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扁平化組織架構 101:成功入門手冊

扁平化組織架構 101:成功入門手冊

公共活動

吳珍妮 17 2023月 7 閔紅

您是否想過在一家老闆辦公室不是雄偉的塔樓而是舒適的角落的公司工作會是什麼樣子? 這就是一個的本質 扁平化組織架構 ——一場正在重塑企業運作方式的工作場所革命。 

在這篇文章中,我們將解釋扁平化組織結構的含義以及它為何在公司中越來越受歡迎。 我們還將深入探討它所帶來的優勢和挑戰,展示支持這種模式的現實公司,並為旨在過渡到這種更民主的工作場所結構的組織提供實用技巧。

扁平化組織架構什麼時候效果最好?中小型組織,或那些從扁平結構開始並隨著發展逐漸擴大規模的組織。
蘋果是扁平化組織嗎?非也。
亞馬遜是扁平化結構嗎?不,亞馬遜採用了分層組織結構。
ACEWAY 的 組織結構扁平化。

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什麼是扁平化組織架構?

扁平組織結構,通常稱為水平或分散結構,是一種以很少或沒有中階管理人員的方式組織公司的方式。 簡單來說,這就像一家公司,在員工和最高決策者之間很少或根本沒有老闆。

什麼是扁平化組織架構?

在傳統的層級結構中,通常有多個管理級別,每個管理層級負責管理一部分員工。 這些層級創建了一個自上而下的指揮鏈,決策和指令向下傳遞到較低層級。 相較之下,扁平結構消除或最小化了這些層次,從而創建了更直接的溝通和決策線路。

企業為何選擇扁平化組織架構?

公司出於各種原因選擇扁平化組織結構,因為它提供了一些與其目標和價值觀一致的潛在優勢。 

以下是扁平化組織結構的一些優點:

1/ 增強溝通: 

在扁平化的組織架構中,管理層級較少,溝通管道更短、更直接。 這可以促進整個組織更好更快的溝通,促進想法、訊息和回饋的交流。

2/ 快速決策: 

由於層級結構較少,可以更快做出決策。 高階管理人員或領導者對組織的運作有更清晰的了解,並且可以做出明智的決策,而無需穿過多個管理階層。

3/ 增強員工賦權: 

扁平結構經常 賦予員工權力 給予他們更多的自主權和決策權。 這可以帶來更高的工作滿意度、動力和工作主人翁感。

扁平化組織架構的優點。 圖片:免費圖片

4/ 靈活性和適應性: 

在動態或快速變化的行業中運營的公司可能更喜歡扁平結構,因為它們更具適應性。 他們可以快速回應市場變化、客戶需求或新出現的機會,而不會受到官僚主義的困擾。

5/ 成本效益: 

消除管理階層可以降低與中階管理職位相關的勞動成本。 這可以節省成本,並可以將其再投資到業務的其他領域。

6/ 注重創新: 

扁平化的組織結構通常會鼓勵創新和創造力的文化。 鼓勵各級員工貢獻想法和解決方案,從而形成更具創新性和敏捷性的組織。

7/ 減少組織政治: 

較少的等級制度可以減少傳統的等級制組織中可能發生的內部政治和權力鬥爭。

8/ 吸引人才: 

在扁平化組織中工作並提供直接影響和成長的機會對潛在員工很有吸引力,有助於吸引和留住人才。

圖片:免費的

扁平化組織架構有哪些缺點?

扁平化組織結構雖然有許多優點,但也存在一些可能影響組織運作和效率的缺點。 以下是一些主要缺點:

1/ 垂直成長機會有限:

在扁平的組織結構中,管理層級的數量很少或根本不存在。 因此,員工在組織內晉升和職涯發展的機會可能有限。

2/ 過度勞累和倦怠的可能性:

扁平結構中的員工通常承擔更廣泛的責任和更廣泛的控制範圍。 如果不進行有效管理,這種增加的工作量可能會導致過度勞累、壓力和倦怠。

3/缺乏專業化:

扁平化結構可能會限制專業角色和專業知識的發展,因為員工需要身兼數職。 這可能會影響特定領域的知識深度。

圖片:免費的

4/ 微觀管理的風險:

為了保持控制並確保任務按預期進行,最高管理層可能會訴諸微觀管理,從而損害自主權和授權的好處。

5/ 領導力挑戰:

在扁平化結構中,有效的領導至關重要,可以在沒有多個管理階層緩衝的情況下確保一致性、協調性和有效決策。 不帶強 領導,組織可能會努力維持秩序和方向。

6/ 對有能力的員工的依賴:

扁平化結構的成功在很大程度上依賴於擁有有能力、自我激勵和積極主動的員工,他們能夠在沒有持續監督的情況下有效地管理自己的職責。 如果沒有合適的人才,結構可能會動搖。

哪些產業適合扁平化組織結構?

