10 年有效使用 Asana 項目管理的 2023 個技巧

當然，Asana 有助於節省時間和精力，提高工作效率！那麼，什麼是 體式項目管理？您應該嘗試 Asana 項目管理軟件嗎？它的替代品和補充品是什麼？

為了獲得最佳的業務績效和生產力，大多數組織將員工分成更小的部分，例如職能、跨職能、虛擬和自我管理團隊。當緊急情況發生時，他們還為短期項目或任務組建立項目團隊。

因此，需要保持有效的團隊管理，以幫助整個組織順利運行並實現公司目標。除了團隊合作技能、領導技能外，還有其他技術可以幫助有效管理團隊，例如 Asana 項目管理軟件。

讓我們快速了解 Asana 專案管理和其他終極團隊管理支援工具的介紹。

團隊管理意味著什麼？

團隊管理的概念可以簡單理解為個人或組織運作和協調一群人完成某項任務的能力。團隊管理包括團隊合作、協作、目標設定和生產力評估。它的主要目的是控制和管理一群員工朝著共同的目標努力，而不是像團隊領導那樣激勵和鼓舞員工。

在團隊管理方面，值得一提的是管理風格，即管理者如何計劃、組織、決策、授權和控制員工。團隊管理主要有3種，各有優缺點，根據自己的團隊情況和背景合理運用。

專制管理風格
民主管理方式
自由放任的管理方式

說到團隊管理，另一個重要的名詞是管理團隊，這個詞很容易混淆。管理團隊是關於工作的，是指有權管理團隊的高層人員，而團隊管理是更有效地管理團隊的技能和技巧。

如何有效管理你的團隊？

在任何團隊中，團隊成員之間總會出現需要領導者處理的問題，例如缺乏信任、害怕衝突、缺乏承諾、逃避責任、不重視結果，根據帕特里克·倫喬尼和他的團隊的五個功能障礙. 那麼如何提高團隊效能呢？

撇開團隊管理技能不談，有效團隊管理的建議是使用項目管理軟件。在數字和技術革命的時代，管理者需要知道如何使用這種工具。 Asana 項目管理工具非常適合遠程團隊、混合團隊和辦公室團隊。

Asana 項目管理提供了許多方便的功能來優化團隊管理，例如跟踪每日任務補充和整個項目的時間表、實時查看數據、共享反饋、文件和每秒狀態更新。此外，它還有助於促進團隊成員之間的協作，並通過制定優先級和緊急任務來防止在最後一刻手忙腳亂。

Asana 專案管理也為行銷、營運、設計、工程、人力資源等多種工作提供免費範本。在每個工作類別中，您都可以找到精心設計的模板，例如機構協作、創意請求、活動策劃、RFP 流程、每日站立會議等。它可以整合到其他軟體中，包括 Microsoft Teams、Salesforce、Tableau、Zapier、Canva 和 Vimeo。

Asana 項目管理的 5 個替代方案

如果您發現 Asana 項目管理由於某些原因可能不是您的最佳選擇，還有一系列類似的平台也提供許多有用的功能來提高您的團隊生產力。

＃1。蜂房

優點：提供 Asana 項目管理平台可能缺少的其他功能，例如數據導入、可自定義模板、筆記記錄和自定義表單。您可以激活電子郵件集成功能，直接從 Gmail 和 Outlook 向 Hive 發送和接收郵件。

缺點：電子郵件集成在某種程度上不可靠並且缺少版本歷史記錄。免費帳戶最多可供 2 名參與者使用。

集成：Google Drive、Google Calendar、Dropbox、Zoom、Microsoft teams、Jira、Outlook、Github 和 Slack。

定價：每位用戶每月 12 美元起

#2。斯科羅

優點：這是一個綜合性的業務管理軟件，可以幫助跟踪發票和費用，為項目創建預算並將其與實際績效進行比較。 CRM 和報價支持 360 度聯繫人列表，並使用我們的全功能 API。

缺點：用戶必須為每個功能支付額外費用，並面臨複雜的入職，平台缺乏溝通功能

集成：Calendar、MS Exchange、QuickBooks、Xero accounting、Expensify、Dropbox、Google Drive 和 Zapier

價格：每位用戶每月 26 美元起

#3。點擊向上

優點：ClickUp 是簡單易用的項目管理，具有快速入門和智能內置斜杠命令。它允許您在視圖之間切換或在同一項目上使用多個視圖。它的甘特圖有助於估計您的關鍵路徑，以確定最關鍵的項目任務，以滿足您的團隊的最後期限。 ClickUp 中的空間更加靈活。

