Vaqtni boshqarishni aniqlash | Yangi boshlanuvchilar uchun +5 ta maslahat bilan yakuniy qo'llanma

Jins, teri rangi yoki etnik kelib chiqishidan qat'i nazar, har birimiz kuniga 24 soat vaqtimiz bor. Lekin, aslida, o‘sha 24 soat ichida kimlardir muvaffaqiyatga erishadi, kimdir muvaffaqiyatsizlikka uchraydi, kimdir o‘zi va jamiyat uchun katta qiymat yaratadi, lekin kimdir hech narsa qilmaydi.

Ularning orasidagi farqlardan biri shundaki, ular bor vaqtni boshqarishni aniqlash yaxshi va qanday ko'nikmalar talab qilinishini bilish. Va qilmaydiganlar.

Shuning uchun, agar o'zingizni ortiqcha yuk his qilsangiz va o'zingizga vaqtingiz yo'q bo'lsa yoki siz bir marta "Bir kun uzoqroq bo'lsa edi" deb so'ragan bo'lsangiz? Va siz doimo “deadline” degan narsaga duch kelasiz va vaqtni boshqarish nima ekanligini bilmaysiz. Ehtimol, ushbu maqola sizga vaqtni boshqarish bo'yicha foydali qo'llanma bilan yordam beradi.

Mundarija

• haqida umumiy ma'lumot
• Vaqtni boshqarish nima?
• Nima uchun vaqtni boshqarishni aniqlash muhim?
• Vaqtni boshqarish bo'yicha 5 ta samarali maslahat va texnika
• Key Takeaways
• tez so'raladigan savollar

AhaSlides-dan ko'proq maslahatlar

Sizni nafaqat samarali vaqtni boshqarish ko'nikmalari bilan ta'minlash, balki AhaSlides shuningdek:

• Hissiy aql
• 5 Ish joyidagi murabbiylik misollari
• Ishga layoqatlilik ko'nikmalari
• O'z-o'zini anglash misollari
• Rezyumeni qo'yish uchun ko'nikmalar
• Ishda faol tinglash qobiliyatlari 
• Vaqt boks texnikasi 
• O'quv mashg'ulotini samarali rejalashtirish
• Shaxslararo ko'nikmalar ta'rifi, misollar va ahamiyati
• Qanday qilib ko'proq ijtimoiy bo'lish kerak?

haqida umumiy ma'lumot

Vaqtni boshqarish nima?

Vaqtni boshqarish - bu barcha maqsadlarga erishilgunga qadar har bir aniq faoliyat uchun vaqtni bosqichma-bosqich rejalashtirish va tashkil qilishdir. Har bir inson faqat ma'lum vaqtga ega bo'lganligi sababli, vaqtni boshqarish qobiliyatingiz qanchalik yaxshi bo'lsa, vaqtingiz shunchalik samarali bo'ladi. 

Shunday qilib, vaqtni boshqarishni aniqlash juda muhim! Vaqtni boshqarish samaradorligi eng maqbul davrda bajarilgan ish natijalariga qarab baholanadi. Esingizda bo'lsin, siz band bo'lasizmi yoki ishsizmisiz, ishlarni samarali bajarishingizga hech qanday aloqasi yo'q.

Vaqtni boshqarishni aniqlash 4 asosiy bosqichdan iborat:

• Maqsadlaringiz va yo'nalishlaringiz asosida kun, hafta va oy bo'yicha vazifalarni sanab o'ting va ustuvorligini belgilang.
• Belgilangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni o'lchang va hisoblang.
• Batafsil reja tuzing va har kuni ishlash uchun ustuvorlik tartibini belgilang.
• Belgilangan rejani amalga oshiring va unga rioya qiling.

Yuqoridagi vaqtni boshqarish bosqichlarining har biri har bir insonning ish va hayotiy maqsadlariga mos keladigan vositalar, texnikalar va yordamchi ko'nikmalarga ega.

Nima uchun vaqtni boshqarishni aniqlash muhim?

