مہارت کو بہتر بنائیں. ٹیم کی تعمیر آپ کے ملازمین کو یہ سیکھنے کے قابل بناتی ہے کہ غیرمتوقع مسائل کو کم وقت میں کیسے حل کیا جائے، جو ان میں بہت زیادہ صلاحیت کو ابھارتا ہے۔
- اعتماد پیدا کریں۔ ٹیم بنانے کی سرگرمیوں کی اقسام میں حصہ لینے کے لیے عملے سے لے کر قیادت کی سطح تک کھلاڑیوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ کام کرنا، بات چیت کرنا، اور مسائل کو حل کرنا لوگوں کو بہتر طور پر سمجھنے اور ایک دوسرے پر اعتماد کو مضبوط کرنے میں مدد کرتا ہے۔
نوٹ: چاہے آپ ٹیم کی تعمیر کی اقسام کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، انہیں مقابلہ کے بجائے تعاون کی حوصلہ افزائی کرنی چاہیے۔ ٹیم کی تعمیر کو اپنے کام کی جگہ کے معمولات اور طریقوں میں شامل کرنا یقینی بنائیں۔
ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کی 4 اہم اقسام کیا ہیں؟
ٹیم بنانے کی مشقوں کی اقسام کو 4 اہم زمروں میں تقسیم کیا گیا ہے۔
سرگرمی پر مبنی ٹیم بلڈنگ
- کام کے لیے ٹیم بنانے کی سرگرمیاں اپنے ملازمین کو روزمرہ کے کام کی "ریل" سے باہر نکلنے میں مدد کریں۔ یہاں، اراکین آن لائن، گھر کے اندر اور باہر کی جانے والی مختلف ذہنی یا جسمانی سرگرمیوں میں حصہ لے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کمپنی کے باہر جانے کا اہتمام کرنا ٹیم کے اراکین کے درمیان رابطے کو بڑھاتا ہے۔ بیرونی سرگرمیاں انہیں تروتازہ اور کام کرنے میں جلدی محسوس کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
- اس کو دیکھو: 5 منٹ کی ٹیم بلڈنگ سرگرمیاں اور بہترین ٹیم کی تعمیر کے لئے کوئز
- اگر آپ کی کمپنی وقت یا بیماری کی وجہ سے محدود ہے، لائیو کوئز بہت زیادہ تیاری خرچ کیے بغیر ملازمین کے مزاج کو تیزی سے بہتر بنانے میں مدد کرے گا۔ یہ ٹیم بنانے والے کھیل کام کے دن کے دوران مزید وقت طلب اور پیچیدہ نہیں ہیں۔ وہ تیز، موثر، اور آسان ہیں، اور لوگوں کو شرکت کرنے میں مزید ہچکچاہٹ محسوس نہیں کرتے۔
- آن لائن ٹیم بلڈنگ گیمز وبائی امراض کی وجہ سے پچھلے 2 سالوں میں بھی مقبول ہوئے ہیں۔ وہ آن لائن ورک کلچر کے منفی اثرات کو کم کرتے ہیں، جیسے کام کے وقت کو ذاتی وقت سے الگ نہ کرنا۔ یہ ذہنی صحت پر تنہائی اور تناؤ کو کم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔
- ملازمین کی مشغولیت کی سرگرمیاں یا ملازمین پر مبنی سرگرمیاں ملازمین اور تنظیم کے درمیان ذہنی جذباتی تعلق کو مضبوط کرتی ہیں۔ ملازمین کو خوش محسوس کریں اور ان کے کام میں مصروف رہیں، اس طرح ٹیم اور کاروبار میں مزید حصہ ڈالیں۔
مہارت پر مبنی ٹیم بلڈنگ
سرگرمی پر مبنی ٹیم کی تعمیر کے علاوہ، اگر آپ کی ٹیم کسی خاص مہارت کو بہتر بنانا چاہتی ہے، تو یہ سرگرمی کی قسم ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ درحقیقت، اس کے علاوہ ٹیم ورک کی مہارت - ایک اہم مہارت کا مجموعہ عام طور پر ٹیم کو مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ایسی مشقیں ہیں جو خاص طور پر قیادت، تنازعات کے انتظام، مسئلہ حل کرنے، تنقیدی سوچ، گفت و شنید کی مہارتیں وغیرہ سکھانے کے لیے بنائی گئی ہیں۔
