کبھی کسی پروجیکٹ کو ایسا محسوس کرتے ہوئے ختم کیا ہے جیسے کچھ بہتر ہوسکتا ہے؟ یا ہوسکتا ہے کہ آپ نے اسے پارک سے باہر پھینک دیا ہو، لیکن اپنی انگلی بالکل نہیں رکھ سکتے کیوں? وہیں ہے۔ پراجیکٹ سابقہ اندر آئیں۔ وہ آپ کی ٹیم کے لیے ایک بیان کی طرح ہیں، جیت کا جشن منانے کا، ہچکیوں سے سیکھنے کا، اور مستقبل میں اس سے بھی بڑی کامیابی کے لیے منازل طے کرنے کا موقع ہے۔
پروجیکٹ ریٹرو اسپیکٹیو کیا ہے؟
ایک پراجیکٹ ریٹرو اسپیکٹو، جسے بعض اوقات سابقہ میٹنگ، سابقہ سیشن، یا محض ایک ریٹرو کہا جاتا ہے۔، آپ کی ٹیم کے لیے کسی پروجیکٹ کی تکمیل کے بعد (یا اہم سنگ میلوں پر) اس پر غور کرنے کا ایک وقفہ وقت ہے۔ یہ پورے پروجیکٹ کے لائف سائیکل پر ایک منظم نظر ہے - اچھے، برے، اور "بہتر ہو سکتے ہیں۔"
اس کے بارے میں اس طرح سوچیں: تصور کریں کہ آپ کا پروجیکٹ روڈ ٹرپ ہے۔ پسپائی یہ ہے کہ آپ بعد میں کسی نقشے کے گرد جمع ہو جائیں، اپنے راستے کا پتہ لگائیں، قدرتی نظاروں کو نمایاں کریں (وہ حیرت انگیز جیتیں!)، کھٹی سڑکوں کی نشاندہی کریں (وہ پریشان کن چیلنجز)، اور مستقبل کے سفر کے لیے ہموار راستوں کی منصوبہ بندی کریں۔
ریٹرو اسپیکٹیو کو مؤثر طریقے سے کیسے چلائیں۔
ٹھیک ہے، آئیے فلف کاٹتے ہیں اور سیدھے اندر کودتے ہیں۔ سابقہ میٹنگ کو کیسے چلایا جائے۔ جو حقیقت میں نتائج فراہم کرتا ہے۔ یہاں ایک سادہ فریم ورک ہے:
مرحلہ 1: اسٹیج سیٹ کریں اور تاثرات جمع کریں۔
ایجنڈا ہر میٹنگ، سابقہ یا نہیں، ایک ایجنڈے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے بغیر، ہم ہیڈلائٹ میں ایک ہرن بن جائیں گے، نہ جانے کہاں سے جمپ سٹارٹ کرنا ہے۔ واضح طور پر سابقہ میٹنگ کے معنی اور مقاصد کی وضاحت کریں۔ ایک محفوظ اور کھلا ماحول بنائیں جہاں ہر کوئی اپنے خیالات بانٹنے میں آسانی محسوس کرے۔ کچھ مشہور سابقہ فارمیٹس ہیں جن کی آپ پیروی کر سکتے ہیں، جیسے:
آغاز - رکیں - جاری رکھیں:
📈 آغاز "ہمیں کیا کرنا شروع کرنا چاہیے؟"
- کوشش کرنے کے قابل نئے خیالات
- لاپتہ عمل کی ہمیں ضرورت ہے۔
- بہتری کے مواقع
- غور کرنے کے لئے تازہ نقطہ نظر
🛑 بند کرو "ہمیں کیا کرنا چھوڑ دینا چاہیے؟"
- غیر موثر طرز عمل
- وقت ضائع کرنے والی سرگرمیاں
- مخالف پیداواری عادات
- وہ چیزیں جو ہمیں سست کرتی ہیں۔
✅ جاری رکھیں "کیا اچھا کام کر رہا ہے جو ہمیں کرتے رہنا چاہیے؟"
- کامیاب مشقیں۔
- مؤثر ورک فلو
- مثبت ٹیم کے رویے
