如何向新團隊介紹自己

BambooHR 2023 年對 1,500 多名美國全職員工進行的一項研究發現，70% 的新員工會在入職第一個月內決定這份工作是否適合自己，其中 29% 的人會在入職第一周內做出決定 [1]。你的自我介紹並非只是走個形式，它為之後的所有工作關係定下了基調。

本指南涵蓋了無論你是個人貢獻者、新經理還是加入遠端團隊，應該說什麼、應該避免什麼以及如何調整你的方法。

為什麼第一次見面比人們想像的更重要

大多數新進員工低估了早期互動對長期印象的影響。 BambooHR 的一項研究發現，70% 的人力資源專業人士認為，第一印像一旦形成就很難改變[1]。這並不意味著糟糕的第一天會造成永久性的傷害，但確實意味著用心對待自己的第一印象至關重要。

大多數人希望從新同事那裡得到的並非是能言善辯的推銷話術。 BambooHR 的數據顯示，87% 的新員工希望在工作中至少結交一位朋友，93% 的新員工希望有機會跟隨同事學習[1]。在入職初期，人際關係比資歷更重要。

引言中應包含哪些內容

好的自我介紹應包含三件事，但都不需要背誦你的 LinkedIn 個人資料：你是誰，你來這裡是為了做什麼，以及一個能讓人更容易記住你和接近你的細節。

您的姓名和職位。 即使人們已經從日曆邀請或電子郵件中知道了自己的名字，也要明確地告訴他們。聽到別人自信地念出自己的名字，和在螢幕上看到自己的名字，感覺是截然不同的。

簡單介紹一下你的背景。 用一兩句話介紹一下你的背景和工作經驗。目的不是為了羅列資歷，而是為了讓讀者更容易理解你的觀點。

能引發對話的事物。 對團隊工作的好奇心、你真正感興趣的項目，或是能給同事提供切入點的個人細節，都比事先準備好的電梯演講效果更好。 “我還在努力尋找辦公室附近最好的咖啡。”

當面發言時間控制在兩分鐘以內，書面發言時間控制在五句話以內。

如何在不同情境下自我介紹

作為新員工加入你的團隊

最常見的情況是，你很可能會在團隊會議上獲得幾分鐘的發言時間，或是在第一天進行簡單的自我介紹。

保持溫暖、具體、人性化：

Priya加入SaaS公司的產品團隊時，在周一的站會上自我介紹說，她過去四年一直在電商領域工作，這次來是加入成長團隊，她的首要目標是在提出任何建議之前先了解團隊的運作方式。最後這一點顯示她並非咄咄逼人，立刻降低了同事們的戒備心理，也讓同事們更容易與她分享背景資訊。

- 說出一件你很感興趣或希望了解的具體事情

避免以帶有競爭意味的方式列舉成就。

最後提出一個真誠的問題，將獨白過渡到對話。

值得注意的是：自我介紹的時機也很重要。如果你被安排加入一個已經超時的站會，最好只說三句話，然後提出可以在單獨的聊天室裡分享更多內容。觀察現場氣氛，尊重團隊現有的節奏，這反映了你對情況的了解，而這本身就能給人留下良好的第一印象。

作為一名新經理，第一次與你的團隊見面

這件事事關重大。你自我介紹的對象正在努力判斷他們的工作生活即將變得更難還是更容易。

一個屢試不爽的方法是：先說明你來這裡是為了學習什麼，然後再說明你打算做什麼。 ——麥可‧沃特金斯，《 前90天建議新任經理在上任後的頭幾週多提問，而不是宣布答案。具體來說：哪些方面做得好？如果可以，你會做出哪些改變？有哪些我應該知道但可能無法透過官方管道獲得的資訊？ [2]

舉個例子：「我來這裡是為了盡快了解團隊的工作內容和遇到的困難。我不會在三天後就假裝比你們更了解這個團隊。我第一個月的目標是認真傾聽。」這種坦誠往往很受歡迎。

以下幾件事總是會適得其反：

• 在完全了解情況之前就宣布變更，這顯然是不明智的。
• 以你在上一家公司的工作成果為標竿。
• 省略一對一介紹，只進行小組介紹
  

在一封書面介紹郵件中

當你加入一個分散的團隊或大型組織時，書面介紹通常比任何面對面的會議都能接觸到更多的人。

結構很簡單。首先介紹你的姓名和職位。簡單介紹一下你之前的工作內容。說一件你期待著要進行的工作。最後邀請對方與你聯絡。

示例：

大家好，我是 Jordan，之前從事 B2B 支援和營運工作，現在加入客戶成功團隊。我目前在奧斯汀辦公，主要負責 EMEA 地區的客戶。我期待盡快熟悉目前的入職流程，也很樂意在入職後的頭幾周和大家線上喝杯咖啡聊聊。我的日程安排很靈活，歡迎隨時預約。

簡短、具體、實用。它提供了足夠的資訊來引發對話，但又不會像領英個人簡介那樣枯燥乏味。

在遠距或混合團隊中

遠端介紹需要更多精心策劃，因為不會像在走廊上那樣隨意偶遇。你必須主動創造那些原本會自然發生的契機。

入職第一天就在團隊主聊天頻道發布一份文字自我介紹。如果有視訊通話，請打開相機。詢問你的經理在你入職後的前兩週需要會見的關鍵人物，並主動安排這些會面，而不是被動等待。