Ko'pchilik menejmentni ta'riflash nega shunchalik muhim ekanligiga hayron bo'ladi. Mana siz uchun vaqtni boshqarishning afzalliklari.

Mehnat unumdorligini oshirish - Vaqtni boshqarishni aniqlash

Vaqtingizni qanday boshqarishni bilish kundalik rejalaringizni va vazifalaringizni muhimligi va ustuvorligi bo'yicha tartibga solishga yordam beradi. Ushbu "bajarish" ro'yxati bilan siz birinchi navbatda bajarilishi kerak bo'lgan muhim vazifalarga e'tibor qaratasiz va shu bilan ish samaradorligini oshirasiz.

Vaqtingizni to‘g‘ri boshqarsangiz, vaqt va kuch sarflashning oldini olasiz va ishlarni bajarish uchun kamroq kuch sarflanadi. Bundan tashqari, tejagan bo'sh vaqtingiz tufayli ijodingizni yaxshilashga yordam beradi. 

Bosimni engillashtiring va yaxshiroq qarorlar qabul qilishga yordam bering

Vaqtni boshqarish ko'nikmalarining etishmasligi ko'pincha ko'p bosim bilan ishlashga olib keladi, e'tiborga olish uchun etarli vaqt bo'lmaganda bilvosita noto'g'ri qarorlar qabul qiladi. 

Aksincha, agar siz vaqtingizni yaxshi nazorat qilsangiz, “muddat” bosimidan qochasiz va ishda ko'proq ongli qarorlar qabul qilasiz, chunki muammoni o'ylash va baholash uchun ko'proq vaqtingiz bor.

Ko'proq motivatsiya yarating

Ishni kechiktirish va ishni rejalashtirishni mashq qilmaslik kabi yomon odatlar odamlarga va jamoaga beqiyos zarar keltiradi. Vaqtni boshqarish sizga ushbu odatlardan xalos bo'lishga yordam beradi va aniq maqsadlar va aniq vaqt jadvali bilan aniq belgilangan reja tufayli sizni katta loyihalarga kirishishga undaydi.

Yaxshiroq ish va hayot muvozanati

Har birimiz o'zimizga, oilamizga va ishimizga bag'ishlash uchun kuniga 24 soatimiz bor. Muayyan vaqt tartibi sizga oqilona hayot muvozanatiga ega bo'lishga yordam beradi. Bu shuni anglatadiki, siz diqqatni ishlarni yaxshi bajarishga qaratishingiz va dam olish va yaqinlaringiz va o'zingizga g'amxo'rlik qilish uchun etarli vaqtga ega bo'lishingiz mumkin.

Vaqtni boshqarish bo'yicha 5 ta samarali maslahat va texnika

Vazifalarni guruhlarga bo'lish - Vaqtni boshqarishni aniqlash

Vaqtni yaxshi boshqarish ko'pincha vazifalarni ushbu vazifalarning muhimligi va dolzarbligiga qarab guruhlarga bo'lishni talab qiladi. U quyidagi to'rtta asosiy guruhni o'z ichiga oladi:

• Muhim va shoshilinch vazifalar. Bu vazifalar guruhi zudlik bilan bajarilishi kerak va ko'pincha eng inqirozni keltirib chiqaradi, chunki bu to'satdan sodir bo'lishi mumkin. Masalan, mijozlar bilan yuzaga keladigan nizolarni hal qilish uchun ish hisobotlarini topshirish jadvalini "unutdingiz".
• Muhim, ammo shoshilinch emas. Bu ko'pincha sog'liq, oila, martaba va do'stlar bilan bog'liq. Bu guruh zudlik bilan harakat qilishni talab qilmaydi, lekin siz uchun muhim. Siz sabr-toqatli bo'lishni, motivatsiya etishmasligidan o'tishni va bunga vaqt ajratishni odat qilishingiz kerak. Masalan, salomatlikni saqlash uchun mashq qiling.
• Muhim emas, lekin shoshilinch. Ushbu guruhning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular darhol amalga oshirilishi kerak bo'lsa-da, ular mo'ljallangan maqsadga sezilarli ta'sir ko'rsatmaydi - masalan, foydasiz uchrashuvlar, keraksiz hisobotlar va boshqalar.
• Muhim emas va shoshilinch emas. Bu g'iybat faoliyati kabi muhim foyda keltirmaydi. Vaqtni behuda o'tkazmaslik uchun nafaqat bu narsalarga "yo'q" deyishni o'rganish, balki ish vaqtida ularni yo'q qilish odatini rivojlantirish kerak.

