上次審核日期為 2026 年 10 月 28 日，依據本文連結的來源。
有些合規培訓確實是每年一次。例如，美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 的血液傳播病原體標準規定，必須在首次分配任務時提供培訓。 “此後至少每年一次” （29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii)）。許多其他課程並非每年舉辦，但由於容易記住，所以仍然每年舉辦。如果您要規劃訓練年度，那麼一個有用的問題是：哪條規則規定了訓練間隔，哪條規則是一種習慣？
本文將規則分為三類，匯總在一個表格中，按角色列出每年的課程，最後附上一個免費的12個月日曆。以下所有頻率均引自監管機構的原文，並在同一句話中註明了出處。這些是美國聯邦法規，以及兩個州的範例。您所在的州、公司規模和行業可能會影響這些規定，因此請查閱您所在工作場所的監管機構。
「年度」的真正意義
1. 至少每年需要
- 針對職業暴露員工的血液傳播病原體培訓 29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii).
- 消防安全教育，即雇主提供員工滅火器使用， 29 CFR 1910.157(g)(2)：在初次入職時以及「此後至少每年一次」。
- 紐約州性騷擾預防培訓， 勞動法 201-g 必須「每年」向所有員工提供相關資訊。
- 為Medicare Advantage機構提供的合規計畫培訓， 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) 規定必須「至少每年」進行一次。
2. 需要在另一個週期內
- 加州性騷擾訓練： 政府法典 12950.1 要求擁有五名或以上員工的雇主在第一輪之後「每兩年」提供一次。
3. 僅在入職、調任或變更時需要
- 危險溝通，根據 29 CFR 1910.1200(h)(1)：在初次分配任務時，以及每當引入員工未接受過訓練的新化學危害時。
- HIPAA隱私規則培訓， 45 CFR 164.530（b）：向每位新進員工在加入後的合理時間內，以及向每位因政策或程序發生重大變化而影響其職能的員工。
- 了解 HIPAA 安全規則 45 美國聯邦法規 164.308(a)(5)：一項針對所有員工（包括管理階層）的安全意識和培訓計劃，沒有固定的培訓週期。其可尋址的「安全提醒」規範要求定期進行安全性更新。
HIPAA是一個常見的陷阱。許多雇主每年都會進行HIPAA培訓，這固然是好做法，但隱私規則文本並未規定培訓的年度間隔。
表格：規則、適用對象、頻率
| 違反的規則 | 它涵蓋哪些對象？ | 多常 | 上面是這麼說的 |
|---|---|---|---|
| 血源性病原體 | 有職業暴露的員工 | 首次分配時，然後“此後至少每年一次” | 29 CFR 1910.1030(g)(2) |
| 手提式滅火器 | 如果雇主為員工提供滅火器，則員工可以使用滅火器。 | 初次入職時以及“此後至少每年一次” | 29 CFR 1910.157(g) |
| 危險溝通 | 接觸危險化學品的員工 | 在初始部署時以及引入新的化學危害時 | 29 CFR 1910.1200(h) |
| 性騷擾預防（紐約州） | 所有的員工 | 每年 | 紐約州勞動法 201-g 和 州政府雇主常見問題解答 |
| 性騷擾預防（加州） | 擁有五名或以上員工的雇主：主管（2 小時）和其他員工（1 小時） | 每兩年一次；新進員工入職或晉升後六個月內。 | 加州政府法典 12950.1 |
| HIPAA隱私 | 受監管實體員工 | 租賃時（合理期限）及發生重大變更時 | 45 CFR 164.530（b） |
| HIPAA 安全 | 受保實體員工，包括管理人員 | 一個定期進行安全更新的程序；沒有固定的更新周期。 | 45 美國聯邦法規 164.308(a)(5) |
| 醫療保險優勢計劃合規計劃 | 合規官、員工、高階主管、經理、理事會 | “至少每年一次”，並且作為入職培訓的一部分 | 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) |
美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 補充了一個對排班至關重要的細節。對於血液傳播病原體而言， 年度培訓必須在上一次培訓後一年內進行。因此，一個人的預產期是根據他們最後一次訓練的日期來調整的，而不是根據日曆來調整的。
每年按角色開設的課程
下面，每個角色都列出了其年度課程清單中根據規則或良好實踐制定的課程。規則會特別標註，其他內容均為實踐。每個角色都以…結尾。 我們的選擇這是一門我們絕對不會錯過的課程。
所有員工
- 防止騷擾。 紐約州每年一次，加州每兩年一次（請參閱表格）。其他州請查閱本州規定。
- 滅火器使用培訓。 每年，雇主需提供員工滅火器。
- 緊急行動和防火措施。 每年進行一次簡短的出口和警報系統演練是很好的習慣。
- 網路安全和網路釣魚複習。 練習，雖然以上資料中沒有明確規定，但選擇清單中最便宜的課程。
我們的選擇：預防騷擾。 它是覆蓋範圍最廣、州規則最明確的製度，也是單一管理者的反應最為重要的製度。
監事