一個實用的小技巧：在你的 Slack 或 Teams 個人資料中加入一條簡短的「與我合作」的說明。說明中應包含你的時區、你偏好的溝通方式，以及一件與工作無關的事情。只需十分鐘，就能避免數小時的溝通誤會。

此外，在最初幾週內不要完全依賴文字溝通。如果你的組織經常使用視訊通話，請主動建議進行簡短的視訊通話，而不是在聊天軟體上進行長時間的來回交流。即使只是15分鐘的視訊通話，也比十幾則訊息更能建立融洽的關係，而且由於你能更清楚地了解對方是誰，之後的文字溝通也會更加輕鬆。

那些總是讓自我介紹變得更糟糕的事情

話太多了。 兩分鐘的介紹如果變成十五分鐘的職業經歷，很快就會讓人失去興趣。直奔主題，然後給其他人留出空間。

詆毀前雇主。 這顯示你判斷力很差，會讓同事們立刻擔心你以後會怎麼評價他們。

過度貶低自己。 謙遜和讓人難以理解你的價值之間是有區別的。要清晰地闡述你的經驗。

忽視後勤人員和資歷較淺的同事。 新員工往往專注於給上級留下好印象，而忽略了與同事和支援人員建立關係。這些關係往往決定了他們入職頭幾個月的順利程度。

將介紹視為一次性事件。 第一天的介紹只是一個起點。後續跟進、記住早期談話的細節，以及在接下來的幾週內持續表現出興趣，比完美地說出開場白更重要。

一份實用的第一週清單

這些舉措建立在最初介紹的基礎上，並有助於加深印象：

• 向任何你尚未正式加入的頻道或群組發送書面介紹。
• 安排與你的經理標記為關鍵聯絡人的單獨會面。
• 至少跟進一下早期談話中的一個細節（「你提到你在做 X，進展如何？」）。
• 在您的 Slack 或 Teams 個人資料中新增一條與我合作的備註。
• 至少參加一次非正式的團隊活動，例如咖啡聊天、午餐談話，任何正式會議以外的活動。

AhaSlides 如何幫助團隊新成員入職

自我介紹效果不佳的最大原因在於其單向性。新人發言，其他人只是心不在焉地聽著，然後就各自低頭看電腦。而在同一次會議中加入一個簡短的互動環節，則能徹底改變這種狀況。

AhaSlides 讓團隊可以直接在會議中進行即時投票、詞雲和問答環節。無論是簡單的「兩真一假」投影片、讓團隊成員用一個詞描述當前專案的投票，還是讓新員工向團隊提問的開放式問答，所有這些都讓介紹環節變成了一種雙向互動，而非單向簡報。當人們即時互動時，他們更容易記住那一刻以及當時的主角。

對於需要為多名新進員工進行入職培訓的管理者來說，這種結構化的互動方式具有強烈的可擴展性。你可以對不同的團隊使用相同的破冰環節，但每次都不會感覺千篇一律，因為每個人的回饋都不一樣。

常見問題

職場自我介紹該要多長？

面對面發言時，盡量控制在 60 到 90 秒之間，大約相當於說出你的姓名、職務、一句相關的背景介紹，以及一個向大家提出的問題。書面介紹可以稍長一些，但通常四到六句話就足夠了。如果大家想了解更多，會提出後續問題。介紹的目的是開啟對話，而不是結束對話。如果你發現自己發言超過兩分鐘，就應該停下來，邀請其他人發言，而不是繼續下去。

如果我在自我介紹時大腦一片空白或結結巴巴怎麼辦？

幾乎每個人都會遇到這種情況，尤其是在房間裡突然安靜下來，所有人的目光都集中在你身上的時候。最有效的應對方法是簡單地承認錯誤，然後繼續前進：“抱歉，讓我重新開始”或“我總是覺得第一天自我介紹有點緊張”，這樣聽起來更真誠，而不是尷尬。人們記住的是你是否熱情友好，是否真心對他們感興趣，而不是你的句子是否完美無瑕。關於印象形成的研究一致表明，熱情和專注比語言流暢更重要。即使只是小小的口吃，只要你真誠地詢問一下隊友的工作狀況，一週之內就會被遺忘。

我需要事先準備自我介紹嗎？

是的，但要輕鬆一點。寫下兩三句你想說的話，在第一天之前大聲練習一兩次。完全不準備就上台意味著你要在輕微的社交壓力下即興發揮，而這種情況下人們往往會語無倫次或低估自己。帶著完整的講稿去上台會顯得生硬刻板，而且會讓你對周遭的談話反應遲鈍。準備幾句片語可以讓你有個落腳點，同時也能讓你根據在場人員靈活調整。注意團隊現有的談話氛圍，並與之保持一致。一個充滿活力、輕鬆隨興的團隊和一個比較安靜、內斂的團隊的反應會截然不同。

來源

[1] BambooHR. (2023)。 第一印象至關重要：44 天決定新進員工的成敗. https://www.bamboohr.com/resources/data-at-work/data-stories/2023-onboarding-statistics

[2] Watkins, M. (2003)。 前90天：助你更快更有效率掌握技能的有效策略。 哈佛商業評論出版社。