“我该如何计划?”
“基本规则是什么?
“天啊,万一我做错了怎么办?”
您的脑海里可能有无数个问题。我们理解这种感觉,并且我们有解决方案让您的头脑风暴过程尽可能无缝衔接。让我们来看看 14 头脑风暴规则遵循以及为什么它们很重要!
目录
- 更好的参与技巧
- 头脑风暴规则的原因
- #1-设定目标和目的
- #2 - 包容、包容
- #3 - 选择合适的活动环境
- #4-打破僵局
- #5 - 选择一名主持人
- #6-准备笔记
- #7 - 投票选出最佳创意
- #8 - 不要匆忙结束会议
- #9 - 不要选择来自同一领域的参与者
- #10 - 不要限制思想的流动
- #11 - 不要做出判断和过早批评
- #12 - 不要让别人控制谈话
- #13 - 不要忽视时钟
- #14 - 不要忘记跟进
更好的参与技巧
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头脑风暴规则的原因
当然,你可以召集一群人,让他们就一个随机的话题分享想法。 但是,任何平庸的想法对你有用吗? 设置头脑风暴规则将帮助参与者不仅获得随机的想法,而且获得突破性的想法。
帮助维持流程的流程
在头脑风暴会议中,当人们分享他们的意见和想法时,有些参与者可能会在谈话时打断其他人,或者有些人可能会在没有意识到的情况下说出冒犯性或刻薄的话等等。
这些事情可能会扰乱会话,并可能导致所有人的不愉快体验。
让参与者专注于重点
担心说什么和做什么可能会占用参与者的大部分时间。 如果他们提前了解要遵循的规则,他们就可以完全专注于会议的主题,并提出可以增加价值的想法。
有助于维持秩序
头脑风暴会议,尤其是 虚拟 头脑风暴会议,有时会因分歧、意见分歧和压倒性的谈话而变得非常激烈。 为了防止这种情况并为每个人提供一个安全的讨论区,制定一套头脑风暴指南非常重要。
帮助有效地管理时间
定义头脑风暴规则有助于有效地管理时间并专注于与会议相关的想法和要点。
所以,牢记这些事情,让我们深入了解该做什么和不该做什么。
头脑风暴的7个步骤规则
从外部看,引导或主持头脑风暴会议可能听起来相当容易,但为了确保会议朝着正确的方向发展,获得最大的利益和绝佳的想法,您需要确保满足以下 7 条规则。
头脑风暴规则#1 - 设定目标
“当我们在头脑风暴会议结束后离开这个房间时,我们将……”
在开始头脑风暴会议之前,您应该对上述句子有一个明确的答案。 设定目标和目的不仅与主题有关,还与您希望在会议结束时为参与者和主持人添加的价值有关。
- 与参与头脑风暴会议的每个人分享目标和目的。
- 尝试在会议前几天分享这些内容,以便每个人都有足够的时间准备。
头脑风暴规则2——包容、包容
是的,产生想法是任何头脑风暴会议的主要重点。但它不仅仅是为了获得最好的想法——它还帮助参与者改进和发展他们的一些想法 软技能 .
- 确保基本规则包括每个人。
- 预先暂停任何判断的可能性。
- “预算不允许这样做/这个想法对于我们来说太大了/这对学生不利”——将所有这些现实检查留到讨论结束时再进行。
头脑风暴规则#3 - 为活动寻找合适的环境
你可能会认为 “诶! 为什么不在任何地方举行头脑风暴会议?”, 但位置和环境很重要。
您正在寻找一些令人兴奋的想法,并让人们自由思考,因此环境应该没有分心和嘈杂,并且干净卫生。
- 确保您有一块白板(虚拟的或实际的),您可以在其中记下要点。
- 尝试在会话期间关闭社交媒体通知。
- 在完全不同的地方尝试。 你永远不会知道; 例行公事的改变真的可以激发一些伟大的想法。
头脑风暴规则#4 - 破冰
老实说,每次有人谈论进行小组讨论或演示时,我们都会感到紧张。 头脑风暴对许多人来说尤其令人生畏,无论他们属于哪个年龄段。
无论讨论的主题有多复杂,在会议开始时您都不需要感到紧张和压力。尝试拥有 破冰游戏或活动开始头脑风暴会议。
你可以有一个 有趣的在线测验使用交互式演示平台,例如 AhaSlides,要么与主题有关,要么只是为了缓和情绪。
这些测验很简单,只需几个步骤即可完成:
- 免费创建 AhaSlides 帐户
- 从现有模板中选择您想要的模板或在空白模板上创建自己的测验
- 如果你要创建新幻灯片,请点击“新幻灯片”,然后选择“测验和游戏”
- 添加您的问题和答案,您就可以开始了
或者,你可以先让参与者分享一个关于他们自己的尴尬故事, 研究表明将创意产生提高 26%。 . 当每个人都在分享他们的故事时,您将能够看到对话自然地展开,整个会话变得轻松而有趣。
头脑风暴规则#5 - 选择促进者
促进者不一定是老师、组长或老板。 您可以随机选择您认为可以处理并指导头脑风暴会议完成的人。
促进者是这样的人:
- 清楚地知道目标和目的。
- 鼓励大家参与。
- 维护团队的礼仪。
- 管理头脑风暴会议的时间限制和流程。
- 懂得如何引导,也懂得如何不霸道。
头脑风暴规则#6 - 准备笔记
记笔记是头脑风暴会议中最重要的部分之一。 有时,您可能有在特定时刻无法很好解释的想法。 这并不意味着这个想法是微不足道的或不值得分享。
当你对它有更清晰的了解时,你可以记下它并开发它。 为会议分配一个笔记制作者。 即使你有一块白板,写下讨论期间分享的所有想法、想法和意见也很重要,以便以后可以相应地过滤和组织它们。
头脑风暴规则#7 - 投票选出最佳创意
头脑风暴的主要思想是尝试通过不同的观点和想法达成解决方案。 当然,您可以全部采用传统方法,并要求参与者举手计算每个想法的多数票。
但是,如果您可以对会议进行更有组织的投票,甚至可以容纳更多的人群呢?
