Yangi xodimlarni ishga qabul qilish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanma | 6 ta eng yaxshi amaliyot

Ishga olish va yollashning uzoq davom etgan jarayonidan so'ng, siz nihoyat yangi iste'dodlarni qabul qilasiz🚢

Ularni kutib olish va qulay his qilish jamoada ajoyib kadrlarni saqlab qolishning kalitidir. Axir siz ularning kompaniyadan yomon taassurot qoldirib ketishlarini xohlamaysiz.

Biz butun jarayon haqida gaplashamiz yangi xodimlarni ishga qabul qilish, eng yaxshi amaliyotlar va tashkilotlar xodimlarni ishga qabul qilishdan uzoqda ushlab turish uchun foydalanishi mumkin bo'lgan vositalar.

Sirni bilish uchun pastga aylantiring!👇

Mundarija

• Yangi xodimlarni ishga qabul qilish jarayoni qanday?
• Yangi xodimlarni ishga qabul qilishning 5 C darajasi qanday?
• Yangi xodimlarni ishga qabul qilish jarayoni
  • #1. Bortdan oldin
  • #2. Birinchi kun
  • #3. Birinchi hafta
  • #4. Birinchi oy
  • #5. Birinchi 3-6 oy
  • #6. Yangi xodimlarni ishga qabul qilish jarayoni davom etmoqda
• Yangi xodimlarni ishga tushirish bo'yicha eng yaxshi amaliyotlar
• Eng yaxshi xodimlarni ishga tushirish platformalari
• Bottom tuhfa
• tez-tez so'raladigan savollar

Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar

• Mijozni ishga tushirish jarayoni
• Yangi ishga qabul qilish uchun savollar
• Xodimlaringizni qanday o'rgatish kerak Samarali

Yangi xodimlarni ishga qabul qilish jarayoni qanday?

Yangi xodimni ishga qabul qilish jarayoni kompaniya yangi ishga qabul qilishni kutib olish va integratsiya qilish uchun ko'radigan qadamlarni anglatadi.

Kompaniya madaniyati, ish soatlari, kundalik imtiyozlar, elektron pochtangizni qanday sozlash va shu kabilar yangi xodimlar uchun ishga qabul qilish jarayoniga kiritilgan.

Yaxshi ishga qabul qilish jarayoni xodimlarni birinchi kundanoq muvaffaqiyatga erishish va aylanmasini pasaytirish, ushlab turishni yaxshilash uchun juda muhimdir 82%.

Yangi xodimlarni ishga qabul qilishning 5 C darajasi qanday?

5 C doirasi muvofiqlik, madaniy moslikni o'rnatish, yangi ishga yollanganlarni hamkasblar bilan bog'lash, maqsadlarni aniqlashtirish va ishga qabul qilish jarayonida ishonchni oshirish muhimligini ta'kidlaydi.

Bortga kirishning 5 C darajasi quyidagilardir:

• rozilik - Ishga qabul qilish paytida yangi ishga qabul qilingan xodimlarning barcha kerakli hujjatlarni to'ldirishini, shaklni to'ldirishni va hujjatlarni imzolashni ta'minlash. Bu ularning kompaniya siyosati va tartiblarini tushunishini ko'rsatadi.

• madaniyat – Orientatsiya vaqtida hikoyalar, belgilar va qadriyatlar orqali yangi xodimlarni kompaniya madaniyati bilan tanishtirish. Bu ularga tashkilotga moslashish va moslashishga yordam beradi.

• Ulanish – Ishga qabul qilish vaqtida yangi xodimlarni hamkasblar va tengdoshlar bilan bog‘lash. Hamkasblar bilan uchrashish ularga munosabatlarni o'rnatishga, tushunchaga ega bo'lishga va xush kelibsiz his qilishga yordam beradi.

• Tozalash - Ishga qabul qilish paytida yangi xodimlarni aniq taxminlar, maqsadlar va ishlash maqsadlari bilan ta'minlash. Bu ularga tezlikni tezda oshirish uchun mustahkam poydevor beradi.

• ishonch – Ishga qabul qilish jarayonida malakani baholash, fikr-mulohaza va murabbiylik orqali yangi xodimlarning ishonchini oshirish. Tayyor bo'lish birinchi kundanoq muvaffaqiyatga erishishga yordam beradi.

Birgalikda ushbu besh komponent yangi ishga yollangan xodimlarga o'z rollariga muammosiz o'tishga yordam beradi va uzoq muddatli muvaffaqiyat va saqlab qolish uchun zamin yaratadi.

