您可能已经收集了一堆创意，使您的团队会议成为一种互动和引人入胜的体验。 但是您仍然发现您的团队会议缺少一些东西吗？ 效率应该是这里的关键点，所以让我们看看一些 AhaSlides 会议礼仪!
现在，您可以使用以下简单的动手技巧来“改善”团队会议的效率，这些技巧是如何在一个便利的场所，一种营造与会人员之间开放，创造性和坚定的态度的氛围来达到团队的最佳绩效。一个时间表，可以正确讨论所有任务。
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什么是会议礼仪？
会议礼仪比你想象的更重要。 无论您是在脚踏实地的初创公司工作还是自愿在组织中工作，都有一套不成文的规则来使业务正常运转。 想象一下——您正在参加一个重要的客户会议。 几个关键的利益相关者将会出席，其中许多人您还没有见过。 如何确保给人留下最好的印象并确保会议取得成功？ 这就是会议礼仪的用武之地。
会议礼仪 是不成文的行为准则，可保持专业互动的优雅和富有成效。 这些规则可能看似乏味，但遵循适当的会议礼仪可以促进焦点、尊重和融洽关系。 早到之类的事情表明你重视别人的时间。 即使您认为自己是一个随和的人，遵守会议礼仪也可以使重要的工作职能顺利进行，尤其是与陌生人相处时。
每个人都应该知道的 6 个会议礼仪技巧
#1 – 强调会议的重要性
如果你的队友不承认团队会议的价值，他们会感到被迫并且不愿意参与。 所以首先，向他们展示会议的优势。 如果没有深入和面对面的讨论，许多决定是无法做出的，因为这是探索理性选择方式的谈话-询问过程。 此外，有效的团队会议允许公开对话，利用成员的观点和专业知识，根据他们的技能和知识解决问题。 他们还加强了队友之间的人际关系和理解。
#2. – 在物流便利的会议空间中组织会议
会议空间深刻影响与会者的情感和智力，因此在选择场地时要考虑到这一点。 根据会议的主题和气氛，您可以选择合适的空间。 它可以散发出舒适、单调或遥远的氛围，这取决于你的团队。 会议室应配备必要的设施（空调、舒适的座椅、水/茶等），并在会议前仔细检查以确保技术性能正常运行。
＃3。 为每个成员制定基本规则
确定团队规则可以让每个人都对自己的责任负责，并激发他们在会议期间的参与度。 你可以根据团队的工作文化和风格定制基本规则，但一般来说，它可以指出勤、及时、积极参与、处理干扰、谈话礼貌、诚实等。此外，赋予每个人讨论是否这些规则足够合理，以及如何在会议中应用它们。 不要忘记强调它们的重要性，以便您的队友了解游戏并遵守规则。
#4 – 按重要性顺序创建议程
不要试图在时间轴上塞满太多东西，以致于难以以敷衍的方式完成它们。 取而代之的是，确定与会议主题相关的主题，并按重要性顺序排列它们，这样，尽管您可能会用完时间并不得不匆忙完成一些项目，但所有紧急问题都已得到解决。 此外，您应该在会议之前将议程分配给您的队友。 这样，他们就可以对议程进行建设性的审查，提出意见并为即将举行的会议准备所有必要的资源。
#5 – 鼓励队友积极参与
我最喜欢的提示！ 这可以在整个会议过程中进行，并通过所有队友参与的互动活动来完成。 开始时的一些破冰游戏、一些现场调查以及迷你文本或语音问答将使每个人都沉浸在热情的气氛中。 您还可以向房间里的每个人提供最新报告并提交他们的及时评论。 执行这些操作的一个简单方法是使用 幻灯片，一款在线演示软件，非常适合交互式和创新团队会议。 无需安装，为什么不试一试呢？
#6 – 做出最终决定并分配个人职责
如果尚未就当前问题做出最终决定，请不要继续讨论议程上的下一个项目。 事实上，高效会议的关键原则是把事情完美地总结出来，而不是毫无意义地拖下去。 掌握会议纪要是一个技巧：您可以跟踪会议流程并了解所有主题是否已最终确定。 此外，确保你为每个人分配了一些任务，并且他们清楚地知道自己的职责。
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会议礼仪中应该避免什么
如果您不想让会议以皱眉和不满结束，您需要避免一些会议礼仪的禁忌👇
- 不要迟到: 迟到是不行的。 尽可能提前到达，尊重他人的日程安排。
- 别让戴夫分心：电话、电子邮件和闲聊不会顺利进行。 打电话和发短信是 最大的杀戮，因此请专注于手头的会议事项。 会议期间的私人谈话会扰乱会议流程，因此请把八卦留到饮水机里。
- 不要咄咄逼人：尊重会议领导，保持会议秩序。 安排与您个人不同意的人会面以解决分歧。
- 不要“空手”而来：准备好你的事实并完成作业。
- 不要转移话题：留在议程轨道上以使事情顺利进行。 随机切线是动量杀手。
最后的思考
虽然会议礼仪可能看起来很乏味，但不要低估它们的力量。 掌握会议礼仪可以帮助你在讨论中克服困难，并在很大程度上提升你们的关系。
因此，下次您即将召开大型会议时，请记住 – 掌握这些礼仪技巧可能会成为您的不那么秘密的武器，不仅可以让讨论顺利进行，还可以消除对您接下来的会议有好处的新联系。 有了礼貌，您不仅能在今天给人留下深刻的印象，还能建立值得信赖的合作伙伴关系，为长期的成功提供动力。
常见问题解答
为什么会议协议很重要？
以下是会议协议对企业至关重要的一些引人入胜的原因：
– 效率是关键 – 议程、计时器和基本规则等协议可以让事情以最佳速度进行，因此不会浪费时间。
– 开放麦克风之夜 – 结构化讨论营造公平的竞争环境，让每个人都能获得平等的通话时间。 没有人劫持车队。
– 裁判在哪里？ – 指定一名主持人意味着富有成效的聚会，而不是混乱的混战。 一次一个声音 = 不会出现跨聊天混乱。
