Hatto u erdagi eng intizomli kompaniyalar ham ba'zida o'z loyihalarining adashganligini his qilishlari mumkin. Ko'pincha, muammolardan biri tayyorlash. Qaroringizmi? Yaxshi tuzilgan va to'liq interaktiv loyihani boshlash uchrashuvi!
Faqatgina dabdabali marosimdan tashqari, yaxshi boshlangan yig'ilish, albatta, o'ng oyoqqa chiroyli narsalarni olib qo'yishi mumkin. Bu erda hayajonni kuchaytiradigan va qabul qiladigan loyihani boshlash uchrashuvini o'tkazish uchun 8 qadam mavjud har bir kishi o'sha sahifada.
Boshlanish vaqti!
Uchrashuv bo'yicha maslahatlar
Oldindan sizda boshlang'ich uchrashuv kun tartibi bo'lishi kerak. Loyihaning dastlabki boshlanishi elektron pochta xabarini yuborish juda muhim! Shunday qilib, keling, yig'ilish kun tartibining bir nechta namunalarini ko'rib chiqaylik!
Kickoff sessiyasi qisqa va ixcham bo'lishi kerak, ko'plab o'yinlar va mashg'ulotlarga ega bo'lishi kerak, chunki bu paytda AhaSlides juda qulay bo'ladi! Quyida biz bilan ko'proq maslahatlarni ko'rib chiqing:
Suhbatni boshlang.
Loyihani boshlash uchrashuvida jamoangiz va mijozlaringizdan qimmatli ma'lumot oling. Ushbu bepul shablon yordamida jonli so‘rovlar, savol-javoblar va fikr almashish vositalaridan foydalaning!
🚀 Shaklni ko'ring
Loyihani boshlash uchrashuvi nima?
Qalayda aytilganidek, loyihani boshlash uchrashuvi loyihangizni boshlagan joyingizda uchrashuv.
Odatda, loyihani boshlash uchrashuvi loyihaga buyurtma bergan mijoz va uni hayotga tatbiq etadigan kompaniya o'rtasidagi birinchi uchrashuvdir. Ikkala tomon birgalikda o'tirib, loyihaning asoslari, maqsadi, maqsadlari va g'oyadan qanday qilib amalga oshishini muhokama qiladilar.
Umuman aytganda, bor 2 turdagi Bilish kerak bo'lgan boshlang'ich uchrashuvlar:
- Tashqi loyiha boshlanishi - Rivojlanish guruhi kimdir bilan o'tiradi tashqarida kompaniya, mijoz yoki manfaatdor tomon kabi va hamkorlikdagi loyiha rejasini muhokama qiladi.
- Ichki PKM - Bir guruh ichida kompaniya birgalikda o'tirib, yangi ichki loyiha rejasini muhokama qiladi.
Ushbu ikkala tur ham turli xil natijalarga ega bo'lishi mumkin bo'lsa-da, protsedura deyarli bir xil. Aslida mavjud qism yo'q Ichki loyihani boshlash qismiga kirmaydigan tashqi loyihani boshlash - faqat siz uni kim uchun ushlab turishingizdan farq qiladi.
Yig'ilishlaringiz bilan ko'proq ishtirok eting
Loyihani boshlash uchrashuvlari nima uchun juda muhim?
Kickoff uchrashuvlarining maqsadi baland va aniq bo'lishi kerak! To'g'ri odamlarga bir nechta vazifalarni topshirish orqali loyihani boshlash juda oddiy bo'lib tuyulishi mumkin, ayniqsa Kanban kengashining bugungi kundagi ish joyida. Biroq, bu jamoalarning doimiy yo'llarini yo'qotishiga olib kelishi mumkin.
Yodingizda bo'lsin, chunki siz faqatgina xuddi shu taxta degan ma'noni anglatmaydi bir xil sahifa.
Buning asosida, loyihani boshlash uchrashuvi halol va ochiqdir suhbat mijoz va jamoa o'rtasida. Bu yo'q loyihaning qanday ishlashi haqida bir qator e'lonlarni, lekin a suhbat cheksiz munozaralarga erishilgan rejalar, kutishlar va maqsadlar haqida.
Loyihani boshlash uchrashuvini o'tkazishning ba'zi afzalliklari:
- Bu barchani oladi tayyorlangan - "Menga daraxtni kesish uchun olti soat vaqt bering, men birinchi to'rttasini bolta charxlashga sarflayman". Agar Avraam Linkoln bugun tirik bo'lganida, siz u loyihaning boshlang'ich yig'ilishida 4 soat ichida dastlabki 6 soatni o'tkazganiga amin bo'lishingiz mumkin. Ushbu uchrashuvlar o'z ichiga olganligi sababli hamma har qanday loyihani o'ng oyoqqa olib chiqish uchun zarur qadamlar.
