אפילו די מערסט דיסאַפּלאַנד קאָמפּאַניעס דאָרט קענען מאל פילן ווי זייערע פּראַדזשעקס פאַרבלאָנדזשעט. די אָפט איז די פּראָבלעם פון איין צוגרייטונג. די לייזונג? א געזונט-סטראַקטשערד און גאָר ינטעראַקטיוו פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש!
מער ווי בלויז פּאָמפּע און צערעמאָניע, אַ געזונט-עקסאַקיוטאַד קיקאָפף באַגעגעניש קענען טאַקע באַקומען עפּעס שיין אויף די רעכט פֿיס. דאָ זענען 8 טריט צו האַלטן אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש וואָס בויען יקסייטמאַנט און געץ יעדער יינער אויף דער זעלביקער בלאַט.
קיקאָפף צייט!
באַגעגעניש עצות צו געדענקען
איר מוזן האָבן אַ קיקאָפף באַגעגעניש אַגענדאַ פריער. שיקט פרי פּרויעקט קיקאָפף בליצפּאָסט איז זייער וויכטיק! אַזוי, לאָזן ס טשעק די ביסל קיקאָפף באַגעגעניש אַגענדאַ סאַמפּאַלז!
די קיקאָפף סעסיע זאָל זיין קורץ און קאַנסייס, מיט אַ פּלאַץ פון שפּילערייַ און אַקטיוויטעטן, ווייַל דאָס איז ווען AhaSlides קומט אין זייער האַנטיק! קוק אויס מער עצות מיט אונדז ווי אונטן:
בריק-אָנהייב די שמועס.
באַקומען ווערטפול אַרייַנשרייַב פון דיין מאַנשאַפֿט און קלייאַנץ בעשאַס פּרויעקט קיקאָפף באַגעגעניש. ניצן לעבן פּאָללינג, ק & ווי און געדאַנק יקסטשיינדזשינג מכשירים מיט דעם פריי מוסטער!
🚀 זען די מוסטער
וואָס איז אַ Project Kickoff Meeting?
ווי עס שטייט אויף די צין, אַ באַגעגעניש פֿאַר פּרויעקט איז אַ באַגעגעניש ווו איר אָנהייבן דיין פּרויעקט.
געווענליך איז א פראיעקט קיקאָפף זיצונג דער ערשטער באַגעגעניש צווישן דעם קליענט וואס האט באפוילן א פראיעקט און די פירמע וואס וועט עס ברענגען צום לעבן. ביידע זייטן וועלן זיך איינזעצן צוזאַמען און דיסקוטירן די יסודות פון דעם פּראָיעקט, זיין ציל, אירע צילן און ווי אַזוי עס וועט באַקומען פון געדאַנק ביז אַ סוף.
אין אַלגעמיין, עס זענען קסנומקס טייפּס פון קיקאָפף מיטינגז צו זיין אַווער פון:
- פונדרויסנדיק פּראָיעקט קיקקאָפף - א אַנטוויקלונג מאַנשאַפֿט זיצט אַראָפּ מיט עמעצער פֿון אַרויס די פירמע, ווי אַ קליענט אָדער סטייקכאָולדער, און דיסקוסיעס די פּלאַן פֿאַר אַ קאַלאַבערייטיוו פּרויעקט.
- אינערלעכער PKM - א קאָלעקטיוו פון ין די פירמע זיצט צוזאַמען און דיסקוטירט דעם פּלאַן פֿאַר אַ נייַ ינערלעך פּרויעקט.
כאָטש ביידע טייפּס קען האָבן פאַרשידענע רעזולטאַטן, דער פּראָצעדור איז שיין פיל די זעלבע. עס איז יסענשאַלי קיין טייל פון אַ פונדרויסנדיק פּרויעקט קיקאָף אַז איז ניט טייל פון אַ ינערלעך פּרויעקט קיקאָף - דער בלויז חילוק איז פֿאַר וואָס איר האַלטן עס פֿאַר.
