7x7 کیا ہے؟ 2024 میں آپ کے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے لیے سنہری اصول

کیا آپ نے کبھی پریزنٹیشن تیار کرتے وقت اپنے آپ کو کسی مخمصے میں پھنسا ہوا پایا ہے؟ ایک طرف، آپ کو خدشہ ہے کہ بہت کم معلومات فراہم کرنا آپ کے سامعین کو الجھن یا غیر مطمئن چھوڑ سکتا ہے۔

دوسری طرف، آپ کو فکر ہے کہ الفاظ کی کثرت کے ساتھ ان پر بمباری صرف عدم دلچسپی اور تھکاوٹ کا باعث بنے گی، جس سے اہم مواد کو فراموش کر دیا جائے گا۔ یہ ایک ایسی مشکل ہے جس کا سامنا بہت سے پیش کنندگان کو ہوتا ہے۔ فکر نہ کرو! آپ کو اس سے بچانے کے لیے 7x7 اصول یہاں ہے۔ 

اس میں blog پوسٹ، ہم دریافت کریں گے 7x7 کیا ہے؟، آپ کو عمل میں انمول بہترین طرز عمل اور مثالیں پیش کرتے ہیں، اور آپ کو اپنی پیشکش کو ایک دل چسپ اور اثر انگیز تجربہ میں تبدیل کرنے کے لیے صحیح ٹولز سے آراستہ کرتے ہیں۔ اپنے سامعین کو موہ لینے کے لیے تیار ہو جائیں اور واقعی ایک یادگار کارکردگی پیش کریں۔

کی میز کے مندرجات

• پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں 7x7 اصول کیا ہے؟
• پریزنٹیشن میں 7x7 اصول کے لیے بہترین طریقے
• پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں 7x7 اصول کی مثالیں۔
• آپ کی پیشکشوں کو چمکانے کے لیے ٹولز 
• کلیدی لے لو 

پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں 7x7 اصول کیا ہے؟

7x7 کیا ہے؟ یا، خاص طور پر، پاورپوائنٹ میں 7x7 اصول کیا ہے؟ پاورپوائنٹ میں 7x7 اصول ایک رہنما خطوط ہے جو تجویز کرتا ہے کہ ہر سلائیڈ پر متن کی مقدار کو سات لائنوں سے زیادہ نہ رکھیں - یا بلٹ پوائنٹس اور فی لائن سات الفاظ سے زیادہ نہ ہوں۔ 

اس اصول کو بڑے پیمانے پر قبول کیا جاتا ہے کیونکہ یہ پیش کنندگان کو اپنے مواد کو جامع، فوکسڈ پیغامات میں پھیلانے پر مجبور کرتا ہے، سامعین کے لیے اہم نکات کو سمجھنا اور برقرار رکھنا آسان بنانا۔

اس کے علاوہ، 7x7 اصول پر عمل کرتے ہوئے، آپ ان کے متن کو بامعنی بصری، جیسے کہ تصاویر، چارٹس، یا خاکوں کے ساتھ مکمل کر سکتے ہیں۔ یہ بصری قسم کی مصروفیت فہم میں مدد کرتی ہے اور پیشکش کو زیادہ دلکش بناتی ہے۔

چاہے آپ رسمی کاروباری پیشکش، سیلز پچ، یا تعلیمی سیمینار پیش کریں، 7x7 اصول عالمی طور پر لاگو کیا جا سکتا ہے۔ یہ پریزنٹیشن کے مواد یا مقصد سے قطع نظر، مؤثر طریقے سے سلائیڈوں کی ساخت کے لیے ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے۔

بہتر مشغولیت کے لیے نکات

• پریزنٹیشن کی اقسام
• تخلیقی پریزنٹیشن آئیڈیاز
• 5/5/5 اصول

پریزنٹیشن میں 7x7 اصول کے لیے بہترین طریقے

اب آپ کے پاس اپنی پیشکش میں 7x7 اصول کو مؤثر طریقے سے لاگو کرنے کے بارے میں بہت سے سوالات ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، پریزنٹیشن سلائیڈز کو بے ترتیبی ظاہر کرنے میں کیا مدد کرے گی؟ پیشکشوں میں 7x7 اصول کے اثر کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

# 1 - آسان بنائیں اور توجہ مرکوز کریں۔

7x7 اصول سادگی اور توجہ کے بارے میں ہے۔ اس رہنما خطوط پر عمل کرکے، آپ اپنے اہم پیغامات کو مؤثر طریقے سے پہنچا سکتے ہیں اور ضرورت سے زیادہ معلومات کے ساتھ اپنے سامعین کو مغلوب ہونے سے روک سکتے ہیں۔ یہاں کچھ اہم عناصر شامل ہیں:

