Nima loyihani rejalashtirish jarayoniloyiha boshqaruvida?

Yaxshi loyihani boshqarish beshta asosiy bosqichni o'z ichiga oladi: boshlash, rejalashtirish, bajarish, monitoring va nazorat qilish va tugatish bilan yakunlash. Shuni ta'kidlash kerakki, muvaffaqiyatli loyihalarning hech biri ushbu bosqichlarning hech birini, ayniqsa, o'z vaqtida va byudjet doirasida etkazib berish kabi hamma narsani kuzatib boradigan loyihani rejalashtirish jarayonini e'tiborsiz qoldira olmaydi.

Loyihani rejalashtirish loyihaning hayotiy tsiklining markazida joylashgan bo'lib, u eng qiyin bosqich ekanligini ham anglatadi. Biroq, u erga borishning har doim yo'li bor.

Ushbu maqolada biz loyihani rejalashtirish jarayonini yaxshiroq tushunishga va uning qiyinchiliklarini qanday hal qilishni o'rganishga yordam beradigan loyihani rejalashtirish, ta'rif, misollar, jarayon va ba'zi rejalashtirish vositalari haqida ko'proq bilib olamiz. 

Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar

• Loyiha boshqaruvi
• Loyiha jadvaliga misol
• Sharshara metodologiyasi

Loyihani rejalashtirishning ta'rifi nima?

Loyihani rejalashtirishni ma'lum bir vaqt oralig'ida aniq maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan zarur qadamlar va resurslarni belgilash, tashkil etish va strategiklashning tizimli jarayoni sifatida aniqlash mumkin. Bu samaradorlikni optimallashtirish va xavflarni kamaytirish uchun maqsadlarni aniqlash, yo'l xaritasini yaratish va resurslarni taqsimlashni o'z ichiga olgan proaktiv yondashuv.

bog'liq: Strategik boshqaruv jarayoni | 7 ta eng yaxshi maslahatlar bilan yakuniy qo'llanma

Loyihani rejalashtirish jarayonining 7 bosqichi

Ushbu qismda biz loyihani rejalashtirishdagi 7 bosqichni quyidagicha ko'rib chiqamiz:

1-bosqich: Loyiha maqsadlari va qamrovini aniqlash

Loyihani rejalashtirish jarayonining dastlabki bosqichi loyiha maqsadlari va hajmini aniq belgilash atrofida aylanadi. Bu istalgan natijalarni tushunish, manfaatdor tomonlarni aniqlash va o'lchanadigan maqsadlarni belgilashni o'z ichiga oladi. Loyiha chegaralarini, natijalarni va cheklovlarni belgilash keyingi rejalashtirish faoliyati uchun asos yaratadi.

Misol uchun, Nike kelgusi yilda 3,00,000 30 XNUMX dona sotishni maqsad qilib qo'ygan, bu joriy sotuvlarga nisbatan XNUMX% ga oshadi.

2-bosqich: Loyihani kompleks baholashni o‘tkazish

Loyihani to'liq baholash ongli qaror qabul qilish va xavflarni kamaytirish uchun juda muhimdir. Ushbu bosqich loyiha talablari, resurslari, potentsial risklar va bog'liqliklarni batafsil tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Loyihani amalga oshirish imkoniyati, hayotiyligi va potentsial qiyinchiliklarni baholash orqali rejalashtiruvchilar muvaffaqiyatning muhim omillarini aniqlashlari va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan to'siqlarni hal qilish uchun strategiyalarni ishlab chiqishlari mumkin.

3-bosqich: Ishni taqsimlash tuzilmasini ishlab chiqish (WBS)

Loyihani rejalashtirishning ushbu bosqichida butun loyiha kichikroq, boshqariladigan qismlarga bo'linadi. Ushbu yondashuv aniqlik va tashkiliylikni ta'minlaydigan vazifalar, kichik vazifalar va natijalarning ierarxik tasvirini ta'minlovchi ishlarni taqsimlash strukturasi (WBS) deb ataladi. U resurslarni taqsimlashni va vazifalarni ketma-ketligini osonlashtiradi va loyihani amalga oshirish uchun mantiqiy asosni o'rnatadi.