מער באַשטעלונג מיט דיין גאַדערינגז
פארוואס זענען Project Kickoff Meetings אַזוי וויכטיק?
דער ציל פון קיקאָפף מיטינגז זאָל זיין הויך און קלאָר! עס קען ויסקומען פּשוט גענוג צו אָנהייבן אַ פּרויעקט נאָר דורך אַסיינינג אַ בינטל פון טאַסקס צו די רעכט מענטשן, ספּעציעל אין הייַנט ס קאַנבאַן ברעט-אַבסעסט ווערקפּלייס. אָבער, דאָס קען פירן צו טימז קאַנטיניואַסלי פאַרלירן זייער וועג.
געדענקט, נאָר ווייַל איר זענט אויף די זעלביקער ברעט טוט נישט מיינען איר'רע אויף די זעלביקער בלאַט.
אין די האַרץ פון עס, אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש איז אַן ערלעך און אָפֿן דיאַלאָג צווישן אַ קליענט און אַ קאָלעקטיוו. עס ס טאָן אַ סעריע אַנאַונסיז ווי די פּרויעקט איז ארבעטן, אָבער אַ שמועס וועגן פּלאַנז, עקספּעקטיישאַנז און גאָולז אנגעקומען דורך אַנבריידאַלד דעבאַטע.
דאָ זענען עטלעכע פון די בענעפיץ פון אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש:
- עס געץ אַלעמען צוגעגרייט - "געבן מיר זעקס שעה צו צעהאַקן אַ בוים און איך וועט פאַרברענגען די ערשטער פיר שאַרפּנינג די האַק". אויב אברהם לינקאָלן איז געווען לעבעדיק הייַנט, איר קענען זיין אַשורד אַז ער וואָלט פאַרברענגען די ערשטער 4 פון 6 פּרויעקט שעה אין אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש. דאָס איז ווייַל די מיטינגז אַנטהאַלטן אַלע די נויטיק טריט צו מאַכן קיין פּרויעקט אויף די רעכט פֿיס.
- עס ינוואַלווז אַלע שליסל פּלייַערס קיקקאָפף מיטינגז קענען נישט אָנהייבן ווען אַלעמען איז דאָרט: מאַנאַדזשערז, מאַנשאַפֿט פירט, קלייאַנץ און ווער עס יז אַנדערש מיט אַ פלעקל אין די פּרויעקט. עס איז אַזוי גרינג צו פאַרלירן שפּור פון ווער ס 'באַשולדיקן פון וואָס אָן די קלעריטי פון אַ סטאַרינג באַגעגעניש צו רעכענען עס אַלע.
- עס ס אָפֿן און מיטאַרבעט - ווי מיר געזאגט, פּרויעקט קיקאָפף מיטינגז זענען וויכוחים. די בעסטע נעמען זיך אַלע אַטענדיז און ברענגען די בעסטער יידיאַז פֿון אַלעמען.
מער באַשטעלונג מיט דיין גאַדערינגז
8 סטעפּס צו אַ קיקקאָפף באַגעגעניש מיט אַ קיקקאַסס פּראָיעקט
אַזוי, וואָס פּונקט איז אַרייַנגערעכנט אין די אַגענדאַ פון אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש? מיר'ווע נעראָוד עס צו די 8 טריט ווייטער, אָבער איר זאָל שטענדיק געדענקען אַז עס איז קיין באַשטימט מעניו פֿאַר דעם טיפּ פון באַגעגעניש.
ניצן די 8 סטעפּס ווי אַ וועגווייַזער, אָבער קיינמאָל פאַרגעסן אַז די לעצט אַגענדאַ ליגט מיט איר!