• اپنے اہم پیغامات کو ترجیح دیں: اہم خبروں یا اہم نکات کی نشاندہی کریں جو آپ اپنے سامعین تک پہنچانا چاہتے ہیں۔ یا بنیادی خیالات یا تصورات جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ یاد رکھیں۔ ان کو ترجیح دینے سے آپ کو ایک واضح سمت برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی پیشکش مرکوز ہے۔
• کنڈینس معلومات: ایک بار جب آپ اپنے اہم پیغامات کی شناخت کرلیں، تو انہیں مختصر بیانات میں سمیٹیں۔ 7x7 پاورپوائنٹ کے اصول پر عمل کرنے کے لیے، آپ کو غیر ضروری تفصیلات اور غیر ضروری معلومات کو ہٹا دینا چاہیے جو آپ کے پیغام کے اثرات کو کم کر سکتی ہیں۔ 
• معلومات کے زیادہ بوجھ سے بچیں: ایک سلائیڈ پر بہت زیادہ معلومات کے ساتھ اپنے سامعین کو مغلوب کرنے سے الجھن اور مصروفیت کم ہو سکتی ہے۔ 7x7 اصول کا استعمال کرتے ہوئے، آپ معلومات کے زیادہ بوجھ کو روکنے کے لیے ہر سلائیڈ پر لائنوں اور الفاظ کی تعداد کو محدود کر سکتے ہیں۔
• واضح اور جامع مواصلت: واضح اور جامع مواصلت کے ساتھ سادگی اور توجہ ایک دوسرے کے ساتھ چلتی ہے۔ اپنے بیانات کو اس زبان کا استعمال کرتے ہوئے تیار کریں جو سمجھنے میں آسان ہو اور غیر ضروری الفاظ یا پیچیدگی سے بچ جائے۔ اپنے پیغام رسانی میں وضاحت کا مقصد بنائیں، تاکہ آپ کے سامعین آپ کے پوائنٹس کو جلدی اور آسانی سے سمجھ سکیں۔

#2 - تفہیم کو بہتر بنانے کے لیے بصری کا استعمال کریں۔

بصری عناصر آپ کی پیشکش کی وضاحت اور اثر میں نمایاں طور پر حصہ ڈال سکتے ہیں۔ آپ تصویریں، چارٹ یا خاکے جیسے بصری مواد کو منتخب کر سکتے ہیں، جو آپ کے پیغام کو تقویت دینے میں مدد کے لیے جو معلومات آپ پیش کر رہے ہیں اس سے براہ راست تعلق رکھتے ہیں۔

اس کے علاوہ، بصری پیچیدہ تصورات کو آسان بنا سکتے ہیں اور انہیں مزید قابل رسائی بنا سکتے ہیں۔ تعلقات کی وضاحت کرنے، عمل کا مظاہرہ کرنے، یا کلیدی رجحانات کو نمایاں کرنے کے لیے بصری استعمال کریں۔ یہ بصری نمائندگی فہم میں مدد دے سکتی ہے اور آپ کے مواد کو مزید پرکشش بنا سکتی ہے۔

#3 - سفید جگہ کو گلے لگائیں۔

سفید جگہ کا استعمال پریزنٹیشن کو کیسے زیادہ موثر بنا سکتا ہے؟ سفید جگہمنفی جگہ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، ایک سلائیڈ پر عناصر کے درمیان اور ارد گرد خالی علاقوں سے مراد ہے.

• پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنائیں: متن کی سطروں اور پیراگراف کی معقولیت کے درمیان کافی فاصلہ، سامعین کے لیے آپ کے مواد کو پڑھنا اور سمجھنا آسان بناتا ہے۔ یہ متن کو تنگ یا زبردست ظاہر ہونے سے روکتا ہے۔
• بصری اپیل کو بہتر بنائیں: سفید جگہ آپ کی پیشکش میں خوبصورتی اور نفاست کا اضافہ کرتی ہے۔ یہ ایک صاف ستھرا اور بے ترتیبی کی شکل پیدا کرتا ہے، جس سے مواد کو نمایاں ہونے دیتا ہے۔
• ضروری عناصر پر توجہ دیں: سفید جگہ سامعین کو بغیر کسی خلفشار کے مرکزی مواد پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتی ہے، ان کی سمجھ اور معلومات کو برقرار رکھنے میں بہتری لاتی ہے۔

