您知道吗，比尔·克林顿 (Bill Clinton) 赢得 1992 年总统竞选的很大一部分原因是他的成功 市政厅会议?
他不断地练习主持这些会议，让他的员工充当假装观众，并为对手充当替身。 最终，他对这种形式感到非常满意，以至于他因此而闻名，并且他在回答问题方面的成功使他一路成功进入了椭圆形办公室。
现在，我们并不是说你会通过市政厅会议赢得任何总统选举，但你会赢得员工的心。 这种会议通过解决团队提出的具体问题，有助于让整个公司跟上进度。 现场问答.
这是您在 2024 年召开市政厅会议的终极指南。
什么是市政厅会议？
那么，在公司的市政厅会议上会发生什么？ 市政厅会议只是一个有计划的全公司会议，其重点是 管理层回答员工提问.
因此，市政厅主要围绕 问答环节，使它成为一个更开放、更少公式化的版本 全体会议.
更多工作提示
市政厅会议简史
第一次市政厅会议于 1633 年在马萨诸塞州多切斯特举行，其目的完全是为了解决市民的担忧。 鉴于其成功，这种做法很快在整个新英格兰传播，并成为美国民主的基础。
从那时起，传统的市政厅会议在许多民主国家变得流行，作为政治家与选民会面并讨论立法或法规的一种方式。 从那以后，尽管有这个名字，他们已经从任何市政厅搬到了会议室、学校、 数字平台 超越。
市政厅会议在总统竞选中也发挥了关键作用。 吉米卡特因在当地政府强大的小镇举办“会见人民”之旅而闻名。 比尔克林顿举行了电视转播的市政厅会议来回答问题，奥巴马也从 2011 年开始举行了一些在线市政厅会议。
5 市政厅会议的好处
- 尽可能开放：企业市政厅会议的灵魂是问答环节，与会者可以提出自己想要的问题，并得到领导的即时反馈。 它证明领导者不仅仅是不露面的决策者，而且是人性化且富有同情心的。
- 一切都是第一手的：通过提供来自管理层的第一手信息，停止办公室的谣言工厂。 尽可能透明是确保没有人从其他地方听到任何虚假信息的最佳方式。
- 员工参与：一个 2018研究 研究发现，70% 的美国员工没有完全投入工作，其中 19% 的员工主动脱离工作。 主要原因是高级管理层不信任、与直接经理的关系不佳以及对为公司工作缺乏自豪感。 市政厅会议让那些不敬业的员工感受到公司运作的积极性和重要性，这对他们的积极性产生了奇迹。
- 加强关系: 市政厅会议是每个人聚会和追赶的机会，不仅在工作方面，而且在个人生活方面。 不同的部门也变得更加熟悉彼此的工作和角色，并且可以潜在地进行协作。
- 强化价值观：强调贵组织的价值观和文化。 设定共同目标并恢复这些目标实际试图实现的目标。
3 个大会堂会议示例
除了政治会议之外，市政厅会议也遍布不同部门的每个组织。
- At 维克多中心学区 在纽约，市政厅会议目前在网上举行，以讨论战略规划的推出和即将到来的预算。 讨论了文化、学习与指导以及学生支持与机会这三大支柱。
- At 家得宝（Home Depot），一群员工会见管理人员，讨论店内进展顺利的事情和需要改进的事情。 这是一个对管理层可能没有注意到的商店中发生的问题诚实的机会。
- At 越南技术开发公司是我个人工作过的一家越南公司，员工大会每季度和每年举行一次，讨论收入和销售目标以及庆祝节日。 我发现员工们 每次会议后更加脚踏实地和专注。
市政厅会议的 11 条提示
首先，您需要问一些市政厅问题！ 召开一次市政厅会议并不是一件容易的事。 很难在提供信息和回答问题之间找到适当的平衡，同时又要尽可能让员工保持参与度。
这 11 条提示将帮助您尽可能举办最好的市政厅会议，无论是现场会议还是在线会议……
一般市政厅会议提示
提示 #1 – 制定议程
为了清晰起见，制定正确的议程非常重要。
- 总是从简短的欢迎开始 破冰船. 我们对此有一些想法 点击此处.
- 有一个你提到的部分 公司动态 团队并重申具体目标。
- 留出时间进行问答。 很多时间. 一个小时的会议大约 40 分钟是好的。
至少在会议前一天发送议程，以便每个人都可以做好心理准备并记下他们想问的问题。
提示 #2 – 使其具有交互性
无聊的静态演示会很快让人们离开你的会议，在问答部分留下一片空白的面孔。 为了不惜一切代价防止这种情况，您可以在演示文稿中嵌入多项选择投票、词云甚至测验 AhaSlides 上的免费帐户!
提示 #3 – 使用技术
如果您充满了疑问（您可能会遇到这种情况），那么您将受益于在线工具，让一切井井有条。 许多实时问答工具可以让您对问题进行分类，将其标记为已回答并固定以供稍后使用，同时它们还可以让您的团队对彼此的问题进行投票并匿名提问，而不必担心受到评判。
回答 所有 重要的问题
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提示 #4 – 促进包容性
确保市政厅会议中的信息在某种程度上与每个参与者相关。 他们不是来听取您可以与各个部门私下讨论的信息。
提示 #5 – 写一个跟进
会议结束后，发送一封电子邮件，概述您回答的所有问题，以及您没有时间现场解决的任何其他问题。
现场市政厅会议提示
- 考虑您的座位安排 – U 形、董事会会议室或圆形 – 哪个是您的市政厅会议的最佳安排？ 你可以看看每一个的优缺点 本文.
- 带点零食：为了提高会议的积极参与度，您还可以携带整洁的零食和适合年龄的饮料参加会议。 这种礼貌很有帮助，尤其是在长时间的会议中，此时人们可能会脱水、饥饿，并且需要补充能量才能感到全身心投入。
- 测试技术： 如果您正在使用任何描述的技术，请先进行测试。 最好对您正在使用的每个软件都进行备份。
虚拟市政厅会议 Tips
- 确保良好的连接 – 你不希望你的演讲被糟糕的网络连接打断。 它使您的利益相关者感到沮丧，并且在专业精神方面您会失去分数。
- 选择可靠的呼叫平台 ——这是理所当然的事。 谷歌环聊？ 飞涨？ 微软团队？ 你的选择。 只要确保大多数人都可以访问和下载它，而无需支付额外费用。
- 记录会议 - 有些参与者可能无法在预定时间参加，因此虚拟会议是一个优势。 请务必在会议期间录制您的屏幕，以便人们稍后观看。
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常见问题解答
市政厅会议在工作中意味着什么？
工作中的市政厅会议是指员工可以直接与特定地点、部门或部门内的高级领导层互动并向其提问的聚会。
市政厅和会议有什么区别？
市政厅是由当选领导人领导的更加开放的对话驱动的公共论坛，而会议是某些小组成员按照结构化程序议程进行的有针对性的内部讨论。 市政厅的目的是向社区通报情况并听取社区的意见，会议的目的是在组织任务上取得进展。