- 針對主管人員的騷擾預防。 加州規定主管人員每天工作兩小時，新主管人員上任後六個月內必須接受訓練（請參閱表格）。
- 他們所在區域的危險化學品資訊通報。 根據任務需要，當出現新的危險時也需要，因此每當工作發生變化時都要更新它。
- 報告和升級。 實踐：如何接收問題並當天轉達。
我們的推薦：主管騷擾課程。 主管是政策與團隊交會的地方，因此他們的會議最具分量。
醫療保健人員
- 血液傳播病原體。 針對有職業暴露風險的員工的年度檢查。
- HIPAA隱私權。 入職時以及材料變更時。許多雇主也會增加年度復訓，作為一項良好做法。
- HIPAA安全意識。 一個有定期提醒功能的程式。
- Medicare Advantage合規計畫。 僅限Medicare Advantage機構每年繳納。
我們選擇：血液傳播病原體。 這份清單上唯一一條規定「至少每年一次」的就是它。
倉庫和設施
- 滅火器使用培訓。 每年對配備滅火器供員工使用的情況進行評估。
- 危險溝通。 在執行任務時以及引入新的化學危害時。
- 緊急行動計劃。 規定：在任務分配時以及計畫變更時，應與工作人員一起審查計畫（29 CFR 1910.38）。每年進行一次演練即可。
我們的推薦：危險物品溝通。 化學物質會悄悄發生變化，該規則的觸發條件是出現新的危險，而不是某個日期。
免費贈送12個月日曆
將複習課程分散到全年進行，可以避免令人厭煩的「合規週」。每次複習日期應依照學員上次訓練的時間進行調整，以便沿用上次訓練的規則。
| 每月 | 會議 | 類型 |
|---|---|---|
| 一月 | 回顧去年的完工記錄，並制定今年的名單。 | 計劃 |
| 二月 | 血液傳播病原體複習 | 規則：年度 |
| 遊行 | 滅火器使用訓練和緊急演練 | 規則：年度（滅火器） |
| 四月 | 為所有員工提供防止騷擾的措施 | 規則：狀態週期 |
| 可能 | 危險化學品資訊溝通檢查：是否有新的化學品？ | 規則：變更時 |
| 六月 | HIPAA隱私與安全複習 | 實踐（規則：入職和變更時） |
| 七月 | 主管騷擾預防 | 規則：狀態週期 |
| 八月 | Medicare Advantage 合規計畫（如適用） | 規則：年度 |
| 九月 | 為今年加入的新進員工舉辦的新生入門培訓 | 規則：僱用時 |
| 十月 | 網絡安全意識 | 練習 |
| 十一月 | 審計：哪些款項到期，哪些款項逾期？ | 計劃 |
| 十二月 | 制定明年計劃並存檔記錄 | 計劃 |
如需追踪，請參閱我們的指南 如何追蹤員工培訓完成情況 涵蓋記錄方面，以及這些 培訓清單範例 給你一個可以複製的模板。
需要保留哪些記錄
在檢查員看來，無法證明接受過訓練就等於沒有受過訓練。以上兩條規則明確規定了哪些內容需要保留。
- 血液傳播病原體。 美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 表示，培訓記錄必須包含以下內容 培訓日期、內容或摘要、培訓師姓名及資質，以及所有參加人員的姓名和職位 （29 CFR 1910.1030(h)(2)(i)），且必須自訓練之日起保存 3 年（1910.1030(h)(2)(ii)）。
- HIPAA隱私權。 該規則要求受監管實體 證明已提供培訓的文件 （45 CFR 164.530(b)(2)(ii)），並自創建之日或最後生效之日（以較晚者為準）起保存所需文件六年（164.530(j)(2)）。
- 其他一切。 以《血源詛咒》的清單為範本：日期、主題、培訓師和參與者。這樣做完全免費，事後可以解答大部分疑問。
如何舉辦年度複習會議 AhaSlides
10 分鐘的現場測驗是很好的年度複習，因為它可以在不進行長時間講課的情況下，看出誰需要更多幫助。
- 選擇答案：每條規則一個問題。 例如， “血液傳播病原體培訓必須多久進行一次？” 揭示答案及其背後的規定。
- 詞雲：「人們害怕的課程」。 最大的字會告訴你要先重新設計哪個環節。
- 評分標準：“去年的訓練有多大用處？” 詢問 1 到 5 分，並逐年進行比較。
- 開放式問題：「待補充的主題」。 匿名收集請求，並利用這些請求來規劃明年的名單。
常見問題
每年需要進行哪些合規培訓？
根據美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 的規定，員工每年必須接受血液傳播病原體培訓，並在使用滅火器的情況下接受滅火器使用教育。一些州的騷擾法和聯邦醫療保險優勢計劃 (Medicare Advantage) 也要求每年進行相關培訓。請查閱各項規定的具體週期。
每年都需要接受HIPAA訓練嗎？
該規則並未規定固定的訓練間隔。隱私權規則要求在員工入職時以及政策發生重大變更時進行培訓，但許多雇主每年都會進行一次培訓。
多久需要進行一次反騷擾訓練？
這取決於各州的規定。加州要求每兩年進行一次，而紐約州則要求每年進行一次。
如何追蹤年度合規訓練？
為每個人保留一份記錄，記錄每次課程的日期，並對每門課程使用截止日期規則。我們的指南 追蹤培訓完成情況 顯示如何。
從哪兒開始
首先查看表格：標記哪些行與您的情況相符，並在日曆上預約第一次課程。如果您本季只安排一次課程，請將其設為所有員工的性騷擾預防課程。
本文僅提供一般信息，不構成法律建議。如需就您自身工作場所的相關事宜做出決定，請諮詢合格的勞動法律師或監管機構。