שריט # 1 - ינטראַדאַקשאַנז און אייז ברעאַקערס
געוויינטלעך, דער בלויז וועג צו בריק אַוועק קיין קיקאָפף באַגעגעניש איז דורך געטינג די פּאַרטיסאַפּאַנץ באַקאַנט מיט יעדער אנדערער. ניט קיין ענין די לענג אָדער מאַגנאַטוד פון דיין פּרויעקט, קלייאַנץ און מאַנשאַפֿט מיטגלידער דאַרפֿן צו זיין אויף ערשטער-נאָמען טערמינען מיט יעדער אנדערע איידער זיי קענען אַרבעטן יפישאַנטלי צוזאַמען.
כאָטש אַ פּשוט הקדמה פון די טיש איז גענוג צו באַקומען מענטשן באַקאַנט מיט נעמען, אַ ייסברעאַקער קענען לייגן אן אנדער שיכטע פון פּערזענלעכקייט און לייטאַן די שטימונג פאָרויס פון די פּרויעקט קיקאָף.
פּרוּווט דעם איינער: ומדריי די וויל 🎡
לייגן עטלעכע פּשוט הקדמה טעמעס אויף אַ ספּיננער ראָד, דעמאָלט באַקומען יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד צו ומדריי עס און ענטפֿערן וועלכער טעמע די ראָד לאַנדיד אויף. מאָדנע פֿראגן זענען ינקעראַדזשד, אָבער זיין זיכער צו האַלטן עס מער אָדער ווייניקער פאַכמאַן!
וועלן מער ווי דאָס? מיר האָבן 10 אייזברעאַקערס פֿאַר קיין באַגעגעניש רעכט דאָ.
שריט # 2 - פּרויעקט הינטערגרונט
מיט די פאָרמאַלאַטיז און פעסטיוואַטיז אויס פון די וועג, עס ס צייַט צו בריק אויף דורך קיקינג אַוועק די שטיין-קאַלט געשעפט. אין סדר צו קאַטער די באַגעגעניש הצלחה, איר זאָל האָבן אַ קלאָר אַגענדאַ פֿאַר די בריק-אַוועק באַגעגעניש!
ווי אַלע גרויס מעשיות טאָן, עס איז בעסטער צו אָנהייבן אין די אָנהייב. אַוטליין אַלע קאָרעספּאָנדענץ צווישן איר און דיין קלייאַנץ צו באַקומען אַלע ינוואַלווד אין די פּרויעקט צו באַקומען סקראַטשאַז וועגן וואָס ס 'געטראפן אַזוי ווייַט.
דאָס קען זיין סקרעענשאָץ פון ימיילז, טעקסטן, מינוט פון פריערדיקע מיטינגז אָדער קיין רעסורסן וואָס לייגן אַ סאָרט פון קאָנטעקסט פֿאַר דיין פירמע און דיין קליענט. מאַכן עס גרינג פֿאַר אַלעמען צו וויזשוואַלייז דורך מאַכן אַ טיימליין.
טרעטן # 3 - פּראָיעקט פאָדערונג
אין אַדישאַן צו די קאָרעספּאָנדענץ הינטערגרונט, איר וועט וועלן צו ונטערטוקנ זיך טיף אין די דעטאַילס פון פאַר וואָס דער פּרויעקט איז קיקט אַוועק אין דער ערשטער אָרט.
דאָס איז אַ קריטיש שריט ווייַל עס גיט אַ קלאָר איבערבליק פון די ווייטיק ווייזט אַז די פּרויעקט איז דיזיינד צו סאָלווע, וואָס ביידע טימז און קלייאַנץ האָבן צו האַלטן אין די פאָרפראַנט פון זייער מחשבות צו אַלע מאָל.
פּראָטיפּ ????
סטאַגעס ווי דאָס זענען צייַטיק פֿאַר דיסקוסיע. פרעגן דיין קלייאַנץ און דיין מאַנשאַפֿט צו שטעלן זייערע יידיאַז צו וואָס זיי טראַכטן דעם פּרויעקט איז געווען געחלומט.