- Bu o'z ichiga oladi barcha asosiy o'yinchilar - Hamma u erda bo'lmaguncha: menejerlar, jamoaviy rahbarlar, mijozlar va loyihada ulushi bo'lgan har qanday boshqa biron bir kishi bo'lmasa, kickoff uchrashuvlarini boshlash mumkin emas. Barchasini aniqlash uchun boshlang'ich yig'ilishida aniqliksiz kim nima uchun mas'ul ekanligini kuzatib borish juda oson.
- Bu shunday ochiq va hamkorlikda – Aytganimizdek, loyihaning ochilish uchrashuvlari bahs-munozaradir. Eng yaxshilari shug'ullanadi hamma ishtirokchilar va barchadan eng yaxshi g'oyalarni taklif qilish.
Yig'ilishlaringiz bilan ko'proq ishtirok eting
Kickass loyihasini boshlash uchun 8 qadam
Xo'sh, loyihani boshlash yig'ilishi kun tartibiga aynan nimalar kiritilgan? Biz buni quyidagi 8 qadamgacha qisqartirdik, lekin siz doimo borligini esdan chiqarmasligingiz kerak ushbu turdagi uchrashuvlar uchun menyu yo'q.
Ushbu 8 bosqichdan qo'llanma sifatida foydalaning, ammo oxirgi kun tartibi yotishini hech qachon unutmang siz
Qadam # 1 - Kirish va muzqaymoq
Tabiiyki, har qanday boshlang'ich uchrashuvni boshlashning yagona yo'li ishtirokchilarni bir-birlari bilan tanishtirishdir. Loyihangizning uzunligi yoki kattaligidan qat'i nazar, mijozlar va jamoa a'zolari birgalikda samarali ishlashdan oldin bir-birlari bilan birinchi ismli shartlarda bo'lishlari kerak.
Odamlarni nomlar bilan tanishtirish uchun oddiy "stol atrofida aylana" turidagi kirish etarli bo'lsa-da, muzqaymoq boshqa qatlam qo'shishi mumkin. shaxsiyat va kayfiyatni engillashtirish loyihani boshlashdan oldin.
Buni sinab ko'ring: G'ildirakni aylantiring 🎡
A-ga ba'zi oddiy kirish mavzularini joylashtiring spinner g'ildiragi, keyin har bir jamoa a'zosi uni aylantirib, g'ildirak qaysi mavzuga tegishli bo'lsa, javob berishga majbur qiling. Qiziqarli savollar rag'batlantiriladi, lekin uni ko'proq yoki kamroq professional saqlashga ishonch hosil qiling!
Shunga o'xshash ko'proq narsani xohlaysizmi? 'Ve Bizda bor Har qanday uchrashuv uchun 10 ta muzqaymoq mana shu yerda.
Qadam # 2 - Loyiha haqida ma'lumot
Rasmiylik va tantanalar chetda qolganda, tosh-sovuq biznesni boshlash vaqti keldi. Uchrashuvni muvaffaqiyatli boshlash uchun sizda boshlang'ich uchrashuv uchun aniq kun tartibi bo'lishi kerak!
Barcha ajoyib hikoyalar singari, yaxshisi boshidan boshlang. Barcha yozishmalarni belgilab qo'ying loyihada ishtirok etayotganlarning barchasini shu paytgacha sodir bo'lgan voqealarni chizish uchun to'liq jalb qilish uchun siz va sizning mijozlaringiz o'rtasida.
Bu elektron pochta xabarlari, matnlar, oldingi uchrashuvlardan olingan daqiqalar yoki kompaniyangiz va mijozingiz uchun har qanday kontekstni qo'shadigan har qanday manbalar bo'lishi mumkin. Vaqt jadvalini tuzish orqali barchani tasavvur qilishni osonlashtiring.
Qadam # 3 - Loyiha talabi
Xat yozish fonidan tashqari, siz chuqur sho'ng'ishni xohlaysiz ning tafsilotlariga nima uchun birinchi navbatda ushbu loyiha boshlangan.
Bu juda muhim qadam, chunki bu loyiha hal qilishni istagan og'riqli nuqtalarning aniq ko'rinishini beradi, bu har doim ham jamoalar, ham mijozlar har doim o'zlarining onglarida birinchi o'rinda turishlari kerak.
Protit ????
Bu kabi bosqichlar muhokamaga tayyor. Mijozlaringizdan so'rang va Sizning jamoangiz ushbu loyihani nima uchun orzu qilingan deb o'ylashlari haqida o'z g'oyalarini ilgari surish uchun.