考慮到其優點和缺點,以下行業的扁平化組織結構通常是有效的:

  • 科技新創公司: 科技新創公司利用扁平化結構來推動創新、快速發展和快速決策,符合其創業和創意的本質。
  • 創意和設計機構: 這些機構的蓬勃發展依賴於每個團隊成員的協作和價值投入。 扁平化結構培養了一種讓創意在團隊之間自由流動的文化。
  • 數位行銷和廣告: 動態的數位行銷和廣告產業需要敏捷性。 扁平化結構有助於快速做出決策,以適應市場趨勢和不斷變化的客戶需求。
  • 電子商務與線上零售: 電子商務企業在快節奏、競爭激烈的市場中運作。 扁平化結構可以根據消費者偏好和市場趨勢進行快速調整。
  • 小型企業和家族企業: 小型企業,尤其是家族企業,由於其緊密的團隊和靈活運營的需要,在扁平結構中找到了效率。

扁平化組織結構範例 

扁平化組織架構的例子? 我們給你兩個。

範例 1:Valve 公司

是一家視頻遊戲開發和數位發行公司,擁有一台平板電腦 組織架構。 員工可以自由選擇要從事的項目,並鼓勵他們在各個團隊之間進行協作和貢獻。

範例 2:中等

Medium線上發布平台採用扁平化結構,促進員工之間的公開、透明和思想共享。 它鼓勵團隊成員發表意見並進行協作,而不受傳統等級制度的限制。

公司如何讓扁平化組織結構發揮作用?

扁平化組織結構的例子。 圖片:免費圖片

以下是使扁平化組織結構發揮作用的七個主要步驟:

#1 – 定義明確的角色和責任:

在扁平結構中明確定義每位員工的角色、職責和期望。 全面概述每個角色如何為組織的目標做出貢獻。

#2 – 建立透明的溝通策略:

營造開放、透明的溝通環境。 建立清晰的溝通管道和平台,促進整個組織內資訊、更新和回饋的無縫分享。

#3 – 發展協作文化:

鼓勵員工之間的協作和團隊合作。 提倡一種讓員工願意分享想法、提供意見並共同努力實現共同目標的文化。

#4 – 提供充分的訓練和發展:

確保員工擁有必要的工具和知識,以便在扁平化結構中出色地發揮自己的作用。

#5 – 賦予員工決策權:

賦予各級員工決策權。 鼓勵他們對自己的工作負責並做出符合組織目標的明智決策。

#6 – 實施精實決策流程:

建立簡化的決策流程以保持效率和敏捷性。 定義決策閾值並明確何時可以由團隊獨立做出決策或需要更高層級的批准。

#7 – 培養強而有力的領導和指導:

培養能夠在扁平結構中指導和指導員工的有能力的領導者。 強調領導特質,例如適應能力、有效溝通、同理心以及激勵和激勵團隊的能力。

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關鍵要點

扁平化的組織結構改變了我們公司的遊戲規則。 透過採用這種方法,我們倡導了一種文化,讓每個團隊成員的聲音都很重要。 

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常見問題 

扁平化組織結構的例子是什麼?

Valve Corporation 是一家電玩開發公司,是扁平化組織結構的著名例子。 

扁平結構有哪些優點和缺點?

扁平結構的主要優點: 快速決策、增強溝通與協作、員工授權以及適應變化。

缺點: 垂直成長機會有限,有可能過度勞累倦怠。

缺乏專業化,微觀管理的風險。

什麼是扁平化、職能化的組織架構?

扁平化的組織結構是指管理層級很少或沒有,從而促進了廣泛的控制範圍。 另一方面,職能型組織結構會根據員工的專業職能或角色將員工分組。

參考: 確實 | 平板