缺點：空間/文件夾/列表/任務層次結構對於初學者來說很複雜。不允許代表其他成員跟踪時間。

集成：Slack、Hubspot、Make、Gmail、Zoom、Harvest time tracking、Unito、GG Calendar、Dropbox、Loom、Bugsnag、Figma、Front、Zendesk、Github、Miro 和 Intercom。

定價：每位用戶每月 5 美元起

#4。週一

優點：在星期一，跟踪通信變得更容易。視覺板和顏色編碼也是用戶處理優先任務的重要提醒。

缺點：很難跟踪時間和費用。儀表板視圖與移動應用程序不一致。缺乏與金融平台的整合。

集成：Dropbox、Excel、Google Calendar、Google Drive、Slack、Trell、Zapier、LinkedIn 和 Adobe Creative Cloud

定價：每位用戶每月 8 美元起

#5。吉拉

優點：Jira 提供雲託管解決方案來滿足您的團隊安全需求。它還可以幫助經理規劃項目路線圖、安排工作、跟踪執行情況，並敏捷地生成和分析這一切。用戶可以自定義 scrum 板，並通過強大的敏捷視圖靈活調整看板。

缺點：某些功能很複雜且難以導航。缺乏跟踪項目進度的內置時間表。當它面臨較長的查詢加載時間時，可能會發生錯誤。

集成：ClearCase、Subversion、Git、Team Foundation Server、Zephyr、Zendesk、Gliffy 和 GitHub

定價：每位用戶每月 10 美元起

AhaSlides - 為 Asana 專案管理提供 5 個有用的附加元件

建議使用像 Asana 或其替代品這樣的項目管理來提高團隊管理和效率。然而，對於一個專業的管理團隊來說，僅僅加強團隊凝聚力、團隊凝聚力或團隊合作精神是不夠的。

與 Asana Project Management 類似，其他平台缺乏互動活動，因此與虛擬演示工具集成，如 AhaSlides可以為您提供競爭優勢。對於領導者來說，重要的是將管理和額外的活動結合起來，以滿足您的團隊成員並激勵他們努力工作並取得更好的表現。

在本節中，我們建議 5 個最佳功能，以同時提升您的團隊管理和團隊凝聚力。

體式項目管理的補充 — Asana 專案管理的補充 - 來源： AhaSlides

#1。破冰船

別忘了添加一些有趣的內容破冰船在會議之前和會議期間吸引您的團隊成員。這是一個很好的團隊建設活動改善人際互動和理解，並在工作場所建立信任。 AhaSlides提供許多虛擬破冰遊戲、模板和提示，以幫助您與團隊一起玩得開心，並防止您的員工在進行嚴格的項目管理時產生倦怠感。

#2。互動演示

當您和您的團隊從事該項目時，不能缺少演示。一種很好的介紹是一種有效的溝通工具，可以防止誤解和無聊。它可以是新計劃的簡介、每日報告、培訓研討會… AhaSlides可以通過與遊戲、調查、民意調查、測驗等各種功能的集成，在交互、協作、實時數據和信息以及更新方面增強您的演示。

#3。交互式調查和民意調查

需要進行評估和調查，以保持團隊精神和節奏。為了趕上您的員工的想法並避免衝突並跟上最後期限，管理團隊可以自定義調查和民意調查以徵求他們的滿意度和意見。 AhaSlides 線上投票製作者是一個有趣且令人難以置信的功能，可以輕鬆地與體式項目管理相結合，並在各種參與者之間直接共享。

#3。頭腦風暴

在創意團隊的項目管理方面，當您的團隊堅持舊思維時，使用頭腦風暴活動詞云提出高尚的想法和創新並不是一個壞主意。頭腦風暴詞雲會議是一種組織和創造性的技術，用於記錄參與者的想法以供以後分析。

#4。萬向輪

有很大的使用空間轉輪作為 Asana 項目管理的重要補充。當你意識到你的團隊工作得比你預期的要好或者有一些優秀的員工時，有必要給他們一些獎勵和津貼。它可以是一天中隨機時間的隨機禮物。您應該嘗試的一個很好的隨機選擇器軟件是 Spinner Wheel。在線旋轉轉盤後，參與者可以在模板上自由添加自己的名字，以獲得所需的獎品或獎勵。