Agar tegishli bo'lsa, siz doimo kanalni yo'naltirishga harakat qilishingiz kerak mijozning ovozi ushbu bo'limda. Loyihangiz tuzatmoqchi bo'lgan og'riqli nuqtalarni eslatib o'tgan iste'molchilarning haqiqiy misollarini olish uchun mijoz bilan hamkorlik qiling. Ularning fikrlari sizning jamoangiz loyihaga qanday yondashishini shakllantirishi kerak.
Qadam # 4 - Loyiha maqsadlari
Shunday qilib siz o'tgan loyihaning, endi qarash vaqti keldi kelajak.
Sizning loyihangiz uchun to'g'ridan-to'g'ri maqsadlarga va muvaffaqiyatning aniq ta'rifiga ega bo'lish sizning jamoangizga bu borada ishlashga yordam beradi. Nafaqat u, bu sizning mijozingizga ishingizga jiddiy munosabatda ekanligingizni va uning qanday bajarilishida yuqori darajada ulushga ega ekanligingizni ko'rsatib beradi.
Uchrashuv qatnashchilaridan so'rang "muvaffaqiyat qanday ko'rinishga ega bo'ladi?" Bu ko'proq mijozlarmi? Boshqa sharhlar? Mijozlarning qoniqish darajasi yaxshiroqmi?
Maqsaddan qat'i nazar, u doimo shunday bo'lishi kerak ...
- Erishish mumkin - O'zingizni haddan oshmang. O'zingizning chegaralaringizni biling va o'zingizning maqsadingizga keling aslida erishish imkoniyatiga ega.
- O'lchovli - Ma'lumotlar bilan maqsadingizni qo'llab-quvvatlang. Muayyan raqamni ko'rsating va bu boradagi taraqqiyotingizni kuzatib boring.
- Vaqt o‘tdi - O'zingizga tugash sanasini bering. Belgilangan muddatgacha o'z maqsadlaringizga erishish uchun hamma narsani qiling.
5-qadam - Ish to'g'risidagi bayonot
"Go'sht" ni "kickoff uchrashuviga" qo'yish, Ish to'g'risidagi bayonot (SoW) - bu loyihaning o'ziga xos xususiyatlari va uning qanday amalga oshirilishi haqida juda katta sho'ng'in. Bu asosiy hisob-kitob kickoff yig'ilish kun tartibida va sizning e'tiboringizni eng ko'p jalb qilish kerak.
Sizning ish bayonnomangizga nimani kiritish kerakligi haqida ushbu infografikani tekshiring:
Shuni yodda tutingki, ish bayonoti loyihaning boshlang'ich yig'ilish kun tartibining qolgan qismida bo'lgani kabi munozaraga ham tegishli emas. Bu haqiqatan ham loyihani olib boradigan vaqt harakatlar rejasini tuzing kelgusi loyiha uchun, keyin munozarani saqlab qo'ying uchrashuvning keyingi bandi.
Qolgan kickoff uchrashuvingiz singari, sizning ishingiz haqidagi bayonot ham super o'zgaruvchan. Sizning ish bayoningizning o'ziga xosligi har doim loyihaning murakkabligi, jamoaning kattaligi, ishtirok etadigan qismlar va boshqalarga bog'liq bo'ladi.
ko'proq bilishni istaysizmi? Out Buni tekshiring ish bayonotini tayyorlash bo'yicha keng qamrovli maqola.
Qadam # 6 - Savol-javoblar bo'limi
Savol-javob bo'limingizni oxirigacha tark etishga majbur bo'lishingizga qaramay, biz uni ushlab turishni maslahat beramiz to'g'ridan-to'g'ri sizning ish bayonotingizdan keyin.
Bunday go'shtli segment, albatta, sizning mijozingiz va sizning jamoangiz tomonidan savollar tug'diradi. Uchrashuvning asosiy qismi har kimning xayolida shunchalik yangi bo'lib turar ekan, eng yaxshisi temir qizigan paytda zarba bering.
Savol-javoblaringizni o'tkazish uchun interaktiv taqdimot dasturidan foydalanish, hamma narsani silliq ushlab turishga yordam beradi, ayniqsa sizning loyihangiz boshlanadigan yig'ilishda qatnashuvchilar soni yuqori bo'lsa ....
- Bu shunday tashkil etildi - Savollar ommabopligi (yuqori ovozlar orqali) yoki vaqt bo'yicha tartibga solinadi va "javob" deb belgilanishi yoki tepaga mahkamlangan bo'lishi mumkin.
- Bu shunday mo''tadil - Savollar ekranda ko'rsatilishidan oldin tasdiqlanishi va rad etilishi mumkin.
- Bu shunday anonim - Savollarni anonim tarzda topshirish mumkin, ya'ni har kimning ovozi bor.