4-bosqich: Resurslarni baholash va vaqt jadvallarini belgilash

Resurslarni baholash va vaqt jadvalini belgilash ham loyihani rejalashtirishning muvaffaqiyati uchun muhim ahamiyatga ega. Ushbu bosqich har bir vazifa uchun zarur bo'lgan xodimlarni, byudjet mablag'larini va materiallarni aniqlashga qaratilgan. Vazifalarga bog'liqlik, ustuvorliklar va mavjud resurslarni hisobga olgan holda, rejalashtiruvchilar yoki menejerlar yo'lda asosiy bosqichlarni aniqlab, real vaqt jadvallarini ishlab chiqishlari mumkin.

5-bosqich: Xatarlarni aniqlash va kamaytirish strategiyalari

Hech bir loyiha xavf-xatarlardan himoyalanmagan va ularni erta hal qilish rejani qayta ishlash uchun juda muhimdir. Ushbu bosqichda mumkin bo'lgan xavflar va noaniqliklar aniqlanadi, tahlil qilinadi va ustuvorliklari belgilanadi. Favqulodda vaziyatlar rejalarini, xavflarni uzatish mexanizmlarini va muqobil harakat yo'nalishlarini o'z ichiga olgan xavflarni kamaytirish uchun proaktiv strategiyalar ishlab chiqiladi. Doimiy xavf monitoringi va baholash loyihaning butun hayoti davomida moslashuvchanlikni ta'minlaydi.

6-bosqich: Aloqa va manfaatdor tomonlarni jalb qilish

Yelim singari, samarali muloqot ham loyihani birgalikda ushlab turishi mumkin. Kanallar, chastotalar va manfaatdor tomonlarning ishtirokini ko'rsatadigan aloqa rejasini yaratish juda muhimdir. Doimiy holat yangilanishlari, taraqqiyot hisobotlari va hamkorlikdagi muhokamalar shaffoflikni ta'minlaydi, muvofiqlashtirishni kuchaytiradi va manfaatdor tomonlarning taxminlarini boshqaradi.

7-bosqich: Monitoring, nazorat va baholash

Samarali loyihani rejalashtirishning yakuniy bosqichiga chiqish doimiy monitoring va baholash bosqichidir. Ushbu bosqich taraqqiyotni kuzatish, uni belgilangan bosqichlar bilan taqqoslash va og'ishlarni aniqlashga qaratilgan. Agar kerak bo'lsa, loyihani uning maqsadlariga moslashtirish uchun tuzatishlar kiritiladi. Olingan saboqlar hujjatlashtirilgan bo'lib, bilimlarni uzatish va kelajakda yaxshilash imkonini beradi.

Loyihani rejalashtirishning tarkibiy qismlari nima?

Loyihani rejalashtirish jarayonining 7 ta asosiy komponenti:

• Menejmentda rejalashtirish doirasi: Loyihaning chegaralari va maqsadlarini aniq belgilang.
• Ishlarni taqsimlash tuzilmasi (WBS): Loyihani kichikroq, boshqariladigan vazifalarga ajratish.
• Vaqt jadvali va bosqichlar: Haqiqiy vaqt jadvalini yaratish va taraqqiyotni kuzatish uchun bosqichlarni belgilash.
• Resurslarni taqsimlash:Kerakli resurslarni, jumladan, xodimlar, byudjet va materiallarni aniqlash va taqsimlash.
• Xatarlarni tahlil qilish va kamaytirish: Potentsial xavflarni aniqlash va ularni kamaytirish strategiyalarini ishlab chiqish.
• Aloqa rejasi: Loyihaning manfaatdor tomonlari o'rtasida muvofiqlashtirish va hamkorlikni osonlashtirish uchun samarali aloqa kanallarini yaratish.
• Monitoring va baholash: Loyihaning borishini kuzatish va oldindan belgilangan KPIlar bo'yicha ishlashni baholash mexanizmlarini joriy etish.

Loyihani rejalashtirish jarayoni nima uchun kerak?

Bu loyiha samaradorligini va muvaffaqiyatga erishish imkoniyatini oshiradi

Loyihalarning muvaffaqiyatsiz bo'lishining bir qancha sabablari bor va ulardan biri jamoa a'zolari o'rtasida maqsadlar, maqsadlar va mas'uliyatlarni aniqlay olmaslikdir (taxminan 39% ga yaqin). Agar jamoa a'zolari o'zlarining shaxsiy rollari va mas'uliyatlari haqida chalkashsa, loyiha muammosiz amalga oshirilmaydi. Bundan tashqari, aniq maqsad va maqsadlarning yo'qligi yoki loyihaning yo'nalishi va maqsadini noto'g'ri tushunish noto'g'ri moslashishga va e'tiborning etishmasligiga olib kelishi mumkin, natijada kutilmagan nosozliklar va ko'lamning keskinlashishi mumkin.

