Edit page title 终极情景规划示例 | 5 个简单步骤推动成果 - AhaSlides
Edit meta description 正在寻找场景规划示例? 今天我们就来一探究竟,看看 2023 年它会如何运作!

Close edit interface

终极场景规划示例| 推动成果的 5 个简单步骤

工作

利亚阮 <span>2013-08-30</span> 9 阅读分钟

有没有感觉未来完全不可预测?

看过《回到未来 II》的人都知道,预测未来并非易事。但一些有远见的公司有自己的一套秘诀——情景规划。

寻找情景规划示例?今天,我们将一窥幕后,看看情景规划如何发挥其魔力,并探索 情景规划示例在不可预测的时代蓬勃发展。

目录

提高参与度的技巧

替代文字


在聚会中寻找更多乐趣?

通过有趣的测验召集你的团队成员 AhaSlides. 注册参加免费测验 AhaSlides 模板库!


🚀 获取免费测验☁️

什么是情景规划?

场景规划示例
场景规划示例

想象一下,你是一名电影导演,正在策划下一部大片。有很多变量可能会影响结果——主演会受伤吗?如果特效预算被削减怎么办?无论生活给你带来什么,你都希望这部电影取得成功。

这就是场景规划的用武之地。您不要仅仅假设一切都会完美进行,而是想象事情如何发展的几种不同的可能版本。

也许你的明星在拍摄的第一周就扭伤了脚踝。 在另一个例子中,特效预算被削减了一半。 更清楚地了解这些替代现实可以帮助您做好准备。

你要制定应对每种情况的策略。如果主角受伤,你可以准备好后备拍摄计划和替补安排。

方案规划为您提供同样的业务远见和灵活性。 通过设想不同的可能的未来,你可以制定策略来增强韧性,无论你遇到什么。

情景规划的类型

组织可以使用几种类型的方法来进行场景规划:

场景规划示例
场景规划示例

定量场景: 通过改变有限数量的变量/因素来允许最好和最坏情况版本的财务模型。 它们用于年度预测。 例如,基于 +/- 10% 销售增长的最佳/最差情况收入预测或使用高/低价材料等可变成本的费用预测

规范场景: 描述首选或可实现的最终状态,更多地关注目标而不是目标规划。 它可以与其他类型组合。 例如,在新产品类别中实现市场领先地位的 5 年情景或概述满足新标准的步骤的监管合规情景。

战略管理场景:这些“替代未来”关注的是产品/服务的消费环境,需要对行业、经济和世界有广泛的了解。例如,成熟的行业情景是颠覆性的新技术改变客户需求,全球经济衰退情景是主要市场需求减少,能源危机情景是需要寻找替代资源并节约能源。

运营场景: 探索事件的直接影响并提供短期战略影响。 例如,工厂停工场景规划生产转移/延迟或自然灾害场景规划 IT/运营恢复策略。

场景规划过程和示例

组织如何创建自己的情景计划? 通过以下简单步骤找出答案:

#1. 集思广益未来场景

场景规划示例
场景规划示例

在确定焦点问题/决策的第一步中,您需要明确定义有助于提供信息的核心问题或决策场景。

这个问题应该足够具体,以指导情景开发,但也应足够广泛,以允许探索不同的未来。

常见的焦点问题包括竞争威胁、监管变化、市场变化、技术中断、资源可用性、产品生命周期等。 与您的团队进行头脑风暴尽可能多地表达想法。

探索无限的想法 AhaSlides

AhaSlides'头脑风暴功能可帮助团队将想法转化为行动。

AhaSlides 头脑风暴功能可以帮助团队识别情景规划中的问题

评估哪些因素最不确定、最有影响力 战略规划在预期的时间范围内。 从各个职能部门获取意见,以便该问题能够反映整个组织的不同观点。

设置参数,例如感兴趣的主要结果、分析边界以及场景如何影响决策。

根据早期研究的需要重新审视和完善问题,以确保情景能够提供有用的指导。

💡 具体焦点问题示例:

  • 收入增长策略——我们应该关注哪些市场/产品才能在未来15年内实现20-5%的年销售增长?
  • 供应链弹性——我们如何在经济衰退或国家紧急情况下减少中断并确保供应稳定?
  • 技术采用——未来十年客户对数字服务的偏好转变将如何影响我们的商业模式?
  • 未来的劳动力——未来十年我们需要什么样的技能和组织结构来吸引和留住顶尖人才?
  • 可持续发展目标——哪些情景能够让我们在保持盈利能力的同时到 2035 年实现净零排放?
  • 并购——到 2025 年,我们应该考虑收购哪些互补公司以实现收入来源多元化?
  • 地理扩张——到 2 年,哪 3-2030 个国际市场将提供最佳盈利增长机会?
  • 监管变化——新的隐私法或碳定价将如何影响我们未来五年的战略选择?
  • 行业颠覆——如果低成本竞争对手或替代技术在 5 年内大幅侵蚀市场份额会怎样?

#2。分析场景

场景规划示例
场景规划示例

您需要忽略每个场景对所有部门/职能的影响,以及它将如何影响运营、财务、人力资源等。

评估每种情况可能给企业带来的机遇和挑战。 哪些战略选择可以降低风险或利用机遇?

确定每种情况下可能需要修正方向的决策点。 哪些迹象表明转向不同的轨迹?

根据关键绩效指标绘制场景,以尽可能定量地了解财务和运营影响。

集思广益,讨论场景中潜在的二阶效应和级联效应。 随着时间的推移,这些影响将如何在商业生态系统中产生反响?

