Siz ishtirokchimisiz?

Jamoa yig'ilishlari samaradorligini oshirish uchun 6 uchrashuv odob-axloq qoidalari

Jamoa yig'ilishlari samaradorligini oshirish uchun 6 uchrashuv odob-axloq qoidalari

ish

Anh Vu 06 Dek 2023 6 min o'qiyman

Ehtimol, siz jamoaviy uchrashuvlaringizni interaktiv va qiziqarli tajribaga aylantirish uchun bir qancha ijodiy g'oyalarni to'plagan bo'lishingiz mumkin. Shunga qaramay, siz hali ham jamoaviy yig'ilishlarda nimadir etishmayotganini bilasizmi? Samaradorlik bu erda asosiy nuqta bo'lishi kerak, shuning uchun keling, bir nechta AhaSlides-ni ko'rib chiqaylik uchrashuv odobi!

Siz o'zingizning jamoaviy yig'ilishlaringizning samarasini hozirda "buzib tashlash" mumkin. Ushbu oddiy maslahatlar yordamida jamoangizning eng yaxshi natijalarga erishish uchun qulay sharoitlar, ishtirokchilar orasida ochiq, ijodiy va qat'iyatli munosabatda bo'lishga imkon beradigan atmosfera bilan qanday chiqish haqida va barcha topshiriqlarni to'g'ri ko'rib chiqadigan vaqt jadvali.

Mundarija

Ishbilarmonlik uchrashuvlari bo'yicha ko'proq maslahatlar

Muqobil matn


Bir necha soniya ichida boshlang.

Uchrashuv samaradorligini boshqa darajaga ko'tarish uchun bepul andozalarni oling! Bepul ro'yxatdan o'ting va shablonlar kutubxonasidan xohlagan narsangizni oling!


🚀 Bulutlarga ☁️

Uchrashuv odob-axloq qoidalari nima?

Uchrashuv odob-axloqi siz o'ylagandan ham muhimroqdir. Siz oddiy startapda ishlaysizmi yoki ixtiyoriy ravishda tashkilotda ishlaysizmi, biznesning ishlashi uchun yozilmagan qoidalar mavjud. Tasavvur qiling-a, siz muhim mijozlar uchrashuvida ishtirok etyapsiz. U erda bir nechta asosiy manfaatdor tomonlar bo'ladi, ularning ko'pchiligi siz hali uchrashmagan. Mumkin bo'lgan eng yaxshi taassurot qoldirishga va uchrashuv muvaffaqiyatli bo'lishiga qanday ishonch hosil qilasiz? Uchrashuv odob-axloqi shu erda paydo bo'ladi.

Uchrashuv odobi bu yozilmagan xulq-atvor qoidalari bo'lib, u professional o'zaro munosabatlarni jilo va samarali qiladi. Qoidalar qo'pol bo'lib tuyulishi mumkin, ammo to'g'ri yig'ilish odob-axloqiga rioya qilish diqqatni, hurmatni va munosabatlarni rivojlantiradi. Erta kelish kabi narsalar boshqalarning vaqtini qadrlashingizni ko'rsatadi. Agar siz o'zingizni sodda odam deb hisoblasangiz ham, uchrashuv odob-axloq qoidalariga rioya qilish muhim ish vazifalarini, ayniqsa, notanish odamlarni yumshatishi mumkin.

Har bir inson bilishi kerak bo'lgan 6 uchrashuv odobi bo'yicha maslahatlar

#1 - Uchrashuvning muhimligini ta'kidlang

Agar sizning jamoadoshlaringiz jamoaviy uchrashuvlarning qadriyatlarini tan olmasalar, ular o'zlarini majburlash va o'zlarini jalb qilishni xohlamasliklarini his qilishadi. Shunday qilib, birinchi navbatda, ularga uchrashuvning afzalliklarini ko'rsating. Ko'p qarorlarni chuqur va yuzma-yuz muhokamasiz qabul qilib bo'lmaydi, chunki bu suhbatlashish - so'rash jarayoni, bu oqilona tanlash yo'lini o'rganadi. Bundan tashqari, samarali jamoaviy yig'ilishlar a'zolarning nuqtai nazari va tajribasidan foydalangan holda ochiq suhbatlar o'tkazishga imkon beradi va muammolarni ularning ko'nikmalari va bilimlari asosida hal qiladi. Ular, shuningdek, jamoadoshlar o'rtasida shaxslararo munosabatlar va tushunishni kuchaytiradi.

