如果您是 AhaSlides 的新用戶，或者您已經使用多年但很久沒有查看菜單，那麼這份指南正是我們一直希望存在的。在過去的十二個月裡，我們的產品有了很大的發展，現在我們已經開始出貨。 20多種投影片類型 涵蓋了各種各樣的選項，從即時投票和測驗到完整的調查、圖表、圖像固定和腦力激盪板。
但功能清單無濟於事，工作流程才有用。因此，我們按照人們規劃會議的方式來組織本教學： 之前、期間和之後。 在每個階段，我們都會向您展示應該使用哪種投影片類型以及如何正確設定它。
快速概覽：不同幻燈片類型各自的功能 - 下載 備忘單 點擊此處。
會前準備：精心準備，事半功倍
我們看到的最好的互動式培訓始於 之前 任何人都可以加入通話。兩種投影片類型讓這部分操作更簡單。
調查投影片：無需催促即可蒐集前期工作成果
調查投影片是 AhaSlides 的新增功能之一，它已悄悄地成為我們學習與發展團隊最常用的功能之一。它允許您建立一個包含多個問題的表單，該表單可以運行 一次問多個問題您可以在一份問卷中混合使用多種題型：選擇題、開放式問答題、評分量表題、排序題。這是一份真正的問卷，而不是包裝過的民調。
如何使用 AhaSlides 的方法
- 在簡報中，選擇「調查」投影片類型
- 建立一份包含 3 到 5 個問題的新問卷：受訪者對主題的熟悉程度、他們最關心的問題、他們希望了解的內容
- 發布調查問卷並將其連結到簡報。
- 當您進行現場簡報並切換到此投影片時，參與者將在他們的裝置上看到一個表單，需要填寫表單。
我們發現，課前調查可以將訓練開場白從冷冰冰的開場白變成「我已閱讀您的回饋，以下是我們接下來要重點討論的內容」的環節。僅此一點就能改變整個訓練的氛圍。
開場白：打破僵局
會議的前兩分鐘奠定了接下來六十分鐘的情緒基調。三種幻燈片類型能很好地做到這一點。
轉盤：讓每個人都保持警覺
將參與者的名字輸入轉盤，轉動轉盤，然後請轉到誰分享一些內容。隨機性正是關鍵所在。每個人都知道自己有可能被選中，所以大家都會全神貫注。
好例子
- 企業培訓：“你工作中，最令人驚訝、團隊外的人想不到的事情是什麼？”
- 入職培訓：“在上一份工作中，你最離不開的一件工具是什麼？”
詞雲：30 秒內展現房間氛圍
詞雲只需輸入一到兩個詞，就能將其擴展成一個可視化的圖形，圖形越大代表詞頻越高。這是我們最喜歡的15人以上小組討論開場白。在詞雲擴展的過程中大聲朗讀；出現的詞語通常會準確地告訴你應該把精力集中在哪些方面。
投票：快速發起投票
投票功能是主要工具。它提供多項選擇題，並以長條圖、環形圖或圓餅圖的形式呈現。當您需要快速獲得「是/否」結果、了解民意調查結果或在特定選項之間進行投票時，可以使用投票功能。
開場投票範例
- 您對[主題]的經驗程度如何？初學者/有一定經驗/經驗豐富/專家
- 「你對這次培訓感覺如何？興奮/好奇/懷疑/只是為了證書而來」？ （盡量選擇誠實的選項，你會得到更真實的答案）
教導：把它們帶在身邊
這是本次課程的核心部分。五種類型的幻燈片承擔了大部分的教學任務。
測驗：選擇答案進行經典知識測試
標準測驗。選擇題，限時（15到30秒效果最佳），計分，排行榜。在測驗開始時公佈排行榜，可以提高參與者的積極性。
測驗：詞彙和概念配對
將 A 列中的項目拖曳到與 B 列中的項目相符的位置。非常適合用於術語和定義、產品和功能、問題和解決方案、部門和職責。
測驗：流程和工作流程的正確順序
將項目拖曳到正確的順序。如果您正在教學 任何 流程類型（入職步驟、標準作業程序、銷售工作流程、歷史事件順序），這就是投影片。
測驗：分類技能測試
參與者需要將物品分類放入正確的類別中。它可以用於：哪些支出應歸入哪個預算類別，哪些症狀對應哪種疾病，哪些任務屬於哪個角色。這是一種絕妙的教學方法，它不僅教導事實，更注重培養決策能力。
圖表投影片：展示事物之間的連結方式
圖表投影片是我們最新推出的功能之一，也是使用率最低的功能之一。它允許您建立和展示視覺化結構：流程圖、層級圖、流程圖、組織結構圖、系統圖。無需用文字描述其工作原理，即可直觀地展示出來。
它在學習與發展方面表現出色
- 合規訓練：可視化審核工作流程與升級路徑
- 入職培訓：展示組織架構圖、客戶旅程圖或產品架構
- 流程訓練：將標準作業程序視覺化為流程圖，而不是一大段文字。
圖表直接嵌入在幻燈片中，因此無需單獨的 Miro 或 Lucidchart 鏈接，避免破壞演示的流暢性。
圖片標記：「告訴我哪裡」的問題
上傳一張圖片。參與者可以在圖片上放置圖釘。所有圖釘都會即時顯示在演示者的螢幕上。聽起來很簡單，也確實如此，但它能很好地解決一個特定的教學問題。
有效的用例
- 軟體培訓：“將滑鼠懸停在您點擊開始新專案的位置”
- 銷售賦能：“找出這份簡報中讓你感到困惑的部分”
- 使用者體驗研究：“找出螢幕上最令人困惑的部分”
- 教育：“指出工業革命的發源地”