سفید جگہ کو شامل کرتے وقت، درج ذیل تجاویز پر غور کریں:

1. متن اور بصری عناصر کے ارد گرد فراخ مارجن اور وقفہ کاری کا استعمال کریں۔
2. بہت زیادہ مواد والی سلائیڈوں سے پرہیز کریں۔
3. تصاویر، چارٹس اور دیگر بصری عناصر کے ارد گرد خالی جگہیں چھوڑ دیں۔
4. اپنی پریزنٹیشن کے دوران سفید جگہ کی مقدار میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھیں۔

#4 - سلائیڈ کے مواد کو ہموار کریں۔

سلائیڈ مواد کو ہموار کرنا پاورپوائنٹ میں 7x7 اصول کا کلیدی اصول ہے۔ اس کے لیے آپ کی سلائیڈز کو اس طریقے سے ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے جو وضاحت کو یقینی بنائے، معلومات کے زیادہ بوجھ سے بچائے، اور مندرجہ ذیل طور پر منطقی بہاؤ کو برقرار رکھے:

• ہر سلائیڈ کو ایک خیال، تصور، یا پیغام پر فوکس کرنا چاہیے۔ ضرورت سے زیادہ معلومات والی سلائیڈوں سے پرہیز کریں یا ایک سلائیڈ پر متعدد خیالات پیش کرنے کی کوشش کریں۔ 
• ایک منطقی ترتیب کو برقرار رکھیں اور سلائیڈوں کے درمیان آسانی سے منتقلی کریں۔ ہر سلائیڈ کو پچھلی سلائیڈ پر بنانا چاہیے اور سامعین کو اگلی کے لیے تیار کرنا چاہیے۔ اس سے سامعین کو آپ کی سوچ کی ٹرین کی پیروی کرنے اور خیالات کی ترقی کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ بصری مواد پیش کیے جانے والے مواد سے براہ راست متعلق ہیں اور قدر میں اضافہ کریں۔ صرف آرائشی عناصر کے طور پر کام کرنے کے بجائے۔

📌 استعمال کرنا سیکھیں۔ خیال بورڈ آراء اور خیالات کو بہتر طریقے سے ترتیب دینے کے لیے!

پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں 7x7 اصول کی مثالیں۔

یہاں ایک سلائیڈ ہے جو پاورپوائنٹ میں 7x7 اصول سے نمایاں طور پر ہٹ جاتی ہے اور اس اصول کو لاگو کرنے کے بعد اسے کیسے تبدیل کیا جا سکتا ہے:

یہ اصل سلائیڈ ہے، جس میں، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، بہت ساری معلومات اور متن ہے، جس کی وجہ سے سامعین کے لیے جذب کرنا مشکل اور بصری طور پر کم موثر ہے۔

یہ آپ کے ہر سطر کے کلیدی پیغام کی نشاندہی کرنے اور اضافی الفاظ اور غیر ضروری معلومات کو تراشنے کے بعد ہے۔

7x7 اصول کا اطلاق سلائیڈ کو واضح کرتا ہے، جس سے سامعین مواد کو زیادہ آسانی سے جذب اور یاد کر سکتے ہیں۔

آپ کی پیشکشوں کو چمکانے کے لیے ٹولز

7x7 اصول کے علاوہ، کئی ٹولز دستیاب ہیں جو پیشکشوں کو مزید موثر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ یہاں چند مشہور ہیں:

#1 - Google Slides

Google Slides ایک ویب پر مبنی پریزنٹیشن ٹول ہے جو آسان تعاون اور اشتراک کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹس، تھیمز اور فارمیٹنگ کے اختیارات کی ایک رینج پیش کرتا ہے۔ Google Slides ریئل ٹائم تعاون کی بھی اجازت دیتا ہے، ایک سے زیادہ صارفین کو ایک ہی پریزنٹیشن پر بیک وقت کام کرنے، تبصرہ کرنے اور چیٹ کرنے کے قابل بناتا ہے۔

#2 - پریزی 

پریزی ایک متحرک پریزنٹیشن ٹول ہے جو غیر لکیری کہانی سنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک زومنگ یوزر انٹرفیس پیش کرتا ہے، جو پیش کنندگان کو مزید دل چسپ اور انٹرایکٹو پیشکشیں تخلیق کرنے کے قابل بناتا ہے۔ پریزی پریزنٹیشنز کو بصری طور پر دلکش بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس، اینیمیشنز، اور تعاون کی خصوصیات فراہم کرتا ہے۔

