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自信的溝通技巧| 清晰且有影響力的互動的 5 個關鍵

自信的溝通技巧| 清晰且有影響力的互動的 5 個關鍵

工作

利亞阮 09 2023月 7 閔紅

有多少次你希望自己在某種情況下能說出來但沒有? 或感覺你讓人踩在你身上?

好消息—透過自信訓練,您可以獲得自信 恭敬地說出你的想法。

在本文中,我們將分享開發的最佳技巧 自信的溝通技巧。 無論你是努力表達自己的觀點還是傾向於成為受氣包,自信都是一種可以學習的技能。

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

目錄

什麼是果斷溝通?

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

自信的溝通 是一種維護自己的權利和觀點,同時也尊重他人的溝通方式。

我們都經歷過這樣的情況——當您收到一個請求時,您可能會感到不那麼興奮。 你會屈服並讓怨恨積聚嗎? 或以激烈的拒絕方式進行核反應? 有一個更好的方法 培養關係並滿足真正的需求。

隨著時間的推移,消極和好鬥的人要么成為受氣墊,要么破壞信任。 那麼消極攻擊型的人呢? 他們薄薄的刺拳位於腰帶以下。 這些風格都不會帶來好的結果。

自信是 外交官的態度。 它承認爭端中的雙方觀點以尋求相互理解。

當雙方表現得自信時,雙方都會感到被傾聽,而合作就會戰勝衝突。 過度服從或攻擊會讓你一事無成。 在各方面找到自信的中間立場。 外交可以正確完成工作,並維持良好的關係。

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自信溝通的 3C

自信溝通的 3'C 是控制、清晰和自信,它們提供了一個重要的框架,幫助您練習自信,而不被認為對他人傲慢或咄咄逼人。

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

控制

在緊張的情況下,你很容易感到慌張或說出令你後悔的話。 但透過練習,你可以訓練自己保持冷靜、冷靜和鎮定。 做出反應前先深呼吸。 積極傾聽,不加以評斷。 這些小調整讓您在任何對話中都處於主導地位。

清晰度

許多誤解源自於含糊或消極攻擊性的語言。 透過直接和尊重地坦率來消除混亂。 用「我」的陳述客觀地陳述你的需求和觀點,不帶指責。 當你清楚地說出你的真相時,就不會留下任何混淆的訊息。

信心

有效地維護自己意味著堅定地展現自己的身分和所做的貢獻。 了解自己的價值,並在演講時充滿準備的自信。 坦白陳述事實,不要羞於分享你的智慧。 讓你的肢體語言和語氣與內心的平靜相符。

練習自信溝通技巧的 5 個技巧

雖然每種情況都是獨特的,但這些提示應該可以幫助您磨練自信的溝通技巧並成為高級外交官:

#1. 使用“我”陳述

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

因此,您發現自己經常與同事發生衝突,或者在會議中感到自己被忽視。 很有可能,你無意間將責任歸咎於你的用詞選擇。

說「你這樣做」或「你從不這樣做」會比你說「我是誰?」更快引發防禦。 相反,嘗試使用“我”的陳述來消除指控。

從自己的角度表達事情而不是攻擊別人,你會立即降低溫度。

例如,與其滔滔不絕地說“你總是遲到!”,不如嘗試更自信但更外交的“當沒有按時完成任務時我感到沮喪”。

人們無法質疑你內心的真實感受。 當他們不感到受到指責時,他們更願意尋找解決方案。 掌握這個簡單的「我」語句開關將為您在工作中避免大量衝突。

包機成本結構範例:

提供回饋時:

  • “我覺得如果我們繼續專注於議程項目,我們的團隊會議可能會更加富有成效”

尋求協助時:

  • 「我對這個項目感到不知所措。 你能幫我一下嗎…”

委派任務時:

  • “如果您能就截止日期變更事宜聯繫客戶,我將不勝感激”

設定界線時:

  • “我需要至少提前一天通知日程變更,以確保我能夠適應他們”

當不同意某個決定時:

  • “我不同意這種做法,因為根據我的經驗……”

