10 年成功举办现场问答环节的 2025 个技巧(+免费模板)

介绍

利亚阮 <span>2013-03-05</span> 8 阅读分钟

问答环节。如果观众问了很多问题,这是一个很好的环节,但如果他们像在默默遵守誓言一样避免提问,那就很尴尬了。

在您的肾上腺素开始飙升、手心开始出汗之前,我们已为您准备了这 10 条有效建议,让您的问答环节获得巨大成功!

现场问答环节 AhaSlides' 现场观众软件
现场问答环节 AhaSlides' 现场观众软件

表的内容

什么是问答环节?

问答环节 (或问答环节)是演示中包含的一个部分,问我任何事或 全体会议 让与会者有机会表达自己的观点,澄清他们对某个话题的任何困惑。演讲者通常会在演讲结束时推动这一点,但我们认为,问答环节也可以在演讲开始时启动,这是一个很棒的 破冰活动!

问答环节让您,演示者,建立一个 与您的与会者进行真实和动态的联系,这会让他们不断回来。参与的观众会更加专注,可能会提出更多相关问题并提出新颖而有价值的想法。如果他们离开时感觉自己被倾听并且他们的担忧得到了解决,那么很可能是因为您的问答环节做得很好。

举办引人入胜的问答环节的 10 个技巧

精彩的问答环节可使观众对关键点的回忆率提高 50%。以下是如何有效主持问答环节...

1. 花更多时间进行问答

不要将问答时间视为演讲的最后几分钟。问答时间的价值在于它能够让演讲者和观众建立联系,因此,要充分利用这段时间,首先要投入更多精力。

一个理想的时间段是 演示文稿的 1/4 或 1/5,有时时间越长越好。例如,我最近参加了欧莱雅的一次演讲,演讲者花了 30 多分钟才回答了观众的大多数(不是全部)问题!

2. 营造热情、包容的环境

通过问答打破僵局,让人们在演示的真正内容开始之前更多地了解您个人。 他们可以通过问答表达他们的期望和担忧,这样你就会知道你是否应该比其他人更关注一个特定的部分。

回答这些问题时,一定要表现得热情友好。如果听众的紧张情绪得到缓解,他们就会 更活泼 和很多 更加投入 在你的谈话中。

问答幻灯片的屏幕截图 AhaSlides 在“问我任何问题”环节期间。
热身问答,为人群增添趣味

3. 始终准备备用计划

如果你什么都没准备,就不要直接进入问答环节!由于你准备不足而导致的尴尬沉默和随后的尴尬可能会害死你。

至少头脑风暴 5-8个问题 观众可能会问,然后为他们准备答案。 如果没有人问这些问题,你可以通过说 “经常有人问我……”。这是让事情顺利进行的自然方式。

4. 利用技术赋予你的受众权力

要求观众公开宣布他们的担忧/疑问是一种过时的方法,尤其是在在线演示中,一切都感觉遥远,对着静态屏幕讲话会更不舒服。

投资免费的技术工具可以消除问答环节中的一大障碍。主要因为...

  • 参与者可以匿名提交问题,因此他们不会感到不自在。
  • 所有问题均列出,因此不会遗漏任何问题。
  • 您可以按照最热门、最新以及您已经回答过的问题来组织问题。
  • 每个人都可以提交,而不仅仅是举手的人。

总得 全部抓住

准备一张大网——你需要一张大网来回答所有那些迫切的问题。让观众轻松提问 随时随地 使用这个实时问答工具!

与远程演示者会面,通过现场问答环节回答问题 AhaSlides

5. 重新措辞你的问题

这不是测试,因此建议你避免使用是/否问题,例如“你有什么问题要问我吗?”或者“ 您对我们提供的详细信息满意吗? “。你很可能会遭遇冷遇。

相反,尝试将这些问题改写成 引起情绪反应, 例如 ”这让你感觉如何?“或”本次演讲在解决您的担忧方面走了多远?“。当问题不那么笼统时,你可能会让人们思考得更深入一些,你肯定会得到一些更有趣的问题。

6. 提前宣布问答环节

当您开门提问时,与会者仍处于聆听模式,正在处理他们刚刚听到的所有信息。 因此,当他们被放在现场时,他们最终可能会保持沉默而不是询问 也许是傻还是不 他们还没有时间认真思考这个问题。

为了解决这个问题,你可以宣布你的问答议程 一开始 of 您的演讲。这可让您的听众在您讲话时做好准备,思考问题。

专家提示 💡很多 问答环节应用 让您的听众在您的演示文稿中随时提交问题,而他们的想法还很新鲜。 您将它们全部收集起来,并可以在最后解决所有问题。

7. 活动结束后进行个性化问答

正如我刚才提到的,有时最好的问题直到所有人都离开房间后才会出现在与会者的脑海中。

为了抓住这些迟到的问题,您可以给客人发送电子邮件,鼓励他们提出更多问题。当有机会以个性化的一对一形式回答他们的问题时,您的客人应该充分利用这个机会。

如果有任何问题您认为答案对您的所有其他客人都有好处,请请求允许将问题和答案转发给其他所有人。

8. 让主持人参与进来

如果您要在大型活动中进行演讲,您可能需要一位同伴来协助整个过程。

主持人可以在问答环节中提供所有帮助,包括过滤问题、对问题进行分类,甚至匿名提交他们自己的问题以使事情顺利进行。

在动荡的时刻,让他们大声朗读问题也可以让你有更多时间清晰地思考答案。

主持问答
AhaSlides' 审核模式允许您在后台控制问题的流程

9. 允许人们匿名提问

有时,害怕显得愚蠢的心理会压倒我们的好奇心。在大型活动中尤其如此,绝大多数参与者都不敢在围观人群中举手。

这就是问答环节可以匿名提问的解决办法。即使是 简单的工具 可以帮助最害羞的人摆脱困境并提出有趣的问题,只需使用他们的手机,无需判断!

💡需要一份清单 免费工具 帮忙? 查看我们的清单 前 5 名问答应用!

10.利用额外资源

需要额外的帮助来准备本次会议吗?我们为您提供免费的问答环节模板以及实用的视频指南:

  • 实时问答模板
  • 活动后调查模板
问答环节(Q&A 环节) | AhaSlides 问答平台

演示专业吗? 很好,但我们都知道,即​​使是最周密的计划也有漏洞。 AhaSlides“交互式问答平台可以实时弥补任何缺陷。

不再会茫然地看着一个孤独的声音在喋喋不休。现在,任何地方的任何人都可以加入对话。举起手机上的虚拟手并提出问题 - 匿名意味着即使您没有得到答案,也不用担心受到评判。

准备好激发有意义的对话了吗? AhaSlides 免费帐户💪

参考文献:

Streeter J, Miller FJ。还有问题吗?演讲后问答环节的简明指南。EMBO Rep。2011 年 12 月;3(202):5-10.1038。doi:2011.20/embor.21368844。PMID:3059906;PMCID:PMCXNUMX。

常见问题

什么是问答?

Q&A 是“Question and Answer”的缩写,是一种常用于促进沟通和信息交换的格式。 在问答环节中,一个或多个人(通常是专家或专家小组)回答听众或参与者提出的问题。 问答环节的目的是为人们提供一个机会来询问特定的话题或问题,并从知识渊博的人那里得到直接的回应。 问答环节通常用于各种场合,包括会议、访谈、公共论坛、演示和在线平台。

什么是虚拟问答?

虚拟问答复制了面对面问答时间的实时讨论,但通过视频会议或网络而不是面对面进行。