- وہ چیزیں جو نتائج لاتی ہیں۔
اچھا ہوا - بہتر بنانے کے لیے - ایکشن آئٹمز:
✨ خیریت سے گیا۔ "ہمیں کس چیز نے فخر کیا؟"
- اہم کامیابیاں
- کامیاب طریقے
- ٹیم جیت جاتی ہے۔
- مثبت نتائج
- مؤثر تعاون
🎯 بہتر کرنا "ہم کہاں بہتر کر سکتے ہیں؟"
- ایڈریس کرنے کے لئے درد پوائنٹس
- یاد مواقع
- عمل کی رکاوٹیں۔
- مواصلاتی خلاء
- وسائل کے چیلنجز
⚡ ایکشن آئٹمز "ہم کون سے مخصوص اقدامات کریں گے؟"
- واضح، قابل عمل کام
- تفویض کردہ ذمہ داریاں
- ٹائم لائن کے وعدے
- قابل پیمائش اہداف
- فالو اپ پلانز
ہر ایک کے ساتھ بات چیت کرو AhaSlides' گمنام پولز، ورڈ کلاؤڈز، لائیو سوال و جواب اور ریئل ٹائم ووٹنگ
▶️ یہاں ایک فوری آغاز گائیڈ ہے: اس کے لیے سائن اپ کریں۔ AhaSlides، ایک ریٹرو ٹیمپلیٹ چنیں، اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنائیں اور اپنی ٹیم کے ساتھ اس کا اشتراک کریں۔ آرام دہ اور پرسکون!
مرحلہ 2: قابل عمل بصیرت کا تجزیہ، عکاسی اور تخلیق کریں۔
فیڈ بیک جمع ہوجانے کے بعد، فیڈ بیک میں کلیدی تھیمز اور پیٹرن کی شناخت کرنے کا وقت آگیا ہے۔ سب سے بڑی جیت کیا تھی؟ بڑے چیلنجز کیا تھے؟ معاملات کہاں سے ہٹ گئے؟ مشاہدات کو ٹھوس اعمال میں تبدیل کرنے کے لیے ایک ہی تھیمز کو ایک ساتھ گروپ کریں۔ اسے عمل کے ساتھ سمیٹیں:
- ترجیحی اشیاء پر ووٹ دیں۔
- ذمہ داریاں تفویض کریں۔
- ٹائم لائنز سیٹ کریں۔
- فالو اپ کی منصوبہ بندی کریں۔
آپ کو ایک پروجیکٹ ریٹرو اسپیکٹو کب منعقد کرنا چاہئے؟
وقت کلید ہے! جب کہ پروجیکٹ ریٹرو اکثر پروجیکٹ کی تکمیل کے بعد منعقد ہوتا ہے، خود کو محدود نہ کریں۔ ان منظرناموں پر غور کریں:
- منصوبے کے مرحلے کا اختتام: سلوک سابقہ پروجیکٹ مینجمنٹ اہم مراحل کے اختتام پر سیشنز کو ابتدائی طور پر درست کرنے کے لیے۔
- باقاعدہ وقفے: طویل مدتی منصوبوں کے لیے باقاعدہ شیڈول بنائیں ریٹرو سیشنزجیسے کہ ہفتہ وار، دو ہفتہ وار، ماہانہ یا سہ ماہی، رفتار کو برقرار رکھنے اور مسائل کو فوری طور پر حل کرنے کے لیے۔ یہ خاص طور پر غیر پروڈکٹ ٹیموں جیسے مارکیٹنگ اور CS محکموں کے لیے موزوں ہے۔
- ایک نازک واقعہ کے بعد: اگر کسی پروجیکٹ کو کسی اہم چیلنج یا ناکامی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، a سابقہ اجلاس بنیادی وجہ کو سمجھنے اور دوبارہ ہونے سے روکنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
