Ṣe o jẹ alabaṣe kan?

Asọye Time Management | Awọn Gbẹhin Itọsọna Fun olubere Pẹlu +5 Tips

Asọye Time Management | Awọn Gbẹhin Itọsọna Fun olubere Pẹlu +5 Tips

iṣẹ

Jane Ng 11 Jan 2024 6 min ka

Gbogbo wa ni wakati 24 lojoojumọ, laisi abo, awọ ara, tabi ẹya. Ṣugbọn ni otitọ, pẹlu awọn wakati 24 yẹn, diẹ ninu awọn eniyan ṣaṣeyọri, diẹ ninu kuna, ati diẹ ninu awọn ṣẹda iye pupọ fun ara wọn ati awujọ, ṣugbọn diẹ ninu ko ṣe nkankan.

Ọkan ninu awọn iyatọ laarin wọn ni pe awọn ti o wa asọye akoko isakoso daradara ati ki o mọ ohun ti ogbon wa ni ti beere. Ati awọn ti o ko.

Nítorí náà, bí o bá ń nímọ̀lára pé ẹ̀rù ń bà ẹ́ jù tí o kò sì ní àyè fún ara rẹ, tàbí o ti béèrè nígbà kan pé, “Ká ní ọjọ́ kan lè gùn jù”? Ati pe o nigbagbogbo dojuko pẹlu ohun kan ti a pe ni “akoko ipari” ati pe o ko mọ kini iṣakoso akoko jẹ. Boya nkan yii yoo ran ọ lọwọ pẹlu itọsọna iranlọwọ si iṣakoso akoko.

Atọka akoonu

Asọye Time Management | The Gbẹhin Itọsọna Fun olubere. Aworan: freepik

Awọn imọran diẹ sii Lati AhaSlides

Kii ṣe fun ọ nikan pẹlu awọn ọgbọn iṣakoso akoko ti o munadoko, ṣugbọn AhaSlides tun ni:

Ọrọ miiran


Nwa fun ohun elo adehun ni ibi iṣẹ?

Kojọ alabaṣepọ rẹ nipasẹ ibeere igbadun lori AhaSlides. Forukọsilẹ lati gba ibeere ọfẹ lati ile-ikawe awoṣe AhaSlides!


🚀 Gba adanwo Ọfẹ☁️

Akopọ

Awọn igbesẹ melo ni o wa ni asọye iṣakoso akoko?4
Tani o tayọ ni iṣakoso akoko?David Allen, Stephen Covey ati Bill Gates.
Akopọ ti asọye akoko isakoso.

Kini Isakoso Akoko?

Isakoso akoko n gbero ati siseto akoko fun iṣẹ ṣiṣe kọọkan, ni alaye ni igbese nipa igbese, titi gbogbo awọn ibi-afẹde yoo fi pari. Niwọn igba ti eniyan kọọkan ni iye akoko kan, ti o dara julọ awọn ọgbọn iṣakoso akoko rẹ, akoko rẹ yoo munadoko diẹ sii. 

Nitorinaa, asọye Iṣakoso Akoko jẹ pataki pupọ julọ! Imudara ti iṣakoso akoko jẹ iṣiro da lori awọn abajade ti iṣẹ ti a ṣe ni akoko to dara julọ. Ranti, boya o nšišẹ tabi o ṣiṣẹ ko ni nkankan lati ṣe pẹlu boya o ṣe awọn nkan daradara.

Itumọ iṣakoso akoko ni awọn igbesẹ akọkọ mẹrin:

  • Ṣe atokọ ati ṣaju awọn iṣẹ ṣiṣe nipasẹ ọjọ, ọsẹ, ati oṣu ti o da lori awọn ibi-afẹde ati itọsọna rẹ.
  • Ṣe iwọn ati iṣiro akoko ti o gba lati pari awọn iṣẹ ṣiṣe ti a ṣeto.
  • Ṣe eto alaye kan, ki o pinnu aṣẹ pataki lati ṣiṣẹ ni ọjọ kọọkan.
  • Ṣiṣe ati ki o duro lori eto ti a ṣeto.