當 30 個人把圖釘放在同一個錯誤的地方時，這就是一個你無法透過其他任何方式發現的學習差距。
討論：表達他們的想法
課程進行到一半時，你想開放提問環節。但「大家有什麼問題嗎？」這種問法幾乎從未真正引出過問題。而以下三種投影片類型卻能做到這一點。
創意板：電子便條
創意板（在某些選單中也稱為「腦力激盪」）允許參與者提交簡短的想法，這些想法會以便籤的形式顯示在共享畫布上。他們可以給彼此的想法點贊，這樣自然而然地就能篩選出最好的想法。
小胸女性的
- 回顧：“哪些方法奏效了？哪些方法無效？我們應該嘗試什麼？”
- 問題解決：“我們如何[解決這個挑戰]？”
- 策略研討會：“我們應該停止做的一件事是什麼？”
排名：部隊優先級
排名幻燈片會向參與者展示一個列表，並要求他們將項目拖放到優先列表中。所有參與者的結果會匯總成一個排名清單。這是讓與會者就最重要的事項達成共識的最快方法。
何時使用它
- 請依緊迫程度對以下5個客戶痛點進行排序：最緊迫到最不緊迫
- “請按您最希望接下來學習的內容對這些培訓主題進行排序”
- 請依照對您日常工作最有幫助的程度，對以下功能進行排序。
民意調查要求“選擇一個”，而排名則要求“按順序全部選擇”。當你需要真正確定優先事項時，這一點至關重要。
問答：匿名、按讚、無尷尬沉默
在會議開始時開啟問答環節投影片並保持開啟。與會者可以隨時透過手機提交問題，也可以選擇匿名提問。其他與會者可以對問題進行投票，以便最緊迫的問題能夠優先顯示。
我們如何使用問答
- 在會議開始前打開它，並告知大家他們可以隨時提交。
- 在預定的休息時間，解答得票最高的 2 到 3 個問題。
- 將問題標記為“已解答”，以保持即時清單的整潔。
會後回饋：真正有用的回饋
電子郵件回饋表的回覆率只有10%到20%，而課堂回饋的回覆率則高達70%到90%。時機至關重要。
評分標準：快速、會話中回饋
在課程的最後 3 到 5 分鐘，插入一個評分量表投影片。可以是 1 到 5 分、1 到 10 分，或是用笑臉表情。問題最多控制在 2 到 3 個。這樣可以讓所有參與者在體驗記憶猶新的時候做出反應。
三個行之有效的問題
- 「本次課程與您的工作有多大關聯？」（1至5分）
- 你有多大可能運用本週所學？ （1-10分）
- 您有多大可能向同事推薦這項訓練？ （NPS 評分，0 到 10 分）
調查幻燈片：他們會帶走更詳細的回饋
為了獲得更深入的回饋，請在會議結束時引導參與者填寫問卷。與評分量表不同，問卷是一個包含多個問題的表單，它會顯示在參與者裝置上的單一投影片上。由於它可以在您的演示結束後立即進行，因此觀眾更願意填寫，從而有助於改進… 反應速度.
會後問卷應該包含哪些內容？
- 開放式文字：“透過這次會議，你會做出哪些不同的改變？”
- 開放式文字：“你希望我們更深入地探討哪個主題？”
- 評分：請根據您認為最有用的內容，對下次會議的主題進行評分。
報告與分析：收據
您舉辦的每一次訓練都會產生一份報告：參與率、投票結果、測驗分數、問答活動、個人回饋。對於負責培訓預算的學習與發展 (L&D) 負責人來說，這些數據至關重要。 「本季 14 場訓練的平均參與率為 87%」比「大家似乎都很喜歡」更有說服力。
來自 AhaSlides 團隊的提示
我們在觀看數千場影片後養成了一些小習慣：
使用 AI Slides Maker 進行草稿製作，然後進行自訂
將您的主題或文件輸入我們的AI幻燈片產生器，不到一分鐘即可獲得完整的互動式投影片。雖然它並非完美無瑕，但它是一個可以節省一小時的起點。請將其視為草稿，而非最終版本。
不要過度互動
對於60分鐘的課程來說，5到7個互動環節最為理想。互動環節過多，需要頻繁切換主題；互動環節過少，學員容易分心。
將遙控器/後台與平板電腦配對
我們的遠端控製或後台功能讓您可以透過手機或平板電腦切換幻燈片。這聽起來似乎微不足道，但實際上並非如此。您可以自由地在房間裡走動（或在混合會議中離開攝影機），這會徹底改變您作為演講者的演講狀態。
導入您現有的PPT
如果您已有 PowerPoint 文件，請匯入並根據需要新增互動式投影片。無需重新建立。我們大多數的重度使用者都是這樣開始的。
常見的錯誤，以避免
跳過結果
民調結果不是過渡幻燈片。要停頓，把結果念出來，然後做出回應。 「很有意思，60% 的人選擇了 X。我們再花兩分鐘討論一下。」這才是吸引觀眾的技巧。
忘記在手機上測試
在參與者加入之前，請先在自己的手機上開啟會話。像學員一樣示範加入程式碼的輸入過程。這20秒的測試可以避免出現「為什麼我的答案沒有顯示」之類的問題。
隱藏連線代碼
角落裡的小小註冊碼會導致參與人數少。要放大註冊碼，讓它一直顯示在螢幕上，並大聲重複一遍。不要想當然地認為晚加入的人都能看到。
入門
註冊 ahaslides.com瀏覽模板庫，選擇一個符合你需求的模板，替換成你的內容，然後執行。從小規模開始。先做一個投票，或者一個測驗。然後逐步擴展。