ریٹرو اسپیکٹیو کے انعقاد کے بنیادی مقاصد کیا ہیں؟
مسلسل بہتری کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ میں ریٹرو اسپیکٹیو بہت ضروری ہیں۔ وہ ایماندارانہ تاثرات کے لیے ایک محفوظ جگہ پیش کرتے ہیں، ٹیموں کی مدد کرتے ہیں:
- شناخت کریں کہ کیا اچھا کام کیا اور کیا نہیں۔ یہ کسی بھی کا بنیادی ہے سابقہ منصوبہ. کامیابیوں اور ناکامیوں کا تجزیہ کرکے، ٹیمیں مستقبل کے منصوبوں کے لیے قیمتی بصیرت حاصل کرتی ہیں۔
- چھپی ہوئی رکاوٹوں کو ننگا کریں۔ بعض اوقات، مسائل سطح کے نیچے ابلتے ہیں۔ ٹیم ریٹرو فعال مسئلہ حل کرنے کی اجازت دیتے ہوئے، ان کو روشنی میں لائیں.
- ٹیم کے حوصلے اور تعاون کو فروغ دیں۔ جیت کا جشن منانا اور ہر ایک کے تعاون کو تسلیم کرنا ٹیم کے مثبت ماحول کو فروغ دیتا ہے۔
- مسلسل سیکھنے اور ترقی کو آگے بڑھائیں۔ Retros ترقی کی ذہنیت کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں، جہاں غلطیوں سے سیکھنے کو بہتری کے راستے کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔
- مستقبل کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد کو بہتر بنائیں۔ ماضی کی کارکردگی کا تجزیہ کر کے، ٹیمیں اپنے عمل کو بہتر بنا سکتی ہیں اور مستقبل کے منصوبوں کے لیے حقیقت پسندانہ توقعات قائم کر سکتی ہیں۔
یاد رکھیں، مقصد غلطیوں پر غور کرنا نہیں، بلکہ ان سے سیکھنا ہے۔ ایک نتیجہ خیز ماقبل پراجیکٹ مینجمنٹ سیشن جہاں ہر کوئی سننے، قابل قدر، اور حوصلہ افزائی محسوس کرتا ہے، مسلسل سیکھنے اور ترقی کی ثقافت میں حصہ ڈالے گا۔
ایک عظیم پراجیکٹ سابقہ کے لیے آئیڈیاز
روایتی ریٹرو بعض اوقات باسی اور غیر پیداواری محسوس کر سکتا ہے۔ لیکن ساتھ AhaSlidesآپ:
1. ہر ایک کو کھولنے کے لیے کہیں۔
- ایماندارانہ رائے کے لیے گمنام پولنگ
- اجتماعی ذہن سازی کے لیے الفاظ کے بادل
- لائیو سوال و جواب جو سب کو آواز دیتا ہے۔
- مسائل کو ترجیح دینے کے لیے ریئل ٹائم ووٹنگ
2. اسے مزہ بنائیں
- پروجیکٹ کے سنگ میل کا جائزہ لینے کے لیے فوری کوئز: "آئیے اپنے اہم سنگ میل کو یاد کریں!"
- ہر ذہن کو بیدار کرنے کے لیے آئس بریکر پول: "ایک ایموجی میں، آپ کو پروجیکٹ کے بارے میں کیسا لگتا ہے؟"
- ٹیم آئیڈییشن کے لیے باہمی تعاون کے ساتھ ذہن سازی کرنے والے بورڈ
- فوری تاثرات کے لیے لائیو رد عمل
3. آسانی سے پیشرفت کو ٹریک کریں۔
- بصری ڈیٹا اکٹھا کرنا
- برآمدی نتائج
- بانٹنے میں آسان خلاصے