Ọkọọkan awọn igbesẹ iṣakoso akoko ti o wa loke ni awọn irinṣẹ, awọn ilana, ati awọn ọgbọn atilẹyin lati baamu iṣẹ eniyan kọọkan ati awọn ibi-afẹde igbesi aye.

Kini idi ti Asọye Iṣakoso Akoko Ṣe pataki?

Nigbati Itumọ iṣakoso akoko, igbesi aye rẹ yoo rọrun pupọ

Ọpọlọpọ eniyan ṣe iyalẹnu idi ti asọye iṣakoso jẹ pataki. Eyi ni awọn anfani ti iṣakoso akoko fun ọ.

Mu Iṣelọpọ Iṣẹ pọ si - Asọye Time Management

Mọ bi o ṣe le ṣakoso akoko rẹ ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeto awọn ero ojoojumọ ati awọn iṣẹ ṣiṣe nipasẹ pataki ati pataki. Pẹlu atokọ “lati-ṣe” yii, iwọ yoo dojukọ awọn iṣẹ ṣiṣe pataki ti o yẹ ki o ṣe ni akọkọ, nitorinaa jijẹ ṣiṣe iṣẹ ṣiṣe.

Nigbati o ba ṣakoso akoko rẹ daradara, iwọ yoo ṣe idiwọ jafara akoko ati agbara, ati pe yoo gba igbiyanju diẹ lati ṣe awọn nkan. O tun ṣe iranlọwọ fun ọ ni ilọsiwaju iṣẹda rẹ ọpẹ si akoko ọfẹ ti o fipamọ. 

Yipada Ipa ati Iranlọwọ Ṣe Awọn ipinnu Dara julọ

Aini awọn ọgbọn iṣakoso akoko nigbagbogbo n yori si ṣiṣẹ pẹlu titẹ pupọ, ni aiṣe-taara ṣiṣe awọn ipinnu ti ko tọ nigbati akoko ko to lati ronu. 

Ni ilodi si, ti o ba ṣakoso akoko rẹ daradara, o yago fun titẹ “akoko ipari” ati ṣe awọn ipinnu alaye diẹ sii ni iṣẹ nitori pe o ni akoko pupọ lati ronu ati ṣe iṣiro iṣoro naa.

Ṣẹda Diẹ Iwuri

Awọn iwa buburu gẹgẹbi isunmọ iṣẹ ati ṣiṣapẹrẹ siseto fun iṣẹ yoo fa ipalara ti ko ni iwọn si awọn eniyan kọọkan ati ẹgbẹ. Isakoso akoko yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati yọkuro awọn isesi wọnyẹn ati ki o ru ọ lati bẹrẹ si awọn iṣẹ akanṣe ọpẹ si ero asọye daradara pẹlu awọn ibi-afẹde ti o han gbangba ati iṣeto akoko deede.

Dara Work-Life Iwontunwonsi

Gbogbo wa ni wakati 24 lojoojumọ lati ya ara wa, ẹbi, ati iṣẹ. Eto akoko kan pato yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni iwọntunwọnsi igbesi aye ironu. Eyi tumọ si pe o le dojukọ lori ṣiṣe awọn nkan daradara ati ni akoko ti o to lati sinmi ati ṣetọju awọn ayanfẹ rẹ ati funrararẹ.