یہ بھی ایسی سرگرمیاں ہیں۔ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیمیں۔ گمشدہ مہارتوں کو بہتر بنانے اور کام کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے مشق کریں۔ تاہم، ذہن میں رکھیں کہ مہارتوں پر مبنی ٹیم بنانے کے لیے، آپ کو اپنی ٹیم کے لیے تربیتی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے مختلف شعبے میں ہر ماہر کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر، پرفیکٹ اسکوائر لیڈرشپ، کمیونیکیشن، سننے، مسئلہ حل کرنے کی مہارتوں کی حوصلہ افزائی کے لیے بہترین گیم ہے۔ ملازمین اور مینیجرز کو آنکھوں پر پٹی باندھتے ہوئے تار کے ایک لمبے ٹکڑے کو کامل مربع میں تبدیل کرنے کے لیے زبانی مواصلات کا استعمال کرتے ہوئے تعاون کرنا ہوگا۔
شخصیت پر مبنی ٹیم بلڈنگ
ہر ایک کے پاس منفرد شخصیت کی خصوصیات، مہارتیں اور کام کرنے کے انداز ہوتے ہیں۔ اگر آپ اسے سمجھتے ہیں، تو آپ ان کی طاقتوں اور کمزوریوں کو پورا کرنے کے لیے انہیں مخصوص کام تفویض کر سکتے ہیں اور ایک بہترین ٹیم تشکیل دے سکتے ہیں جو ایک دوسرے کو پورا کرے۔
ساتھی کارکنوں کے بارے میں مزید جاننے کا ایک طریقہ اور ٹیم کی تعمیر کے لیے ایک تفریحی آپشن یہ ہے کہ شخصیت کے امتحان سے آغاز کیا جائے۔ آپ Myers-Briggs Type Indicator استعمال کر سکتے ہیں (MBTI) – ایک نفسیاتی امتحان جو لوگوں کو سولہ مختلف شخصیات میں سے ایک میں درجہ بندی کرتا ہے۔
یہ سمجھنا کہ کون سے ملازمین دوسروں کے مقابلے میں زیادہ انٹروورٹڈ اور ایکسٹروورٹ ہیں مینیجرز کو ان کو مزید مخصوص کام تفویض کرنے پر مجبور کر سکتے ہیں۔ چونکہ انٹروورٹس خاص طور پر تخلیقی ہوسکتے ہیں، جبکہ ایکسٹروورٹس ایسے کام انجام دے سکتے ہیں جن میں لوگوں اور صارفین کے ساتھ بات چیت شامل ہو۔
ہر فرق منانے کے لیے ہے کیونکہ وہ ٹیموں کو اختراعی رہنے اور نتائج حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
🎉 چیک کریں: ٹیم کی ترقی کے مراحل
ٹیم بانڈنگ
ٹیم کی تعمیر کی چار اقسام میں سے، ٹیم بانڈنگ سرگرمیاں کسی خاص مہارت کو تیار کرنے پر توجہ نہ دیں۔ یہ تمام اراکین کے لیے آسان اور آسان سرگرمیاں ہیں جن میں حصہ لینا اور ایک پر سکون ماحول میں ایک ساتھ وقت گزارنا ہے۔
چھوٹی چیٹ، کراوکی، شراب نوشی وغیرہ سبھی ٹیم بانڈنگ سرگرمیاں ہیں جو علم یا کام کرنے کی مہارت کی مشق کرنے کے بجائے ٹیم کے روحانی قدر کے پہلو میں زیادہ سرمایہ کاری کی جاتی ہیں۔
AhaSlides کے ساتھ ذہن سازی کے ٹولز
ٹیم کی تعمیر کی یہ چار اقسام مختلف طریقوں کا صرف ایک حصہ ہیں جو تنظیمی رہنما کام کی جگہ پر تعاون کی حوصلہ افزائی کے لیے اختیار کر سکتے ہیں۔
مؤثر ٹیم کی تعمیر کے لیے تجاویز
ایک اچھی طرح سے منصوبہ بند ٹیم بلڈنگ ایونٹ آپ کی ٹیم کو متحرک کر سکتا ہے، ٹیم کے اراکین اور لیڈروں کے درمیان مضبوط تعلقات استوار کر سکتا ہے، اور دیرپا اعلیٰ نتائج پیدا کر سکتا ہے۔
ٹیم بنانے کی ایک موثر حکمت عملی کے لیے، آپ درج ذیل اقدامات کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
- ایک ملازم کو سروے کی ضرورت ہے۔: ملازمین کی خواہشات کے بارے میں جاننا اور یہ جاننا کہ وہ کن مہارتوں کو حاصل کرنا چاہتے ہیں یا آپ کی ٹیم میں کون سے خلاء ہیں جو ٹیم بنانے کی ایک موثر حکمت عملی تیار کرنے کے لیے پہلا قدم ہیں۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں سروے ٹیمپلیٹس اور مثالیں یہ آسان بنانے کے لئے.
