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如何提問 | 7 年更好提問的 2024 個技巧

如何提問 | 7 年更好提問的 2024 個技巧

測驗和遊戲

阿斯特麗德·特蘭 三月14 2024 9 閔紅

徬徨 如何提問 適當地? 提出好問題需要比你想像的更多的努力。

讓我們面對現實吧,與陌生人開始交談可能會令人畏懼。就像聚會上的珍妮一樣,我們中的許多人很難找到正確的問題。 這不僅適用於社交場合,也適用於生活中發起對話很重要的各個方面。

在當今世界,我們許多人發現自己不確定如何提出有效的問題。無論是跟進面試結果、檢查某人的健康狀況,還是只是引發對話,提問的能力都很重要。

本文深入探討了提問的力量、如何成為優秀的提問者,並探討了提升提問技巧的實用策略。

如何提問
如何巧妙提問 | 資料來源:iStock

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什麼是好問題?

您可能認為提出一個好的問題首先要尋找好的答案。 但首先, 一個簡潔明了的問題 是必須的。 問題本身應該從開門見山開始,這樣與您交談的人就不會感到困惑並準確理解您的意思。

其次,一個 好問題是相關的. 它應該與正在討論的主題或主題相關。 問無關緊要的問題可能會破壞對話或演示並浪費每個人的時間。 因此,確保您的問題與手頭的主題相關至關重要。

第三, 一個好問題是開放式的. 它應該鼓勵討論並允許各種答案。 可以用簡單的“是”或“否”來回答的封閉式問題會扼殺對話並限制您收到的信息。 另一方面,開放式問題邀請人們分享他們的觀點和想法,從而引發更深入、更有成效的討論。

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最後, 一個很好的問題是一個參與 通過有趣和激發好奇心來吸引觀眾。 這些問題有能力創造一個積極和刺激的環境,鼓勵人們積極參與討論並分享他們獨特的見解和想法。 通過提出引人入勝的問題,您可以促進更富有成效和協作性的對話,從而加深對手頭主題的理解。

誰善於提問?

對於某些人來說,質疑很容易,而對於其他人來說,這具有挑戰性。 你有沒有想過為什麼有些人擅長提問,而另一些人卻很難? 事實證明,提出重要問題的能力是一項寶貴的技能,但並非每個人都具備。 

例如,像心理學家這樣的專業人士以提出發人深省的問題的能力而聞名,這些問題會激發他們的客戶更深入地思考他們自己和他們的生活。 但是是什麼讓他們如此擅長呢?

將其作為一種策略方法,並檢查將一個人定義為優秀提問者的幾個特徵:

如何提問
如何提問 | 資料來源:Shutterstock

積極傾聽和善解人意的能力。 透過密切注意其他人所說的話,您可以提出後續問題,以澄清並加深他們對聽眾情況的理解。

提出探究性問題的能力。 探究性問題是那些挑戰假設並鼓勵被詢問者批判性地思考他們的信念和觀點的問題。 一個好的提問者知道如何以非評判性和支持性的方式提出探究性問題,這有助於激發反思並促進個人成長。

勇於質疑 導致更深刻的見解,理解和積極的變化。 它需要帶著好奇心和開放的心態走出自己的舒適區,在勇敢與敏感和尊重被問者之間取得平衡。 

如何在特定場景下提出致勝策略的問題

你一生中最難提問的時候是什麼時候? 如果你處於以下情況,你可以把它當作靈感的來源。 如果沒有,請不要擔心,如何提問所需的所有技巧都在下一節中。 

如何提問——如何請人與你交談

如果您想邀請某人與您交談,重要的是要清晰、直接,同時尊重他們的時間和界限。 以下是您可以根據自己的情況使用的範例。

  • “我希望我們可以就 [特定主題] 進行對話。 你願意在不久的將來和我談談嗎?”
  • “我非常感謝您對 [特定問題] 的洞察力和觀點。 有空的時候願意和我聊聊嗎?”