Bu jamoaviy hamkorlik va muloqotni yaxshilaydi 

Yaxshi tashkil etilgan reja jamoa a'zolariga samarali muloqot qilish va hamkorlik qilish imkoniyatini yaratadi. Ayniqsa, turli sohadagi ko‘plab xodimlar va mutaxassislarni jalb etgan holda, idoralararo yoki kompaniyalararo loyihalarni amalga oshirishda rejalashtirishning roli yanada yaqqol namoyon bo‘ladi. Natijada, aniq muloqot va hamkorlik jamoaviy ish faoliyatini yaxshilaydi, umumiy fikrni, xodimlarning mojarolarini kamaytiradi va ijobiy loyiha muhitini rivojlantiradi.

Bu resurslarni optimallashtirishni ta'minlaydi

Rejalashtirish - bu vaqt, inson resurslari, byudjet, asbob-uskunalar va materiallardan eng yaxshi foydalanishning yakuniy amaliyotidir. Kerakli resurslarni oldindan aniqlab, loyiha jamoasi kerakli resurslarning kerakli vaqtda mavjudligini, kechikishlar va takrorlanishlarni minimallashtirish, shuningdek, samaradorlikni optimallashtirishni ta'minlashi mumkin.

Bu xavf va kutilmagan muammolarni kamaytiradi

Xatarlarni erta aniqlash orqali loyiha jamoasi xavf-xatarlarga javob berishni rejalashtirish strategiyalarini va ularni bartaraf etish uchun favqulodda vaziyatlar rejalarini ishlab chiqishi mumkin. Ushbu proaktiv yondashuv xavflarning ehtimoli va ta'sirini kamaytirishga, loyiha samaradorligini oshirishga va muvaffaqiyatsizlik ehtimolini kamaytirishga yordam beradi.

Eng yaxshi loyihani rejalashtirish jarayoni nima?

Loyihani yaxshiroq rejalashtirish va rejalashtirish jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklarni bartaraf etish uchun loyihani rejalashtirishning ba'zi metodologiyalarini ko'rib chiqishga arziydi. Ular loyihalarni samarali rejalashtirish va boshqarish uchun foydalaniladigan tizimli yondashuvlar va ramkalarga ishora qiladi.

Sharsharani rejalashtirish

Sharshara metodologiyasi ketma-ket yondashuv bo'lib, loyihani alohida bosqichlarga ajratadi, har bir bosqich oldingisiga asoslanadi. Bu chiziqli progressiyani kuzatib boradi, bu erda har bir bosqich keyingi bosqichga o'tishdan oldin bajarilishi kerak. Asosiy bosqichlar odatda talablarni to'plash, loyihalash, ishlab chiqish, sinovdan o'tkazish, joylashtirish va texnik xizmat ko'rsatishni o'z ichiga oladi. Sharshara aniq belgilangan va barqaror talablarga ega bo'lgan loyihalar uchun eng mos keladi.

PRINCE2 (Nazorat qilinadigan muhitdagi loyihalar)

PRINCE2 - bu jarayonga asoslangan loyihalarni boshqarish metodologiyasi Buyuk Britaniyada va butun dunyoda keng qo'llaniladi. U loyihani rejalashtirish, monitoring qilish va nazorat qilish uchun tizimli asosni taqdim etadi. PRINCE2 loyihalarni boshqariladigan bosqichlarga ajratadi va samarali boshqaruv, risklarni boshqarish va manfaatdor tomonlarni jalb qilishga urg‘u beradi. U biznesni asoslash va keng qamrovli hujjatlarga e'tibor qaratgani uchun keng e'tirof etilgan.

