高階管理團隊是怎樣的?
需要有效 管理團隊範例和個案研究?
優秀的領導者和主管是管理成功組織的關鍵要素。在製定重要的策略決策以及提高員工效率和凝聚力方面,管理團隊的角色是不可否認的,那麼他們是誰?他們能做什麼?
在本文中,您將了解最佳管理團隊的範例,並找到維持高階管理團隊以實現業務蓬勃發展的有用方法。
目錄表
總覽
讓團隊成員參與決策的經理正在使用哪種管理風格? | 參與式經理 |
哪些不包括在戰略管理流程中? | 管理行政任務 |
我當經理太老了嗎? | 無具體年齡 |
讓團隊成員參與決策的經理正在使用哪種管理風格? | 參與式或民主式 |
更好參與的技巧
管理團隊的作用
提到管理團隊,人們會想到高層領導的集合,他們是公司中最有權勢的人。 沒錯,但沒那麼簡單。 他們負責指導、規劃、組織和控制組織的資源和活動,以根據定義和加強組織文化來實現其目標。
以下是對管理團隊責任的描述:
設定目標
管理團隊負責制定組織的總體目標。 這些目標應該是具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的 (SMART)。
規劃與組織
一旦設定了目標和目的,管理團隊就必須制定實現這些目標的計劃。 這包括確定必要的資源、確定時間表和截止日期以及將任務委派給各個團隊成員。
領導和激勵
管理團隊必須領導和激勵員工實現組織的目標。這包括有效溝通、提供指導和支持以及認可和獎勵員工的努力。
監測和控制
管理團隊必須監控組織實現其目標和目的的進展,並進行必要的調整以確保組織保持在正軌上。 他們還必須確保組織符合法律和法規要求。
做決定
管理團隊負責做出影響組織的重要決策。 這包括決定預算、資源分配、僱用和解僱以及戰略方向。
高層管理團隊的特徵
高層管理團隊(TMT)的概念並不是一個新概念,幾乎所有企業的首要目標都是像今天這樣在競爭激烈的市場中繁榮發展。 已經有大量研究研究管理者的特徵如何影響公司的績效(韓國, 2003, 漢布里克和梅森,1984 年; 帕霍斯和加拉納基,2019).
優秀的管理團隊具有獨特的品質,可以幫助他們同時獨立工作和協作,尤其是在充滿挑戰的時期。 而且,這裡有一些必須具備的:
永遠不要責怪團隊
一個有效的高層管理團隊對組織的成功和失敗負責,從不把缺點歸咎於團隊。
高情商
高層管理團隊高情商 可以創造一個積極、協作的工作環境,讓員工積極參與、積極主動並致力於實現共同目標。
靈活性和適應性
成功的高層管理團隊能夠適應不斷變化的市場條件和客戶需求,做出快速決策並在必要時採取果斷行動。
戰略思維
高階管理團隊必須能夠進行策略思考,識別組織成功的趨勢、機會和威脅,並制定長期計畫和目標。
結果導向的
最好的高層管理團隊專注於取得成果,設定明確的目標和指標,並對自己的績效負責。
創新與創造力
強大的管理團隊,培養 創新和創造力更有可能發現新的機會並開發創新的解決方案來推動組織向前發展。
誠信與道德
最好的高層管理團隊優先考慮道德行為和誠信,為員工樹立積極的榜樣,並贏得利益相關者的信任和尊重。
5個管理團隊示例
異質的管理團隊 例子
管理的常見例子之一是異質管理,它由具有不同背景、技能和觀點的個人組成。要建立一支異質管理團隊,重要的是要考慮多種形式的多樣性,包括性別、種族、民族、年齡和教育程度。確保團隊成員技能互補並且能夠很好地合作也很重要。
自主管理團隊 例子
如果企業想要遵循自治和責任,旨在與自我管理的團隊打交道並在沒有高階主管持續監督或指導的情況下實現其目標,那麼自我指導管理也是一個很好的管理例子。自我指導的管理可以更靈活地工作,適應不斷變化的環境並根據需要尋找新的解決方案。
跨職能管理團隊 例子
跨職能管理團隊是涉及來自組織不同職能領域(如營銷、財務、運營和人力資源)成員的管理團隊示例。 跨職能管理團隊的目的是匯集不同的觀點和專業知識,以解決複雜的問題並做出有利於整個組織的決策。