Uchrashuv odobi bo'yicha maslahatlar - uchrashuvning muhimligini ta'kidlang

#2. – Yengillashtirilgan logistika bilan uchrashuv maydonida tashkil qiling

Uchrashuv maydoni ishtirokchilarning his-tuyg'ulari va intellektiga chuqur ta'sir qiladi, shuning uchun joy tanlashda buni hisobga oling. Uchrashuvning mo'ljallangan mavzusi va atmosferasiga qarab siz mos joyni tanlashingiz mumkin. Bu sizning jamoangizga bog'liq bo'lgan qulay, monotonik yoki uzoq vibe berishi mumkin. Yig'ilish xonasi zarur jihozlar bilan jihozlangan bo'lishi kerak (konditsioner, qulay o'rindiqlar, suv/choy va boshqalar) va yig'ilishdan oldin ikki marta tekshirib, texnik xususiyatlar to'g'ri ishlashiga ishonch hosil qiling.

Uslub qanday bo'lishidan qat'iy nazar, yig'ilish xonasini qulayroq tuting

#3. Har bir a'zo uchun asosiy qoidalarni belgilang

Jamoangiz uchun qoidalarni belgilash har kimni o'z mas'uliyati uchun javobgarlikka tortadi, shuningdek, uchrashuv davomida ularning ishtirokini rag'batlantiradi. Siz asosiy qoidalarni jamoangizning ish madaniyati va uslubiga moslashtirishingiz mumkin, lekin umuman olganda, u qatnashish, tezkorlik, faol ishtirok etish, uzilishlar bilan shug'ullanish, suhbatda xushmuomalalik, halollik va hokazolarga tegishli bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, barchaga muhokama qilish huquqini bering. bu qoidalar etarlicha oqilona va ularni uchrashuvlar davomida qanday qo'llash kerak. Jamoadoshlaringiz o'yinni bilishlari va qoidalarga rioya qilishlari uchun ularning ahamiyatini ta'kidlashni unutmang.

uchrashuv odob-axloq qoidalari
Har bir a'zo uchun etiket qoidalarini belgilang

№4 - Muhimlik tartibida kun tartibini yarating

Vaqt jadvalida shunchalik ko'p narsalarni puxta o'ylab topishga urinmang. Buning o'rniga, yig'ilish mavzusi bilan bog'liq bo'lgan narsalarni yakunlang va ularni muhimligi bo'yicha tartibga soling, shunda siz vaqtingiz tugashi mumkin va ba'zi narsalarni ko'rib chiqishingiz kerak bo'lsa ham, barcha shoshilinch masalalar hal qilindi. Bundan tashqari, kun tartibini yig'ilish oldidan jamoadoshlaringizga tarqatishingiz kerak. Shu tarzda ular kun tartibidagi konstruktiv sharhlarni berishlari, o'z fikrlarini bildirishlari va bo'lajak majlis uchun barcha zarur manbalarni tayyorlashlari mumkin.

Kun tartibini diqqat bilan rejalashtiring - batafsil va juda tor emas

№5 - Jamoadoshlarning faol ishtirokini rag'batlantirish

Mening sevimli maslahatim! Buni uchrashuv davomida barcha jamoadoshlar ishtirokidagi interfaol tadbirlar orqali amalga oshirish mumkin. Boshida bir nechta muzqaymoq o'yinlari, ba'zi jonli so'rovlar va mini matnli yoki ovozli savol-javoblar barchani jo'shqin muhitga jalb qiladi. Shuningdek, siz xonadagi har bir kishini ikkinchi darajali hisobotlar bilan yangilashingiz va o'z vaqtida sharhlarini yuborishingiz mumkin. Bularni qilishning oson yo'li - foydalanish AhaSlides, interaktiv va innovatsion jamoa uchrashuvlari uchun ideal bo'lgan onlayn taqdimot dasturi. Hech qanday o'rnatish talab qilinmaydi, shuning uchun nima uchun uni sinab ko'rmaysiz?

