大多數團隊建立活動失敗並非因為活動本身有問題，而是因為只舉辦了一次。例如，一整天的異地辦公、專業的組織者、提供午餐，然後週一一切照舊。關於員工敬業度的研究一致表明，隨著時間的推移，少量多次的社交互動比一次性的年度活動更能增強團隊凝聚力[1]。
以下十項活動，每項只需五分鐘或更短時間即可完成。如果討論熱烈，有些活動可能會延長至十分鐘，這表示該活動效果良好。每項活動都包含在 AhaSlides 中設定的特定步驟，因此會議開始前無需匆忙準備。
破冰活動
1. 知識競賽
適用於：遠端、混合模式
在會議開始時，快速的團隊問答是讓大家活躍氣氛的最簡單方法之一。團隊之間而非個人之間展開競爭，這意味著成員們會立即互相交流（或在Slack上討論），以達成共識。問答內容可以包羅萬象：公司趣聞、常識，或是符合團隊個性的流行文化話題。
給獲勝隊伍一個小獎品就能輕鬆提升士氣。真正的價值在於共同經歷的時刻，而非獎品本身。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 開啟 AhaSlides，使用 AI 測驗生成器或從庫中選擇現成的範本。
- 設定評分規則和每題計時器。
- 點擊“演示”，顯示二維碼，並邀請團隊成員透過手機加入。
- 運行測驗，並在每個問題後顯示排行榜。
2. 年鑑獎項
適用於：遠端、混合模式
在高中畢業紀念冊上，每個學生都會獲得一個最優秀頭銜：最有可能成功，最有可能組成一個真正成功的樂團。這種形式同樣適用於團隊合作，只需根據職場情況調整類別即可。
一家擁有 40 名員工的科技公司，每季全體員工大會開始時，都會安排主持人主持這項活動。諸如「最有可能先閱讀文件」或「最有可能在晚上 11 點修復 bug」之類的類別由員工而非管理層提名，這樣可以保持協作而非表演式的氛圍。結果以即時投票的形式呈現，因此每個人都可以同時投票，不會有人感到被逼迫。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 建立一個新的簡報，點擊“+ 新增幻燈片”，然後選擇“投票”。
- 將每個獎項寫成投票問題，答案選項為團隊成員姓名。
- 點擊“演示”並分享二維碼。
- 投票結果即時顯示。
3. 願望清單對決
適用於：遠端、現場
每位團隊成員匿名提交一份自己的願望清單。然後，小組嘗試將每項願望與寫下它的人對應起來。猜對需要對同事有一定的了解，而猜錯則會暴露你對同事的了解有多麼匱乏，從而引發討論。
這對於新組建的團隊或發展迅速的部門來說尤其有效，因為當人們在工作之外沒有時間互相了解時，這種方法就更加適用。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 在會議開始前，透過簡短的資訊或表格收集團隊成員的願望清單。
- 開啟 AhaSlides，點擊“新投影片”，然後選擇“配對”。
- 在一邊輸入名字，另一邊輸入願望清單上的項目，順序打亂。
- 運行此活動，並在最後揭曉正確的配對。
4. 放大收藏夾
適用於：遠程
活動開始前，請每位團隊成員發送一張他們辦公桌或工作區內一件個人物品的特寫照片。活動期間，展示每張放大後的照片，並請小組成員辨識物品及其所有者。
揭曉物品後的對話才是這項活動真正發揮作用的地方。人們會解釋這件物品對他們的意義，從而產生簡短而真摯的個人感悟，而這正是日後增進彼此了解的關鍵時刻。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 會前收集團隊成員拍攝的放大照片。
- 開啟 AhaSlides 並使用「簡答題」幻燈片類型。
- 將圖片添加到幻燈片中，然後提問：“這是什麼？它屬於誰？”
- 顯示完整圖片，讓圖片擁有者講述背後的故事。
建立信任活動
5.我從來沒有
適用於：遠端、現場
玩家輪流分享自己從未做過的事情，以「我從來沒有…」開頭。任何做過這件事的人都要舉手（當面）或用表情符號回應（遠程）。這聽起來像大學派對遊戲，氣氛輕鬆愉快，但實質卻是真誠的分享。
它之所以能建立信任，原因與坦誠在任何場合都能建立信任的原因相同：當有人承認自己從未坐過飛機，或者曾經因為看狗糧廣告而落淚時，他們在同事眼中就顯得更有人情味。這種感覺會一直持續下去。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 開啟 AhaSlides 並使用「旋轉輪」功能。
- 輸入 10 到 15 個「我從來沒有…」的句子，內容涵蓋旅行、嗜好和工作情況。
- 轉動轉盤選擇一個陳述，然後讓團隊做出回應。
- 凡是短暫經歷過這件事的人都會講述這段經歷。
6. 兩個真相，一個謊言
適用於：遠端、現場
一個人要說關於自己的三句話：兩句真話，一句假話。團隊其他成員投票選出他們認為哪句話是假話，然後在揭曉答案前提出後續問題。這種形式鼓勵人們編造有趣的真話，而這些真話往往比謊言更能讓同事們感到驚訝。
