舉辦現場問答環節 | 10 年成功的 2024 個秘訣

呈現

利亞阮 13 March,2024 10 閱讀

主持直播 問答環節 成功就是一個連結的機會!以下是如何鼓勵最安靜的觀眾參與並引發熱烈的討論。

我們已經為您提供了這些 10提示 讓您的現場問答環節(問答環節)取得巨大成功!

提升您的即時問答水平!正確的 觀眾參與應用 可以提高參與度並為您的演示注入活力。以下是成功舉辦免費現場問答環節的一些步驟,您可以在其中引導對話並鼓勵提出富有洞察力的問題。查看 如何提問 在聚會期間適當地進行!

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總覽

Q&A 是什麼意思?問與答
歷史上第一個問答是誰發起的?彼得·麥克埃沃伊
問答環節應該持續多久?30分鐘以內
我該什麼時候開始問答環節?演講結束後
問答環節概覽

什麼是問答環節?

問答環節 (或問答環節)是簡報、「有事問我」或全體會議中包含的一個部分,讓與會者有機會表達自己的意見並澄清他們對某個主題的任何困惑。 演講者通常在演講結束時推動這一點,但我們認為,問答環節也可以在演講開始時啟動,這是一個很棒的機會。 破冰活動!

人力資源管理 - 如何舉辦精彩的問答環節

為什麼要舉辦問答環節?

問答環節讓您,演示者,建立一個 與您的與會者進行真實和動態的聯繫,這讓他們回來索取更多。如果他們離開時感覺自己的聲音得到了傾聽並且他們的擔憂得到了解決,那麼很可能是因為您搞定了問答環節。

參與問答環節的 10 個技巧

做你的 互動演示 透過精彩的問答環節,讓您更難忘、更有價值、更有風度。就是這樣...

#1 - 花更多時間進行問答

不要將問答視為演示的最後幾分鐘。問答環節的價值在於它能夠連結演講者和觀眾,因此要充分利用這段時間,首先要投入更多精力。

一個理想的時間段是 演示文稿的 1/4 或 1/5,有時越長越好。例如,我最近參加了歐萊雅的演講,演講者花了 30 多分鐘來回答大多數(不是全部)觀眾的問題!

#2 - 從熱身問答開始

通過問答打破僵局,讓人們在演示的真正內容開始之前更多地了解您個人。 他們可以通過問答表達他們的期望和擔憂,這樣你就會知道你是否應該比其他人更關註一個特定的部分。

回答這些問題時,請確保態度熱情且平易近人。如果觀眾的緊張情緒得到緩解,他們就會 更活潑 還有很多 更加投入 在你的談話中。

在“問我任何問題”會話期間 AhaSlides 上的問答幻燈片的屏幕截圖。
熱身問答,為人群增添趣味

#3 - 隨時準備好後備計劃

如果您什麼都沒準備,請不要直接進入問答環節!尷尬的沉默以及隨後因你自己的準備不足而感到的尷尬可能會殺死你。

至少頭腦風暴 5-8個問題 觀眾可能會問,然後為他們準備答案。 如果沒有人問這些問題,你可以通過說 “常常有人問我…”。這是讓事情順利進行的自然方式。

#4 - 使用科技來增強受眾的能力

要求您的聽眾公開宣布他們的擔憂/問題是一種過時的方法,尤其是在 在線演講 一切都感覺很遙遠,對著靜態螢幕說話更不舒服。

投資免費的科技工具可以消除問答環節的巨大障礙。主要是因為...

  • 參與者可以匿名提交問題,這樣他們就不會感到難為情
  • 列出所有問題,沒有問題會丟失。
  • 您可以按照最熱門、最新和您已經回答過的問題來組織問題。
  • 每個人都可以提交,而不僅僅是舉手的人。

總得 全部抓住

拿一張大網——你需要一張網來解決所有這些緊迫的問題。讓觀眾輕鬆提問 隨時隨地 使用這個實時問答工具!

與遠端演示者會面,透過 AhaSlides 上的即時問答環節回答問題

#5 - 重新表達你的問題

這不是測試,因此建議您避免使用是/否問題,例如“你有什麼問題想問我嗎? 您對我們提供的詳細信息滿意嗎? 」。你最有可能受到沉默的對待。

相反,嘗試將這些問題改寫成 引起情緒反應, 例如 ”這讓你感覺如何?“或”本次演講在解決您的擔憂方面走了多遠?「。當問題不那麼籠統時,你可能會讓人們更深入地思考,並且你肯定會得到一些更有趣的問題。

#6 - 提前宣布問答環節

當您開門提問時,與會者仍處於聆聽模式,正在處理他們剛剛聽到的所有信息。 因此,當他們被放在現場時,他們最終可能會保持沉默而不是詢問 也許傻或不 他們沒有時間好好思考的問題。