5 Awọn imọran iṣakoso akoko ti o munadoko ati awọn ilana

Asọye Time Management | Time Management Italolobo ati imuposi

Pipin Awọn iṣẹ-ṣiṣe si Awọn ẹgbẹ - Asọye Time Management

Isakoso akoko to dara nigbagbogbo nilo pipin awọn iṣẹ-ṣiṣe si awọn ẹgbẹ, da lori pataki ati iyara ti awọn iṣẹ-ṣiṣe naa. O pẹlu awọn ẹgbẹ akọkọ mẹrin wọnyi:

  • Awọn iṣẹ ṣiṣe pataki ati amojuto. Ẹgbẹ yii ti awọn iṣẹ-ṣiṣe gbọdọ ṣee ṣe lẹsẹkẹsẹ ati nigbagbogbo nfa idaamu julọ nitori pe o le ṣẹlẹ lojiji. Fun apẹẹrẹ, "gbagbe" iṣeto lati fi awọn iroyin iṣẹ silẹ lati yanju awọn ija pẹlu awọn onibara ti o dide.
  • Ṣe pataki ṣugbọn kii ṣe iṣẹ amojuto. Nigbagbogbo o ni ibatan si ilera, ẹbi, iṣẹ, ati awọn ọrẹ. Ẹgbẹ yii ko nilo igbese lẹsẹkẹsẹ ṣugbọn o ṣe pataki fun ọ. O gbọdọ jẹ ki o jẹ aṣa lati jẹ alaisan, ṣiṣẹ nipasẹ awọn akoko aini iwuri, ki o si ṣe akoko fun u. Fun apẹẹrẹ, idaraya lati ṣetọju ilera.
  • Ko ṣe pataki ṣugbọn amojuto. Iwa ti ẹgbẹ yii ni pe botilẹjẹpe wọn nilo lati ṣe imuse lẹsẹkẹsẹ, wọn ko ni ipa pataki ibi-afẹde ti a pinnu — fun apẹẹrẹ, awọn ipade ti ko wulo, awọn ijabọ ti ko wulo, ati bẹbẹ lọ.
  • Ko ṣe pataki ati kii ṣe iyara. Ko pese awọn anfani pataki gẹgẹbi awọn iṣẹ olofofo. Lati yago fun jafara akoko, kii ṣe nikan o yẹ ki o kọ ẹkọ lati sọ “rara” si awọn nkan wọnyi, ṣugbọn tun dagbasoke aṣa ti imukuro wọn lakoko awọn wakati iṣẹ.

Ṣeto awọn ibi-afẹde SMART – Asọye Time Management

Awọn ibi-afẹde ti o ṣalaye kedere yoo fun ọ ni iwuri. Ati pe awọn ibi-afẹde wọnyi nilo lati jẹ kongẹ ati ṣiṣe. O le tọka si bi o ṣe le ṣeto Awọn ibi-afẹde SMART ni atẹle:

  1. Pato: Ṣetumo kedere, awọn ibi-afẹde kan pato lati ibẹrẹ.
  2. Iwọnwọn: Awọn ibi-afẹde nilo lati jẹ iwọnwọn ati pe a le wọn ni irọrun.
  3. Ti o le de: Wo boya ibi-afẹde naa jẹ aṣeyọri nipa didahun awọn ibeere wọnyi fun ararẹ: Eyi ha jẹ otitọ, o ṣeeṣe, tabi rara? Ṣe ibi-afẹde naa ga ju?
  4. Ti o ṣe pataki: Awọn ibi-afẹde yẹ ki o jẹ pataki si igbesi aye rẹ ati ṣiṣẹ lati ru ọ.
  5. Akoko-akoko: Fọ awọn ibi-afẹde nla sinu awọn ibi-afẹde kekere fun ipari ti o dara julọ.
Asọye Time Management - Pipa: freepik
Asọye Time Management - Aworan: freepik

Yago fun Jije A Multitasker

Multitasking tumọ si ṣiṣe diẹ sii ju ohun kan lọ ni akoko kanna. Ti o ko ba ni oye to, multitasking ko ṣiṣẹ fun ọ. Dara julọ sibẹsibẹ, o yẹ ki o fọ iṣẹ naa si isalẹ lati pari rẹ ni ipele nipasẹ igbese. Pẹlú pẹlu eyi, idojukọ lori awọn iṣẹ-ṣiṣe ẹyọkan yoo mu iṣẹ-ṣiṣe sii.