5 C xodimlarini quyidagilarga tayyorlaydi:

• Kompaniya siyosati va tartiblarini tushuning va ularga rioya qiling
• Tashkilotning o'ziga xos madaniyati va ish uslublariga moslash
• Ularning samarali va faol bo'lishiga yordam beradigan munosabatlarni o'rnating
• O'z rollarida ulardan nima kutilayotganiga aniqlik kiriting
• Birinchi kundanoq o'z hissangizni qo'shishga tayyor va kuchga ega bo'ling

Yangi xodimlarni ishga qabul qilish jarayoni

Har bir kompaniyada yangi xodimlarni ishga qabul qilishning turli usullari va muddatlari mavjud bo'lsa ham, bu erda siz e'tiborga olishingiz kerak bo'lgan umumiy ko'rsatma keltirilgan. Bu 30-60-90 kunlik ishga tushirish rejasini o'z ichiga oladi.

#1. Bortdan oldin

• Dastlabki tajribasini soddalashtirish uchun xodimning birinchi kunidan oldin xodimlar uchun qo'llanma, IT shakllari, imtiyozlarni ro'yxatdan o'tkazish shakllari va hokazolarni ishga tushirishdan oldingi materiallarni yuboring.
• Elektron pochta, noutbuk, ofis maydoni va boshqa ish vositalarini sozlang

Ishga qabul qilish vaqtida yangi xodimlarni jalb qiling.

Kompaniyangizni interaktiv tarzda taqdim eting.

Yangi xodimlarni ishga joylashtirish jarayonini yaxshilash uchun AhaSlides-da qiziqarli viktorinalar, so'rovlar va savol-javoblarni torting.

#2. Birinchi kun

• Xodimdan qolgan hujjatlarni to'ldirishini so'rang
• Kompaniya haqida umumiy ma'lumot va madaniyat bilan tanishtiring
• Yangi xodimning roli, maqsadlari, ishlash ko'rsatkichlari va rivojlanish vaqtini muhokama qiling
• Xavfsizlik nishonlari, kompaniya kartalari, noutbuklar chiqaring
• Yangi yollanuvchini do'stingiz bilan bog'lash ularga kompaniya madaniyati, jarayonlari va odamlari bo'yicha harakat qilishda yordam beradi

#3. Birinchi hafta

• Maqsad va umidlarni belgilash uchun menejer bilan 1:1 uchrashuvlarini o'tkazing
• Yangi ishchilarni tezlashtirish uchun asosiy ish majburiyatlari bo'yicha dastlabki treningni o'tkazing
• Muloqot va tarmoqni o'rnatish uchun yangi ishga o'z jamoasi va boshqa tegishli hamkasblar bilan tanishtiring
• Xodimga har qanday imtiyozlarni faollashtirishga yordam bering

#4. Birinchi oy

• Savollarga javob berish, muammolarni erta hal qilish va ishtirokni o'lchash uchun bortga kirish davrida tez-tez ro'yxatdan o'ting
• Chuqurroq o'qitish va resurslarni, jumladan, mahsulot bo'yicha bilimlarni o'rgatish, yumshoq ko'nikmalarni o'rgatish va ish joyida o'qitish
• 1:1 uchrashuvlar, o'quv mashg'ulotlari va nazorat punktlari bilan tuzilgan bortga kirish vaqtini belgilang
• Xodimlarni kompaniya/jamoa tadbirlariga taklif qiling

#5. Birinchi 3-6 oy

• Fikr-mulohazalarni to'plash, kamchiliklarni aniqlash va keyingi davr uchun maqsadlarni belgilash uchun birinchi ishlash tahlilini o'tkazing
• Tekshirish va malaka oshirishni davom ettiring
• Ishga qabul qilish dasturini yaxshilash uchun fikr-mulohazalarni to'plang
• Xodimni kompaniya va bo'lim yangiliklari haqida elektron pochta va yuzma-yuz uchrashuvlar orqali yangilang

#6. Yangi xodimlarni ishga qabul qilish jarayoni davom etmoqda

• Karyera rivojlanishi uchun imkoniyatlarni taklif qiling
• Xodimni murabbiylik yoki murabbiylik dasturlari bilan bog'lang
• Yangi ishga yollanganlarni ixtiyoriy sa'y-harakatlarda ishtirok etishga undash
• Muvaffaqiyatlar va hissalarni tegishli mukofot bilan tan oling
• Bortga qabul qilish dasturingiz samaradorligini o'lchash uchun unumdorlik vaqti, mashg'ulotlarni yakunlash darajasi, ushlab turish va qoniqish kabi ko'rsatkichlarni kuzatib boring.

Dastlabki haftalardan tashqari davom etadigan puxta, ammo tuzilgan ishga qabul qilish jarayoni yangi xodimlarni tezda hissa qo'shishga tayyorlashga qaratilgan, faollikni oshiradi va muvaffaqiyatli uzoq muddatli ish munosabatlari uchun asos yaratadi.

Yangi xodimlarni ishga qabul qilish bo'yicha eng yaxshi amaliyotlar

Yuqoridagi yangi xodimni ishga qabul qilish bo'yicha nazorat ro'yxatidan tashqari, undan maksimal darajada foydalanish uchun ba'zi qo'shimcha maslahatlar mavjud:

• Avtomatlashtirish jarayon. O'tmishda qo'l mehnati ishlarini qoldiring, kelishidan oldingi ma'lumotlarni yuborish, bortga kirish nazorat ro'yxatlarini tarqatish va xodimlarga vazifalarni eslatish kabi takroriy bortga kirish vazifalarini avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minot va HR boshqaruv tizimlaridan foydalaning. Avtomatlashtirish vaqtni tejaydi va izchillikni ta'minlaydi.

