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什么是合同谈判? | 4 个终极步骤 + 成功秘诀

什么是合同谈判? | 4 个终极步骤 + 成功秘诀

工作

利亚阮 07 Dec 2023 6 阅读分钟

什么是 合同谈判? 无论是刚开始做生意还是达成交易的大人物,那些讨论条款和谈判利益的会议都会让任何人大汗淋漓。

但其实没必要那么紧张! 当双方都做好功课并了解真正重要的事情时,双赢的解决方案就成为可能。

👉 在本文中,我们将详细介绍 合同谈判,并分享一些让双方都满意的包裹的实用技巧。

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什么是合同谈判?

合同谈判
合同谈判

合同谈判 是两方或多方讨论、达成一致并最终确定协议条款的过程。

目标是通过谈判过程达成双方都能接受的合同。

合同谈判的一些关键方面包括:

合同谈判
合同谈判

了解需求/优先事项:双方确定哪些条款最重要,以及在价格、交货时间表、付款条件、责任等问题上可以妥协哪些条款。

研究与准备: 有效的谈判者会彻底研究行业标准、其他同行和替代方案,并提前制定谈判立场。

沟通与妥协: 通过尊重的讨论,交换意见以澄清利益并找到令双方满意的协议或替代解决方案,而这可能需要妥协。

起草条款: 一旦就商业交易要点达成共识,就会起草并商定精确的法律语言,以概述谈判的合同条款。

最终确定并签署: 所有条款敲定并获得批准后,双方授权代表将签署合同,使其在双方之间具有法律约束力。

合同谈判示例

合同谈判示例 - AhaSlides
合同谈判

您具体什么时候需要谈判合同? 请参阅下面的这些示例👇

未来的雇员 正在与一家成长中的初创公司就录用通知书进行谈判。 她希望获得公司股权作为薪酬的一部分,但该初创公司不愿授予大量股权。

一个创业公司 正在与一家大型供应商谈判,以获得更好的定价和付款条件来制造他们的新产品。 他们必须利用自己的增长潜力来获得让步。

自由开发者 正在与新客户就建立定制网站的合同进行谈判。 她想要高时薪,但也了解客户的预算限制。 妥协可能包括延期付款选项。

• 在工会谈判期间, 教师 目标是通过增加的生活成本获得更高的工资,而学区希望在评估和班级规模方面有更大的灵活性。

一名行政人员 在同意从一家被收购的中型公司辞职之前,正在就提高遣散费进行谈判。 如果他的新职位在收购后一年内被取消,他希望得到保护。

合同谈判策略

制定详细的策略将有助于您在合同中占据上风。 让我们回顾一下这里的详细信息:

#1. 了解你的底线

合同谈判
合同谈判

研究你的交易对手。 在谈判开始之前了解他们的业务、之前的交易、优先事项、决策者和谈判风格。

了解谁拥有最终决定权,并根据他们的优先事项调整您的方法,而不是假设一种方法适合所有人。

深入了解行业标准、对方立场以及自己的立场 巴特纳 (协商协议的最佳替代方案)。

在审查对方的立场时,集思广益他们所有潜在的要求或要求。 知识就是力量。

集思广益对方的潜在需求或要求 - AhaSlides
集思广益对方的潜在需求或要求

#2. 起草合同

合同谈判
合同谈判

制作您理想的合同版本作为起点。

始终使用清晰、明确的语言。 避免使用未定义的术语、模糊的短语和可能导致误解的主观标准。 您并在专家的帮助下准备一份具体的合同。

明确包括强制性条款和自由裁量条款。 将义务标记为“必须”或“应”,而将选项标记为“可能”以避免混淆。

积极解决可预见的问题。 添加针对延误、质量问题和终止等意外情况的保护条款,以避免未来发生纠纷。

仔细起草有助于准确捕捉谈判内容,使各方满意。

#3. 谈判

合同谈判
合同谈判

与对方谈判时,积极倾听。 通过提问充分了解对方的需求、限制和优先事项。

根据您所听到的内容,通过尊重的对话建立融洽关系并找到共同点和利益,使关系走向积极的轨道。

明智地妥协。 通过创意选项与输赢定位来寻找“扩大蛋糕”的解决方案。

重复重要的理解和任何商定的更改,以避免以后出现歧义。

在更大的问题上做出小小的让步,以建立对更重要的人的善意。

使用客观标准。 引用市场规范、过去的交易和专家意见,将“想要”变成“应该”,然后提出替代方案以激发创造性讨论。

通过讨论保持冷静并专注于解决方案,以保持富有成效的氛围。 特别避免人身攻击。

#4。 总结清楚

合同谈判
合同谈判

双方达成协议后,务必口头重复协议,以避免日后书面合同出现差异。

保留协议的详细注释,以减少任何误解的可能性。

制定决策时间表,使谈判保持重点并步入正轨。

通过仔细的规划和合作策略,大多数合同都可以通过谈判实现互惠互利。 双赢是目标。

合同谈判技巧

合同谈判
合同谈判

合同谈判不仅涉及技术条款和专业知识,还需要人际交往能力。 如果您希望合同谈判过程轻松愉快,请记住以下黄金规则:

  • 做好研究——了解行业标准、其他各方以及真正重要/可以协商的内容。
  • 了解您的 BATNA(谈判协议的最佳替代方案)——拥有一个可以利用让步的优势。
  • 将人与问题分开——保持谈判客观、诚恳,不进行人身攻击。
  • 清晰沟通——积极倾听并毫无歧义地有说服力地传达立场/利益。
  • 合理妥协——战略性地做出有节制的让步,以获得让步作为回报。
  • 寻求“双赢”——寻找互惠互利的交易,而不是赢者通吃的竞争。
  • 口头确认——明确重申协议以避免日后误解。
  • 以书面形式进行——立即将口头讨论/理解减少为书面草稿。
  • 控制情绪——保持冷静、专注并控制讨论。
  • 了解自己的极限——提前设定底线,不要让情绪超越底线。
  • 建立关系——建立信任和理解,以便将来的谈判更加顺利。

关键精华

合同谈判并不总是对你有利,但通过适当和彻底的准备,你可以将充满压力的会议和皱着眉头的面孔变成持久的合作伙伴关系。

常见问题解答

合同谈判的重点领域有哪些?

合同中通常协商的一些关键领域包括价格/付款条款、工作范围、交付/完成时间表、质量标准、保修、责任和终止。

什么是谈判的 3C?

经常提到的谈判的三个主要“C”是协作、妥协和沟通。

谈判的7个基本原则是什么?

谈判的 7 个基本要素: 了解 BATNA(谈判协议的最佳替代方案) – 了解利益,而不仅仅是立场 – 将人与问题分开 – 关注利益,而不是立场 – 通过扩大选择创造价值 – 坚持客观标准 – 留下自豪感在门口。