运用 AhaSlides和 头脑风暴幻灯片,您可以轻松举办现场头脑风暴会议。 参与者可以分享他们对该主题的想法和想法,然后通过手机投票选出最佳想法。
头脑风暴中的 7 个注意事项规则
在头脑风暴时,有些事情你不应该做。对这些事情有清晰的认识将有助于你让这次经历令人难忘、富有成效且让每个人都感到舒适。
头脑风暴规则#8 - 不要急于会议
在计划头脑风暴会议或决定日期之前,请确保您有足够的时间花在会议上。
不同于即兴的焦点小组讨论或随机 团队建设活动,头脑风暴会议有点复杂,需要大量时间。
- 在决定日期和时间之前,请务必检查每个人的可用性。
- 无论主题多么愚蠢或复杂,至少要为头脑风暴会议保留一个小时。
头脑风暴规则#9 - 不要选择同一领域的参与者
您正在主持头脑风暴会议,以从您以前可能没有考虑过的领域产生想法。 确保多样性,并确保有来自不同领域和背景的参与者,以获得最大的创造力和独特的想法。
头脑风暴规则#10 - 不要限制思想的流动
头脑风暴会议中永远不会有“太多”或“坏”的想法。 即使两个人谈论同一个话题,他们对它的看法和表达方式也可能略有不同。
尽量不要提出您计划从会议中提出的特定数量的想法。 让参与者分享他们的想法。 讨论结束后,您可以记下它们并稍后过滤它们。
头脑风暴规则#11 - 不允许判断和早期批评
我们都倾向于在听到整个句子之前就下结论。 特别是当你参加头脑风暴会议时,有些想法可能看起来微不足道,有些可能看起来太复杂,但请记住,没有什么是无用的。
- 让参与者自由地分享他们的想法。
- 让他们知道,任何人都不应在会议期间发表粗鲁的评论、做出无关紧要的面部表情或评判一个想法。
- 如果您遇到任何违反这些规则的人,您可以对他们进行有趣的惩罚活动。
防止人们做出判断的最有效方法之一是进行匿名头脑风暴会议。 有许多头脑风暴工具允许匿名分享想法,以便参与者能够自由地分享他们的想法。
头脑风暴规则#12 - 不要让一两个人控制谈话
大多数情况下,在任何讨论中,一两个人往往会有意或无意地控制对话。 当这种情况发生时,其他人自然会陷入他们认为自己的想法不会被重视的壳。
如果您或主持人觉得对话仅限于少数人,您可以引入一些有趣的活动来让参与者更多地参与进来。
以下是您可以在头脑风暴会议期间进行的两项活动:
沙漠风暴
我们难道不记得经典的“如果你被困在一座岛上”游戏吗?沙漠风暴是一项类似的活动,你为参与者提供一个场景,并要求他们想出策略和解决方案。
您可以根据您正在头脑风暴的主题定制问题,或者您可以简单地挑选随机有趣的问题,例如 “您认为《权力的游戏》的更好结局是什么?"
会说话的定时炸弹
此活动与游戏中的快速回合非常相似,在游戏中,您一个接一个地被问到问题,而您只有几秒钟的时间来回答它们。
您需要提前为这项活动准备好问题 - 它可以基于您正在集思广益的想法,也可以是随机主题。所以当你在头脑风暴会议期间玩它时,游戏是这样的:
- 让大家围坐成一圈。
- 向每位参与者一一提问
- 他们每个人都有 10 秒的时间来回答
需要更多活动? 这里有10个有趣的 头脑风暴活动 你在会议期间玩。
头脑风暴规则#13 - 不要忽视时钟
是的,您不应限制参与者分享他们的想法或进行有趣的讨论。 而且,当然,您可以绕道而行,参加一些与主题无关的令人振奋的活动。
尽管如此,请始终检查时间。 这就是促进者出现的地方。 这个想法是最大限度地利用整个 1-2 小时,但带有一种微妙的紧迫感。
让参与者知道他们每个人都有发言的时间限制。 比如说,当有人说话时,他们不应该占用超过 2 分钟的时间来解释那个特定的点。
头脑风暴规则#14 - 不要忘记跟进
你总是可以说 “我们将跟进今天提出的想法” 仍然忘记实际跟进。
要求记笔记者创建一个 '会议纪要'并在会议结束后将其发送给每个参与者。
之后,头脑风暴会议的主持人或主持人可以对想法进行分类,以确定哪些是现在相关的,哪些可以在未来使用,哪些需要丢弃。
至于留到以后的想法,你可以记下是谁提出的,稍后通过 Slack 频道或电子邮件跟进,详细讨论。