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頂級線上白板 | 5 年協作成功的 2024 個工具

頂級線上白板 | 5 年協作成功的 2024 個工具

工作

吳珍妮 四月24 2024 6 閔紅

尋找一個 頂級線上白板?在數位時代,隨著遠距工作成為標準,傳統的白板已經轉變為遠遠超越我們曾經想像的工具。

線上白板是幫助團隊聚集在一起的最新工具,無論距離有多遠。這篇部落格文章將引導您了解頂級線上白板,它正在徹底改變團隊合作,使其比以往更具互動性、吸引力和樂趣。

目錄

提高參與度的技巧

頂級線上白板的定義是什麼?

選擇頂級線上白板取決於您的獨特需求,無論是管理專案、與同事合作、教學還是在腦力激盪會議中發揮您的創造力。讓我們來看看選擇數位畫布時需要注意的必備功能:

免費向量圖形設計思想理念
圖片:Freepik

1. 易用性和可訪問性

  • 簡單友善的介面: 您想要一個易於導航的白板,讓您可以直接進行協作,而無需經歷陡峭的學習曲線。
  • 隨處可用: 它必須適用於您的所有設備——桌上型電腦、平板電腦和手機——這樣每個人都可以享受樂趣,無論他們身在何處。

2. 更好地合作

  • 即時團隊合作: 對於分佈廣泛的團隊來說,能夠同時投入並更新董事會的能力將改變遊戲規則。
  • 聊天及更多: 尋找內建的聊天、視訊通話和評論,這樣您就可以在不離開白板的情況下聊天並分享想法。

3. 工具和技巧

  • 您需要的所有工具:一流的白板配備了各種繪圖工具、顏色和文字選項,可滿足每個項目的需求。
  • 現成的模板: 使用從 SWOT 分析到故事地圖等各種模板,節省時間並激發創意。
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圖片:Freepik

4. 與他人相處融洽

  • 與您最喜愛的應用程式連接: 與您已經使用的工具(例如 Slack 或 Google Drive)整合意味著更順暢的航行和更少的應用程式之間的雜耍。

5. 與你一起成長

  • 擴大規模: 隨著您的團隊或班級的擴展,您的白板平台應該能夠處理更多的人和更大的想法。
  • 安全又可靠: 尋找可靠的安全措施來保護您所有的腦力激盪會議的隱私和安全性。

6. 公平的定價和堅實的支持

  • 明確的定價: 這並不奇怪——無論您是單獨飛行還是隨團飛行,您都需要適合您需求的簡單、靈活的定價。
  • 幫助: 良好的客戶支援是關鍵,包括指南、常見問題和隨時提供協助的服務台。

2024 年協作成功的最佳線上白板

獨特之處米羅壁畫微軟白板門板茲特板
主要實力無限的畫布,海量的模板腦力激盪和可視化團隊整合,即時協作Google Workspace 集成,直覺的介面可縮放畫布、語音聊天
弱點對於大型團隊來說可能是壓倒性的、高成本的不適合詳細的專案管理功能有限需要 Google Workspace缺乏先進的專案管理
目標用戶敏捷團隊、UX/UI 設計、教育研討會、腦力激盪、專案規劃教育、商務會議創意團隊、教育、腦力激盪輔導、教育、快速會議
主要功能無限畫布、預建模板、即時協作、應用程式集成視覺化工作區、輔助工具、範本庫團隊整合、智慧墨水、跨裝置協作即時協作、簡單介面、Google Workspace 集成可縮放畫布、語音聊天、輕鬆分享/匯出
方案收費免費+高級免費試用+計劃365免費工作空間規劃免費+付費
頂級線上白板工具的快速比較

1. Miro – 頂級線上白板

米羅 作為一個高度靈活的線上協作白板平台脫穎而出,旨在將團隊聚集在一個共享的虛擬空間中。它的突出特點是無限的畫布,非常適合規劃複雜的專案、腦力激盪會議等。

米羅 |創新的視覺工作空間
圖片:米羅

主要功能:

  • 無限畫布: 為繪圖、書寫和添加元素提供無限的空間,使團隊能夠不受限制地擴展他們的想法。
  • 預建模板: 提供適用於各種場景的豐富模板,包括敏捷工作流程、心智圖和使用者旅程圖。
  • 即時協作工具: 支援多個使用者同時在畫布上工作,並且更改即時可見。
  • 與流行應用程式整合: 與 Slack 和 Asana 等工具無縫集成,增強工作流程和生產力。