如何提問——如何尋求反饋

作為個人和職業成長的重要組成部分,我們經常向周圍的人、朋友、家人、同事和經理尋求回饋。 我們都想得到一個誠實和公開的答案,這裡有一個例子: 

  • 來自朋友或家人:“嘿[姓名],我很重視你的意見,希望你能給我一些關於我正在從事的新項目的反饋。 你認為有什麼我可以做得不同或更好的嗎?”
  • 來自顧客或客戶:“親愛的 [Client Name],我們一直在尋找改進我們服務的方法,並且很想听聽您對最近在我們這裡的體驗的任何反饋。 有什麼你特別喜歡或不喜歡的嗎? 有什麼改進建議嗎?”

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如何提問——如何在業務中提出正確的問題

如果您想在商業中提出正確的問題和明智的問題,那麼做出明智的決策並成功的結果至關重要。 以下是在工作場所提問的範例:

  • 您能否舉例說明此解決方案如何適用於處於類似情況的其他客戶?
  • 你用什麼指標來衡量這個項目的成功?

如何提問 – 如何透過電子郵件專業地提問

在電子郵件中專業地提出問題時,清晰、簡潔和尊重很重要。 透過電子郵件專業提問的一個很好的例子如下:

  • 澄清問題方式:感謝您發送報告。 我有一個關於 [特定部分] 的快速問題。 你能為我澄清[報告的特定部分]嗎? 
  • 信息性問題:希望這封電子郵件對您有所幫助。 我正在聯繫以請求有關 [主題] 的更多信息。 具體來說,我對[特定問題]感到好奇。 您能否提供有關此事的更多詳細信息?

如何提問——如何請別人做你的導師

請某人做你的導師可能會令人生畏,但這也可能是向經驗豐富的人學習和成長的寶貴機會。 以下是如何邀請某人成為您的導師的示例:

  • 直接方法:“嗨[導師的名字],你的工作給我留下了深刻的印象,我很想從你的經驗和專業知識中學習。 你願意做我的導師嗎?”
  • 尋求指導:“嗨[導師的名字],我正處於職業生涯的一個階段,我可以從更有經驗的人那裡得到一些指導。 我真的很欽佩你的工作,我認為你可以成為一個很好的導師。 你願意接受這個想法嗎?”

如何提問 – 如何詢問某人是否還好

如果您擔心某人並想詢問他們是否還好,那麼以敏感和謹慎的方式進行對話很重要。 以下範例可能對您有用:

  • 我注意到你最近很安靜。 你有什麼想分享的嗎?
  • 你看起來像是經歷了一段艱難的時期。 如果您需要找人傾訴或只是想發洩一下,我會在這裡等您。

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如何提問 – 如何申請面試

要求工作面試需要機智和專業的方法,展示你對這個職位的渴望和能力。 為了幫助您給人留下深刻印象,以下是一些有創意且有效的求職面試方式:

例如:

我很高興在上週的[活動/社交會議]上見到你,你對[行業/公司]的見解給我留下了深刻的印象。 我寫信是為了表達我對 [公司] 的持續興趣,並要求對任何相關的空缺職位進行面試。

我相信我的技能和經驗非常適合[公司],我很高興有機會與您進一步討論我的資格。 如果您願意安排與我面談,請告訴我您方便的時間。 我可以通過電話或親自與您交談,以您最方便的方式為準。

7 有效的提問技巧

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如何提問-7種有效的提問技巧

在某些情況下,你必須利用不同的提問技巧來尋找你想要的東西。 如果您仍然不知道如何提問,可以在正式和非正式場合使用以下幾種有效的提問技巧: 

