每天大約有30萬份PowerPoint簡報。 PowerPoint已經成為簡報中不可或缺的一部分，以至於我們真的無法想像沒有它，簡報會是什麼樣子。
然而，在職場生活中，我們都曾被 PowerPoint 搞得焦頭爛額。我們還記得自己經歷過無數場可怕又乏味的 PowerPoint 演示，暗自希望時間能倒流。 它已成為廣受歡迎的單口相聲的主題。在極端情況下， PowerPoint 造成的死亡確實會致命.
大多數人使用 PowerPoint 就像醉漢使用燈柱一樣——為了支撐而不是為了照明。
現代廣告之父大衛‧奧格威
但是，如何才能製作出既能吸引觀眾，又能避免被 PowerPoint 淹沒的簡報呢？如果你想讓自己和你的訊息脫穎而出，不妨挑戰自己，試試以下這些方法。
簡化您的 PowerPoint
David JP Phillips，著名演講技巧專家 培訓教練、國際演講家和作家，在TED演講中探討如何避免PowerPoint的「死亡」。在演講中，他提出了5個關鍵理念，以簡化你的PowerPoint，並使其對觀眾更具吸引力。這些理念包括：
- 每張幻燈片只有一條消息
如果有多條訊息，那麼觀眾就必須將注意力轉移到每個訊息上，並降低他們的注意力。 - 使用對比和大小來引導焦點
大而對比鮮明的物體更容易被觀眾看到，因此利用它們來引導觀眾的注意力。 - 避免同時顯示文字和說話
冗餘會讓觀眾忘記你所說的內容和 PowerPoint 上展示的內容 - 使用 黑暗的背景
PowerPoint 使用深色背景會將焦點轉移到你——簡報者身上。投影片應該只是視覺輔助，而不是焦點。 - 每張投影片僅包含 6 個對象
這是一個神奇的數字。任何超過6的數字都需要觀眾耗費龐大的認知能量才能理解。
使用交互式演示軟件
人類進化到能夠處理視覺訊息，而非文字訊息。事實上， 人類大腦處理影像的速度比處理文字的速度快 60,000 倍和 傳遞到大腦的訊息90%是視覺訊息. 因此，用視覺數據填充您的演示文稿以達到最大效果。
您可能習慣在 PowerPoint 中準備演示文稿，但它不會產生您想要的引人注目的效果。相反，值得 查看最大化視覺體驗的新一代簡報軟體.
啊哈幻燈片 是一款以雲端為基礎的互動式簡報軟體，告別了靜態、線性的簡報方式。它不僅能夠提供更具視覺衝擊力的動態思維流，還提供互動元素，讓您的觀眾保持參與。觀眾可以透過行動裝置存取您的簡報，參與測驗、參與即時投票，或在您的問答環節提問。
了解使用 AhaSlides 的視覺機制來創建 奇妙 遠距線上會議的破冰工具!
提示： 您可以在 PowerPoint 中使用 AhaSlides 集成，這樣就不必在站點之間切換。
通過所有感官參與
有些是音頻學習者，而另一些是視覺學習者。 因此，你應該 通過所有感官與觀眾互動 帶有照片、聲音、音樂、視頻和其他媒體插圖。
此外， 將社交媒體融入您的演示文稿中 也是一個不錯的策略。 事實證明，在演示期間發布有助於觀眾與演示者互動並保留內容。
您可以在演示文稿的開頭添加一張幻燈片，其中包含您在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 上的聯繫信息。
提示： 使用 AhaSlides，您可以嵌入鏈接，以便受眾在其行動裝置上點擊。這使您與受眾的聯繫變得更加輕鬆。
讓您的觀眾處於積極的姿態
甚至在您說第一句話之前就讓人們思考和交談。
發送一些輕鬆的閱讀材料或進行一些有趣的破冰遊戲來提高觀眾的參與度。如果你的演講涉及抽象概念或複雜想法，你可以事先定義，這樣你的聽眾在演講時就能與你保持同一水平。
為您的簡報建立主題標籤，以便您的觀眾可以發送他們可能有的任何問題，或使用 AhaSlides 的 問答功能 為了您的方便。
保持注意力
微軟的一項研究 研究表明，我們的注意力持續時間只有8秒。所以，用一場典型的45分鐘演講，然後是令人麻木的問答環節來轟炸你的聽眾，對你來說根本行不通。如果你想讓人們參與進來，你必須 多樣化 觀眾參與.
設計小組練習，引導大家發言，並不斷刷新聽眾的思考。有時，最好給聽眾一些時間來反思。沉默是金。讓聽眾反思你的內容，或花點時間構思一些措詞恰當的問題。
提供（簡要）講義
講義一直以來飽受批評，部分原因在於它們通常冗長乏味。但只要你巧妙地利用它們，它們就能成為你演講中的最佳夥伴。
你的講義應盡量簡潔。刪除所有無關訊息，只保留最重要的要點。留出一些空白供聽眾做筆記。並加入所有重要的圖表和圖片來支持你的觀點。
正確執行此操作， 你可以吸引聽眾的注意力，因為他們不必一邊聽，一邊記下你的想法.
使用道具
使用道具來視覺化你的演示。如上所述，有些人是視覺學習者，因此使用道具可以增強他們對演示的體驗。
下面這個Ted演講就是一個有效利用道具的顯著例子。哈佛大學腦科學家吉爾·博爾特·泰勒（Jill Bolte Taylor）曾遭遇過改變人生的中風，她戴上乳膠手套，用真實的人腦示範了發生在她身上的事情。
使用道具可能並不適用於所有情況，但這個例子表明，有時使用實物比任何電腦幻燈片都更有影響力。
最後的話
PowerPoint 很容易上癮。希望這些建議能幫助你避免 PowerPoint 簡報製作中最常見的錯誤。 AhaSlides 的目標是提供一個直覺的平台，讓你能夠以動態互動的方式整理想法，吸引觀眾。.