矩陣管理團隊 例子
矩陣管理團隊是員工同時向職能經理和專案經理報告的幾個良好管理範例之一。 在這種類型的管理結構中,員工具有雙重報告關係,決策過程涉及職能團隊和專案管理團隊。
事業部管理團隊 例子
基於部門的結構的管理團隊範例是一組負責監督公司內特定業務部門或部門的高階主管和經理。 這種類型的管理團隊通常由部門經理或高階主管領導,負責制定部門的策略方向和目標,並確保它們與公司的整體目標保持一致。
如何打造高階管理團隊
- 定義角色和職責: 首先定義管理團隊每個成員的角色和責任。 這將確保所有管理團隊成員了解對他們的期望以及他們如何為組織的成功做出貢獻。
- 確定必要的技能和經驗:確定每個角色所需的必要技能和經驗。 尋找具有技術、領導和人際交往能力的正確組合的候選人。
- 進行徹底的招聘流程:制定包括多輪面試、背景調查和其他相關評估的招聘流程。 這將幫助您找到最適合這份工作的人選。
- 培養協作的工作文化:鼓勵協作的工作文化,管理團隊中的每個人都可以為共同的目標而共同努力。 這將有助於建立信任並改善團隊成員之間的溝通。
- 提供持續的培訓和發展:投資於管理團隊的持續培訓和發展。 這將有助於提高他們的技能、知識和能力,並使他們能夠迎接新的挑戰和機遇。
- 定義性能指標:良好管理的例子包括為管理團隊建立明確的績效指標並讓他們對實現這些指標負責。這將有助於確保每個人都專注於組織的目的和目標。
支援管理團隊的 5 個專案工具
體式項目管理
體位法是一個強大的項目管理工具,可以幫助團隊保持井井有條、有效協作並跟踪項目目標的進展情況。 它允許團隊創建任務、將任務分配給團隊成員、設置截止日期並跟踪完成進度。 其直觀的界面和廣泛的功能使其成為各種規模和行業的團隊的熱門選擇。
敏捷產品管理
的好處 敏捷產品管理包括更快的上市時間、改進的協作和溝通、更高的靈活性以及更好的對變化的響應能力。 它在快節奏、快速變化的環境中尤其有效,在這些環境中,快速適應能力對於成功至關重要。
鬆弛的項目管理
雖然 Slack 主要設計為 溝通工具, 它可以成為項目管理的有用平台,特別是對於中小型項目。 但是,對於更大或更複雜的項目,它可能不如專用項目管理工具那麼強大,團隊可能需要使用額外的工具或流程來補充 Slack,以有效地管理項目。
微軟團隊項目管理
Microsoft Teams 提供團隊溝通的中央平台,使團隊成員能夠輕鬆分享訊息、文件和更新。 Microsoft Teams 允許團隊為特定項目或主題建立頻道,從而輕鬆組織對話和文件。這有助於減少混亂並改善組織,使其成為管理各種規模和複雜程度的專案的多功能且有用的工具。
甘特圖
甘特圖是一種流行的項目管理工具,可以直觀地顯示項目的進度和進度。 它們最初由亨利·甘特 (Henry Gantt) 在 1900 年代初期開發,此後已成為一種廣泛使用的計劃、調度和跟踪項目的方法。
典型的甘特圖由一個水平條形圖組成,顯示隨時間變化的項目進度。 該圖表還包括里程碑,即項目中用垂直線標記的重要事件或成就。
關鍵要點
即使是高層管理團隊也面臨著每個成員的優勢和劣勢、衝突以及正確的技能組合。 建立強大的管理團隊需要時間。
除了戰略決策和專業知識,考慮到優秀的管理團隊,還需要照顧員工的心理健康和工作與生活的平衡。
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常見問題
最佳管理團隊的例子?
蘋果公司、谷歌(Alphabet Inc.)、亞馬遜、特斯拉公司和微軟都是有效管理團隊的完美例子。
什麼是團隊及其特點?
團隊是一群為了共同的目標或目的而聚集在一起進行協作和工作的個人。 團隊存在於各種環境中,包括工作場所、體育運動、教育機構和社區組織。 團隊的關鍵特徵可以包括:他們為了共同的目標而聚集在一起,並具有明確的角色和職責。 他們本著信任和相互尊重,良好地工作和協作,以取得最終成果。