Ṣe iyemeji lori awọn iṣẹ ṣiṣe wo ni lati ṣe ni bayi? Lo kẹkẹ alayipo AhaSlides lati yan ọkan laileto.

Jeki Ibi Iṣẹ Rẹ Waye

Ibi iṣẹ ti o ni idamu pẹlu titun - atijọ, pataki - awọn iwe-aṣẹ ti ko ṣe pataki ti ko ni idiyele ko jẹ ki o lero rudurudu ṣugbọn o tun padanu akoko nigbati o nilo lati wa nkan kan. Nitorinaa, jẹ ki ibi iṣẹ rẹ ṣeto ati oye, lẹhinna o yoo ni akoko diẹ sii, nitorinaa o ko ni lati padanu akoko lori awọn iṣẹ asan.

Ṣe abojuto ilera ọpọlọ to dara

Mimu ara rẹ ni itunu jẹ ọkan ninu awọn ọna lati munadoko ni iṣakoso akoko. Fun idi eyi, ti o ba ni isinmi, ọkan ti ko ni wahala, iwọ yoo ṣe deede diẹ sii ati awọn ipinnu onipin. Eyi ni awọn ọna lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣatunṣe iṣesi rẹ ni kiakia.

  • Rerin: Iṣe yii ṣe iranlọwọ fun ọ lati dinku awọn homonu wahala ati mu idunnu pọ si.
  • Ṣe àṣàrò: Ṣiṣaroro fun o kere ju awọn iṣẹju 10 ṣe iranlọwọ lati yọkuro wahala.
  • Tẹtisi orin: Gbadun orin ayanfẹ ti yoo jẹ ki o ni isinmi ati itunu.
  • Ijó: Iṣẹ-ṣiṣe yii jẹ igbega ati ilera.
Asọye Time Management | The Gbẹhin Itọsọna Fun olubere

Ọrọ miiran


Nwa fun ohun elo adehun ni ibi iṣẹ?

Kojọ alabaṣepọ rẹ nipasẹ ibeere igbadun lori AhaSlides. Forukọsilẹ lati gba ibeere ọfẹ lati ile-ikawe awoṣe AhaSlides!


🚀 Gba adanwo Ọfẹ☁️

Awọn Iparo bọtini

Nigbati o ba n ṣalaye iṣakoso akoko, iwọ yoo lero pe “apoti” akoko rẹ tobi pupọ ati mu ọpọlọpọ awọn anfani wa. Nitorinaa, ni bayi, wo ararẹ ni lile lati rii bii o ti ṣakoso akoko rẹ, ni imunadoko tabi rara, tabi awọn idi wo ti o n fi akoko rẹ jafara. Lẹhinna iwọ yoo mọ ohun ti o nilo lati ṣe lati padanu iṣẹju miiran ti ara rẹ.

Ni afikun, a tun ni ọpọlọpọ setan-ṣe awọn awoṣe fun o lati Ye!

Nigbagbogbo bi Ìbéèrè

Kini awọn 3 P ti iṣakoso akoko?

Wọn jẹ Eto, Ni iṣaaju ati Ṣiṣe - awọn ọgbọn pataki fun lilo daradara ati akoko rẹ ati awọn orisun lati gba awọn aṣeyọri rẹ.

Bawo ni MO ṣe le ṣakoso akoko daradara?

Eyi ni diẹ ninu awọn imọran fun awọn olubere:
1. Ṣe apejuwe awọn idi ti o nilo lati ṣakoso akoko ni iṣelọpọ.
2. Tẹle aago rẹ.
3. Pin awọn iṣẹ-ṣiṣe sinu awọn iṣẹ-ṣiṣe kekere.
4. Ṣe pataki awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki.
5. Koju iṣẹ-ṣiṣe ti o nira julọ ni akọkọ.
6. Ṣeto awọn opin akoko lati ni iwuri diẹ sii ati gba akoko ipari rẹ ni akoko.