#1。 問開放式問題:開放式問題鼓勵人們分享更多信息,並有助於獲得更深刻的見解和理解。 這些問題通常以“什麼”、“如何”或“為什麼”開頭。

#2。 避免誘導性問題:引導性問題會使回答產生偏差,並限制人們分享真實想法和感受的能力。 避免提出特定答案或假設特定觀點的問題。

#3。 使用反思性傾聽:反思性傾聽包括重複或轉述對方所說的話,以表明您已經聽到並理解他們的觀點。 這有助於建立信任並為開放式交流創造安全空間。

#4。 詢問後續問題:後續問題可以幫助澄清訊息,更深入地探討主題,並表明您正在積極參與對話。 這些問題通常以「你能告訴我更多關於…」或「當你說…時你的意思是什麼」開始嗎?

#5。 假設性問題:這些類型的問題要求受訪者想像一種假設情況,並根據該場景提供回答。 例如,“如果……你會怎麼做?”

#6。 符號分析:注重邏輯對立的問題,並試圖了解它不是什麼,問題包括「沒有」、「不」、「不再」…可用於探索不同的選項和場景。 

#7。 階梯式 可以成為探索潛在信念和價值觀的強大工具,並可以幫助您更好地理解他人的動機和觀點。 它在行銷和銷售中特別有用。

如何有效地提問: 7 條最佳建議

提問是有效溝通和獲取知識的重要組成部分。 但是,這不僅僅是問任何問題; 這是關於在正確的時間以正確的方式提出正確的問題。 那麼,您怎樣才能提出給別人留下積極和持久印象的問題呢? 或者問問題的禮貌方式是什麼? 

創造一個有吸引力、誠實和開放的環境: 有效的溝通是雙向的。 啊哈幻燈片 開放式平台 將點燃人們的頭腦,人們可以互相交換想法、提交並投票選出最好的想法。

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如何提問

定義你的目標:在提出任何問題之前,請明確您的目標以及實現這些目標所需的信息。 這將幫助您集中您的問題,避免將時間浪費在不相關的話題上。

避免假設:不要假設您認為自己知道什麼或您認為其他人知道什麼。 相反,提出開放式問題,鼓勵對方分享他們的想法和見解。

請明確點:提出可以用清晰、簡潔的信息回答的具體問題。 含糊不清或過於寬泛的問題會導致混亂和毫無成效的討論。

積極傾聽:提出正確的問題只是成功的一半。 您還需要積極傾聽收到的回复。 注意說話者的語氣、肢體語言和他們反應的細微差別,以更深入地了解他們的觀點。

積極和建設性地提出你的問題:避免使用消極的語言或指責的語氣,因為這會使人處於防御狀態並阻礙他們進行富有成效的對話。

保持專注:專注於手頭的話題,避免被不相關的問題分心。 如果您需要解決一個單獨的主題,請安排一個單獨的對話來討論它。

關鍵要點

對於如何提問,您現在可能有自己的答案和決定。 完全可以肯定的是,下次當你遇到需要開始質疑的情況時,你可能不再掙扎了。 

常見問題解答

提問的好方法是什麼?

一次提出一個問題,並在需要時提供背景資訊。 體貼、投入和專注於理解體現在你提問的方式。

要問的 10 個問題是什麼?

1.你喜歡做什麼事情?
2. 你最喜歡的電影/電視節目是?
3.你最近學到了什麼?
4. 關於你的工作/學校,你最喜歡的是什麼?
5. 你童年最美好的回憶是什麼?
6. 你夢想的度假勝地是哪裡?
7. 你真正擅長的事是什麼?
8. 今年你想完成的一件事是什麼?
9. 你最喜歡的週末活動是什麼?
10. 現在你的生活中有什麼有趣的事情發生嗎?

你如何提出聰明的問題?

提出「為什麼」或「如何」的問題以獲得更深入的見解,而不僅僅是事實答案。 “為什麼你認為這有效?” 「你是如何解決這個問題的?」。 參考演講者的評論或想法,以表明你正在積極傾聽。 「當你提到X時,我想到了Y問題」。

參考: HBYR