27 個適用於工作和學校的簡單簡報範例

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大多數演講都不是主題演講。它們可能是週一的工作報告、五分鐘的推介,或是周五要交的讀書報告。你很少有時間精心設計精彩絕倫的內容,你的聽眾也很少需要你這樣做。他們需要的是清晰明了的要點,然後就應該結束了。

以下是 27 個您可以複製的簡單簡報範例,每個範例都附有逐張投影片的大綱,以及我們用來保持自己簡報簡潔的技巧。

如何讓簡報簡潔易懂?

簡潔的簡報只有一個資訊點,投影片數量少,每張投影片上的文字也少。這不僅是個人喜好問題。心理學家理查德·梅耶在回顧多媒體學習研究時,描述了… 相干性原理當去除無關材料,例如裝飾性圖片、聲音或影片時,人們的學習效果會更佳。這項原理在19項實驗測試中的18項中得到驗證。

一些最受關注的演講也印證了這一點。肯·羅賓遜爵士的演講就是如此。 學校扼殺創造力嗎? (TED2006)是一位演講者不使用投影片,清晰闡述觀點。 偉大的領導者如何激勵行動 (2009 年 TEDxPuget Sound 演講中),西蒙·斯涅克 (Simon Sinek) 用一張白板畫了三個圓圈來解釋他的“黃金圈理論”,而沒有使用幻燈片。你不需要做到他那樣,但這足以說明一個好的想法其實不需要太多設計。

快速參考

情況使用範例幻燈片
自我介紹或主題介紹引言3-5
團隊或客戶更新會議總結及進展狀況3-5
向顧客銷售銷售示範8
展示產品如何運作產品演示5-7
介紹貴公司公司簡介6-8
用真實故事證明結果案例研究5-6
項目審批專案建議書6-8
策劃一場活動營銷計劃7-9
與客戶或領導層一起回顧季度情況季度業務回顧6-8
教授一個過程入門指南5+
募款演講稿10-11
課堂作業閱讀報告、科學實驗報告、歷史報告3-6
分享研究成果研究報告8-12
三分鐘內解釋一個論點三分鐘論文1

工作演示的簡單範例

這些功能在 PowerPoint 中可用。 Google Slides 或任何其他工具,它們只需要一個乾淨的模板和醒目的大標題。

1. 介紹

3-5張投影片:包含您的姓名、主題概述和議程。使用簡潔的版面和大標題,讓後排聽眾也能輕鬆跟上。

2. 訊息

5-10張投影片,用簡短的要點和圖片傳達事實。每張投影片只談一個觀點,並在標題中明確闡述。

3. 操作指南

至少使用 5 張投影片,以視覺化的方式展示步驟。每個步驟使用一張截圖或照片,文字說明盡量簡短。

4. 會議總結

3-5張投影片,總結討論內容、所做的決定、後續步驟以及各步驟的負責人。簡潔的清單形式最佳。

5. 求職面試

5-10張投影片,重點介紹您的經驗、技能和成果,最好每項技能都舉出一個例子。如果格式合適,可以在第一張投影片上新增一張您的照片。

6. 公告

用2-3張投影片提醒大家注意新聞、截止日期或重要事件。使用大字體,並將日期和需要採取的行動放在第一張投影片上。

7. 圖片報道

5-10 張幻燈片,每張幻燈片配上圖片,講述一個故事,例如實地考察或活動,每張照片下方附有一兩句話的說明。

8. 進度更新

3-5 張投影片,追蹤迄今為止的工作與目標的比較情況,每張投影片包含一個指標、圖表或螢幕截圖。

9。 謝謝

項目、活動或機會結束後,用 1-2 張投影片表達感謝。可以添加姓名和具體事例,使其更具個性化。

10. 銷售演示

8 張投影片,重點放在客戶身上,而不是公司歷史:

  1. 他們的目標: 用客戶自己的話來說,他們想要實現的目標是什麼。
  2. 問題是: 今天阻礙我們的是什麼?
  3. 成本: 這個問題會造成他們時間、金錢或風險上的損失。
  4. 您的解決方案: 用一句話概括如何解決問題。
  5. 運作方式: 截取一張螢幕截圖或示意圖,或切換到即時示範。
  6. 證明: 簡短的案例研究、結果或客戶評價。
  7. 選項和價格: 最多兩三包。
  8. 下一步: 採取一項明確的行動,例如進行審判或後續電話跟進。

11. 產品演示

5-7 張投影片用於建立現場簡報框架:問題概述、前後對比圖、簡報正文、三個關鍵功能及其各自的優勢,以及一張問答投影片。投影片內容要簡潔明了,產品本身才是最好的展現。