• Madaniyat bilan muloqot qiling. Yangi xodimlarni kompaniyangizning o'ziga xos madaniyati va qadriyatlari bilan tanishtirish uchun yo'nalishlar, ijtimoiy tadbirlar va murabbiylik dasturlari kabi onboarding tadbirlaridan foydalaning. Bu ularga tezroq moslashishga va o'zlarini faol his qilishlariga yordam beradi. Har qanday muammolarni hal qilish yoki ishga tushirish jarayonida yuzaga keladigan savollarga javob berish uchun tezda harakat qiling. Erta g'alabalar ishonch va hamkorlikni kuchaytiradi.

• "Nima uchun" ni aniqlang. Yangi ishga qabul qilinganlarga ishga qabul qilish vazifalarining maqsadi va ahamiyatini tushuntiring. Faoliyat ortidagi "nima uchun" ni bilish xodimlarga qiymatni ko'rishga yordam beradi va uni ahmoqona faoliyat sifatida qabul qilmaslikka yordam beradi.

• Uni interaktiv qiling. Bortga kirish paytida yangi xodimlarni jalb qilish uchun viktorinalar, jamoaviy mashqlar va interaktiv munozaralar kabi tadbirlardan foydalaning. O'zaro ta'sir tezroq o'rganish va ijtimoiylashuvga yordam beradi.

• Biznes ustuvorliklarini yodda tuting. Ishga qabul qilish jarayoni xodimlarga samaradorlik, mijozlarga xizmat ko'rsatish va jamoa a'zolari bilan hamkorlik kabi asosiy biznes natijalariga erishishda yordam berishiga ishonch hosil qiling.

• Yumshoq qobiliyatlarga e'tibor qarating. Yangi xodimlar texnik ko'nikmalarni osonroq o'rganadilar, shuning uchun aloqa, vaqtni boshqarish va moslashuvchanlik kabi "yumshoq" ko'nikmalarni rivojlantiruvchi bortga kirish faoliyatiga ustuvor ahamiyat bering.

Eng yaxshi xodimlarni ishga tushirish platformalari

Xodimlarni ishga tushirish platformasi oddiy ishga qabul qilish vazifalarini avtomatlashtirishga, izchillikni ta'minlashga, taraqqiyotni kuzatishga, treninglarni o'tkazishga va xodimlarning tajribasini yaxshilashga yordam beradi. Va bu tavsiyalar sizning ehtiyojlaringizga javob beradigan vositalarni qisqartirishga yordam beradi.

Bambuk

• Kuchli tomonlari: Foydalanish oson nazorat ro‘yxatlari, ilg‘or hisobotlar, integratsiyalashgan trening
• Cheklovlar: minimal aloqa vositalari, boshqalarga nisbatan zaifroq tahlil

Seysmik

• Kuchli tomonlari: Yuqori darajada moslashtirilgan, integratsiyalashgan o‘rganish va ishlash vositalari

• Cheklovlar: qimmatroq, rejalashtirish va yo'qlikni boshqarish yo'q

Connecteam

• Kuchli tomonlari: Stol bo'lmagan xodimlar uchun maxsus dizayn, to'liq raqamli va qog'ozsiz bortda ishlash tajribasi
• Cheklovlar: stolsiz va ofisda ishlaydigan xodimlarga ega bo'lgan korxonalar uchun mustaqil ishga tushirish yechimi sifatida etarli bo'lmasligi mumkin.

Kallidus

• Kuchli tomonlari: Oddiy va intuitiv interfeys, ilg'or tahlil va hisobot
• Cheklovlar: Muayyan mahsulot xususiyatlari, foydalanuvchi tajribasi va moslashtirish opsiyalari haqida cheklangan ma'lumotlar mavjud

Oracle HCM

• Kuchli tomonlar: chuqur tahlil va integratsiya imkoniyatlariga ega kompleks HRIS yechimi
• Cheklovlar: Murakkab va qimmat, ayniqsa kichikroq tashkilotlar uchun

Bottom tuhfa

Xodimni ishga qabul qilishning samarali jarayoni birinchi ijobiy taassurot yaratish, yangi xodimlarni o'z rollariga tayyorlash va dastlabki o'tish davrida kerakli yordamni ko'rsatish orqali muvaffaqiyatli mehnat munosabatlari uchun zamin yaratadi. Jarayonni iloji boricha kamroq zerikarli qilish uchun turli platformalarni sinab ko'rishdan qo'rqmang, shu bilan birga yangi xodimlarni kompaniya bilan yanada ko'proq maftun qilishda davom eting.

tez-tez so'raladigan savollar