為了解決這個問題,您可以宣布您的問答意圖 一開始 of 你的演講。這可以讓你的聽眾在你說話的時候準備好思考問題。

專家提示 💡很多 問答工具 讓您的聽眾在您的演示文稿中隨時提交問題,而他們的想法還很新鮮。 您將它們全部收集起來,並可以在最後解決所有問題。

#7 - 活動結束後舉行個人化問答

就像我剛才提到的,有時最好的問題直到每個人都離開房間後才會出現在與會者的腦海中。

要了解這些遲來的問題,您可以向客人發送電子郵件,鼓勵他們提出更多問題。當有機會以個人化的一對一形式回答他們的問題時,您的客人應該充分利用這個機會。

如果有任何問題您認為答案對您的所有其他客人都有好處,請請求允許將問題和答案轉發給其他所有人。

#8 - 讓主持人參與進來

問答環節中主持人的插圖。

如果您要參加大型活動,您可能需要一位同伴來幫助完成整個過程。

主持人可以在問答環節中提供所有幫助,包括過濾問題、對問題進行分類,甚至匿名提交他們自己的問題以使事情順利進行。

在動盪的時刻,讓他們大聲朗讀問題也可以讓你有更多時間清晰地思考答案。

#9 - 允許人們匿名提問

有時,對看起來愚蠢的恐懼超過了我們好奇的衝動。尤其是在大型活動中,絕大多數與會者都不敢在圍觀的人群中舉手。

這就是帶有匿名提問選項的問答環節的作用。甚至一個 簡單的工具 可以幫助最害羞的人擺脫困境並提出有趣的問題,只需使用他們的手機,無需判斷!

💡需要一份清單 免費工具 幫忙? 查看我們的清單 前 5 名問答應用!

#10 - 在問答環節要問的問題

需要關於好問題的想法在演示後向演示者提問? 以下是一些在演講結束後可以問演講者的好問題:

  1. 您能否簡要闡述一下您在演講中提到的[具體要點或主題]?
  2. 您今天提供的信息與[相關行業、領域或時事]有何關聯或影響?
  3. 您認為該主題最近有什麼發展或趨勢特別值得注意嗎?
  4. 您能否提供示例或案例研究來說明您所討論的概念的實際應用?
  5. 在實施您提出的想法或解決方案時,您預見到哪些潛在的挑戰或障礙?
  6. 對於那些有興趣深入研究該主題的人,您是否可以推薦任何其他資源、參考或進一步閱讀材料?
  7. 根據您的經驗,您可以與我們分享哪些 [相關主題或目標] 的成功策略或最佳實踐?
  8. 您如何看待這個領域或行業的發展,它可能會產生什麼影響?
  9. 您或您的組織是否正在參與與您的演講主題相符的正在進行的研究或項目?
  10. 您能否突出顯示您希望聽眾從您的演示文稿中記住的任何關鍵要點或可操作的見解?

這些問題可以幫助發起有意義的討論,尋求更多的澄清或見解,並鼓勵演講者提供更深入的信息或個人觀點。 請記住根據演示文稿的具體內容和上下文定制問題。

演講結束後向演講者提出哪些好問題?

根據具體主題和您的興趣,在演示後向演示者詢問的好問題,因此讓我們看看一般類別中的幾個選項,因為在演示後向演示者詢問可能是有效的問題

澄清問題

  • 能詳細說明一下[具體點]嗎?
  • 您能更詳細地解釋一下[概念]嗎?
  • 您能舉例說明這如何應用於[現實世界的情況]嗎?

更深層的探索問題

  • 與[主題]相關的挑戰是什麼?
  • 這個概念與[更廣泛的主題]有何關係?
  • [想法]對未來的潛在影響是什麼?

行動導向的問題

  • 實施這個[想法]的下一步是什麼?
  • 您會推薦哪些資源來了解更多關於該主題的資訊?
  • 我們如何參與這個計畫/運動?

引人入勝的問題

  • 在您研究這個主題的過程中,最令您驚訝的是什麼?
  • 您對這個領域最感興趣的是什麼?
  • 您會給有興趣了解更多[主題]的人的一條建議是什麼

透過問答平台提高參與度和清晰度

問答環節(Q&A 環節)| AhaSlides 問答平台

演示專業嗎? 很好,但我們都知道,即​​使是最周密的計劃也有漏洞。 AhaSlides 的互動問答平台可以即時彌補任何差距。

不再茫然地盯著一個孤獨的聲音嗡嗡作響。現在任何人、任何地方都可以加入對話。從手機上舉起虛擬手並提問 - 匿名意味著如果您不明白,就不用擔心受到評判。

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參考: 直播中心

常見問題

什麼是問答?

Q&A 是「問題和答案」的縮寫,是一種常用於促進溝通和資訊交換的格式。在問答環節中,一個或多個人(通常是專家或專家小組)回答觀眾或參與者提出的問題。問答會議的目的是為人們提供詢問特定主題或問題並獲得知識淵博的人員直接答复的機會。問答環節通常應用於各種場合,包括會議、採訪、公共論壇、演示和線上平台。

如何主持問答環節?

與會者可以就主題提出問題或尋求對具體要點的澄清。 主持會議的個人然後提供他們的見解、專業知識或意見以回答問題。 在在線環境中,問答環節可以通過允許用戶提交問題的平台進行,這些問題由指定的專家或發言人實時或稍後回答。 這種形式使更廣泛的受眾能夠參與知識共享過程並從中受益。

什麼是虛擬問答?

虛擬問答制了面對面問答時間的即時討論,但透過視訊會議或網路而不是面對面進行。

在演示過程中進行問答 (Q&A) 環節,哪項不是好處?

時間限制:問答環節會消耗大量時間,尤其是在問題很多或討論範圍很廣的情況下。 這可能會影響演示的總體時間表或限制可用於其他重要內容的時間。 如果時間有限,可能很難徹底解決所有問題或進行深入討論。