這非常適合新進員工入職週。當新員工參與遊戲時，現有團隊可以立即了解他們，而新員工也能感受到團隊的積極參與。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 開啟 AhaSlides 並建立一個「投票」幻燈片。
- 將這三個陳述設為投票選項，並詢問：“哪個是謊言？”
- 投票前給團隊成員 60 到 90 秒的時間提問。
- 揭曉答案，讓當事人分享每句話背後的真實故事。
7. 匿名尷尬故事
適用於：遠端、現場
每個人都匿名提交一段自己尷尬的經歷。主持人逐一朗讀，大家投票猜故事的作者是誰。投票結束後，揭曉真正的作者是誰。
匿名在這裡至關重要。人們在不署名的情況下更願意分享，而由此產生的故事往往比他們在公開場合願意分享的任何內容都更有趣。匿名也創造了一個公平的環境：沒有人事先知道是誰寫的，所以沒有人會為了博取眼球而表演。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 在 AhaSlides 中建立一個「開放式」幻燈片，並顯示二維碼。
- 給團隊兩分鐘時間匿名提交故事。
- 大聲朗讀每篇投稿，並進行快速投票，讓讀者猜出作者。
- 將滑鼠懸停在每個故事上即可顯示其真實名稱。
8. 嬰兒照片
適用於：遠端、混合模式
會前，請每位團隊成員準備一張嬰兒照或童年照。然後依序展示照片，請大家辨認照片中的人。揭曉身分後，被辨識者請分享一段與照片中人物相關的回憶。
這種效果總是令人感到溫暖。人們真心好奇同事們小時候的樣子，而這些照片往往會在會議結束後很長一段時間成為人們談論的話題。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 會議開始前，請為每位團隊成員準備一張童年照片。
- 開啟 AhaSlides，建立一個「配對」幻燈片，並在其中一側輸入姓名。
- 將照片以隨機順序添加到另一側。
- 讓每個人將名字與照片匹配，然後一起揭曉答案。
解決問題的活動
9. 荒島災難
適用於：遠端、現場
你的團隊迫降在一個無人島上。每個人都可以從殘骸中回收三件物品。但問題是：你必須在隊友揭曉答案之前猜出他們會選擇什麼。
能否準確猜測取決於你對他人優先事項和價值觀的了解程度。事後總結雖然簡短，但往往能揭示人們在風險、實用性和真正關心的事情方面存在的差異，這在任何協作工作環境中都是非常有用的背景資訊。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 開啟 AhaSlides 並建立一個「開放式」幻燈片。
- 請大家同時輸入各自的三項內容，時間到之前不要分享。
- 選擇一名球員作為研究對象，並展示所有人對他的預測。
- 猜對即可得分，並公佈正確答案。
10. 五分鐘腦力激盪
適用於：遠端、現場
針對真實、低風險問題的結構化腦力激盪，能夠讓團隊在沒有高風險專案壓力的情況下練習創意生成。研究表明，結構化的團隊頭腦風暴，特別是當想法以書面形式同時提交，而不是逐個口頭提出時，能夠減少社交抑制和固守第一個建議的傾向，從而產生更廣泛的創意[2]。
選擇一個真實存在但不緊急的問題：例如如何改善週一的站會、下次團隊慶祝活動該做什麼，或可以簡化哪個流程。給每個人兩分鐘提交想法，然後投票選出最佳方案。
結果遠不如習慣重要。在低風險環境下練習協作構思的團隊，在風險增加時更容易運用這些模式。
在 AhaSlides 中進行設定（5 分鐘以內）
- 打開 AhaSlides 並建立一個「腦力激盪」幻燈片。
- 將問題以問題的形式輸入，並顯示二維碼。
- 設定兩分鐘計時器，讓所有人同時提交想法。
- 展示所有提交的作品，並請大家為他們喜歡的作品投票。
讓短時活動持續有效
任何五分鐘活動的價值都是累積性的，而非立竿見影的。進行一次這樣的活動或許能帶來一些歡笑和善意。但如果在每週例會開始時都進行一次，並輪換不同的形式，幾個月下來就能建立起團隊成員之間的熟悉度，這是單次團隊活動無法比擬的。
蓋洛普關於職場敬業度的研究發現，高度敬業的團隊比不敬業的團隊獲利能力高出21%，生產力高出17%[1]。社交聯繫是提升敬業度的最強驅動力之一，因此，會議開始時的五分鐘社交互動，隨著時間的推移會產生顯著效果。其機制並不神秘：人們會為自己認識和信任的同事更加努力工作。
以上活動無需預算、無需外部供應商、也無需任何專業知識。只需五分鐘時間和開始行動的決定即可。
來源
[1] 蓋洛普。 美國職場現狀。 https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspx.關於員工敬業度和團隊績效結果的數據。
[2] ResearchGate。 團隊腦力激盪有效性影響因素研究 （2009/2010）。腦力激盪有效性中的團隊組成、社會訊息處理和互動模式研究。