אויב אָנווענדלעך, איר זאָל שטענדיק פּרובירן צו קאַנאַל די קול פון דער קונה אין דעם אָפּטיילונג. מיטאַרבעטן מיט דעם קליענט צו מקור פאַקטיש-וועלט ביישפילן פון קאָנסומערס דערמאָנען ווייטיק ווייזט אַז דיין פּרויעקט איז טריינג צו פאַרריכטן. זייער מיינונגען זאָל פאָרעם ווי דיין מאַנשאַפֿט אַפּראָוטשיז די פּרויעקט.
שריט # 4 - פּראָיעקט צילן
אַזוי איר'ווע געקוקט אין די אַמאָליק פון די פּרויעקט, איצט עס ס 'צייַט צו קוקן אין די צוקונפט.
אויב איר האָבן דירעקט צילן און אַ קלאָר דעפֿיניציע פון הצלחה פֿאַר דיין פּרויעקט, איר טאַקע העלפֿן דיין מאַנשאַפֿט צו אַרבעטן. ניט בלויז דאָס, עס וועט ווייַזן דיין קליענט אַז איר זענט ערנסט וועגן די אַרבעט און האָבן סימפּלי הויך סטייקס פֿאַר די אַרבעט.
פרעגן דיין אַטענדאַנץ צו באַפרייַען באַגעגעניש 'ווי אַזוי וועט הצלחה אויסזען?' איז עס מער קאַסטאַמערז? מער באריכטן? א בעסער קונה צופֿרידנקייט קורס?
ניט קיין ענין דער ציל, עס זאָל שטענדיק זיין ...
- Achievable - זיך ניט איבערגעשטרעקט. וויסן דיין לימאַץ און קומען מיט אַ ציל איר אַקטשאַוואַלי האָבן אַ געלעגנהייַט צו דערגרייכן.
- Measurable - שטיצן דיין ציל מיט דאַטן. ציל פֿאַר אַ ספּעציפיש נומער און שפּור דיין פּראָגרעס צו עס.
- טיימד - געבן זיך אַ סוף טאָג. טאָן אַלץ איר קענען צו דערגרייכן דיין גאָולז איידער דעם טערמין.
שריט # 5 - די ויסזאָגונג פון אַרבעט
אויב איר שטעלן די 'פלייש' אין אַ 'באַגעגעניש באַגעגעניש', אַ סטאַטעמענט פון ווערק (סאָוו) איז אַ כייפעץ ונטערטוקנ זיך אין די ספּיסיפיקס פון די פּרויעקט און ווי עס וועט זיין דורכגעקאָכט. עס ס די הויפּט בילינג אויף די אַגענדאַ פון די באַגעגעניש פון דער באַגעגעניש און זאָל זיין רובֿ פון דיין ופמערקזאַמקייט
קוק די ינפאָגראַפיק אינפֿאָרמאַציע וועגן וואָס צו אַרייַננעמען אין דיין ויסזאָגונג פון אַרבעט:
געדענקען אַז די ויסזאָגונג פון אַרבעט איז ניט ווי פיל וועגן דיסקוסיע ווי די רעשט פון די פּרויעקט סטאַרינג באַגעגעניש אַגענדאַ. דאָס איז טאַקע די צייט פֿאַר אַ פּשוט פּרויעקט לייגן דעם פּלאַן פון קאַמף פֿאַר די קומענדיקע פּרויעקט, דאַן שפּאָרן די דיסקוסיע פֿאַר די ווייַטער נומער פון דער זיצונג.
פּונקט ווי די רעשט פון דיין באַפרייַונג באַגעגעניש, דיין ויסזאָגונג פון אַרבעט איז יבער בייַטעוודיק. די ספּעציפֿישקייט פון דיין ויסזאָגונג פון אַרבעט וועט שטענדיק אָפענגען אויף די קאַמפּלעקסיטי פון די פּרויעקט, די גרייס פון דער מאַנשאַפֿט, די ינוואַלווד פּאַרץ, עטק.