PRISM (loyihalar integratsiyasi, qamrovi, vaqt va resurslarni boshqarish)

PRISM - bu Loyihani boshqarish instituti (PMI) tomonidan ishlab chiqilgan loyihalarni boshqarish metodologiyasi. U integratsiyani, qamrovni, vaqtni va resurslarni boshqarishni o'z ichiga olgan keng qamrovli asosni taqdim etadi. PRISM loyiha maqsadlarini aniqlash, ishlarni taqsimlash tuzilmalarini yaratish, tadbirlarni rejalashtirish va resurslarni taqsimlash kabi jarayonlarni o'z ichiga olgan loyihani rejalashtirishga tizimli yondashuvni ta'kidlaydi.

bog'liq: 2024-yilda eng yaxshi strategik rejalashtirish shablonlari | Bepul yuklab olish

Loyihani rejalashtirish vositalari va dasturlari qanday?

Loyihani rejalashtirish vositalari va dasturiy ta'minoti bugungi tez sur'atda va dinamik biznes landshaftida samarali loyihalarni boshqarish uchun ajralmas bo'lib qoldi. Loyiha menejeri sifatida siz ushbu eng yaxshi takliflarni ko'rib chiqishni xohlashingiz mumkin:

Microsoft loyihasiturli sohalardagi mutaxassislar tomonidan keng qo'llaniladigan keng qamrovli loyiha rejalashtirish dasturidir. U vazifalar, resurslar, vaqt jadvallari va byudjetlarni boshqarish uchun bir qator mustahkam xususiyatlarni taklif etadi.

asanao'zining mustahkam xususiyatlari va moslashuvchanligi bilan mashhur bo'lgan ko'p qirrali loyihani rejalashtirish vositasidir. U guruhlarga loyihalarni samarali rejalashtirish, tashkil etish va kuzatish uchun markazlashtirilgan platformani taklif etadi.

Trellosoddaligi va vizual jozibadorligi bilan mashhur bo'lgan mashhur vazifalarni rejalashtirish dasturi. Uning qulay interfeysi taxtalar, ro'yxatlar va kartalardan iborat bo'lib, jamoalarga vazifalarni osonlikcha tartibga solish va ustuvorlik qilish imkonini beradi.

bog'liq: 10-yilda Asana loyihasi boshqaruvidan samarali foydalanish uchun 2024 ta maslahat

Loyihani rejalashtirishning 10 bosqichi qanday?

Loyihani rejalashtirish jarayoni loyihalar hajmi va ko'lamiga qarab tashkilotdan tashkilotga farq qiladi. Ba'zi menejerlar loyihani rejalashtirishning 10 bosqichini quyidagi tarzda afzal ko'rishlari mumkin:

1. Loyihaning maqsadlari va maqsadlarini aniqlang.
2. Loyihaning manfaatdor tomonlarini aniqlang.
3. Loyiha ko'lamini to'liq tahlil qiling.
4. Batafsil ishlarni taqsimlash strukturasini (WBS) ishlab chiqish.
5. Loyihaga bog'liqlikni va vazifalarning ketma-ketligini aniqlang.
6. Resurslarga bo'lgan ehtiyojni hisoblang va resurs rejasini tuzing.
7. Haqiqiy loyiha jadvalini ishlab chiqing.
8. Loyiha xavflarini aniqlash va baholash.
9. Aloqa rejasini tuzing.
10. Loyihani tasdiqlash va loyiha rejasini yakunlash.

tez-tez so'raladigan savollar

final Fikrlar

Shuni ta'kidlash kerakki, loyihani rejalashtirish - hamma narsani ijobiy davom ettirish uchun eng yaxshi jarayon. Loyihani rejalashtirish dasturi loyihani rejalashtirish jarayonining mahsuldorligini oshirishga yordam berishi mumkin bo'lsa-da, iltimos, buni oddiy deb qabul qilmang, loyiha menejeri va jamoani muvofiqlashtirish roli ancha muhimroqdir.

Shunday qilib, ega bo'lishni unutmang tanishtirish uchrashuviLoyihaning boshida barcha jamoalarni bog'lash va sizning jamoalaringiz loyiha davomida yuqori natijalarga erishishi va motivatsiyasini ta'minlash uchun malaka oshirish. Agar sizga ko'proq qiziqarli va qiziqarli uchrashuv taqdimotlari yoki treninglar kerak bo'lsa, AhaSlidesko'plab bepul ilg'or xususiyatlar va andozalar va barcha kompaniyalar uchun raqobatbardosh narxlar rejasi bilan sizning eng yaxshi hamkoringiz bo'lishi mumkin.

Qarang: BIJU'S | Hafta rejasi | O'qitish maqsadi