12。 公司簡介

6-8 張投影片,針對新客戶、合作夥伴或新員工:介紹您是誰、您的使命、您提供什麼、您的服務對象、一些資料(客戶、年限、地點)、團隊以及如何聯絡。

13.個案研究

5-6 張投影片講述一個客戶故事:客戶及其面臨的挑戰、他們之前嘗試過的方法、解決方案、實際結果、客戶的評價以及其他人可以從中學到什麼。

14. 專案提案

6-8 張投影片即可獲得批准:問題或機會、目標、方法、時間表、預算和資源、風險以及你將如何管理它們,以及你需要從與會者那裡做出的決定。

15. 行銷計劃

7-9張投影片,內容涵蓋目標、目標受眾、關鍵訊息、管道、時間表、預算以及衡量成功的方式。在目標投影片上寫一個具體的數字,讓每個人都知道成功是什麼樣子。

16. 季度業務回顧

為客戶或領導團隊準備 6-8 張投影片:上季度商定的目標、每個目標的完成情況、取得的成就、未按計劃進行的內容及原因、下季度的優先事項以及您需要的任何支援。重點在於結果,而非活動。

簡單的路演簡報範例

17. 推介簡報

當你向投資人進行專案路演時,一份簡潔明了的簡報能夠尊重他們的時間。創投公司紅杉資本的指南… 撰寫商業計劃書 這份早期新創公司發展規劃涵蓋了公司宗旨、問題和解決方案,以及「為什麼是現在?」、市場、競爭、商業模式、團隊和財務狀況,最終指向願景。這份簡潔的11頁投影片大綱正是以此為基礎,並加入了市場進展與里程碑資訊:

  1. 標題: 公司名稱和標語。
  2. 問題及解決方案: 請分別用一句話描述你遇到的問題和你的解決方案。
  3. 產品名稱: 核心功能和優勢,附截圖或示意圖。
  4. 市場: 你的目標客戶、市場機會的大小以及為什麼現在是最佳時機。
  5. 商業模式: 你如何賺錢,以及如何贏得並留住客戶。
  6. 競爭: 主要替代方案以及你的獨特之處。
  7. 牽引力: 早期指標、試點結果或客戶評價。
  8. 球隊: 創辦人及顧問,以及為什麼他們是合適的人選。
  9. 里程碑與資金使用情況: 你將取得哪些成就以及資金將如何使用。
  10. 金融: 基本預測以及您所要求的。
  11. 關: 感謝投資者並重申投資機會。
這是 Slidesgo 提供的免費產品眾籌推介幻燈片範本的標題幻燈片,包含藍色形狀和幻燈片縮圖條。
簡潔明了的簡報起點:Slidesgo 的免費模板 產品眾籌推廣簡報 模板。

蓋伊·川崎的著名 10/20/30 規則 對於任何演講,這都是一個方便的檢查標準:十張投影片,不超過二十分鐘,字體不小於三十號。

簡單的商業計劃書示範範例

18. 商業計劃書

商業計劃書的目標是清楚地展示商機並贏得支持。 Slidesgo 的免費服務 專業商業計劃 模板符合以下輪廓:

  1. 幻燈片 1,引言: 你是誰?團隊成員有哪些?
  2. 投影片 2,業務概覽: 企業名稱和宗旨、產品或服務以及目標客戶。
  3. 第3-4頁,營運計劃: 企業日常營運狀況以及任何營運優勢。
  4. 第5-6頁,行銷計劃: 你將如何接觸並贏得客戶?
  5. 第7-8頁,財務預測: 收入、成本和利潤,以及關鍵假設。
  6. 第9-10頁,未來計畫: 成長計劃、所需資金及其用途。
  7. 第11張投影片,結束: 謝謝,請提供聯絡方式和後續步驟。

學生演示的簡單範例

學生經常需要做演講,簡單的結構能讓他們更容易自信地表達。

19. 書評

標題、作者、劇情和人物簡介,以及你的觀點,用幾張投影片完成。 Slidesgo 的免費服務 精彩書評 模板是現成的起點。

來自 Slidesgo 的彩色讀書報告模板,書評幻燈片,帶有醒目的 A 等級字母以及姓名、書名和作者填寫欄。
這是一張來自 Slidesgo 免費彩色讀書報告範本的讀書報告幻燈片。