וועלן צו וויסן מער? 💡 טשעק דעם פולשטענדיק אַרטיקל וועגן קראַפטינג אַ ויסזאָגונג פון אַרבעט.
שריט # 6 - ק & א אָפּטיילונג
כאָטש איר קען פילן געצוואונגען צו לאָזן דיין ק & א אָפּטיילונג ביז דעם סוף, מיר טאַקע רעקאָמענדירן איר צו האַלטן עס גלייך נאָך דיין ויסזאָגונג פון אַרבעט.
אַזאַ אַ רינדערנס אָפּשניט וועט שורלי געבן פֿראגן פון דיין קליענט און דיין מאַנשאַפֿט. מיט דעם גרעסטן טייל פון דער באַגעגעניש וואָס איז געווען אַזוי פריש אין אַלעמען ס מחשבות, עס איז בעסטער צו שלאָגן בשעת די אייַזן איז הייס.
ניצן ינטעראַקטיוו פּרעזענטירונג ווייכווארג צו באַלעבאָס דיין ק & א קענען העלפֿן אַלץ טיקינג סמודלי, ספּעציעל אויב דיין פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש האט אַ הויך באַדינגונג נומער….
- עס ס אָרגאַניזירט - פֿראגן זענען עריינדזשד דורך פּאָפּולאַריטעט (דורך ופּוואָוץ) אָדער דורך צייט און קענען זיין אנגעצייכנט ווי 'געענטפערט' אָדער פּיננעד צו די שפּיץ.
- עס ס מאַדערייטיד - פֿראגן קענען זיין באוויליקט און דיסמיסט איידער זיי זענען געוויזן אויף פאַרשטעלן.
- עס ס אַנאָנימאָוס - פֿראגן קענען זיין דערלאנגט אַנאָנימאָוסלי, אַזוי אַלע האָבן אַ קול.
שריט # 7 - פּאָטענציעל פּראָבלעמס
ווי מיר פריער געזאָגט, אַ פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש איז וועגן ווי אָפן און ערלעך ווי מעגלעך. אַז ס ווי איר בויען אַ געפיל פון צוטרוי מיט דיין קליענט פֿון די אָנהייב.
צוליב דעם, עס איז בעסטער צו דיסקוטירן די פּאָטענציעל פּראָבלעמס וואָס די פּרויעקט קען זיין אונטער. קיינער פרעגט איר צו פאָרויסזאָגן די צוקונפֿט דאָ, נאָר צו געפֿינען אַ פּרווו - רשימה פון באַריערז וואָס איר קען לויפן אין.
ווי איר, דיין מאַנשאַפֿט און דיין קליענט וועט זיין אַפּראָוטשט דעם פּרויעקט מיט פאַרשידענע סטייקס, עס איז ידעאַל צו באַקומען יעדער יינער ינוואַלווד אין דער פּאָטענציעל פּראָבלעם דיסקוסיע.
שריט # 8 - טשעק אין
רעגולער קאָנטראָל מיט דיין קליענט איז אן אנדער וועג צו פאַרשטאַרקן צוטרוי צווישן ביידע פּאַרטיעס. ביי דיין באַגעגעניש פֿאַר די פּרויעקט, איר האָט עטלעכע פֿראגן צו אַדרעס וואס, ווען, ווער און ווי די טשעק-ינס וועט פּאַסירן.
טשעק-אין איז אַ גאַנץ פייַן באַלאַנסינג אַקט צווישן דורכזעיקייַט און מי. כאָטש עס איז פייַן צו זיין ווי אָפן און טראַנספּעראַנט ווי מעגלעך, איר מוזן פירן דאָס אין די פאַרנעם פון ווי פאַראַנען איר וועט זיין be אָפֿן און טראַנספּעראַנט.