#3 - کینوا

کینوا ایک ورسٹائل گرافک ڈیزائن ٹول ہے جسے بصری طور پر شاندار پریزنٹیشنز بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ بہت سے ٹیمپلیٹس، فونٹس، تصاویر اور عکاسی پیش کرتا ہے۔ کینوا پریزنٹیشنز کو بصری طور پر دلکش بنانے کے لیے ڈیزائن کے مختلف عناصر اور حسب ضرورت کے اختیارات بھی فراہم کرتا ہے۔

📌 متعلقہ: 12 میں کینوا متبادل (بہترین 2024 مفت اور ادا شدہ منصوبے)

#4 - پاوٹون 

پاوٹون متحرک ویڈیوز اور پیشکشیں بنانے کا ایک پلیٹ فارم ہے۔ یہ صارف دوست انٹرفیس اور پہلے سے ڈیزائن کردہ ٹیمپلیٹس، کرداروں اور متحرک تصاویر کی لائبریری فراہم کرتا ہے۔ Powtoon آپ کو اپنی سلائیڈوں میں متحرک عناصر شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کی پیشکشیں زیادہ متحرک اور دلفریب ہوتی ہیں۔

#5 - ہائیکو ڈیک

ہائیکو ڈیک ایک سادہ اور بدیہی پریزنٹیشن ٹول ہے جو بصری کہانی سنانے پر مرکوز ہے۔ یہ سلائیڈوں پر کم سے کم متن کی حوصلہ افزائی کرتا ہے اور اعلیٰ معیار کی تصاویر کے استعمال پر زور دیتا ہے۔ ہائیکو ڈیک صاف اور خوبصورت ڈیزائن کے ساتھ بصری طور پر شاندار پیشکشیں بنانے میں مدد کرتا ہے۔

#6 - AhaSlides 

AhaSlides انٹرایکٹو اور پرجوش پیشکشیں تخلیق کرنے، سامعین کی شرکت کو فروغ دینے اور آپ کے مواد کو مزید یادگار بنانے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ کے ساتھ ٹیمپلیٹ لائبریری اور خصوصیات جیسے براہ راست انتخابات اور لفظ بادل، آپ فوری سامعین کے تاثرات، آراء، اور بصیرت جمع کر سکتے ہیں، اپنی پیشکش کی مصروفیت کی سطح کو بلند کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، براہ راست سوال و جواب سیشن سامعین کو اپنے آلات کے ذریعے سوالات جمع کرنے کی اجازت دیتے ہیں، ایک متحرک اور انٹرایکٹو ماحول پیدا کرتے ہیں۔

تعلیمی یا تربیتی پیشکشوں کے لیے، AhaSlides انٹرایکٹو بنانے کا آپشن پیش کرتا ہے۔ سوالات اور کھیل کی طرح اسپنر وہیل، سیکھنے کو تقویت دیتے ہوئے سیشن میں ایک تفریحی اور مسابقتی عنصر شامل کرنا۔ یہ خصوصیات سامعین کی مصروفیت کو بڑھاتی ہیں اور اہم معلومات کو مؤثر طریقے سے برقرار رکھنے میں ان کی مدد کرتی ہیں۔

AhaSlides رپورٹنگ کی خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے، جس سے آپ سامعین کے ردعمل اور مشغولیت کو ٹریک اور تجزیہ کرسکتے ہیں۔ یہ قیمتی ڈیٹا آپ کی پریزنٹیشن کی تاثیر کو ظاہر کرتا ہے اور آپ کو مستقبل کی پروڈکشنز کے لیے ڈیٹا پر مبنی بہتری لانے کے قابل بناتا ہے۔

کلیدی لے لو

7x7 کیا ہے؟ پاورپوائنٹ میں 7x7 اصول ایک قیمتی رہنما خطوط ہے جو موثر اور دلکش پیشکشوں کو فروغ دیتا ہے۔ ہر سلائیڈ پر متن کی مقدار کو محدود کرکے، پیش کنندگان اپنے مواد کو جامع اور فوکسڈ پیغامات میں تقسیم کرسکتے ہیں، معلومات کے زیادہ بوجھ کو روکتے ہیں اور سامعین کی توجہ کو برقرار رکھتے ہیں۔ 

7x7 کی پیروی کرکے، پیش کنندگان پر اثر اور یادگار پیشکشیں تخلیق کر سکتے ہیں۔ لہذا، سادگی کو اپنانا یاد رکھیں، اہم پیغامات کو ترجیح دیں، بصری استعمال کریں، اور اپنی پیشکشوں کو 7x7 اصول کی طاقت سے چمکانے کے لیے مواد کو ہموار کریں۔