SMART maqsadlarni qo'ying - Vaqtni boshqarishni aniqlash

Aniq belgilangan maqsadlar sizga motivatsiya beradi. Va bu maqsadlar aniq va erishish mumkin bo'lishi kerak. Qanday qilib o'rnatishga murojaat qilishingiz mumkin SMART gol quyidagicha:

1. Aniq: boshidanoq aniq, aniq maqsadlarni belgilang.
2. O'lchanadigan: Maqsadlar o'lchanadigan va osongina o'lchanadigan bo'lishi kerak.
3. Erish mumkin: Maqsadga erishish mumkinmi yoki yo'qmi, o'zingiz uchun quyidagi savollarga javob bering: Bu realmi, amalga oshirish mumkinmi yoki yo'qmi? Maqsad juda balandmi?
4. Tegishli: Maqsadlar hayotingizga va sizni rag'batlantirishga qaratilgan ishingizga mos kelishi kerak.
5. Vaqt chegaralangan: Eng yaxshi yakunlash uchun katta maqsadlarni kichik maqsadlarga bo'ling.

Ko'p vazifali bo'lishdan saqlaning

Ko'p vazifa bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni bajarishni anglatadi. Agar sizda yetarlicha tajriba bo'lmasa, ko'p vazifalarni bajarish siz uchun ishlamaydi. Yaxshisi, vazifani bosqichma-bosqich bajarish uchun uni qismlarga ajratish kerak. Shu bilan birga, yagona vazifalarga e'tibor qaratish samaradorlikni oshiradi.

Ish joyingizni toza tuting

Yangi - eski, muhim - ahamiyatsiz hujjatlar bilan tartibsiz ish joyi sizni nafaqat xaotik his qiladi, balki biror narsa topish kerak bo'lganda ham vaqtni behuda sarflaydi. Shunday ekan, ish joyingizni tartibli va aqlli tuting, shunda vaqtingiz ko‘proq bo‘ladi, shuning uchun behuda ishlarga vaqt sarflamaysiz.

Ruhiy salomatlikka yaxshi g'amxo'rlik qiling

O'zingizni qulay saqlash - vaqtni boshqarishda samarali bo'lish usullaridan biri. Shu sababli, agar siz xotirjam, stresssiz fikrga ega bo'lsangiz, siz aniqroq va oqilona qarorlar qabul qilasiz. Kayfiyatingizni tezda o'zgartirishga yordam beradigan usullar.

• Kulgi: Bu harakat stress gormonlarini kamaytirishga va baxtni oshirishga yordam beradi.
• Meditatsiya qiling: kamida 10 daqiqa meditatsiya qilish stressdan xalos bo'lishga yordam beradi.
• Musiqa tinglang: sizni xotirjam va qulay qiladigan sevimli qo'shiqdan zavqlaning.
• Raqs: Bu faoliyat ham ko'tarinki, ham sog'lom.

Key Takeaways

Vaqtni boshqarishni ta'riflaganingizda, vaqtingiz "quti" ancha katta ekanligini va ko'p foyda keltirayotganini his qilasiz. Shunday ekan, hozir oʻzingizga yaxshilab nazar soling va vaqtingizni qanday oʻtkazganingizni, samarali yoki yoʻqligini yoki qanday sabablarga koʻra vaqtingizni behuda sarflayotganingizni bilib oling. Shunda siz yana bir daqiqani yo'qotmaslik uchun nima qilish kerakligini bilib olasiz.

Bundan tashqari, bizda ham juda ko'p tayyor shablonlar kashf qilish uchun!

tez-tez so'raladigan savollar