Qadam # 7 - Mumkin bo'lgan muammolar
Yuqorida aytib o'tganimizdek, loyihani boshlash uchrashuvi imkon qadar ochiq va halol bo'lish haqida. Bu gap qanday qilib qurasiz a ishonch hissi Mijozingiz bilan uchrashuvdan keyin.
Shu maqsadda, loyihaning yo'lda duch kelishi mumkin bo'lgan muammolarni muhokama qilish yaxshidir. Hech kim bu erda kelajakni bashorat qilishni so'ramaydi, shunchaki duch keladigan to'siqlarning taxminiy ro'yxatini tuzing.
Siz, sizning jamoangiz va sizning mijozingiz ushbu loyihaga turli ulushlar bilan murojaat qilishlari uchun, bu juda yaxshi har bir kishi mumkin bo'lgan muammolarni muhokama qilishda ishtirok etadi.
Qadam # 8 - ro'yxatdan o'tish
Mijozingiz bilan muntazam ravishda uchrashish - bu ikki tomon o'rtasida ishonchni mustahkamlashning yana bir usuli. Loyihangizni boshlash uchrashuvida sizda bir nechta savollar mavjud nima qachon, kim va qanday ushbu tekshiruvlar amalga oshiriladi.
Tekshirish - bu juda yaxshi muvozanatlashuv harakati Oshkoralik va harakatlar. Iloji boricha ochiq va oshkora bo'lish yoqimli bo'lsa-da, buni siz aslida mavjud bo'ladigan darajangiz ichida boshqarishingiz kerak be ochiq va shaffof.
Uchrashuv tugamasdan oldin ushbu savollarga javob berganingizga ishonch hosil qiling:
- Nima? - Mijozni aynan qanday tafsilotlar bilan yangilash kerak? Ular taraqqiyotning har bir mayda tafsilotlari haqida bilishlari kerakmi yoki bu shunchaki muhim belgilarmi?
- Qachon? - Sizning jamoangiz mijozingizni qanchalik tez-tez yangilab turishi kerak? Ular har kuni qilgan ishlarini boshqalarga etkazishlari kerakmi yoki shunchaki hafta oxirida boshqargan narsalarini sarhisob qiladimi?
- Kim? - Mijoz bilan aloqada bo'lgan kishi qaysi guruh a'zosi bo'ladi? Har bir jamoaning a'zosi bo'ladimi, har bir bosqichda yoki butun loyiha davomida bitta bitta muxbir bo'ladimi?
- Qanday? - Mijoz va muxbir qanday usul bilan aloqada bo'lishadi? Doimiy video qo'ng'iroq, elektron pochta yoki doimiy yangilanadigan jonli hujjatmi?
Loyiha boshlanadigan yig'ilish kun tartibidagi ko'p masalalarda bo'lgani kabi, yaxshisi ochiq muhokama qiling. Katta guruh va katta miqdordagi mijozlar uchun sizga buni amalga oshirish osonroq bo'lishi mumkin jonli so'rovnoma iloji boricha eng yaxshi ro'yxatdan o'tish formulasini o'rnatish variantlarini kamaytirish uchun.
ko'proq bilishni istaysizmi? Some Bir nechtasini tekshiring mijozlaringiz bilan tekshirish uchun eng yaxshi amaliyotlar.
AhaSlides bilan samarali so'rov
Loyihaning boshlanishi yig'ilishi kun tartibi shabloni
Sizning ustalik bilan rejalashtirilgan kickoff yig'ilishingiz shunchaki kengash zalida ba'zi fikrlarni uyg'otishni kutib turganda, so'nggi teginish biroz bo'lishi mumkin shovqin barchasini birlashtirish.
Siz buni bilasizmi 29% korxonalar o'z mijozlari bilan bog'liqligini his qilish (Gallup)? Ajralish B2B darajasidagi epidemiya bo'lib, u rasmiyatchiliklar orqali boshlang'ich uchrashuvlarni bir tekis, ilhomlantirmaydigan jarayondek his qilishi mumkin.
Sizning mijozlaringiz va jamoalaringizni interaktiv slaydlar orqali jalb qilish haqiqatan ham mumkin ishtirokni kuchaytirish va e'tiborni kuchaytirish.
AhaSlides an asboblar arsenali shu jumladan jonli so'rovlar, savol -javob va miya bo'roni slaydlari va hattoki jonli viktorinalar va sizning loyihangizni to'g'ri tarzda yoqish uchun o'yinlar.
Uchrashuvingiz uchun bepul, yuklab olinmaydigan shablonni olish uchun quyidagi tugmani bosing. Istagan narsangizni o'zgartiring va uni bepul taqdim eting!
Bepul AhaSlides hisob qaydnomasini yaratish va interaktiv aloqalar orqali o'zingizning qiziqarli uchrashuvlaringizni yaratishni boshlash uchun pastga bosing.