Uchrashuv odobi

№6 - Yakuniy qarorlar qabul qiling va shaxsiy vazifalarni belgilang

Agar joriy masala bo‘yicha yakuniy qarorlar qabul qilinmagan bo‘lsa, kun tartibidagi keyingi masalaga o‘tmang. Darhaqiqat, samarali uchrashuvning asosiy tamoyili - bu behudaga cho'zish o'rniga narsalarni chiroyli tarzda yakunlashdir. Uchrashuv daqiqalariga ega bo'lish - bu maslahat: siz oqimni kuzatib borishingiz va barcha mavzularda yakuniy qisqartirilganligini bilishingiz mumkin. Bundan tashqari, har bir kishiga ba'zi vazifalar qo'yganingizga ishonch hosil qiling va ular o'z mas'uliyatini hech qanday chalkashliksiz bilishlariga ishonch hosil qiling.

xushmuomalalik qoidalariga rioya qilish
Chalkashliklarni bartaraf etish uchun vazifalarni batafsil belgilash MART!

Jamoa uchrashuvlari ushbu xoklar yordamida yanada kuchli jamoani yaratishiga yo'l qo'ying! Uchrashuv bilan qiziqarli tadbirlarni yaratishga harakat qiling AhaSlides Endi!

Uchrashuv odob-axloq qoidalarida nimalardan qochish kerak

Uchrashuv odob-axloq qoidalariga rioya qilmaslik kerak, agar uchrashuvingiz qovog'ingizni burishtirish va norozilik bilan yakunlanishini istamasangiz👇

  • Kech kelmang: Kech bo'lish mumkin emas. Imkon qadar erta kelish orqali boshqalarning jadvallarini hurmat qiling.
  • Chalg'itmang Deyv: Telefonlar, elektron pochta xabarlari va yonma-yon suhbatlar uchmaydi. Telefon qo'ng'iroqlari va SMS xabarlar eng katta o'ldirishlar, shuning uchun yig'ilish masalasiga e'tiboringizni qarating. Uchrashuv davomidagi shaxsiy suhbatlar oqimni buzadi, shuning uchun suv sovutgichi uchun g'iybatni saqlang.
  • Agressiv bo'lmang: Uchrashuv rahbarini hurmat qiling va ishlarni tartibli saqlang. O'zingiz rozi bo'lmagan odam bilan kelishmovchiliklarni hal qilish uchun uchrashuvni rejalashtiring.
  • "Bo'sh qo'l" kelmang: Faktlaringizni to'g'ridan-to'g'ri va uy vazifasini bajargan holda tayyorlaning. 
  • Mavzularni almashtirmang: Ishlar muammosiz harakatlanishi uchun kun tartibida qoling. Tasodifiy tangenslar impulsning qotilidir.

final Fikrlar

Uchrashuv odob-axloqi g'alati tuyulishi mumkin bo'lsa-da, ularning kuchini kamsitmang. Uchrashuv odob-axloq qoidalari sizni munozaralarda buzishga va munosabatlaringizni sezilarli darajada yaxshilashga yordam beradi.

Shunday ekan, keyingi safar sizning oldingizga katta uchrashuv kelganda, esda tuting – bu odob-axloq qoidalariga amal qilish nafaqat muhokamani o'rnatish, balki kelgusi uchrashuvlarda sizga yaxshi xizmat qiladigan yangi aloqalarni yo'qotish uchun sizning sirli bo'lmagan qurolingiz bo'lishi mumkin. Orqa cho'ntagingizda odob-axloq bilan siz nafaqat bugungi kunni hayratda qoldiribgina qolmay, balki uzoq muddatli muvaffaqiyatga yordam beradigan ishonchli hamkorlikni o'rnatish yo'lida yaxshi yo'lda bo'lasiz.

tez-tez so'raladigan savollar

Uchrashuv protokollari nima uchun muhim?

Uchrashuv protokollari biznes uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'lgan ba'zi qiziqarli sabablar:
– Samaradorlik muhim – Va kun tartibi, taymerlar va asosiy qoidalar kabi protokollar vaqtni behuda sarflamaslik uchun ishlarni optimal tezlikda davom ettiradi.
- Ochiq mikrofon kechasi - Strukturaviy muhokamalar o'yin maydonini tenglashtiradi, shunda hamma teng efir vaqtiga ega bo'ladi. Hech kim konvoni o'g'irlamaydi.
- Hakam qayerda? – Fasilitatorni tayinlash hamma uchun tartibsizlar o'rniga samarali kuchlarni anglatadi. Bir vaqtning o'zida bitta ovoz = hech qanday chalkashlik yo'q.