20. 科學實驗

引言、假設、方法、結果和結論,每一項都單獨放在一張投影片上。如果可以,請附上實驗照片。

21. 歷史報告

選擇 3-5 個重要的日期或事件,並為每個日期或事件製作一張幻燈片,用兩到三個要點說明發生了什麼以及為什麼它很重要。

22. 比較和對比

選擇兩到三個主題,每個主題以一張投影片展示,或使用一張對比投影片,將相似點和不同點並排列出。 Slidesgo 的免費功能 比較資訊圖 有現成的佈局。

23. 影評

片名、類型、導演、簡短劇情簡介,然後是您的影評和五星評分。

24. 人物傳記介紹

一張標題投影片,然後 3-5 張投影片依序介紹該人物的重要日期、成就和人生大事。

25. 操作指南演示

用 4-6 張投影片逐步示範一個過程,每一步都附有一張圖片和一行說明。

26. 研究報告

8-12張投影片,格式參考研究論文:標題、背景、研究問題、方法、結果(每張投影片一張圖表)、討論、結論和參考文獻。在結論投影片上用一句話概括主要發現。

27. 三分鐘論文

這是最簡單的演示格式。 三分鐘論文 昆士蘭大學發起的這項競賽要求研究生在三分鐘或更短的時間內,用一張靜態幻燈片(不含動畫、音訊或視訊)介紹自己的研究工作。投影片上應該放一張能突顯研究成果的圖片,而不是文字。

如何進行簡單的演示

即使是簡單的演示文稿,也需要自信的表達。以下這些習慣對我們最有幫助:

  1. 開場要面向觀眾,而不是幻燈片。 快速 破冰船遊戲 或隨機抽出一個問題 轉輪 開篇一分鐘就能引起人們的討論。
  2. 保持簡短。 除非內容確實需要更多,否則盡量控制在十張投影片以內。
  3. 每張投影片只表達一個想法。 將重點放在標題中,並用一張圖片、一張圖表或幾句話來佐證。
  4. 剔除所有無益之事。 裝飾性剪貼畫、背景音樂和有趣但無關緊要的事實會使文章更難理解,正如連貫性原則所表明的那樣。
  5. 使用清晰的章節標題 這樣人們就知道自己身在何處。
  6. 排練 直到你能不看投影片就逐字逐句地講解,並且控制好時間,爭取提前完成而不是遲到。
  7. 明確陳述你的結論 回答問題時,請將畫面保留在螢幕上。
  8. 發放贈品 為了更詳細地展示內容,而不是把所有內容都塞進幻燈片裡。
  9. 培養參與感。 簡短 在線測驗 現場投票 或 觀眾問答 讓人們參與其中。
  10. 即時收集想法和回饋 搭配 詞云 或者一張腦力激盪幻燈片。
AhaSlides 轉盤上印有參與者的名字,並顯示「誰來回答下一個問題?」的問題。
旋轉轉盤隨機選擇下一位演講者,這是快速提升房間氣氛的好方法。

在我們自己的培訓課程中,最簡單的互動幻燈片往往最實用。例如,在詞雲上顯示一個單字問題,例如“你認為高效的團隊合作意味著什麼?”,只需幾秒鐘就能用手機回答,而且最常見的答案會以最大的字體顯示,從而為你提供一個基於現場討論的話題。

AhaSlides 詞雲幻燈片展示了觀眾對團隊合作的單字回答,其中最常用的詞語以較大字體顯示。
詞雲可以將一個簡單的問題轉化為房間裡所有人想法的視覺化總結。

對於更複雜的問題,可以先用腦力激盪投影片收集想法,然後讓大家投票,讓最佳建議脫穎而出。

AhaSlides 腦力激盪幻燈片展示了團隊對改進週一站會的建議,包括提交、投票和結果階段。
腦力激盪幻燈片收集建議,然後讓小組投票表決。

您可以在幾分鐘內將這些投影片新增至簡報中,或從現成的簡報開始。 AhaSlides 模板庫有關結構的更多信息,請參閱我們的指南。 演示格式, 演示類型 以及 適合演講的簡單主題.

常見問題

簡單的演講主題有哪些例子?

  • 如何照顧新寵物
  • 使用社群媒體的安全提示
  • 來自世界各地的早餐食品
  • 一個簡單的科學實驗
  • 書評或影評及推薦
  • 如何進行流行的運動或遊戲

好的五分鐘演講應該包含哪些內容?

  • 書評: 請用 4-5 張投影片介紹這本書、它的主要人物和情節,並表達你的觀點。
  • 新聞更新: 用一到兩張投影片(配圖)概括三個時事新聞。
  • 一位鼓舞人心的人物簡介: 他們的背景和成就以四張幻燈片呈現。
  • 產品展示: 用五張投影片介紹一款產品的特色和優勢。

最容易做演講的主題是什麼?

最簡單的話題就是你已經很熟悉的話題:

  • 你自己:簡單介紹一下你自己
  • 你最喜歡的嗜好或興趣
  • 你的家鄉或國家,以及一些有趣的事實和景點。
  • 你的學習或職業目標
  • 過去的一個課堂專案以及你從中學到的東西
訂閱即可獲得提升觀眾參與度的技巧、見解和策略。
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