用例: Miro 是敏捷團隊、UX/UI 設計師、教育工作者以及任何需要廣泛協作空間將想法變為現實的人的首選工具。

定價: 提供具有基本功能的免費套餐,可供個人和小型團隊使用。高級計劃可滿足更高級的功能和更大的團隊需求。

弱點: 對於初學者來說可能會難以承受,對於大型團隊來說價格可能會很高。

2. Mural – 頂級線上白板

壁畫 專注於透過其視覺驅動的協作工作空間來增強創新和團隊合作。它旨在使頭腦風暴和項目規劃更具互動性和吸引力。

用於團隊協作的免費線上白板 |壁畫
圖片:Freepik

主要功能:

  • 視覺協作工作空間:使用者友善的介面,鼓勵創造性思維和協作。
  • 便利化特點: 投票和計時器等工具有助於有效指導會議和研討會。
  • 豐富的範本庫: 廣泛的模板選擇支援從策略規劃到設計思維的各種用例。

用例: 非常適合舉辦研討會、腦力激盪會議和深入的專案規劃。它迎合了希望培養創新文化的團隊。

定價: Mural 提供免費試用版來測試其功能,並提供根據團隊規模和企業需求量身定制的訂閱計劃。

弱點: 主要著重於集思廣益和規劃,不適合詳細的專案管理。

3. Microsoft Whiteboard – 頂級線上白板

Microsoft 365 套件的一部分, 微軟白板 與 Teams 無縫集成,提供用於繪圖、筆記等的協作畫布,旨在增強教育和商業環境。

Ứng dụng bảng trắng trực tuyến kỹ thuật số |微軟白板|微軟365
圖像:微軟

主要功能:

  • 與 Microsoft Teams 集成:允許使用者在 Teams 中的會議或聊天情境中進行協作。
  • 智慧墨水: 識別形狀和筆跡,將其轉換為標準化圖形。
  • 跨裝置協作: 跨裝置工作,使參與者能夠從任何地方加入。

用例: Microsoft Whiteboard 在教育環境、商務會議以及任何受益於與 Microsoft Teams 無縫整合的環境中特別有用。

定價: 對 Microsoft 365 使用者免費,並提供根據特定組織需求客製化的獨立版本選項。

弱點: 與其他選項相比,功能有限,需要訂閱 Microsoft 365。

4. Jamboard – 頂級線上白板

谷歌的 Jamboard 是一款互動式白板,旨在促進團隊合作,尤其是在 Google Workspace 生態系統中,提供簡單直覺的介面。

Google Workspace 更新:直接從網路上的 Jamboard 加入或開始會議以啟動協作
圖片:Google Workspace

主要功能:

  • 即時協作:我與 Google Workspace 整合以進行即時協作。
  • 簡單的界面: 便籤、繪圖工具和圖像插入等功能使其用戶友好。
  • Google Workspace 整合: 與 Google 文件、表格和投影片無縫協作,實現統一的工作流程。

用例: Jamboard 在需要創意輸入的環境中表現出色,例如設計團隊、教育教室和遠距腦力激盪會議。

定價: 作為 Google Workspace 訂閱的一部分提供,並為董事會議室和教室提供實體硬體選項,增強了其多功能性。

弱點: 與某些競爭對手相比,功能有限,需要訂閱 Google Workspace。

5. Ziteboard – 頂級線上白板

茲特板 提供可縮放的白板體驗,以其簡單有效的設計簡化線上輔導、教育和快速團隊會議。

白板共享和即時協作工具-Ziteboard
圖:Ziteboard

主要功能:

  • 可縮放畫布: 允許使用者放大和縮小以查看詳細工作或廣泛概述。
  • 語音聊天整合: 促進平台內直接溝通,增強協作體驗。
  • 輕鬆共享和匯出選項: 讓與其他人共用板或匯出工作文件變得簡單。

用例: 對於需要簡單而有效的協作空間的輔導、遠距教育和團隊會議特別有用。

定價: 提供免費版本,付費選項為更多用戶提供附加功能和支持,滿足不同的需求。

弱點: 缺乏高階專案管理功能,主要著重於基本協作。

底線

這是一個簡單的指南,可幫助您選擇最適合您需求的線上白板工具。每個選項都有其優點,但無論您選擇哪種工具,請記住,目標是使協作盡可能順利和有效。

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合作愉快!