מאַכט זיכער אַז איר האָט די פֿראגן געענטפערט איידער די סוף פון די באַגעגעניש:
- וואס? - פּונקט אין וואָס דעטאַל דאַרף דער קליענט דערהייַנטיקן? צי זיי דאַרפֿן צו וויסן וועגן יעדער קליינטשיק דעטאַל פון פּראָגרעס, אָדער איז עס נאָר די גרויס צייכן?
- ווען? - ווי אָפט זאָל דיין מאַנשאַפֿט דערהייַנטיקן דיין קליענט? זאָלן זיי איבערגעבן וואָס זיי האָבן געטאן יעדער טאָג, אָדער נאָר סומע וואָס זיי האָבן געראטן אין די סוף פון די וואָך?
- ווער? - וואָס קאָלעקטיוו מיטגליד וועט זיין דער וואָס קאָנטאַקט מיט דער קליענט? וועט עס זיין אַ מיטגליד פון יעדער מאַנשאַפֿט, אין יעדער בינע, אָדער נאָר איין קאָרעספּאָנדענט איבער די גאנצע פּרויעקט?
- ווי? - לויט וועלכער מעטאָד וועלן דער קליענט און דער קאָרעספּאָנדענט בלייבן אין פֿאַרבינדונג? רעגולער ווידעא רופן, E- בריוו אָדער קאַנטיניואַסלי דערהייַנטיקט לעבן דאָקומענט?
ווי עס איז דער פאַל מיט רובֿ זאכן אויף די אַגענדאַ פון אַ באַגעגעניש פון אַ פּרויעקט, עס איז בעסטער צו דיסקוטירן אין דער אָופּאַנד. פֿאַר אַ גרויס מאַנשאַפֿט און גרויס גרופּע פון קלייאַנץ, איר קען געפֿינען עס גרינגער צו טאָן אַ לעבן אַנקעטע אין סדר צו קנייטש די אָפּציעס צו פאַרלייגן די בעסטער מעגלעך טשעק-אין פאָרמולע.
וועלן צו וויסן מער? טשעק אויס עטלעכע בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר קאָנטראָלירונג מיט דיין קלייאַנץ.
יבערבליק יפעקטיוולי מיט AhaSlides
פּראָיעקט קיקאָפף פאַרזאַמלונג אַגענדאַ מוסטער
מיט דיין עקספּערטלי פּלאַננעד קיקקאָפף באַגעגעניש נאָר ווארטן צו בלאָזן עטלעכע מחשבות אין די באָרראָאָם, די לעצטע פאַרבינדן קען זיין אַ ביסל פון ינטעראַקשאַן צו ברענגען עס אַלע צוזאַמען.
צי האָט איר וויסן אַז נאָר קסנומקס פון געשעפט פילן פארבונדן מיט זייער קלייאַנץ (גאַלאַפּ)? דיסענגאַגעמענט איז אַן עפּידעמיע אויף B2B מדרגה, און עס קען לאָזן קיקאָפף מיטינגז געפיל ווי אַ פלאַך, אַנינספּייערינג פּראָצעס דורך די פאָרמאַלאַטיז.
טאַקע מיט דיין קלייאַנץ און טימז דורך ינטעראַקטיוו סליידז בוסט אָנטייל און כייטאַן ופמערקזאַמקייט ספּאַנס.
אַהאַסלידעס האט אַן אַרסענאַל פון מכשירים אַרייַנגערעכנט לעבן פּאָללס, ק & א און בריינסטאָרמינג סליידז, און אפילו לעבן קוויזיז און שפּילערייַ צו אָנצינדן דיין פּרויעקט אויף די רעכט וועג.
דריקט אונטן צו כאַפּן אַ פריי, ניט-אראפקאפיע מוסטער פֿאַר דיין באַפרייַונג באַגעגעניש. טוישן עפּעס איר ווילט און פאָרשטעלן עס אָן קיין פּרייַז!
דריקט אונטן צו שאַפֿן אַ פריי אַהאַסלידעס אקאונט און אָנהייבן שאַפֿן דיין אייגענע מיטינגז מיט ינטעראַקטיוויטי!