进行 压力测试 敏感性分析评估情景的脆弱性。哪些内部/外部因素可能会显著改变情景?

根据现有知识讨论每个场景的概率评估。 哪种可能性相对更大或更小?

记录所有分析和影响,以便为决策者达成共识。

场景规划示例
场景规划示例

💡场景分析示例:

情景 1:新市场进入者导致需求增加

  • 每个地区/客户群的收入潜力
  • 额外的生产/履行能力需求
  • 营运资金要求
  • 供应链可靠性
  • 按角色招聘需求
  • 生产过剩/供应过剩的风险

情景2:关键材料成本两年内翻倍

  • 每个产品线的可行价格上涨
  • 成本削减策略的有效性
  • 客户保留风险
  • 供应链多元化选择
  • 寻找替代品的研发重点
  • 流动性/融资策略

场景 3:新技术对行业的颠覆

  • 对产品/服务组合的影响
  • 所需的技术/人才投资
  • 竞争应对策略
  • 定价模式创新
  • 获取能力的合作/并购选项
  • 颠覆带来的专利/知识产权风险

#3。 选择领先指标

场景规划示例
场景规划示例

领先指标是可以表明某种情况是否可能比预期更早展开的指标。

在总体场景结果明显之前,您应该选择能够可靠地改变方向的指标。

考虑销售预测等内部指标以及经济报告等外部数据。

为触发加强监控的指标设置阈值或范围。

分配责任来根据场景假设定期检查指标值。

确定指标信号和预期场景影响之间的适当提前时间。

制定流程来集体审查指标以确认场景。 单一指标可能不是决定性的。

对指标跟踪进行试运行,以改进哪些指标能够提供最可操作的警告信号,并平衡早期预警需求与指标的潜在“误报”率。

💡领先指标示例:

  • 经济指标——GDP增长率、失业率、通货膨胀率、利率、新屋开工率、制造业产出
  • 行业趋势 - 市场份额变化、新产品采用曲线、投入/材料价格、客户情绪调查
  • 竞争举措——新竞争对手的进入、合并/收购、价格变化、营销活动
  • 法规/政策 - 新立法、监管提案/变化、贸易政策的进展

#4。 制定应对策略

场景规划示例
场景规划示例

根据影响分析找出您希望在未来每个场景中实现的目标。

集思广益,想出许多不同的行动方案,比如在新领域发展、削减成本、与他人合作、创新等。

选择最实用的选项,看看它们与未来场景的匹配程度。

针对每种情况,制定详细的短期和长期应对计划,列出 3-5 种最佳应对措施。同时还要包括备用方案,以防情况没有按预期进行。

确定哪些迹象会告诉您该将每个响应付诸行动了。估计响应对于每个未来情景是否具有经济价值,并检查您是否拥有成功执行响应所需的一切。

💡应对策略示例:

情景:经济衰退减少需求

  • 通过临时裁员和冻结可自由支配支出来削减可变成本
  • 将促销活动转向增值捆绑销售以保持利润
  • 与供应商协商付款条件以实现库存灵活性
  • 对员工进行交叉培训,以实现跨业务部门的灵活资源分配

场景:颠覆性技术迅速获得市场份额

  • 收购具有互补能力的新兴初创企业
  • 启动内部孵化器计划以开发自己的颠覆性解决方案
  • 将资本支出重新分配给数字产品化和平台
  • 寻求新的合作伙伴模式以扩展技术支持的服务

场景:竞争对手以较低的成本结构进入市场

  • 重组供应链以寻找成本最低的地区
  • 实施持续的流程改进计划
  • 以引人注目的价值主张瞄准利基细分市场
  • 为对价格不太敏感的粘性客户提供捆绑服务

#5。 实施计划

场景规划示例
场景规划示例

为了有效执行已制定的应对策略,首先要定义执行每项行动的责任和时间表。

确保预算/资源并消除实施的任何障碍。

为需要更快速行动的应急方案制定行动手册。

建立绩效跟踪以监控响应进度和 KPI。

通过招聘、培训和组织设计变革来培养能力。

跨职能部门沟通情景结果和相关战略响应。

确保充分持续的情景监测和响应策略的重新评估,同时记录通过响应实施经验获得的学习和知识。

💡场景规划示例:

  • 一家科技公司启动了一个内部孵化器(分配预算,分配领导者)来开发与潜在中断场景相一致的解决方案。 6 家初创公司在 XNUMX 个月内进行了试点。
  • 一家零售商对商店经理进行了应急劳动力规划流程培训,以便在经济衰退情况下需求发生变化时快速削减/增加员工。 这是通过对几个需求下降模拟进行建模来测试的。
  • 一家工业制造商将资本支出审查纳入其月度报告周期。 筹备中的项目预算是根据情景时间表和触发点指定的。

关键精华

虽然未来本质上是不确定的,但情景规划可以帮助组织战略性地应对各种可能的结果。

通过制定多样化但内部一致的外部驱动因素如何展开的故事,并确定每个因素的发展对策,公司可以主动塑造自己的命运,而不是成为未知曲折的受害者。

常见问题

情景规划过程的 5 个步骤是什么?

情景规划过程的 5 个步骤是 1. 集思广益,设想未来情景 - 2.

分析情景 -3.选择领先指标 -4.制定应对策略 -5.实施计划。

情景规划的例子是什么?

情景规划的一个例子:在公共部门,疾病预防控制中心、联邦应急管理局和世界卫生组织等机构使用情景来规划对流行病、自然灾害、安全威胁和其他危机的应对措施。

场景有哪 3 种类型?

场景的三种主要类型是探索性场景、规范性场景和预测性场景。