- ٹائم لائن سیٹ کریں: کے ساتھ کمپنیوں کے لئے یہ بہت اہم ہے ہائبرڈ کام کی جگہ کے ماڈل. اس سے آپ کو ایک ایجنڈا بنا کر اور شرکاء کی تعداد کو یقینی بنا کر بہت آسان منصوبہ ترتیب دینے میں مدد ملے گی۔ مثال کے طور پر، 80 سے زیادہ لوگوں کے لیے اعتکاف یا خصوصی تقریب کے لیے، آپ کو 4-6 ماہ کے لیے منصوبہ بندی شروع کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- کرنے کی فہرست بنائیں: کرنے کی فہرست بنانے سے آپ کو منظم رہنے اور ایونٹ کے لیے تیار ہونے کے لیے سب کچھ جاننے میں مدد ملے گی۔ تو یہ کنٹرول کرنا آسان ہو جائے گا کہ کون سے کام مکمل نہیں ہوئے یا کون سے پیدا ہو رہے ہیں۔
- اپنے مقاصد کی وضاحت کریں: آپ کی ٹیم بنانے کے ایونٹ کو موثر بنانے کے لیے، آپ کو پروگرام کے لیے اپنی توجہ کی وضاحت اور وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ایونٹ آپ کی ٹیم کی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور یہ کہ آپ کی ٹیم کے اراکین بھی اس میں شرکت سے لطف اندوز ہوتے ہیں۔ آپ ان 4 اقسام کی ٹیم بلڈنگ کو ماہانہ یا سہ ماہی متبادل یا یکجا کر سکتے ہیں۔
- AhaSlides سے مزید آئیڈیاز حاصل کریں۔: ہم ان تمام تفریح کے ذرائع ہیں جو آپ کو کام کی جگہ کے لیے موزوں معلوم ہو سکتے ہیں، آئیے چیک کرتے ہیں:
AhaSlides پبلک ٹیمپلیٹ لائبریری کے ساتھ مزید نکات
اس مضمون کے ذریعے، AhaSlides امید کرتے ہیں کہ آپ اپنی ٹیم کے لیے ٹیم بنانے کی کچھ شاندار سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں اور ٹیم بنانے کے چار قسم کے ایونٹس کی منصوبہ بندی کرنے کے اقدامات کے بارے میں بہت کچھ سیکھ سکتے ہیں، بشمول اہم فالو اپ عمل۔
سیکنڈ میں شروع کریں۔
مندرجہ بالا مثالوں میں سے کسی کو بطور ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور AhaSlides پبلک لائبریری کے ساتھ مزید ٹیمپلیٹس لیں!
🚀 مفت میں سائن اپ کریں ☁️
اکثر پوچھے گئے سوالات
ٹیم کی تعمیر کیا ہے؟
ٹیم ایک گروپ کے ممبران کو سرگرمیوں یا گیمز میں حصہ لینے کے ذریعے ایک ساتھ مل کر کام کرنے کی ترغیب دینے کا عمل ہے۔
ٹیم بنانے کی سرگرمیاں کیوں اہم ہیں؟
ٹیم بلڈنگ کی سرگرمیاں تعاون کو مضبوط بنانے میں مدد کرتی ہیں اور کمپنی کے اندر اندرونی مسابقت سے بچتی ہیں۔
ٹیم بنانے کی سرگرمیوں کی 4 اہم اقسام کیا ہیں؟
پرسنالٹی بیسڈ ٹیم، ایکٹیویٹی بیسڈ ٹیم بلڈنگ، سکلز بیسڈ ٹیم بلڈنگ اور پرابلم سلونگ بیسڈ۔