#2. 保持眼神交流

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

在工作中發言時是否感覺自己的資訊遺失了? 這可能是由於錯誤的溝通策略造成的,例如轉移視線。

目光接觸或缺乏目光接觸可以充分說明您的自信程度。 當你在談話中進行堅定的眼神交流時,這表明你相信自己所說的話並且不害怕堅持自己的觀點。

如果您習慣向下或環視房間,一開始可能會感覺不自然。 但是,保持目光集中在與你交談的人身上,這會立即提高你的可信度。

聽眾會認為您更具權威性,因為您與他們充分互動。 隨著時間的推移,目光接觸所帶來的自信也開始變得更加真實。

因此,在未來不可避免的困難討論中挑戰自己——鼓起勇氣直視他人的眼睛。

💡保養竅門:如果全視的目光感覺太強烈,請注視雙眼之間,不要直接注視瞳孔。

#3。 用確信的語氣自信地說話

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

您的訊息值得大聲而清晰地聽到—而不是在您的腿上咕噥! 雖然自信不是一朝一夕就能產生的,但您今天就可以開始改變您的溝通方式,並專注於如何使用您的聲音。

參與討論或處理困難的對話時,請以穩定的音量和語速說話。 自信的語氣表明您相信自己的觀點並有權表達意見。

如果緊張,請深呼吸,穩定顫抖的話語,然後再投入。透過練習,權威的聲音將成為你的新常態。

同事和客戶自然會被那些透過聲音表現出自信的人所打動。 因此,請放心地讓您真實的聲音響起。

儘管它需要走出您的舒適區,但我們保證您會看到它所產生的影響。 你的想法確實值得如此大膽。 相信您深思熟慮的意見值得擁有一個強大的平台。

#4。 建議解決方案,而不僅僅是問題

自信的溝通技巧
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我們都曾與那種長期抱怨的人共事過——他只是對問題吹毛求疵,而不提出解決辦法。

讓我休息一下吧? 雖然表達擔憂是公平的,但僅僅抓住而不做出貢獻很快就會過時。 作為一個自信的溝通者,引領你希望看到的正面改變。

當出現問題時,不要只是提出問題。 也提出潛在的補救措施,以表明您是一個以解決方案為導向的團隊合作者,而不是職業害蟲。

例如,如果擔心截止日期太緊,建議重新分配任務,而不是僅僅強調不可能。 當與務實的計劃相結合時,你的意見比空洞的批評更有說服力。

不要因抱怨而兩極化,而是讓人們圍繞著解決方案聚集在一起。 妥協平息衝突,雙方努力實現雙贏。

保持開放而放心的態度,邀請合作而不是指責。 透過將問題和建議自信地捆綁在一起,您可以激發合作而不是憤怒。 從今天開始,從評論家轉變為職業催化劑!

如何在工作場所提出解決方案的範例:

  • 如果專案經常延遲,建議實施 PMS 來幫助規劃和追蹤截止日期。
  • 如果會議經常無果而終,建議進行破冰活動或 互動測驗 讓每個人都參與其中。
  • 如果部門之間缺乏溝通,建議召開定期更新會議或分享專案文件系統。
  • 如果工作量分佈不均,建議進行任務審核,以確保職責明確定義並公平分配。
  • 如果預算超支是一個問題,建議儘早進行成本估算並為大額支出設定核准檢查點。
  • 如果缺乏長期規劃,請提供定期策略規劃會議來確定目標和優先事項。
  • 如果政策看起來不明確,建議使用員工手冊或政策文件 wiki 來澄清程序。

#5。 尊重他人的觀點

自信的溝通技巧
自信的溝通技巧

我們都曾經歷過片面談話,而對方顯然根本沒有在聽。

可悲的是,當我們的思緒飛快地思考接下來要說的話時,我們很可能也這麼做了。 但自信的溝通大師完善了積極傾聽的藝術——這是跨越差異真正建立聯繫的關鍵。

當別人說話時,把判斷放在一邊,真正試著從他們的角度來看問題。 聽取完整的觀點,無需內部反駁。

注意肢體語言和語氣——這一切都可以豐富理解。 也抵制內部「事實查核」聲明。

完成後,感謝演講者的分享。 感恩表示你尊重他們的觀點,即使後來不同意。 人們感覺自己被傾聽,從而更容易接受未來的討論。 傾聽也不意味著讓步——而是意味著站在知情的立場上合作解決問題。

關鍵要點

自信需要練習才能自然發展,但要克服最初的不適——你的自我主張和人際關係會因此變得更強大。

永遠不要害怕以外交方式分享你的觀點。 並且不要忘記積極傾聽以了解其他觀點。

您會驚訝地發現影響力、生產力和工作滿意度會因此而成長。

常見問題解答

自信溝通的 4 個基本組成是什麼?

自信的溝通有 4 個步驟:#1。 情況,#2。 感覺,#3。 解釋,以及#4。 的請求。

什麼是溝通中的自信溝通?

自信的溝通是一種 溝通方式 這包括以自信和坦率的方式表達想法、感受和信仰,同時尊重他人。

自信的五個障礙是什麼?

自信的五個常見障礙是:#1。 對衝突的恐懼,#2。 自尊心低,#3。 完美主義,#4。 僵化的思維,#5。 缺乏技能。